房地產檔案記錄了相關地產登記信息，做好房地產檔案管理工作，關乎著房地產登記確權。隨著我國科學技術的進步和發展，房地產檔案管理也在逐步發展和變化。新時期，如何更有效地做好房地產檔案管理工作，是相關部門必須考慮的重要問題。應結合房地產檔案管理的特點以及問題現狀，進行科學的探討和總結，尋找更有效的對策，應對和解決房地產檔案管理中的實際問題。以真實信息為本、以人為本，實現房地產檔案管理工作的良好開展和與實施。

一、房地產檔案管理的概念及特點

房地產檔案管理的意義在于對房地產產權狀態進行合規管理，通過管理房地產登記檔案實現房地產產權管理的行政職能。房地產檔案管理的工作主要有：生成檔案、立卷、整合、歸檔分類、識別、堅定、檢索、儲存及相關房產登記材料備案等。房地產檔案管理工作是對相關房地產進行科學、公正、真實、有效的記錄，對于實現房地產產權的確立、轉讓、變更及消亡等，是非常重要的客觀依據和憑證保障。房地產檔案管理具有相應的特點，包括動態性、數量大、使用頻率高、區域壟斷性等特點。房地產檔案的動態性主要涉及兩方面，主要有房地產本身的變動情況，包括在房屋狀況發生變化、房屋被拆除等。另外，房產交易也會發生房地產產權的轉移、變更編號或者路街變化等。一些歷史遺留問題、測量方式的變化等諸多外界因素也會造成房地產檔案的變化。需要注意的是，房地產檔案與房屋產權是一一對應的關系，具相關統計，從房地產的評估經過一系列過程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地產檔案的次數約為6萬次左右，中小型城市也要數以2萬次左右，可見房地產檔案被利用的數量之大、頻次之高。國家相關法律明確規定房地產管理的原則，房地管理部門不可濫用地區內房地產檔案，避免對房地產穩定發展的造成不良影響，因此房地產檔案管理具有在法律效應影響下的壟斷性特征。

二、房地產檔案管理中常見的難點問題

房地產檔案管理工作的有效支撐，促進了我國建筑行業的有序發展。目前，我國的房地產檔案已經基本實現了信息化管理，網絡房地產檔案管理系統也在不斷建立和完善。但是結合現狀，在房地產檔案管理的實際工作中，仍然存在諸多問題亟待解決。1.房地產檔案利用率低。建立房地產檔案的最初目的是為了實現房地產信息資源的有效利用。但是在現實的房地產檔案管理中，檔案信息并沒有實現有效利用。究其原因在于房地產檔案對外開放程度較低，導致信息資料調取難度大。即使國家相關部門需要調查或者調離相關房產信息，仍需要經過相對繁瑣的工作流程，耗時較長。以此更反映出普通群眾調用房地產檔案的難度之大。2.房地產檔案信息的服務內容有限。目前，我國的房地產檔案信息服務無法全面滿足用戶的需求，服務過于單一化。由于房地產檔案信息服務內容相對有限，用戶能獲得的信息較少，還需要通過其他途徑獲取房地產相關信息，不能給予用戶最大的便利。另外，負責房地產檔案的管理人員對相關信息的收集、記錄、更新等不夠及時，房地產檔案的更新速度不及實際發生的變化，造成房地產檔案信息記錄單一、不全面的情況。3.房地產檔案管理中信息檢索功能不健全。在信息化技術不斷發展的今天，各行各業都會充分借助信息技術發展的東風，實現自身更好的發展。在房地產檔案管理工作方面，也相應地引進了信息化技術，實現房地產檔案更加先進和系統化管理。但是信息化技術的運用是一把雙刃劍，在為房地產檔案管理工作提供便利的同時，又增加了檔案管理的安全隱患。在相對虛擬的網絡環境中，沒有相對完善的法律制度為房地產檔案查閱檢索提供保障以及進行制約，房地產檔案管理信息檢索等方面存在不健全的情況。這會使一些不法分子盜用相關信息，謀取私利，對房地產事業的穩定發展會產生不良影響。

