煙草商業(yè)企業(yè)國有資產管理研究

時間:2022-04-18 10:14:08

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煙草商業(yè)企業(yè)國有資產管理研究

一、引言

中國煙草商業(yè)企業(yè)多數為重資產企業(yè),具有體量大、價值高、營利性強、經營管理難度大等特征。所以,加強煙草商業(yè)企業(yè)資產管理數字化轉型具有重要意義,固定資產管理的優(yōu)劣也將直接影響煙草商業(yè)企業(yè)的核心競爭力。本文從煙草商業(yè)企業(yè)國有資產數字化轉型過程中面臨的主要問題入手,結合新形勢下煙草商業(yè)企業(yè)加快國有資產數字化轉型的實際需要,提供了較為完備的轉型建議。

二、企業(yè)資產數字化轉型的趨勢

(一)數字經濟時代數字化已成潮流趨勢

數字經濟時代的來臨,一方面帶動了數字產業(yè)化加速增長,雖然目前僅有百分之十的企業(yè)正實實在在地推動著數字化變革,但未來結合“互聯(lián)網+”、5G技術和物聯(lián)網等新興科技行業(yè)的發(fā)展,數字化的發(fā)展空間會很大。另一方面,促進了數據技術產業(yè)的跨界發(fā)展,以云端計算技術為核心、以數據為重要產出要素、以生態(tài)服務為主導的商業(yè)載體,以及以信息開放供應為主導的國際合作模式,這是大數據經濟所具有的四個特點,也是中國繼傳統(tǒng)農耕經濟、現代工業(yè)經濟以后,成長出來的又一個嶄新的社會經濟增長形式,同時也是全球經濟社會重新增長的主導模式。

(二)我國的數字經濟規(guī)模正在不斷擴大

近年來,我國數字市場經濟的發(fā)展勢頭如火如荼,已經進入成長期,而數字市場經濟也已成為我國市場經濟高質量快速發(fā)展的新動能。首先,《2020年中國數字經濟發(fā)展報告》中表明,在2005年,我國數字經濟規(guī)模為2.6萬億,占GDP的比例為14.2%;2014年數字市場經濟超過16.2萬億,占GDP的比例也提高至26.1%;三年后又突破了20萬億,2017年數字市場經濟蓬勃發(fā)展,占GDP的比例提高至32.9%。[1]

(三)多重利好政策措施接連出臺

我國保障數字經濟社會快速發(fā)展效能的政策措施也在進一步推進并加速落地。如2015年11月,通過《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》,正式實施我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略,這標志著大數據分析已被我國政府部門引入技術創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略層面,變成國家戰(zhàn)略計劃的重要核心任務之一。2019年10月,河北?。ㄐ郯残聟^(qū))、江蘇省、山東省、廣東省、四川省等地正式啟動了我國數字經濟社會技術創(chuàng)新試點區(qū);2020年4月,《中共中央國務院關于構建更加完善的要素市場化配置制度的意見》指出:農村土地、勞務、資金、科技、統(tǒng)計五大基本要素行業(yè)相關領域改革發(fā)展的重要方向,確定了進一步健全要素市場化配置的具體實施措施,這是首次將統(tǒng)計信息當作一個產品要素載入政策文件;2020年7月,國家發(fā)改委等十三部門聯(lián)合發(fā)布《有關扶持新業(yè)態(tài)模式健康活躍市場推動擴大就業(yè)的若干意見》,意在通過扶持新業(yè)態(tài)模式健康,活躍居民消費場景推動擴大就業(yè),形成數字經濟的新優(yōu)勢。[2]

