摘要：辦公自動化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動化特征，開展后續(xù)的管理，為決策人員在進行決策的時候，提供有力的參考依據(jù)。非專業(yè)性的檔案管理人員從事這一項工作，他們自動化意識淡薄，缺乏基本的操作技能，無法熟練應用相關的檔案管理系統(tǒng)，這就使得辦公自動化環(huán)境下的檔案管理難以有序開展，提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是實現(xiàn)辦公自動化、信息化的關鍵。本文主要分析辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理。

關鍵詞：辦公自動化；醫(yī)院；檔案管理；有效措施

我們處于一個信息技術高速發(fā)展的時代，隨著科技的進步，很多行業(yè)走上了辦公自動化的道路，辦公自動化能夠實現(xiàn)高效的信息整合，促進資源共享和信息交流。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作中一直都處于十分重要的地位，傳統(tǒng)的管理模式只是依靠人工進行管理，很容易出現(xiàn)問題，這使得檔案管理效率極低，難以滿足當前的發(fā)展趨勢，引入信息技術，開展自動化的檔案管理，不僅可以確保檔案管理的安全性，還可以提升管理的質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)辦公自動化的必要性

隨著科技的發(fā)展，辦公自動化成為了一種必然趨勢，很多醫(yī)院為了緊跟時展的潮流，在自身的管理方面做出了調(diào)整，對于管理理念和管理方式、管理目標等進行了重新的定位。醫(yī)院的檔案管理工作處于這一背景下，也應該做出改變，積極迎合時展的趨勢，做出創(chuàng)新，引入信息技術管理體系，實現(xiàn)高效的檔案管理目標。現(xiàn)階段，很多醫(yī)院都處于轉型的關鍵時期，管理理念以及管理方式的革新，能夠給醫(yī)院帶來新的生命力，辦公自動化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自動化進程的推進，可以應用現(xiàn)代化的信息管理技術以及計算機管理技術，實現(xiàn)信息之間的交互，促進資源的合理共享。辦公自動化的檔案管理相較于傳統(tǒng)概念中的檔案管理來講具有很強的高效性，在一定程度上可以減輕檔案管理人員的工作負擔，辦公自動化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動化特征，開展后續(xù)的管理，為決策人員在進行決策的時候，提供有力的參考依據(jù)。很多醫(yī)院都在進行信息化的改革，信息化水平以及辦公自動化程度的高低嚴重制約著醫(yī)院的發(fā)展，自動化和信息化的加強是提升醫(yī)院綜合競爭能力的關鍵，辦公自動化的檔案管理不僅可以提升檔案管理工作的效率，還可以避免傳統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤，因此，推動醫(yī)院檔案管理的辦公自動化進程，對醫(yī)院今后的發(fā)展有著十分積極的影響。

二、辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的特點分析

摘要:現(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏的社會，高強度快節(jié)奏的生活狀態(tài)使得人們更加明白效率的重要性。醫(yī)院要想正常運轉必須正視檔案管理的重要作用，檔案內(nèi)容主要由病人的病歷、醫(yī)院科研進度、醫(yī)院組織開展的各項活動以及醫(yī)院的醫(yī)療設施建設等組成，做好檔案管理模式改革有助于醫(yī)院開展相應的治療工作。由于傳統(tǒng)檔案模式的存在，造成了一些管理難題，為了將檔案管理與現(xiàn)代信息技術結合起來，應該在醫(yī)療領域推動檔案管理模式的改革，以提高檔案管理的效率，為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

關鍵詞:檔案管理;醫(yī)院檔案;改革應用

傳統(tǒng)檔案管理模式存在著管理不到位、管理效率低下、忽視病歷資料的弊端，在這種情況下就可能耽誤病人的治療，使病人錯過最佳的治療時機。檔案管理模式改革旨在通過提高管理人員水平、融入現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術、加強檔案制度管理等措施，方便病人的就醫(yī)與治療，既能節(jié)省時間又能夠確保數(shù)據(jù)的精準無誤。本文從醫(yī)院檔案管理改革的重要性、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，以及如何進行檔案管理模式改革等方面出發(fā)，淺析檔案管理在醫(yī)院運營中的重要性。

