摘要：近年來，隨著國際工程項目的招標公開度與透明度的提高，我國不少企事業單位逐漸開始走出國門承包國際工程項目。文章總結了國際工程項目的現場管理經驗，對提高我國相關施工單位的國際工程項目現場管理經驗具有一定借鑒意義。

關鍵字：國際工程項目；施工現場管理；經驗總結

工程建設是國家基礎建設的重要內容，是人們生存與生活的基礎保障條件，也是支撐國家國民經濟快速穩定發展的重要因素[1]。隨著社會經濟的迅速發展，尤其是城市大量人口的涌入與城市規模的不斷擴大，世界各國人們對各類基礎性工程建設的質量與數量需求也在不斷增加，這一需求促使了建設行業與施工單位的壯大，同時也對工程項目的實施效率、質量與成本控制提出了更高的要求[2]。世界經濟一體化與全球化的發展，很多國家的工程項目開放程度逐漸提高，工程項目的招標已經不僅僅局限于本國或當地的施工單位的范疇中，而是面向國際范圍內的整個建設行業與所有符合資質要求的施工單位。國際工程項目的建設單位作為業主，其可選擇的施工單位眾多，愈發關注如何在有限的投資下創造更大的經濟效益與社會效益。因此，在市場競爭環境日益激烈的工程項目建設行業，施工單位如何統籌管理整個工程項目，在保障項目的實施質量與效率的同時，嚴格控制工程項目的各類費用支出，實現工程項目投資效益的最大化，是施工單位現階段迫切需要解決的問題，也是施工單位在國際工程項目競標中的核心競爭價值與立足之本。

1現場管理工作策劃

現場管理工作策劃是工程項目管理的首要環節，也是工程質量與工程進度符合預期的重要保障。在現場管理工作策劃中，需要制定現場管理所要遵循的規章制度與條理，并擇選出施工現場的負責人（或經理），確定好施工分隊的職責劃分與權限，以保證在實際施工過程中能夠有法可依、有章可循、有人能管、有事可控。1.1施工現場管理部門與職權劃分作者:單位:施工現場的管理部門承擔著國際工程項目能否順利開展、適時保質完成的重要使命，人選的正確性是國際工程項目成功的關鍵環節。施工現場管理部門需要把控施工過程的節奏，處理施工過程中發生的突發性事件，協調好施工的人員、機械、材料的調配問題，根據施工現場的自然環境與天氣狀況適時有序地調整施工流程等。通常國際工程項目施工現場的管理部門包括施工技術部、材料采購部、設備管理部、運輸部、質量監督與控制部、合同管理部等，各部門之間的職權劃分清晰明確，各部門之間的工作相互協同配合，推動國際工程項目穩步前進。其中現場經理的選擇是國際工程項目施工現場管理的重要環節，一方面現場經理需要對施工過程與施工節奏進行把控，另一方面現場經理還需要與施工地所在國家或地區的相關招標單位進行頻繁溝通，與當地居民進行協商洽談。因此，施工現場的負責人應當具備良好的溝通、組織與協調能力，最好能夠通過自身的努力克服與當地政府和居民進行溝通時的語言障礙，并能夠具備一定的法律與外貿知識，具有承擔國際工程項目的外事經驗，以保障整個施工過程不受外界干擾。其次，施工現場的負責人肩負著協調調動施工團隊的積極性，由于施工團隊大多來自于國內，身處異國他鄉難免會有情緒低落或水土不服的時候，現場負責人以及各施工分隊的隊長應當密切關注各個施工成員的心理狀況與身體狀況，保障施工成員在高強度的勞動活動中能夠保持充分的工作積極性。1.2施工前準備工作完善作者:單位:通常為了保障的施工活動的正常展開，需要提前進行各項施工前的準備工作，而對于國際工程項目施工而言，其施工前準備周期應當更長。首先是設計交底，國內施工單位應當從國際工程項目設計方處領取圖紙等級造冊，項目部、技術部、施工部等安排專業技術人員審核圖紙，審核完畢后提交自審記錄，并負責對圖紙和資料進行完整性檢查，保證所拿到的資料是齊全的。然后，施工單位需要組織專門的人員對施工圖紙內容進行學習，對于圖紙中涉及的各單位負責內容需要進行多方溝通，確認各方的責任與時間安排。如果圖紙中的內容有矛盾和錯誤，需要及時提出并洽談修改。在國內施工團隊前往國際工程施工現場考察時，需要對當地的氣候、交通、人居環境等進行綜合考察。通常來說，工程項目施工活動非常容易受外界環境與自然因素等干擾，嚴重的話會導致工程項目終止，尤其在東南亞地區，由于地處熱帶地區，夏季受到熱帶氣旋的作用常常會產生暴雨現象。如果國際工程項目的施工區域位于熱帶地區的低洼地帶，則極有可能由于雨水滯留、洪水等原因導致施工活動暫時中斷，不僅拖延影響工程施工的工作進度，也會威脅施工人員的安全，對工程施工過程中施工人員的人身安全產生威脅。因此，在進場施工之前應當認真全面地做好施工準備工作，在施工的過程中應當根據施工現場的外界環境與自然因素及時調整施工計劃，例如，施工過程中如若遇到雷電暴雨天氣，應盡可能減少室外施工活動，如吊塔施工、電路施工等，以降低施工風險。1.3健全施工現場質量管理機制作者:單位:工程項目，尤其是國際工程項目，其復雜度相對較高、施工周期較長，建筑施工過程中，每一個環節的完成狀況都會影響施工質量。很多單位不重視監督檢查工作，監查人員工作不到位，導致施工過程遺留下問題，可能在之后的幾個月或者幾年問題才會暴露，但是建筑工程不可能實現拆卸解體檢驗。因此，在施工過程中施工單位對施工現場的統籌把控能力應當游刃有余，整個施工過程應當在預先制定的施工計劃基礎上有序開展，各施工內容的相關負責人員應當深入到每一施工環節與細節進行質量監督與控制，以保證國際工程項目施工質量達到其預期目標，同時施工現場應當匹配具有相應資質與豐富項目經驗的工程監理對現場的材料、工序、機械等進行統籌質量控制，以健全施工現場質量管理機制。

