一、會計電算化的意義

會計電算化是時展的要求,是會計發(fā)展的需要,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實現(xiàn)會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉(zhuǎn)變,使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。2.推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。3.減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質(zhì)量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性,使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且,由于在計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

我國的會計電算化在近20年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進步，會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計工作的主要工具，對我國企業(yè)提高會計工作的質(zhì)量和效率，推動了企業(yè)財務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴(yán)重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當(dāng)作財務(wù)會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過與簡單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對會計數(shù)據(jù)的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴(yán)重的隱患。

2.企業(yè)會計電算化管理制度不完善。企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會計電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓(xùn)合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)的維護制度，沒有專職的專業(yè)維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數(shù)據(jù)沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業(yè)會計電算化的安全運行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。

1會計電算化

會計電算化是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段，本質(zhì)在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作［1］。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業(yè)務(wù)電算化；多項業(yè)務(wù)電算化；財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化；會計業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。

2會計電算化存在的問題

2.1思想認(rèn)識相關(guān)的政策法規(guī)滯后

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求

隨著高職院校教育資源整合力度的不斷加大，一院多區(qū)的財務(wù)核算工作量迅速提升。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，替代傳統(tǒng)手工記賬，極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為加強會計的全面核算和監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件，讓會計人員有更多的精力加強學(xué)院財務(wù)管理。但是在會計電算化建設(shè)中還存在著相應(yīng)的內(nèi)部控制措施不完善，會計電算化檔案保存不當(dāng)?shù)葼顩r。因而建立、健全適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，進一步完善會計檔案管理，是當(dāng)前會計電算化建設(shè)過程中不可忽視的重要工作。

一、會計電算化建設(shè)中存在的問題

(一)會計核算流程和會計崗位設(shè)置尚未科學(xué)完善

傳統(tǒng)手工記賬方式下，憑證的填制、傳遞、保存等各個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，會計賬簿由會計人員逐筆登錄，會計業(yè)務(wù)處理客觀實在。會計電算化方式下，憑證及會計科目的運用由出納人員在憑證填制過程一次性錄入，會計人員在復(fù)核和記賬后系統(tǒng)自動記賬，記賬憑證打印出來后由會計人員直接裝訂成冊。這就與《規(guī)范》中關(guān)于“打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員印章或者簽字”相違背。傳統(tǒng)手工記賬方式下，財務(wù)崗位設(shè)置最少應(yīng)有出納、會計兩個崗位，像資產(chǎn)管理、收入核算等崗位等可由會計兼任。實行會計電算化后，軟件的安裝、日常維護及數(shù)據(jù)庫的管理等構(gòu)成了電算化核算模式下的一項重要內(nèi)容。但當(dāng)前部分高職院校中懂財務(wù)知識又熟知計算機的財務(wù)人員比較少，有的學(xué)院由出納員兼任系統(tǒng)管理員，有的未設(shè)此崗位，或委托其他院系人員維護，這對財務(wù)信息的安全造成了相當(dāng)大的壓力。

(二)內(nèi)部管理制度尚未建全

據(jù)調(diào)查當(dāng)?shù)匚逅呗氃盒５臅嬰娝慊瘍?nèi)部管理制度建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)其中相當(dāng)一部分院校沒有《規(guī)范》中要求的管理制度。有些院校甚至憑證錄入人員、審核人員、記賬人員的用戶名和密碼都由一個人管理，或者審核記賬環(huán)節(jié)全由憑證錄入人員用其用戶名和密碼登陸系統(tǒng)后代為審核、記賬，這就失去了會計相互約束和監(jiān)督的職能，勢必造成違規(guī)事件發(fā)生。

實習(xí)單位簡介

中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司于年月成立是一家擁有雄厚資本具有良好信譽的大型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)為中國機械裝備集團公司的全資子公司公司主要經(jīng)營工程機械農(nóng)業(yè)機械等機電產(chǎn)品的進出口貿(mào)易中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司現(xiàn)有家國內(nèi)控股公司

中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金降低資金成本負(fù)責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并報批定期編制和提供會計報表并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算并組織實施和執(zhí)行負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保保函審核利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平增加經(jīng)濟效益降低經(jīng)營風(fēng)險

會計電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限

一系統(tǒng)管理人員職責(zé)

我國電算化會計和電算化審計盡管比發(fā)達(dá)國家起步晚，但由于我國政府和企業(yè)的高度重視，已取得了可喜的成績。但同時也存在一些問題，本文試對電算化會計和電算化審計的概念、存在問題及特點等有關(guān)方面作以下比較分析。