一、醫(yī)院檔案管理模式改革的重要性

現(xiàn)代社會網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)廣泛應用到了各個領域當中，傳統(tǒng)的手寫檔案材料模式已經(jīng)不適應現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展模式。檔案材料包含的內(nèi)容十分重要并且十分廣泛，通過檔案材料，可以了解醫(yī)院整個的發(fā)展歷程、醫(yī)院的醫(yī)療服務設施建設以及病人的病情情況。其中最重要的就是病人的病歷，通過病人的病歷，醫(yī)生可以為患者制定最佳的治療方案。進行現(xiàn)代化檔案管理模式改革可以讓醫(yī)生在短時間內(nèi)了解病人的具體情況，有助于提高診治效率，節(jié)省就醫(yī)時間。檔案中所留存的病歷以及診治情況可以為醫(yī)院的科研活動提供依據(jù)，醫(yī)生可以總結整理病歷材料，總結臨床經(jīng)驗，在特殊性中總結出一般性經(jīng)驗從而提高醫(yī)療水平。最后，由于醫(yī)患關系在現(xiàn)代社會愈演愈烈，醫(yī)院可以把檔案材料當做憑據(jù)，維護雙方的利益，避免不必要的醫(yī)患糾紛，在短時間內(nèi)解決醫(yī)患關系。

二、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端

摘要：現(xiàn)如今，計算機網(wǎng)絡信息技術與現(xiàn)代社會人們的日常生活和學習之間的聯(lián)系越來越緊密。在信息時代下，管理紙質(zhì)化檔案的時代已經(jīng)過去，醫(yī)院相關人員要積極運用新型的信息化管理方式對醫(yī)院檔案進行集中管理，更需要意識到目前醫(yī)院內(nèi)檔案管理存在的問題，針對性提出解決的措施，從而提升管理的質(zhì)量，做好醫(yī)院的后勤保障，提升診療的效率。

關鍵詞：信息化；醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

檔案管理更多是為了醫(yī)院整體服務的，并且與醫(yī)院各個部門之間都有著非常緊密地聯(lián)系。醫(yī)院管理層要不斷地樹立新型的信息化觀念，并不斷更新醫(yī)院檔案的管理方式，將檔案的管理方式和信息化的管理模式有機結合在一起，同時持續(xù)深挖醫(yī)院檔案信息化管理工作的策略和措施，為實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展而不懈奮斗。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作貫穿于醫(yī)院各個科室中，對患者的病情康復、醫(yī)生診療順利實施具有十分重要的影響作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作基本上依靠人工統(tǒng)計、記錄，不僅消耗了醫(yī)院大量的人力資源，人工效率低下、精準度欠缺等因素也不利于檔案管理工作順利發(fā)展。隨著信息化技術在生活中廣泛應用，檔案管理工作也應當尋找自身嶄新的發(fā)展空間，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。1.制度不健全，沒有意識到檔案管理的關鍵性經(jīng)過調(diào)查顯示，目前醫(yī)院內(nèi)的檔案管理環(huán)節(jié)較為薄弱，主要原因是由于檔案管理的工作并不歸屬于醫(yī)療工作的范疇之內(nèi)，并不像醫(yī)療過程中，診斷和治療的環(huán)節(jié)中會為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益。所以，很多醫(yī)院會忽略到對內(nèi)部的檔案進行管理，只是一味地一味地重視經(jīng)濟的效益，對檔案管理的規(guī)章制度制定不夠完善，沒有意識到檔案管理工作的關鍵性。2.管理不具備規(guī)范性，歸檔的各項內(nèi)容不明確隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化技術被廣泛的運用在各個領域之中，但是由于醫(yī)院的檔案管理意識相對較為薄弱，并沒有將提升檔案管理效率提上工作的日程，導致當管理的工作相對較為落后，管理的質(zhì)量和效率低下，不具備較強的規(guī)范性，歸檔的各項內(nèi)容不是十分的明確，導致檔案隨意丟棄，需要的時候不能夠在第一時間內(nèi)找到，從而嚴重地制約著醫(yī)院的發(fā)展。