三、房地產檔案管理策略分析

1.強化房地產檔案管理工作的重要性

在房地產項目工程實施的過程中，包括審核及建成后管理階段內所產生的一些有關于房地產產生過程的影音、紙質、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產檔案。房地產檔案的范圍很廣，而且是動態的，在房地產開發過程中不斷產生的，這些檔案數據可以直接的影響到城市規劃，在進行一些財產查詢時也是非常重要的憑證。

2.房地產檔案管理工作中存在的問題

2.1管理部門缺乏檔案管理意識。目前看來，許多房地產開發商沒有對房地產檔案進行科學的管理，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發展步伐，這一環節缺失了領導重視，同時員工也忽略房地產檔案的管理，甚至不明白為什么要進行房地產檔案的管理，使得很多資料閑置，無法利用。而且，在這個信息社會，仍舊存在很多企業不肯進行信息化辦公。盡管目前我國的計算機電子信息科技水平已取得了較大的發展，同時高度共享的網絡資源也給予辦公極大的便利，但管理層也不愿從網絡獲取新的信息，這種落后的管理意識，已經跟不上社會發展的腳步。2.2相關檔案管理工作人員的整體素質不高。就當今社會而言，各種檔案數據信息化已經是主流，所以檔案管理也應該信息化，這不僅要求檔案管理的相關人員具備專業知識，還要求他們具備一定的信息技術，在客戶需要時，準確的提供相關資料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得檔案能夠實現實時化，因此整體素質水平不高的相關人員需要提升自身水平或聘請一些專業的管理人員。2.3房地產檔案管理技術手段落后。就我國目前的檔案管理系統而言，并沒有統一標準的管理體系，只是由不同的地區分別管理，不能整理匯集成大數據庫，供整個市場調用，而且，不同的地方經濟水平和技術水平都有不同，這導致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區無法將檔案信息化，也成了房地產檔案管理技術無法前進的重要影響因素之一。

3.強化房地產檔案管理的解決對策

基于以上兩方面分析，在房地產檔案管理過程中，需要不斷深入研究，找到符合國家房地產檔案管理實際的策略：3.1加強房地產檔案管理的基礎性工作。當今社會對房地產檔案管理的基本要求就是將其數字信息化管理，因為房地產管理檔案工作專業性較強，復雜程度高，工作量大，管理人員需要不斷地篩選信息，才能保證檔案的完整性和有效性，因為檔案繁多，所以工作人員需要簡明扼要，刪除不需要的內容，保證檔案的通順和簡潔，保證信息化檔案的質量。3.2做好房地產雙套檔案保存工作。對于信息化社會，安全問題是所有人關心的問題，對于房地產檔案管理也一樣，保證檔案的安全，是房地產檔案管理工作的最低要求，在信息化的過程中，數字化檔案的執行憑證、安全訪問與管理過程、數字化檔案的規范化等問題，都需要專業問題具體處理，確保解決，不能拖延，通過這些提升房地產檔案文件的安全性。在進行房地產檔案管理工作時，不僅僅要做好電子檔案的存檔，更要把一些紙質文件保存好，這樣才能有效的保證房地產檔案管理工作的安全性，保證有備份資料，與此同時，檔案管理部門應當構建一個大型的信息傳遞平臺，大型的數據庫，去儲存和運用這些檔案，給需要查閱檔案的人提供方便，快捷的查詢方式，在建立信息庫的同時，保證安全，提升專業性。3.3規范和簡化產權檔案的更正辦法。當發現一些已經歸檔的文件存在錯誤信息時，傳統的修改手段是對原件進行修改，這種方式不僅手續繁多，涉及的流程繁多，也很難處理，會給檔案的修正造成很大的麻煩，導致許多人員不愿意去修正信息，這給文件的正確性帶來了很大的麻煩，所以，簡化這一步驟，變為添加修正表，附明原因及修改日期，并把網絡數據根據修正表修改，做出標識，在之后的閱讀中，提醒閱讀者查看正確信息，即可完成。3.4制定有效的規章制度。建立健全的檔案管理網絡機構，充分發房地產檔案管理人員的作用。不斷運用有效的規章制度構建，提高管理的有效性，在此過程中房地產檔案管理應當建立日常的規章制度，不能隨意閱讀，外借，復印等，做好保密措施，該銷毀的文件決不能留，健全網絡數據庫，使紙質文件和電子文件接受統一的管理措施，這樣才更利于檔案管理的發展。