一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

摘要：會計改革和發(fā)展需要會計電算化，會計電算化與傳統(tǒng)手工會計相比產(chǎn)生了很多前所未有的優(yōu)點。如何讓會計電算化適應(yīng)會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展起到良好的推動作用，是需要大力探討的問題。

關(guān)鍵詞：會計改革；電算化；制度要求

在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：

會計電算化存在的問題

應(yīng)該看到目前我國會計電算化的成效比預(yù)期要小，不僅數(shù)量上真正以機代賬的企業(yè)還不多，而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報表、工資等方面實現(xiàn)核算電算化。正是由于我國企業(yè)管理信息化往往從會計開始這樣一種現(xiàn)實，使得我國數(shù)百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發(fā)展會計軟件，使會計信息系統(tǒng)成為一個孤立于其他子系統(tǒng)的一個自我封閉式系統(tǒng)，限制了它的作用。

1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數(shù)百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。

2.我國絕大多數(shù)會計信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業(yè)務(wù)。

4.開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，不僅推動了會計行業(yè)的發(fā)展進程，而且對會計行業(yè)提出了更高的要求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使社會進入信息化時代，為社會發(fā)展奠定堅實的信息基礎(chǔ)。由此，信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，促使會計信息化的發(fā)展。做好會計電算化向會計信息化的過渡，有利于會計行業(yè)的更好發(fā)展。本文主要論述了會計電算化向會計信息化過渡的原因、必要性及建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化；過渡

會計電算化盡管在會計行業(yè)中占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用，但隨著國家經(jīng)濟和會計行業(yè)的快速發(fā)展，使會計電算化暴露出不足，不利于會計行業(yè)的發(fā)展。在信息時代條件下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于會計行業(yè)中，在一定程度上推動了會計電算化向會計信息化的過渡進程。所以，有關(guān)部門有必要對會計電算化向信息化過渡進行分析，以提出合理化建議，促進會計行業(yè)更好實現(xiàn)過渡。

一、會計電算化向信息化過渡的原因

(一)我國會計電算化存在的缺陷

會計電算化發(fā)展進程不斷推進，對促進會計行業(yè)更好更快發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是，我國會計電算化水平仍然有待提升。目前，我國會計電算化局限于單純的手工機械，旨在通過計算機設(shè)備改變傳統(tǒng)會計工作方法，并未實現(xiàn)會計工作與會計電算化的有效結(jié)合，難以充分發(fā)揮會計電算化對會計工作的積極作用和影響。由此可見，我國會計電算化存在一定的缺陷，使我國會計行業(yè)發(fā)展具有滯后性。

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，民辦高校之間的競爭日趨激烈。在信息化背景下，對會計信息化的趨勢越來越明顯，而會計z在電腦的應(yīng)用越來越廣泛，對傳統(tǒng)的手工記賬簿記系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的影響。近年來，會計電算化已被引入學(xué)校管理系統(tǒng)，逐步推廣和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；高校財務(wù)；影響

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在當(dāng)代工作和生活中發(fā)揮不可缺少的作用。因此，傳統(tǒng)的會計方法也受到了很大的沖擊，逐漸很難適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展和社會需求。…信息技術(shù)的發(fā)展加快了會計電算化的快速發(fā)展，在我的國家，已經(jīng)對會計行業(yè)的影響很大。會計電算化已經(jīng)開始普及并逐步取代手工記賬，對會計工作的完善和發(fā)展起到了更大的推動作用，同時也彌補了傳統(tǒng)會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、手工記賬速度慢、相對容易出錯的缺陷。總之，會計電算化是時展的必然結(jié)果。為了能夠提高會計工作的效率，保證和提高學(xué)校的經(jīng)濟效益，從而分析和認(rèn)識會計電算化的特點及其對高校財務(wù)會計工作的重大影響。

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的含義

（一）會計電算化的含義

會計電算化也可以說是計算機會計，它是會計在通過電腦軟件計算的應(yīng)用。它代替了傳統(tǒng)的手工計算中困難的繁瑣的計算過程工作。它通過編程人員提前制定好的編程工作，使得計算結(jié)果自動生成，會計檔案信息實現(xiàn)電子化儲存，不僅降低了人力成本和檔案儲存空間，還可以實現(xiàn)便捷的會計信息查詢，提高有效信息使用率，促進財務(wù)管理化進程。

關(guān)鍵詞：會計電算化會計信息化會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

摘要：指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)對務(wù)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù)，網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化的必由之路。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn)，更是機遇，誰能早先搶到制高點，誰就能走在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流!

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化