二、當下檔案管理中出現(xiàn)問題的原因

1醫(yī)院檔案管理工作的基本要求

1.1完整性要求維護醫(yī)院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫(yī)院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作，不再是對醫(yī)院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統(tǒng)來進行科學管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求，也就是醫(yī)院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻管理系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實行檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規(guī)范性要求，除了要制訂各項醫(yī)院檔案管理業(yè)務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規(guī)手段來實現(xiàn)。

1.5經(jīng)濟性要求在醫(yī)院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟效益。由于我國大多數(shù)檔案機構經(jīng)濟條件有限，經(jīng)濟因素往往在檔案管理系統(tǒng)運行中起決定作用。

一、醫(yī)院檔案管理弊端分析

醫(yī)院的本質(zhì)工作是進行醫(yī)療工作，存在目的是不斷提高醫(yī)療工作者的醫(yī)療水平和技術，改善醫(yī)院工作環(huán)境，全心全意為每一個患者服務。所以，很多醫(yī)院并不是非常重視檔案管理工作，檔案管理在很多醫(yī)院也被束之高閣、棄之不顧。筆者從以下幾個方面探討醫(yī)院管理、建設工作中檔案管理工作的缺陷和弊端

（一）缺乏健全的檔案管理機構，檔案管理權責分工不明確

每一個醫(yī)院都設有行政辦公室，檔案管理工作一般由行政辦公室下設的綜合檔案室負責。醫(yī)院行業(yè)有特殊的文件歸檔要求，加之我國醫(yī)院發(fā)展有其獨特的特點，使得醫(yī)院的綜合辦公室負責管理的檔案局限在音像檔案、紙質(zhì)檔案、文物檔案幾個類別中，注入會計檔案、工程建設檔案、科研研究檔案、病理切片檔案、醫(yī)療記錄檔案分別由財務部、建設部、科研部、各個醫(yī)療部門關咯，導致檔案管理分散，醫(yī)院內(nèi)部形成多個部門進行檔案管理的局面。

（二）沒有明確的檔案管理制度，缺少有效的監(jiān)督考核

醫(yī)院的管理和建設通常集中在健全運行管理制度，明確各個部門、各個級別人員的職責上，嚴格按照衛(wèi)生部的要求改善醫(yī)院的管理工作，但是對檔案管理制度的建設和職責明確則關注的較少，在日常的管理和建設中也沒有進行嚴格的考核和及時的監(jiān)督。醫(yī)院的管理者和領導者在績效考核時也不重視檔案管理工作的實施效果，檔案管理工作邊緣化現(xiàn)象嚴重。檔案管理只是滿足于一般的工作需要，只是在有查閱需求時看上幾眼，之后又束之高閣。

摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應當在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。

關鍵詞：新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究

一、改進醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析

在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運用，諸如信息技術等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠實現(xiàn)高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強對醫(yī)院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。

1.檔案管理制度的不完善性存在

由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標準與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的一系列問題。

摘要：在信息化快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在嘗試采用信息化管理方法。目前農(nóng)村醫(yī)院檔案管理也在朝著信息化的方向發(fā)展，作為一種新型的檔案管理方式，醫(yī)院采用信息化管理模式和技術，可以實現(xiàn)檔案管理的科學性和高效化，不僅保證了檔案資源共享，同時也進一步推動了醫(yī)療事業(yè)的信息化進程。本文主要針對鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化展開探討，分析了鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化的建設方法，論述了檔案管理信息化的策略，提出了一些比較可行的對策，僅供參考。

關鍵詞：鄉(xiāng)村醫(yī)院，檔案管理，信息化，策略

隨著社會的不斷發(fā)展進步，檔案實現(xiàn)信息化管理不僅有利于我們更好的做好檔案管理工作，同時也有利于我們更加明確未來信息化的發(fā)展方向。對于鄉(xiāng)村醫(yī)院來說要實現(xiàn)信息化，就必須要著力提升信息化水平，在構建信息化檔案管理體系的前提條件下，采取有效的信息化管理措施，利用網(wǎng)絡和數(shù)字等管理技術，真正實現(xiàn)信息檔案管理工作的一體化。

1鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題

1.1對檔案信息化管理不夠重視。檔案的利用效果和檔案的管理工作息息相關，而做好檔案管理的前提毫無疑問是樹立檔案管理的意識。但是目前許多鄉(xiāng)村醫(yī)院缺乏對檔案管理的重視，很多檔案管理工作無人負責，更有一些醫(yī)院基本沒有精力和時間處理檔案管理事宜，對檔案管理工作不聞不問，領導也普遍認為檔案管理是一項可做可不做的工作，這就導致檔案管理的實現(xiàn)非常困難。一方面是因為傳統(tǒng)的檔案管理過于繁瑣，另外一方面是沒有形成一套科學合理的檔案管理流程[1]。1.2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設不足。正如上文所述，許多鄉(xiāng)村醫(yī)院不僅在意識上對檔案管理工作不夠重視，同時在檔案管理的硬件方面也不夠強大，不少鄉(xiāng)村醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的管理方法，這樣的管理方式不僅浪費過多的人力物力，而且管理的效率較低，也在一定程度上影響了檔案管理工作的發(fā)展，影響了檔案管理者的工作積極性。究其原因，就是因為醫(yī)院檔案管理信息化建設不足，沒有及時更新管理方式[2]。1.3缺乏檔案信息化管理制度。目前也有一些醫(yī)院實現(xiàn)了檔案信息化管理，但是只是比較初級的信息化管理模式，在檔案信息化管理的過程中，醫(yī)院檔案管理人員沒有按照一定的管理制度開展管理工作，沒有充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的管理優(yōu)勢，還有一部分醫(yī)院在信息化管理的過程中，沒有針對信息化管理的特點制定信息化管理制度，導致醫(yī)院檔案管理人員無章可循，在管理的過程中較為缺乏一定的標準和規(guī)范。這就導致在檔案的整理查閱利用過程中依然會存在檔案丟失或者錯亂的問題。

2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設策略

一、醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化，開創(chuàng)新模式

對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理來說，醫(yī)療檔案管理最重要的環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院的檔案管理工作應該不斷地更新、改革。只有不斷的發(fā)現(xiàn)并改善管理工作中的不足，才能夠更好地實現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理模式。其次，醫(yī)院信息化得到了前所未有的重視,醫(yī)院信息化建設在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用越來越突出。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，信息化也是重中之重。將現(xiàn)代化和檔案管理穩(wěn)步的結合在一起，不斷地進行科技的改革和發(fā)展，不斷進行檔案的管理和保管工作，使保管條件、保管技術、保管手段更加完善，從而更好的進行先進、科學、高效的檔案管理工作。

