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在案檔案中已有記錄，可供查考；公文中已有記載。案：檔案；記事的公文。例：為統一全國城市陸上交通管理，維護交通秩序，保障人民生命財產之安全，特制訂《城市陸上交通管理暫行規則》，業經中央人民政府政務院3月27日政政齊字第二十七號批準在案。

在編在編制之內的。例：管理干部學院、普通高等學校舉辦的干部專修科招收具有五年以上工齡的在職在編干部。

再度又一次；第二次。度：次。例：近查，違章翻錄、銷售錄音錄像制品的活動，在一些地方再度發生，并有泛濫之勢。

暫行暫時實行的。例：《國營企業獎金稅暫行規定》業經修訂，現在發給你們，請遵照執行。

責成指定（或要求）某一個（或數個）機構（或個人）做好某件事情。例：責成商業部和財政部盡快就上述兩項工作提出實施方案，報國務院批準下達。

責令含義與用法和“責成”基本相同，但更帶有強制性。例：對違章翻錄者，除沒收其庫存產品外，可處以罰款，并責令按翻制數量賠償原出版單位的經濟損失。

照章按照規章制度；按照規定。例：黨政干部在完成本職工作和不違反有關規定的前提下，外出兼課、從事翻譯、著書立說、為報刊撰稿等得到的正當報酬應照章納稅。

斟酌對事情加以認真考慮或商量，來決定可不可以；對文字加以反復推敲，來斷定是不是恰當。例：公私企業目前一般應實行八小時至十小時的工作制，特殊情況得斟酌辦理。（《中國人民政治協商會議共同綱領》）

針對對準。例：各地要針對放開后發現的新情況，采取積極措施加以疏導，使木材和畜產品的生產和流通盡快步入正軌。

縝密細致而周密。例：各項文件在完稿以前，均經常委會和起草的各小組，以及在北平的籌備會代表和陸續到達北平參加中國人民政協第一屆全體會議的代表們，反復研究，縝密商討。

爭議不同意見的爭執。例：對擔任監護人有爭議的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住地的居民委員會、村民委員會在近親屬中指定。

致使由于……而使得。致：以致；由于某種原因而造成。例：在對考生的政治思想品德考核和體檢工作中，一些中學的干部、教師和醫院體檢人員弄虛作假，致使一些不符合國家規定的考生進入高等學校。

諸多許多；眾多。一般用于說明抽象事物。諸：多、眾、一切。例：據反映，近年來國務院一些部門的業務分工和辦事機構變動后，未能及時通知各地，給各地同志辦事造成諸多不便。

逐級一級一級地。例：從1986年起對“三北”專項投資和各地掌握的其他林業投資，都要實行承包責任制，逐級簽訂承包合同。

逐一一個一個地。例：對于國家名稱、國家屬性、政府組織的基本原則民主集中制……等問題，逐一討論，基本意見趨于一致。

主管（對某方面的業務或工作）負主要管理責任（的機構或個人）。例：對外交換科學技術出版物和軍隊的出版物，必須由中央各主管部門審查批準，不得自行同國外交換。

注銷（1）把已登記的事項取消，并用文字加以說明。銷：解除；除去；取消。例：調出和歸還檔案材料，必須經檔案科出借人和調閱人當面查點清楚，并在調閱登記簿上簽名和注銷。（2）取消已發證件的有效性，并用文字加以說明。例：民用機場長期停止使用的，必須注銷機場使用許可證。

注重重視。例：二期工程要在認真吸取一期經驗和基礎上，進一步加強領導，深入發動群眾，講究科學，注重實效，大力推進改革，勇于開拓創新，更加扎扎實實地前進。

專項專門項目；專門事項。例：去年的審計工作，開始有計劃地對幾個行業的經費和專項資金進行了審計。

追查（對出現問題的事）回過頭進行檢查或調查。例：對徇私舞弊，“走后門”等不正之風，都要追查，并取消有關人員參加錄取工作的資格。

追究追查推求（原因或責任）。例：對違反計量法律、法規的行為，由縣級以上地方人民政府計量局按計量法有關規定追究法律責任。

準予批準給以。予：給。例：經海關查驗符合規定限額的，準予登記放行。

準則（1）人的思想、言論、行動等所遵守的標準和原則。例：為了使公民和法人進行民事活動時，有必要的共同遵循的準則，避免和減少民事糾紛，防止違法投機分子鉆空子，草案規定……（2）用以規定某一范圍之內人們應共同遵守的標準和原則的一種規范性公文的文種名稱。例：《關于黨內政治生活的若干準則》。

酌情根據情況加以斟酌。例：納稅人違反本規定，不按期據實申報納稅的，稅務機關除責令限期補報外，并可酌情處以五千元以下的罰款。

茲現在。例：這些缺點之最常見者，不濫用省略、句法不全、交待不明、眉目不清、篇幅冗長五類。茲分別規定糾正辦法如下：

茲將現在把。例：茲將《中華人民共和國懲治反革命條例》公布施行，此令。

茲就現在針對；現在對于。就：針對、對于、把、將等意思。例：茲就增產節約運動與反貪污、反浪費、反官僚主義斗爭提出如下的指示。

茲因現在因為。例：茲因本地久旱不雨，需以大量電力支援郊縣農村抗旱，擬將供電計劃作如下調整。

滋長產生；生長。多用作貶義，常指思想、情緒、狀態等抽象事物。例：需要著重指出的是：最近以來，由于各種原因，農村一部分社隊基層組織渙散，甚至陷于癱瘓、半癱瘓狀態，致使許多事情無人負責，不良現象在滋長蔓延。

自行（1）自己進行。例：外交、軍事、法律等方面的公文種類，由有關部門根據工作需要自行規定。（2）自動地。例：同時清理出來的……適用期已過或者調整對象已經消失而自行失效的法規七十六件，也已經國務院法制局逐件作了復查，現一并附上……

遵行遵守并執行。例：凡參加中國人民政協的派或人民團體，對全體會議及全國委員會所通過的決議如有不同意見時，除根據少數服從多數的民主原則負責遵行不得違反外，其有不同意見得保留之，以待下屆會議提出討論。

遵循遵守并依照。其賓語多為表抽象事物的名詞，例如某種原則、方向、路線、規范等。例：除上述情況及某些特殊需要者外，其他方面應當嚴格遵循文字的規范，不能隨便使用被簡化了的繁體字和淘汰的異體字，也不能使用不規范的簡化字。

遵照含義與“遵循”基本相同。遵照的對象多為上級機關所發（或轉發）的某種具體文件以及上級的決定、決議、規定、指示等具體條文的內容。例：國務院同意“三北”防護林建設領導小組《關于“三北”防護林體系建設一期工程總結和二期工程安排意見的報告》，現轉發給你們，請遵照執行。

尊重（1）尊敬（一般用于對待別人的個人或集體》，重視（一般用于對待別人的意見、權利、人格等抽象事物）。例：發揚救死扶傷實行革命人道主義精神，同情和尊重病人，全心全意為病人服務。（2）莊重地對待。例：要重視廣告的宣傳效果，既要新穎、生動，又要尊重廣告的嚴肅性，堅決杜絕黃色、淫穢、迷信和低級趣味等方面的內容進入廣告。