直屬機關事務管理中心檔案工作總結

時間:2022-12-14 04:15:51

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直屬機關事務管理中心檔案工作總結

(一)嚴格標準,強化全市辦公用房管理工作。

一是結合市委巡察反饋的問題,在業務主管部門的指導下修訂完善辦公用房維修項目審計、結算、監管等相關制度,并加強對辦公用房施工現場的巡查監督,及時發現和整改存在的問題。研究擬制《市黨政機關辦公用房管理實施辦法》(送審稿),并提交市政府常務會議通過;二是結合全市辦公用房調整工作,對全市辦公用房使用情況進行摸底和檢查,每季度更新完善辦公用房數據庫,不斷優化辦公用房調整方案,查糾超標準使用辦公用房情況;三是按預算計劃完成辦公用房維修改造項目。完成市會務中心消防系統維修改造工作。繼續推進會務中心鋼結構棚頂改造項目實施,確保全面消除安全隱患。

(二)加強監管,規范全市公務用車管理工作。

一是完成對事業單位車改取消車輛,公開拍賣工作,上交市財政24.85萬元,完成事業單位公務用車“三化”建設工作;二是指定專人負責,通過公務用車監管平臺、現地檢查等方式,對全市公務用車使用管理情況進行檢查,每周形成檢查情況報告上報有關部門,對發現的問題及時整改,不斷規范公務用車使用管理工作;三是根據市政府常務會議精神,按程序完成35輛市直單位公務用車購置更新工作。研究擬制《市公務用車管理使用辦法》(送審稿),并提交市政府常務會議通過;四是督促完成13個鄉鎮租賃車輛平臺化管理工作,積極推進分時租賃新能源汽車保障鄉鎮公務出行工作,目前17個鄉鎮街道共租賃28輛新能源汽車用于公務出行保障,車輛租賃費用同比明顯下降。

(三)科學統籌,推進公共機構節能管理工作。

一是根據省、市有關要求,結合我市實際制定頒發《關于2021年市公共機構能源資源節約和生態環境保護工作安排的通知》,全面部署推進公共機構節能工作;二是制定下發工作方案,指導推進節約型機關和第三批公共機構節水型單位創建工作;三是統籌謀劃生活垃圾分類示范點工作,選取市政務中心、市財政局等單位建成公共機構生活垃圾分類示范點,積極開展宣傳教育、源頭減量、撤桶并點、定時定點分類投放等方面工作;四是利用節能宣傳周時機,開展“使用綠色快遞、綠色使用快遞”綠色快遞進機關等多項活動,引導全體機關干部職工從我做起,引領“綠色化”、推動“減量化”、踐行“循環化”。

(四)強化管理,精細做好公務接待工作。

一是修訂完善制度,強化環節監管,進一步規范公務接待流程和接待物資出入庫管理;二是嚴格執行中央“八項規定”精神和省市關于公務接待的相關規定,簡化接待禮儀,規范接待程序,彰顯特色,圓滿完成中央文明辦文明城市創建復查組、生態環保部縣域水體治理督導組和市第十次黨代會等重要團組、活動保障任務,為服務工業立市和全市中心工作、推介文明形象做出了積極貢獻。

(五)常抓不懈,扎實開展疫情常態化防控工作。

一是加強硬件投入,提高檢測能力。增購4套電腦測溫議,進一步提高集中辦公區防疫工作效果。以集中辦公區入口、會務中心、機關食堂等場所為重點,認真做好外來人員管控、場所消毒、餐食管理等疫情防控工作;二是積極協調多個疫情防控集中隔離觀察點的啟用工作,并做好物資采購等后勤保障工作。

(六)突出“匠心”,全力做好機關后勤服務保障工作。

一是加大基礎設施、設備的投入,完成會務中心空調、LED屏等設施設備的改造工作;二是以外包服務合同為抓手,完善日檢查、季例會等制度,狠抓物業、安保、食堂和會務等后勤服務保障質量;三是注重安全工作,扎實開展集中辦公區安全隱患排查和應急演練、培訓。組織開展“建功十四五,奮進新征程”勞動和技能競賽,全面提升中心及服務單位人員業務素質和應急處置能力。