二、建立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化模式，提高管理水平

一是應該認識到檔案管理的嚴重性和緊迫性，其次應該認識到檔案管理必須跟上時代的腳步，堅持科學發(fā)展的態(tài)度，堅持可持續(xù)發(fā)展的理念，實現(xiàn)醫(yī)院檔案創(chuàng)新的建設、管理以及改革工作，并且能夠更好地適應社會的需求。對于這些的改變應該從領導做起，要求領導必須轉變陳舊的思想，尊重高科技技術，從新認識管理手段和管理理念，從長遠的角度進行問題的看待、健全檔案管理工作、健全領導和管理體制，切實加強和改進檔案管理工作，支持檔案管理現(xiàn)代化建設，對檔案管理實施改革，最終從根本上完善檔案管理。二是對于檔案管理人員進行培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能，從思想、方法還有經(jīng)驗上進行改革。利用計算機技術和網(wǎng)絡技術。這是現(xiàn)代化檔案管理人所必須具備的基本素質(zhì)。就目前我國發(fā)展形勢來看，我國的檔案管理人員普遍的存在的一個問題就是人才隊伍的緊缺，專業(yè)素質(zhì)不夠高，沒有專業(yè)的檔案管理人員和專業(yè)技術人才，這必然會成為我國現(xiàn)代化管理的一個弊端。為了解決這一問題，首先我們應該加大檔案人才管理，其次應該引進檔案管理人才，可以從各大高校中進行人才的選取，這對于改善醫(yī)院檔案管理有著很大的作用。在醫(yī)院檔案管理人員中，選擇一些比較精煉的骨干人員進行外地的進修和學習，這對于提高理論還有業(yè)務的素質(zhì)有著不可或缺的作用。就檔案管理部分的工作人員開展培訓工作，檔案管理部門可以根據(jù)，目前檔案管理的形式和不足進行檔案管理，進行有針對性的培訓，這樣才能夠保障檔案管理現(xiàn)代化，對于人才的培養(yǎng)和建設有著非常重要的作用。三是從檔案管理的基礎工作著手，加強檔案管理業(yè)務狀況并且發(fā)揮現(xiàn)代技術和設備的作用，這對于提高檔案管理的水平有著不可置疑的作用。醫(yī)院檔案管理部門還應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況，進行科學、系統(tǒng)、合理的檔案管理制度，促進檔案管理工作的標準化和規(guī)范化，認真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理工作，應該要求每一個環(huán)節(jié)都必須按照一定的標準和科學手段進行工作，在檔案管理的基礎上實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作。把握好數(shù)據(jù)庫的建設，使得檔案能夠進行自動化的檢索工作，能夠利用網(wǎng)絡進行信息的傳遞，能夠支持計算機識別系統(tǒng)。將檔案管理推向現(xiàn)代化，堅持現(xiàn)代科學技術檔案管理手段，最終達到優(yōu)化檔案管理的目的。以期取得最大的效益。應該借鑒和利用現(xiàn)代管理中的一切方法，應該和檔案工作的實際相互結合在一起，不斷地進行檔案工作的修改和完善，制定出適應現(xiàn)代化檔案管理的方法，制定出相對應的政策、法規(guī)、管理體制和運行機制。這樣才能夠使得現(xiàn)代化的檔案管理工作更加的完善。比如說，我們可以采用檔案資料自動查詢和檢索自動化，應用光盤技術，擴大檔案信息的儲存量，減少庫存的壓力，利用復制、剪切技術進行檔案的信息管理。而且還應該對于檔案管理進行規(guī)劃和保護，利用相關軟件進行即可。四是應該樹立完善的服務理念，合理的開展檔案管理工作，從而能夠更好地為各科室服務，能夠為醫(yī)療事業(yè)做出一定的貢獻，充分發(fā)揮檔案管理的作用，有了現(xiàn)代化的服務，醫(yī)院才更有意義。

三、結語

醫(yī)院的檔案作為一項重要的資料，是醫(yī)院的歷史見證，是醫(yī)院最為珍貴的病理資料，是醫(yī)院有史以來最為寶貴的財富見證。所以說醫(yī)院的檔案管理非常重要，對于醫(yī)院的檔案管理工作，我們應該從醫(yī)院的實際工作情況出發(fā)，將醫(yī)院的檔案管理和現(xiàn)代化技術相互結合在一起，運用多媒體和網(wǎng)絡。實現(xiàn)檔案信息化管理，能夠便捷的閱讀檔案，能夠更好地進行檔案的使用，能夠更好地進行檔案的管理，最終使得檔案能夠更好地為醫(yī)院各部門服務。

摘要:目的:本文主要以民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的問題作為切入點，并針對問題提出了切實可行的解決措施，以期為健全民族醫(yī)醫(yī)院黨建工作和檔案管理體系提供一些參考和意見。

關鍵詞:民族醫(yī)醫(yī)院;黨員;檔案管理;措施

長期以來，民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理工作得不到重視。究其原因是民族醫(yī)醫(yī)院普遍存在“重業(yè)務，輕黨建”的思想。在這樣的背景下，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作整體水平低下。這就需要民族醫(yī)醫(yī)院結合自身實際發(fā)展情況提出具體的解決措施。