2項目施工管理

由于×××工程施工條件的限制，現場實體安裝工作主要是專業之間的工序交接工作、×××的安裝工作以及安裝工作前期的機工具、輔料和施工措施的準備工作。根據×××項目部對9月份開展質量活動月的部署，和《×××項目部關于開展2005年×××工程“質量月”活動的通知》的精神，×××項目部結合工程實際、因地制宜，積極配合與開展“質量月”活動。9月份由于×××使用墊板的質量問題，對質量“活動月”的工作進行了調整安排，有針對性的做了以下主要工作：

1.對組織機構與質量管理體系的人員進行了補充，增加了關鍵崗位的人員，并對工作重新進行了分工，明確了崗位與職責；對質量體系的有效運行進行自查自糾，調整不合理的環節。

2.對施工進度計劃結合工程特點重新進行了調整。

3.對×××工程施工質量管理規定的內容進行修改與補充。

4.對作業層進行調整：①調整×××公司的管理班子；②增派技能過硬，素質高的專業工種人員。并隨工程進展情況陸續增加相關人員，滿足項目需要。

5.復測加熱爐項目的測量控制網、增加基礎沉降觀測頻率，每周測量一次。

由我公司中標的《××優良綠化苗木基地建設項目》，在××市農林局和××區農林局的關心指導下，按照《2004年度××市“綠色××”招標項目合同書》、《2004年度××市農林局招標項目實施計劃書》和《××市農林招標項目及資金管理試行辦法》的要求，我公司認真地組織實施，現已基本完成建設任務。情況匯報如下：

一、項目建設完成情況

我公司在×區×集鎮原協議計劃租賃土地3000畝（詳見附件“協議”），實際使用面積2470畝，達到合同規定的2450畝規模，其中：※村1750畝，※村320畝，※村400畝，以此建設了××優良綠化苗木基地。