第一章總則

第一條為了加強城市房地產權屬檔案管理，保障房地產權利人的合法權益，有效保護和利用城市房地產權屬檔案，根據《中華人民共和國城市房地產管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規劃區國有土地范圍內房地產權屬檔案的管理。

第三條房地產權屬檔案是城市房地產行政主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。

第四條國務院建設行政主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作；

省、自治區人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的房地產權屬檔案的管理工作。

房地產檔案信息資源開發利用的重要性

1.滿足社會日益增長的信息需求。隨著信息化的不斷推進和房地產事業的發展，公眾對信息的需求日益增長，對于房地產檔案的需求不斷提升，傳統的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強房地產檔案信息開發利用，創新管理模式，有利于保障房產權利人的合法權益，推動住房制度改革和房地產稅收開征，對維護群眾利益、社會穩定有著積極作用。2.有利于房地產行業的現代化、系統化發展。房地產檔案管理的開發利用是房地產行業的重要組成部分，是整個行業邁向信息化、現代化、系統化的基礎。隨著房地產檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產行業現代化、系統化發展的重要因素。

加強房地產檔案信息資源開發利用的有效方式

1.改善房地產檔案的管理模式，保證利用質量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對房地產檔案信息需求的必要保障，須擴充房地產檔案信息資源的儲備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學系統的房地產檔案資源體系。其次，形成嚴格的登記質量管理體系，制定分級檢查、驗收制度，包括作業人員自行檢查、部門查、質量管理部門檢查、部門驗收、質量管理部門驗收，實現三級檢查、兩級驗收的模式保證檔案質量。再次，實現文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實行統一管理，可有效地對文件運動實行全過程的控制。最后，建立統一的房地產檔案管理標準，這是實現檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統一的標準包括技術手段標準、管理方式標準和工作制度標準等。在制訂標準時，要考慮房地產檔案信息資源的較強變化性，注意標準適用范圍的廣泛性。2.加強房地產檔案信息化建設，突破利用局限。房地產檔案信息化主要包括兩方面內容：檔案原件管理信息化和檔案數據管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料，是數據的來源及房地產身份的證明。檔案數據是將檔案原件信息化的數字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數據庫進行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質量的檔案信息系統，保證檔案錄入時的準確、完整和規范。在利用過程中不斷更新、升級、擴充檔案信息系統，保證其漸增性、先進性和全面性，并向準確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。建立數字網絡化覆蓋，實現房地產交易機構全國聯網，使數字檔案成為我國房地產權屬檔案利用的主要形式，全國房地產權屬登記機構之間的房地產檔案信息就能互通互聯，真正體現檔案數字化管理的優勢。3.加強房地產檔案信息服務開發，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。意識形態影響實踐行為，通過報紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產檔案實物展覽或圖片展、創辦房地產檔案期刊等形式向全社會展示檔案資源的價值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識。在加強檔案的服務開發過程中要樹立超前服務意識，建立房地產檔案信息網絡中心，在更大范圍內實現資源共享，實現立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產檔案編研工作。編研是對房地產檔案信息資源深層次的開發利用，即將館藏的房地產檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集，使其具有系統性、專業性。4.加強房地產檔案信息風險評估與法律規范，保障利用環境。針對房地產檔案信息存在的突發災害風險、信息安全風險、知識產權風險和技術性人才風險等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經濟、社會效益的損失，在檔案信息開發利用中要增強風險意識，加強風險教育，強化檔案的風險評估與管理，嘗試從國家層面提高房地產檔案的抗風險能力，建立良好的法律環境，使房地產檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產檔案信息管理人員素質，保證利用效果。房地產檔案是一種多元學科的綜合性檔案，房地產檔案工作者必須具備廣博的房地產專業知識、檔案專業知識，掌握現代化的科學技術管理手段及技能，并具有積極的檔案服務意識和提高開發信息資源的主觀能動性。因此，房地產檔案信息管理人員要不斷充實完善自我，拓寬知識面，提高專業技能，掌握豐富的檔案專業知識和現代化技術手段，以保證跟上現代化建設的步伐，全方位、多層次地做好房地產檔案信息資源的開發利用工作。