1民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的主要問題

1．1黨員檔案管理人員整體素質(zhì)低下:民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作是一項操作簡單、過程較復雜的工作，對管理工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高。尤其是管理人員的業(yè)務能力、熟練操作電腦的能力，直接與檔案管理質(zhì)量掛鉤。但是大多數(shù)民族醫(yī)醫(yī)院并沒有結合自身發(fā)展實際情況建立一支專業(yè)技能水平高、綜合能力強的管理隊伍，導致民族醫(yī)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)較低。主要表現(xiàn)在以下三方面:首先，檔案管理人員的政治覺悟普遍偏低。在工作崗位上，他們不能做到全心投入，也不具備奉獻精神。其次，業(yè)務能力低。由于檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對工作的不重視直接導致業(yè)務能力差、服務態(tài)度差。甚至很多民族醫(yī)醫(yī)院的檔案人員并沒有接受過專業(yè)的崗前培訓，也沒有在崗位中認真總結經(jīng)驗，吸取教訓，從而造成檔案管理工作服務水平偏低。最后，專業(yè)技能水平不高。檔案管理工作涉及計算機操作知識，在缺乏熟練操作技術的前提下整理和加工檔案信息，會造成信息資料的丟失，從而失去黨員檔案資料的利用價值。

1．2管理方法落后:隨著計算機信息技術在各行各業(yè)的深入，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)管理方法，無論是信息的加工處理還是檢索檔案資料，都以手工記錄和查找為主。這是現(xiàn)階段民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的一大弊端，尤其是三級以下民族醫(yī)醫(yī)院大多采用這種管理模式。在手工翻閱和查找檔案信息過程中，會破壞黨員檔案信息的全面性。加之民族醫(yī)醫(yī)院對基礎設施的建設投入力度不大，檔案在儲存過程中會經(jīng)常發(fā)生丟失或者篡改等問題。這樣不僅會影響民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案信息的真實性，還會給查閱者帶來極大的不便。在具體的實踐中，民族醫(yī)醫(yī)院并沒有針對黨員檔案信息丟失問題健全檔案管理機制，管理制度的缺失進一步導致民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作無法發(fā)揮其應用的作用與效果，從而阻礙了民族醫(yī)醫(yī)院的長遠發(fā)展。

隨著我國醫(yī)療改革的進一步深入，醫(yī)院管理中檔案管理工作充分體現(xiàn)了其重要地位和使命。同志表示，檔案工作是人類活動的真實記錄，是黨和國家發(fā)展過程中不可或缺的組成部分。作為醫(yī)院管理工作的主要部分，醫(yī)療檔案管理工作是開展科研教學，提高醫(yī)療技術水平的重要參考依據(jù)，同時也是醫(yī)院的寶貴歷史材料，對推動醫(yī)院的發(fā)展至關重要。如今隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的進行，醫(yī)院的醫(yī)療服務必須適應新時代的發(fā)展，保證醫(yī)院的發(fā)展方向，做好檔案管理工作，使之更好地為醫(yī)院和社會服務，這也是現(xiàn)階段發(fā)展醫(yī)院適應改革的重點任務。

1醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1醫(yī)院檔案管理意識淡薄

我國大部分醫(yī)院檔案管理意識淡薄，將醫(yī)院的重點全部歸結到醫(yī)療和科研方面，對檔案管理工作未給予足夠的重視，從而導致大部分醫(yī)院因為檔案管理工作不到位而對其經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的影響。甚至還有一部分醫(yī)院索性直接忽略，不愿意將更多的資金和時間投入到檔案管理工作之中，導致檔案得不到合理的利用，由此造成惡性循環(huán)。還有些檔案管理工作人員日常工作比較繁忙，從而不愿意將更多的時間花費在檔案內(nèi)容的記錄和積累上，認識不到檔案管理工作的重要性，導致檔案管理工作長時間處于無關緊要的地位。

1.2管理制度不健全

在制定醫(yī)院管理制度時，我國大部分醫(yī)院都忽略了檔案管理制度的制定，往往重點側重于醫(yī)療、人事、行政管理制度的制定。由于檔案管理沒有完善的管理制度和考核措施，使其在整體發(fā)展的過程中，并不能得到重視。醫(yī)院沒有將檔案管理工作納入最終的考核范圍，從而導致檔案管理無法與其他醫(yī)療建設同步規(guī)劃，發(fā)展，造成檔案收集效率低下，檔案存檔不齊全，管理水平達不到應有的標準，在一定程度上影響了醫(yī)院整體的發(fā)展。