1、生產建設完成情況：根據項目要求和綠化苗木生產的需要，該基地共分為九大區（詳見附圖），即：播種苗區、營養繁殖區、移植苗區、采穗圃區、引種馴化區、大苗區、種質資源保存開發區、溫室大棚區和管理區：

（1）插種苗區：選擇在基地自然條件和經營條件最好的中心區，要求靠近管理區，地勢平坦，有穩定的水源，土層深厚、肥沃、背風向陽。

（2）營養繁殖區：培育插扦苗、壓條苗、分株苗和嫁接苗的地區，設在土層深厚和地下水位較高灌排方便的中心區。

*年下半年以來，*省“婦女健康促進工程”項目在我縣全面開展，根據省市有關文件要求和本縣實際，制定操作性強的“實施方案”、通過健全組織領導、技能培訓、廣泛宣傳、統籌運作等，取得了良好的社會效益，至今普查率達到了40.52%，但我縣農村衛生資源不足、農村育齡婦女流動性大、保健意識落后等制約著項目的開展。現將具體情況總結如下：

一、項目的執行情況

（一）領導重視、健全組織。一是根據省市“婦女健康促進工程”項目實施方案的要求，制定本縣實施方案和每年的工作計劃，明確工作內容和要求、確定各部門職責。二是成立由縣衛生局、婦聯、財政、工會主要領導組成的“婦女健康促進工程”項目領導小組，負責解決項目活動中各部門、各單位的協調與合作問題。統一協調全縣已婚育齡婦女每兩年一次常見婦科疾病體檢工作。三是成立由縣婦幼保健所婦產科業務骨干組成的項目業務技術指導小組，負責基層業務人員的培訓、下基層業務指導、技術支持和質量控制等。四是各鄉鎮相繼成立領導小組和專業技術小組，制定“婦女健康促進工程”項目的實施計劃，組織開展項目工作。

（二）廣泛宣傳、提高認識。一是組織鄉鎮衛生院院長召開了動員大會，縣衛生局分管局長作重要講話，并對下步工作作了重要部署，并對項目的組織和實施進行培訓。二是利用當地媒體廣泛開展普查普治的意義的宣傳，如在畬鄉報刊登《致廣大已婚育齡婦女的一封信》、項目進展，在當地電視臺播放普查通知等。三是衛生系統組織形式多樣的宣傳，如制作橫幅、版畫、上街開展咨詢活動、社區舉辦“婦女健康知識講座”、組織責任醫師、村公共衛生聯絡員分片包干入戶逐一核對已婚育齡婦女并宣傳發動，發放《致廣大已婚育齡婦女的一封信》及普查通知單至每家每戶，開展面向農村婦女和家庭的性病、艾滋病、生殖健康、婦科疾病防控等衛生知識宣傳教育，引導婦女樹立健康的生活新理念，增強自我保健意識。

（三）加強培訓、規范操作。一是集體培訓，對各鄉鎮從事婦科健康體檢的人員就婦科普查的技能、檔案的填寫、操作規范等一一作了培訓，同時邀請了市婦保院專家就“婦女常見疾病的診治”做專題講座。二是個別培訓，對基層從事婦科健康體檢的人員技術上達不到要求的安排到我所專業科室為期30天以上的進修學習，由主管醫師帶教，提高她們的專業技能。三是規范體檢資料；為所有參加檢查的婦女建立全省統一的健康檔案，登記入冊，對檢查后及時反饋檢查結果，重大疾病如診斷為子宮肌瘤、卵巢腫瘤、宮頸間變等患者及時專冊登記，做好隨訪和雙向轉診工作。四是及時總結分析；每季度末及時上報“婦女健康促進工程”報表，對檢查結果進行分析、總結。五是加強技術指導；縣婦保所專門抽調骨干技術人員（包含婦科、檢驗人員）組成技術指導隊伍深入各個普查點開展現場技術指導。