本文作者：郝曉娜工作單位：綏化市水政水資源辦公室

［摘要］近些年隨著我國社會主義市場經濟快速發展，各個地區房地產交易活動日益頻繁。在房地產交易中涉及的范圍也在逐步擴大，致使房地產檔案管理工作任務量增大，管理活動也日趨復雜，房地產檔案管理工作難度也在進一步增大。目前在房地產檔案管理工作中合理應用數字化技術，能有效促進檔案管理工作高效化開展。但是數字化技術在實際應用過程中存在較多限制性因素，所以當前要采取針對性措施進行調控。

［關鍵詞］房地產檔案管理；數字化技術；應用措施

數字化檔案管理工作屬于創新型檔案管理模式，通過不同路徑能對檔案資源與各項信息進行有效整理，通過數字化形式進行有效保存，通過計算機以及相關網絡技術進行信息傳遞與有效應用。便于建立完善的檔案信息數據庫，保障各類檔案資料應用效率有效提升，實現信息資源有效共享。近些年我國信息化技術快速發展，各個領域發展速度逐步加快，此階段能重點做好檔案事業發展。通過全面發展數字化檔案工作，要應用數字化技術實現房地產檔案管理工作深化改革。

1房地產檔案管理現狀與弊端概述

目前各個房地產企業開展檔案管理工作過程中，需要建立完善的檔案管理工作體系，檔案由各個部門進行初步整理之后轉交到檔案管理室中。檔案管理室需要對各個部門不同的檔案資料進行排序分類，對項目資料文件進行有效匯總。項目建設結束之后制成卷宗，然后進行管理存放。檔案室還要錄入卷宗，為相關員工查詢檔案資料提供輔助性服務，以及日常維護管理工作。在檔案管理工作中要全面遵循以人為本的理念，房地產檔案要對房屋建筑各項資料進行收集與整理，掌握客戶相關信息以及房地產信息等，多項檔案信息對保密性以及安全性要求較高。在過去房地產檔案管理中主要是通過人工手動填表補充各項信息，然后提交紙質材料，集中存放在檔案室中進行管理。檔案在制作階段要消耗較多資源，在后續檔案資料查找應用過程中存在較多限制性因素。通過人工對各項復雜操作進行控制，各項事務錯誤幾率會不斷增加，諸多資料發生錯誤之后難以更改。加上傳統房地產檔案管理大多都是通過紙筆記錄，資源浪費現象嚴重［1］。

2房地產檔案全面實施數字化技術的必要性分析

［摘要］隨著中央的房地產市場調控政策的不斷出臺，房地產市場呈現出平穩發展的態勢，因而也對房地產檔案管理提出了更多更高要求。只有高度重視房地產檔案的信息化建設，在人力、物力方面加大投入，建立信息齊全的信息化管理系統，完善相關的法律法規，才能更好地發揮房地產檔案服務地方經濟的作用。

［關鍵詞］新時代；房地產；檔案；信息化

房地產對推動社會經濟發展有著較為重要的作用，是衡量社會經濟發展水平的重要指標。房地產檔案是指房地產相關管理部門在房地產發證登記、地產買賣、房屋交易、房屋改造、拆遷和樓盤開發等活動中，經過搜集、整理和鑒定等過程形成歸檔保存的以多種形式存在的文件材料，是房地產不動產歸屬登記管理工作的主要評判手段。隨著社會經濟的快速發展，信息化管理在房地產檔案管理中的作用越來越凸顯，對房地產檔案進行信息化管理呼聲也日益強烈，并引起了相關管理部門的高度重視。