（四）統籌運作、全面開展。一是全縣設立包括縣婦保所在內的25個檢查點，以便育齡婦女在居住地就近點檢查，檢查檔案及時反饋戶口所在地管理。二是盡量與查環查孕、農民健康體檢工作相結合，既節省了醫療衛生資源，又便利群眾。

我們****在中石化集團公司的熱情關注及西南管道項目經理部的大力支持下，有幸參加了管道工程的施工，這給我們****提供了展示企業精神面貌和綜合實力的機會。在這一年的施工中，西南管道項目部的領導不辭辛苦，深入工地，積極協調，新鄉方圓監理公司嚴格要求，認真把關，武警部隊及其它相關單位的大力支持和配合，為工程順利進展提供了較好的保障。目前工程已接近尾聲，回顧這一年的施工，我們****主要從以下幾方面入手，確保管道安裝的施工。 一、領導重視、精心布署、確保施工快節奏。

我們**承擔的***管道工程貴州標段，起點為貴州省貴定縣的甲召寨，終點為貴州省平壩縣的桃花園，全長98公里，其中石方山區段74km，穿越各種河流72條，道路57處，鐵路11處，跨越河流、沖溝5處，穿越光纜、水管線等65處，穿越隧道4條，管道沿線山高路險、穿河跨路、地形復雜，是整條管線難點最多的施工地段之一。

為了圓滿完成施工任務，我們組建了****貴州項目經理部，明確了“干優質工程、創一流業績、讓業主滿意、為**爭光”的工作目標，組織精兵強將全力以赴投入管線的施工。

在施工之初，我們組建了兩個焊接機組，采用國際上通用的大流水作業管道施工方法進行施工，然而經過一段時間的施工，工程進度不甚明顯，由于貴州段施工山區、水田沼澤地及河流較多，作業帶不連續，施工機組總處在“吃不飽”的狀態，項目部領導根據貴州的地形，以及土建的施工進度情況，及時調整施工布署，在全線近100公里的管線上設立了七個焊接機組，主體線路由7個焊接機組采用分段作業方式綜合推進施工，在進行線路管道施工的同時，完成各類穿越和連頭等任務。除了調整施工布署外，項目部技術人員針對高原山區的實際情況，反復深入施工現場進行踏勘，了解實際情況借鑒和查閱相關工程資料，提出了適合石質高原山區特點的具體施工工藝，并把研究的施工工藝及時應用到工程的施工實際，施工進度明顯提高。8月中旬－10月中旬兩個月的時間共焊接主體線路50km，創造了單機組4位焊工在高原山區日焊接42道口的優異成績。9月17日，****貴州項目部在***管道工程貴州山區段創造了焊接128道口的貴州段最高記錄。

管線的施工，也得到了**局、公司總部的大力支持，**石油管理局領導、****公司領導，為了鼓舞士氣，激勵全體參戰將士迎難而上，多次到施工現場指導工作、慰問職工，為我們完成任務提供了強有力的保障。目前，我們****按時完成了全線100km主體線路焊接工作，完成了永興山莊河及董大橋村河等五條單出圖河流的穿越，1條河流的跨越，3條隧道的穿越，23條省、縣級及軍用公路的穿越，同時還完成了沿山變電所（YS05－YS08）、革老堡（4Z452－453）、五子登科（4Z522－4Z523）等八處特難地段的施工，完成了30多處沼澤爛泥地段的施工，達到了業主的工期要求。

二、抓住關鍵、嚴密監控、團結一心創優質。

×項目部：

我單位承擔的×××工程施工×××項目部及兄弟單位的配合下，現已基本進入正常的施工階段，目前已具備安裝條件的項目有×××鋼結構、×××機械以及配合×××廠房封閉工作的廠房頂部的×××；×××正在辦理中間交接手續。隨×××施工的收尾，×××逐步具備設備安裝條件。

我單位全體參戰職工通過對×××打造×××精品工程的認識，以及與××××××項目部管理人員、監理的溝通、交流，已經在逐步適應了×××的各項管理與規定。

按照×××項目部的安排我單位星期二的質量列會主要針對前期各專業項目部的工作進行總結與回顧，自查自糾改正不足。主要檢查了以下各項工作：

1.×××工程的質量體系的有效運行：

①、人員配備是否滿足要求：機裝項目部工程技術人員不夠，本星期內必須安排到位。

我叫XX，現任XX公司項目經理。XX年7月畢業于XX大學建筑系，工民建專業，同年參加工作。96年被評為高級工程師，99年1月被評為“十五”立功先進個人。在日常工作中，能以黨員標準嚴格要求；能以“三個代表”重要思想指導自已，遵紀守法、愛崗敬業、勇于創新。參加工作20多年來，我始終奮戰在施工第一線，先后參加和主持了十六項工程近20萬平方米，優良工程率100%，創市優工程三項，其中XX住宅樓被XX市建筑業協會評為2***年度“XX杯”工程，局優四項，其余全部達到優良。

經過一年多的努力，使自己在企業管理和工程項目管理方面取得了一些成績和管理經驗，其中主要業績如下：

一、優化組織施工方案，提高科學管理水平。

2***年以來，自已在施工管理中，始終把科學管理，優化方案放在工程管理的首位，經常不斷地在研究和探討適合工程管理，且可操作性強的施工方案，來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中，我都是不斷根據工程的特點、難點，進行多次論證，并運用科學的態度，加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學管理渠道。

1、如：XX住宅樓工程，建筑面積24022㎡，總高度57.25m，地下一層，地上十八層，鋼筋砼剪力墻結構。質量目標為創市優工程和質量無通病示范工程，

為了保工期，針對現場狹窄，周圍居民樓住戶多的特點，將原方案設計的基坑支護灌注樁止水帷幕，12m一根共250根，支出費用93萬元。改為圓型平面布置的密排水泥攪拌樁，即達到了支護樁又起了止水作用。縮短工期36天，節省投資近46萬余元。深得甲方滿意，

1PDCA循環理論

PDCA循環又稱為質量環、戴明環，最早由休哈特于1930年提出，是四個英文字母的第一個單詞：Plan、Do、Check和Action。PDCA循環即按照由計劃到執行、再到檢查、最后到行動的順序進行質量管理，并且周而復始的進行下去。（1）Plan是指計劃，確定活動的目標或任務，并制定詳細的活動方案或規劃，用于指導具體活動的開展。（2）Do是指執行，根據指定的計劃和已知的信息，制定詳細的實施計劃和實施方法，然后，對實施方案進行具體的運作，實現計劃的目標或任務。（3）Check是檢查，對原來的計劃和行動成果進行檢查和總結，找出哪些是好的，哪些是存在問題的，總結經驗、教訓和遺留的問題，供后續的活動或任務參考和解決。（4）Action是指行動，是對檢查活動進行處理，對檢查過程中總結的經驗進行復制推廣，盡量實行標準化，對檢查過程中發現的問題，匯總成文，供下次PDCA循環參考和解決。

2基于PDCA循環的工程項目進度管理和控制

工程項目進度計劃就是在工程項目建設過程中，根據建設工程項目目標或計劃編制施工進度計劃，并采用適當的方法，不斷糾正出現的偏差，全面實施和保障既定工程項目進度計劃和目標的實現，直至項目建設完成。

2.1計劃編制工程項目總目標。進度計劃和目標是服務于建設工程項目總目標的，因而，編制進度計劃之前，首先要有合理的工程項目總目標。工程項目的總目標要符合項目實際情況，不能脫離于項目建設實際。如果建設項目總目標要求過高、工期要求過緊，則會導致進度計劃無法落地實施，如果建設目標制定過低，則會使進度計劃沒有動力，也會影響進度計劃的順利實施。編制科學合理的工程項目進度目標。在詳細分析工程項目特點、實際勘查情況、工程設計、物資采購等情形下，編制建設工程項目進度控制計劃，既包括項目總進度計劃，也包括招投標、施工、監理等分布項目計劃，還包括項目實施的具體工作計劃，總之，項目進度計劃既要科學合理，也要全面系統。這也屬于一個系統性的工程，因為進度計劃也是由不同子計劃組成的，要注重不同主體進度計劃安排的銜接性，避免由于流程等待而浪費時間，比如項目建筑設計完成后，馬上就可以進行技術交底，施工方馬上可以介入和施工，如果建筑設計完成后，施工方不能馬上進行施工，就會造成不必要的浪費。