一、房地產檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于建立房地產信息庫，實現資源合理整合。房地產信息庫涵蓋了所有相關數據，例如目錄數據、對象數據和原數據，通過數據接口程序以獲取相應的數據信息，而后對數據信息進行掃描，并將數據信息傳送至相應的服務器中，進而建立相應的檔案信息管理系統。與此同時，依靠電子儀器等相關器具，房地產檔案資料信息可以第一時間傳輸至信息管理系統中，從而完善房地產信息管理系統，方便廣大客戶更快查閱相關數據信息。（二）有利于實現房地產檔案資源信息共享。房地產信息數字化和數據化，可以更迅速地推動房地產檔案信息化的發展。要參照房地產檔案信息的實際情況，從各個方面展開研究，在建立房地產信息資源庫的同時，仍然需要二次開發房地產檔案信息，保證房地產信息資源的完整性，從而達到房地產檔案資源信息共享的目的。房地產檔案信息化管理有利于完善數據庫建立，從而建立房地產檔案信息體系，進而實現資源共享。（三）有利于鞏固房地產檔案的安全性。鞏固房地產檔案的安全性是房地產檔案信息化管理發展過程中不可或缺的重要環節。一方面，鞏固房地產檔案安全性可以有效防止數據庫系統軟件受到外來侵害，從而較好地維護房地產檔案信息系統的安全運作；另一方面，房地產檔案信息管理部門對檔案信息的數據要進行有效區分，尤其是一些涉及重要機密的數據信息，并設置相應的查詢或使用權限，進而達到鞏固房地產檔案安全性的目的。

二、當前房地產檔案管理的現狀

一、房地產檔案管理數字化的涵義和應用原則分析

（1）安全性

數字化技術雖然給房地產檔案管理帶來了諸多便利，但是在復雜多變的網絡環境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數字化技術應用過程中，房地產檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說，在運用數字化技術的過程中，應該采取相應的措施保證檔案網絡系統的安全性，使得系統不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進而避免房地產檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個環節、各個方面入手，通過用戶權限的設置、定期備份、升級殺毒軟件以及加強網絡安全防范措施等方法，進一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。

（2）真實性

對于房地產檔案來說，檔案信息的真實性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產檔案管理數字化中也應該加以遵循，及時糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強。

（3）便捷性

摘要：房地產產權產籍檔案在房地產行政管理過程中具有非常重要的意義，能夠極大的促進我市房地產行業與社會經濟的快速發展，對整個社會的穩定與進步也具有十分重要的作用。因此，只有加強房地產檔案的管理工作，才能促進房地產經濟的可持續發展，并且能促進現代化建設事業的不斷推進。本文重點論述了房地產產權產籍檔案管理的具體內容與重要作用，并且深入的分析了檔案管理對房地產經濟可持續發展的重要性。

關鍵詞：房地產產權產籍；檔案管理；房地產經濟；可持續發展

一、房地產產權產籍檔案管理的具體內容

對房地產產權產籍檔案的管理，能夠使房地產管理機構更加清楚的掌握房產權屬的產生以及變化過程，根據我國《物權法》的規定，按照法律規定的行政管理流程，對房地產產權變化過程中的產權產籍檔案與產權歸屬等資料進行有效的管理。所謂房地產產籍檔案，是通過房地產產權登記、買賣與房屋增減變更登記、辦理所有權轉移以及產權清理等方法，將各種各樣的產權文件、證明以及證件收集在其中，利用科學合理的方法對其進行分類整理，然后裝訂成冊。房地產產權產籍檔案是房地產檔案的全稱，其存在的意義在于對房屋使用狀況以及房屋所有人的反映，即對房屋客觀現狀的體現，也就是權利人在進行房屋所有權申請登記時，為證明房屋歸屬權而向辦證機關所提供的重要資料與所有權證明，比如填寫的各項表格：墻界表、申請書、勘丈表等。正因為房地產產權產籍檔案具有一定的不可置疑性、無法替代性以及原始性的特征，使其成為在處理產權糾紛時和確認、審查產權時的重要憑證與法律依據。