2.2執行工程項目執行的技術措施。技術是工程項目建設的重要保障，沒有技術就沒有工程項目建設。因此，工程項目建設前期就應該進行徹底的技術交底，知道哪項技術可以實施，哪些技術無法進行實際操作，并對技術難題進行攻關。遇到技術難題要及早與甲方、設計方、監理方等溝通，及時解決技術難題，切不可隨意處置，留下巨大安全隱患。工程項目執行的組織措施。要形成明確的項目流程圖和項目組織結構，健全項目組織管理體系，編制崗位說明書，分工負責，理順上下級關系。同時，確定組織內外的溝通交流和協調機制，集聚組織內外力量共同完成工程項目建設。組織間的協調，關鍵的一點在于信息能否及時實現互聯互通。工程項目執行的管理保障。管理是工程項目建設管理保障，制定工程項目建設中的管理制度和流程體系，實行責任到人，避免出現要么沒人管、要么大家都要管的困境，對工程項目建設實行動態管理，及時發現工程項目建設中偏差并采取糾偏措施，采取適宜的合同結構，加強風險管控。

1水運工程項目的風險控制

為了加強水運工程項目風險的管理水準，首先應該對水運工程項目風險管理的基本特點充分認知及了解，然后分析總結出完善水運工程項目風險管理的基本方法，主要可以從以下幾個方面進行分析:

2水運工程的風險辨別

2．1風險辨別分解的基本規則

在水運工程項目建設過程中，可以引發很多風險元素，但這些風險元素所造成的影響各不相同，不應該忽略其中的任何一個風險因素。然而要對每一個風險因素都分析的特別到位、特別詳細幾乎是不可能的，這也容易對工程項目增加難度，然而通過風險辨別就能夠有效的達到縮減范圍的目的，不但大大提高了工作效率，而且在一定的程度上節省了大量的物力、人力及財力。分解的基本規則就是把復雜的事物簡單化，把大系統分解化，從而容易被人們所接受。針對水運工程項目系統風險，可以分解成投資風險、經濟風險及技術風險。除此之外，還可以分解成資源風險及環境風險等。

2．2風險辨別的方法

【摘要】本文主要分析了工程項目中檔案管控規范化的概況，闡述了檔案管控規范化的實踐舉措，最后總結了檔案管控規范化的意義，旨在通過對檔案管控規范化的探究，明白工程項目中檔案管控規范化的重要性，加強對檔案的規范化管理。