二、房地產產權產籍檔案管理的重要作用

房地產產權產籍檔案管理是城市管理工作的重要組成部分，也是房產管理工作的基礎部分，其對于房地產經濟與社會經濟的發展具有至關重要的作用。房地產行政管理主要包括市場管理、行業管理、住宅建設管理以及產權產籍檔案管理，其中產權產籍檔案管理是重點內容之一，它與其他管理工作有著非常密切的聯系。在房地產產權產籍管理過程中形成的房地產檔案，能夠有效的保障房產所有者的合法權益不受侵害。如果不能有效的管理房地產檔案，就會造成產權產籍不明確的狀況，這會使整個房地產管理工作陷入到極大的混亂之中。因此，對房地產產權產籍檔案的科學有效管理，對房地產管理工作有著非常重要的影響，并且與房地產管理體系的良好運行也有著很大的聯系。提高房地產產權產籍檔案管理工作的水平，不但能夠提高房地產經濟的可持續發展，對我國社會主義現代化建設也有著非常重要的意義，其重要作用主要體現在以下幾方面：(一)對社會主義法制建設的作用。我國目前是以房產所有權為主體，多種房產所有權并存的房產產權結構。例如集體產、股份產、房改產、私產、軍產、全民產等，有效的房地產產權產籍檔案管理能夠清楚的認定層次不同的房產權屬，不但保護房產所有人的合法權益，還能維系法律的權威性，能夠為行政部門與司法機關在解決房地產糾紛的過程中提供有利的證據，為保障社會安定、減少財產糾紛提供了重要的條件。（二）對城市管理與建設的作用。做好房地產產權產籍檔案的管理，能夠對城鎮中房屋在以往改革與變化的狀況進行及時的反映，能夠全面的反映國家房產事業的改進情況。并且能夠為政府加強經濟發展提供有利的參考數據，對房產經濟預測、解決當地房地產管理以及在房產經濟決策方面，例如推行房屋商品化、經濟適用房分配制度、廉租房制度、房地產經營以及改革住房制度等方面帶來有力的依據和管理策略。（三）對城市市政工程建設規劃與研究的作用。高效合理的房地產產權產籍管理可以做到底數清、情況明。為房地產政策與理論研究提供了重要的基礎依據，能夠充分發揮行政管理協調、組織以及監督的作用。例如在2016年長春市九臺區長通路的擴建工程中，在其工程實施的初期階段，長春市九臺區房屋產權管理中心向道路指揮部提供了非常基礎的房產資料，為長通路擴建工作的政策研究與理論研究提供了相當重要的參考依據。

論文關鍵詞：房地產檔案信息技術現代化管理

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業服務。

目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。

二、建設高質量的檔案信息數據庫

1前言

房地產檔案是指有關行政管理部門對房地產證的登記、交易買賣、房屋拆遷等一系列活動，再經過相關部門的收集信息、整理信息、判定信息形成的能夠反映產權人、房屋狀況和建筑用地情況，并將這些信息通過一定的方式（文字、圖紙、照片、錄像帶等）詳細的記錄下來，作為日后參考的依據。隨著我國的改革開放的深入，人們對居住環境的需求也越來越大，更多的房地產事業應景而生。在這一棟棟的高樓大廈的背后，是一項至關重要的房地產檔案管理工作，這項工作的存在促進了房地產事業的穩健發展，也是房地產事業發展過程中較為重要的環節之一。只有完善的房地產檔案管理，才能穩步促進房地產事業的發展。目前我國市場經濟背景下，房地產檔案管理工作種類很多，也逐漸改良了傳統的管理工作，但是仍舊會存在一些問題。這個無法脫離房地產事業的快速發展所帶來的根源影響。房地產檔案數量較大，并且具有一定的法律效益，對于其中的弊端和風險要做好必要的評估，才能保證房地產事業的穩步發展。

2房地產檔案管理工作存在的現狀

2.1房地產檔案收集信息的途徑單一。由于收集信息匯總成資料的途徑單一，受到收集信息不全面的影響，導致了目前房地產的現狀與所收集匯總的檔案記錄信息不符，導致了所有權信息對應不上的問題，造成了產權人無法受到合理的法律權利的保護。為了保證每個登記和變更過程文件資料的完整收集，必須要改變當前單一的收集信息方式。2.2多載體產權檔案未受到重視。多樣化的載體管理，有利于保護檔案信息受不可控條件的影響，比如自然災害這類不可控的因素對檔案的工作造成遺失，信息的缺漏；同時更加有效地全面性真實記錄，增加記錄信息的可靠性。但是目前房地產的檔案載體也較為單一，通常都是以紙質檔案為主，即使也有了磁盤等新媒介的加入，不過在實行的過程中并沒有廣泛的使用。2.3檔案管理工作鑒定不足。檔案管理工作的鑒定關系到檔案的存放時間以及銷毀時間和是否需要優化檔案。目前存在的現狀是國家沒有明文規定房地產檔案的管理期限，導致了管理過程中工作得不嚴密性，可能會造成了檔案的損壞。比如檔案到了一定的年限是要被清除的，但是在后來需要進行數據統計的時候缺有恰好失去了該檔案的真是記錄。隨著房地產檔案的日益增多，分類也是不盡相同，若是不及時進行有效的鑒定控制檔案的去留，很可能會發生檔案成堆的危機。2.4缺失復合型專業人才。在房地產檔案管理工作中需要復合型人才，不僅需要一定的計算機技術，還需要有專業的房地產檔案管理知識，同時具備一定的職業素養。當前，房地產檔案管理工作發展速度較慢就是因為缺失具備計算機能力人才和復合型人才。如何快速的發展檔案管理工作，需要及時的發現人才，留住人才，培養人才才是目前需要關心的重點問題。2.5對風險的抗擊能力不足。目前房地產檔案工作還存在一個問題就是對風險的抗擊能力不足。檔案的管理一般會分為紙質檔管理和電子檔管理，但是紙質檔檔案容易收到環境和自然災害的影響，比如天氣潮濕，導致紙質檔案受潮，或者是洪水造成紙質檔案的破壞等等；而電子檔案的管理工作可能會受到一些黑客的入侵、管理員的操作失誤以及病毒的入侵導致的信息缺失和破壞。若是抗擊風險指數不高，信息安全很容易受到威脅。

3房地產檔案管理工作對策

經過一系列的調查研究，對于目前所存在問題，需要從培養人才、加強數字信息化管理、收集信息規范化、添加風險評估、提高社會利用價值等方面入手。可以通過以下幾點改善：3.1加強人才培訓，明確工作責任。由于房地產檔案管理工作的重要性和現代化信息建設發展，表明了需要一個專業的團隊帶領。作為檔案管理工作的工作人員是至關重要的崗位，需要明確其工作職責，方能提高工作效率。同時，及時引進專業的計算機人才，對檔案管理工作的人員進行系統專業化的培訓，培養出能為檔案管理工作付出的復合型人才。3.2增強數字信息化，采用多載體進行存儲。房地產檔案管理工作受到現代信息化科技的影響，紛紛采用了信息化進行檔案管理。通過信息化的檔案管理，更能收集到詳細的信息，進行系統全面的整理，錄入系統，使得管理工作變得更加便捷。電子文件的記錄成為新形勢的錄入方式。同時要采用多種方式將收集的信息進行整理記錄，現實檔案載體多樣化。由于采用了新形式的數字信息記錄，在查詢的時候可以有選擇的調出所需要的數據，大大的加強了信息的可查詢能力。3.3規范收集與鑒定的方式。房地產的收集信息工作是整個環節中最為重要的環節，收集信息的可靠性會直接影響到之后檔案錄入的真實性，若是收集工作處理不到位，很容易造成管理工作的損失。檔案管理工作的人員不能單一的局限在等級確權的環節，要對每一個變更的環節都要進行跟蹤了解，將其工作職責規范化。檔案的鑒定工作是為了降低檔案的損失，那么就要形成科學系統的分析，對不同的檔案內容進行科學有效的判定，根據價值的大小確定保存的時間，盡可能的提高檔案的效益性。3.4增加風險評估。目前房地產檔案管理工作存在著大量的風險，比如信息化風險，人才風險、投資風險等，這些風險若未能形成統一的意見，很容易在今后的管理工作中爆發出危機。風險評估就是要對風險進行量化，分析風險的大小，是否需要采取相應的防御措施。3.5主動服務，滿足客戶需求。房地產檔案管理工作不是坐在辦公室等待別人上門，應當主動出擊，加強宣傳力度，提高自身的影響力。一邊可以通過電視、廣播、網絡等方式進行宣傳房地產檔案的價值所在，一遍開設咨詢服務，讓更多的人了解到檔案工作的重要性，才能促進房地產檔案事業的擴大和使用范圍，為社會提供更高的價值。