【關鍵詞】工程項目；檔案管控；規范化；實踐舉措

一、工程項目檔案的概況

（一）工程項目檔案管控規范化的重要性。工程項目的檔案的資料涉及項目從前期的準備到后期投入建成的整個過程中的需要進行收集、整理和歸檔的所有文件資料。通過建立、健全并完善工程項目的檔案資料，能夠有效地保存工程的原始記錄，同時可以將施工過程中的管理方式和經驗記錄下來，供參考。工程項目的檔案資料是企業對工程建設的整體反映，也是工程項目驗收的依據。作為檔案管理人員壓力非常大，故加強檔案管理規范化能夠有效幫助工作人員完善檔案資料，給檔案管理帶來便利。（二）工程項目檔案的特點。第一，專業性較強。工程項目的檔案文件除了少部分的項目管理文件，大多是技術方面、專業性較強的檔案資料，對于檔案管理人員而言，并不熟悉這方面的內容，而技術性強的技術人員對于檔案管理的工作又不擅長，所以容易在檔案資料的收集和整理過程中，產生分歧和矛盾，從而出現歸檔文件返工的情況。因此，檔案管理人員在進行工程項目檔案資料的收集和整理時，要不斷學習工程項目建設的專業知識，掌握工程施工相關文件的時間邏輯關系，拓寬資料收集的思路，并虛心向專業技術人員請教。第二，涉及領域廣。工程項目的建設從初期準備到后期建設牽涉多家設計單位、施工單位以及建設單位、監理單位、上級部門等數十家部門單位。所以在檔案資料的管理上牽涉的領域也就更加廣泛。第三，時間跨度大。一個工程項目從可行性研究、施工圖設計、土地勘測定界、勘察設計、確定施工及監理單位、工程施工、三級驗收、試運行到最后竣工驗收，一般在跨越幾個月、一兩年甚至更長。因此檔案資料的時間跨度隨著工程項目的進展而有所拉長。

二、工程項目檔案管控規范化的實踐舉措

為了確保工程項目檔案管控的規范化，在了解了工程檔案管控的特點和內容的基礎上，對檔案資料加強管理和規范，確保資料的完整性和準確性。具體需要從以下幾方面著手：（一）將“依法歸檔”與“建立健全規章制度”相結合。首先，工程項目檔案管理的重要途徑是依法對工程項目的文件資料等進行收集、整理和歸檔，在工程項目的建設中，利用多種方式和途徑，對《檔案法》等相關的國家檔案管理條例進行廣泛的宣傳和傳播，建立、健全和完善工程項目的檔案管理制度，完善檔案資料歸檔整理的要求，明確檔案資料的收集整理的責任制和歸檔移交的審查制度，根據施工文件的相關要求和標準進行資料的收集和整理，落實責任制。其次，監理單位落實自身的監督職責和責任，對項目的文件尤其是竣工圖和竣工文件的準確性、完整性、系統性進行負責、監督、檢查、審核、簽字確認。再次，建設單位的負責人要對項目的文件進行復查和簽字確認，按照規定的程序對材料進行歸檔移交。（二）將工程項目檔案的“收集、整理工作”與“工程項目建設實施過程”相結合。在工程項目檔案資料管理中強調三同步，把工程項目檔案的“收集、整理工作”與“工程項目建設實施過程”結合。所謂三同步指的是：第一，工程項目開始之后就把竣工圖和施工技術的記錄同步進行。第二，工程施工過程中將竣工圖的積累、整編和審定與施工技術記錄同步進行。第三，工程在驗收過程中，將竣工圖和提交成套合格的施工技術記錄同步進行。（三）將“業務指導”與“檔案接收”相結合。所謂的業務指導指的是檔案收集整理和歸檔的方法和手段，是檔案收集最終的目標和結果。業務指導方面需要做到的是：時常深入工地，堅持對項目進行實時跟蹤，收集施工現場的相關信息，熟悉項目工程的施工進展，對檔案材料的收集和整理的情況進行檢查和指導，將歸檔的檔案資料的整理要求進行明確。在具體的檔案管理工作中，必須要積極主動地參與到各個建設的活動中，對于工程的竣工和驗收工作也要積極參與，把檔案的收集和歸檔應用到實際的施工現場中。如果在施工過程中遇到無法解決的難題，需要及時向上級領導匯報，和相關的參建單位進行有效的溝通和交流，積極爭取參建單位的支持和配合，在工程項目的移交之前就把相關的問題處理好，確保檔案資料的完整性和準確性。另外，在檔案資料的接收方面，要把三級審查程序落實到位，建立建設工程檔案初驗認可制和檔案驗收合格移交制。具體工作中要求工程在竣工之前必須進行檔案的初步驗收并簽字，經過監理單位驗收合格、建設單位的專業組負責人復查審核通過以及移交建設單位檔案管理部門對工程項目檔案的整理按國家整理規范進行檢查，并且符合檔案管理規范化的要求之后，才能夠進行移交手續的辦理和工程的結算。