(四)新冠肺炎疫情的沖擊倒逼企業(yè)加速數字化步伐

隨著新冠肺炎疫情的暴發(fā)和不斷傳播,眾多企業(yè)開始從線下經營轉向線上開展自救,大幅縮短了數字化技術的進程,也使得諸多企業(yè)快速地實現了互聯(lián)網數字化轉變;另外,新病毒疫情的不斷沖擊也促使了眾多企業(yè)快速改變經營方法,線上線下雙管齊下,重視內容經營,并采用直播等數字化技術方法開展業(yè)務。由此可見,隨著企業(yè)的互聯(lián)網數字化轉變,線上運營模式也已不再是可有可無的選擇,而是發(fā)展趨勢。埃森哲于2020年4月對上百位全球企業(yè)高管展開調查,結果表明,約八成的受訪企業(yè)在疫情防控期間全面部署了遠程線上辦公室工具,約六成受訪企業(yè)加大了線上溝通途徑的建立和完善。

三、煙草商業(yè)企業(yè)國有資產數字化轉型存在的問題

煙草商業(yè)企業(yè)國有資產數字化轉型主要面臨的問題包括資產數字化轉型意識淡漠、資產管理操作流程不規(guī)范,以及資產管理信息化程度低問題。

(一)資產數字化轉型意識淡薄

煙草商業(yè)企業(yè)個別管理人員的資產項目管理意識和責任意識相對淡漠,或者沒有充分意識到資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時,由于在國有資產管理中缺乏行之有效的監(jiān)督考核體系,也使得個別管理人員在資產管理工作過程中責任意識不強,執(zhí)行力與積極性也不高。責任意識的淡漠直接導致了企業(yè)管理上的不作為,輕則大大降低資金的合理使用率,嚴重損害企業(yè)的運營效率;重則造成對國有資產的不合理耗費,乃至國有資產的大量流失。[3]對煙草商業(yè)企業(yè)而言,應當死守杜絕國有資產的流失這一條紅線,高效有序地保證國有資產保值增值。

(二)資產管理操作流程不規(guī)范

煙草商業(yè)企業(yè)在內部資產管理流程中往往出現操作流程不規(guī)范、不明晰等狀況,操作管理過程也沒有標簽化、痕跡化、透明化。比如,在資產運營管理操作流程方面,企業(yè)常常重生產而輕經營管理,沒有統(tǒng)一的資產分配規(guī)范和分配使用機制,導致內部資產分配管理出現盲目化和隨意性,資產重復采購、固定資產閑置現象也時有發(fā)生,給企業(yè)帶來巨大經濟損失;在國有資產處置管理操作流程方面,煙草商業(yè)企業(yè)在處理、報廢、再投資、移交時沒有相應審批程序和痕跡化記錄,往往存在實物資產雖已不存在,但財務賬面上沒有做報廢處置等賬物不符的現象,不但加大了財務經營風險,而且給領導干部增加了管理困難;在固定資產實物管理過程運行方面,由于企業(yè)國有資產盤點管理工作中出現了流于形式、走過場現象,盤點管理工作結果往往未能實際體現企業(yè)的國有資產盤虧、盤盈狀況,致使企業(yè)領導干部因無法了解真實的固定資產工作臺賬信息,而做出正確的決定與判斷。由此可見,企業(yè)資本管理體系運營過程的不規(guī)范,不但危害企業(yè)資本運用效益,提高企業(yè)資產運作成本和管理費用,同時還將會給企業(yè)造成巨大的經營風險安全隱患,加大企業(yè)財務風險和運營風險。

(三)資產管理信息化程度低

在大數據信息化時代,煙草商業(yè)企業(yè)的管理工作已逐漸向信息化、數據化管理方面過渡,但部分企業(yè)的資產管理工作仍面臨著信息化程度低下、信息呈現碎片化等現象,尚未形成閉環(huán)管理。比如,部分煙草商業(yè)企業(yè)較側重于實物資產購買環(huán)節(jié)的信息管理工作,卻較少重視資產的前置性論證、審核、實物資產處理等管理環(huán)節(jié)的數字化轉型工作。各業(yè)務部門按照本部門的管理要求及編制實物資產購買的具體采購計劃,部門之間各行其是,對資產的精細化管理工作注重程度不足,閑置資產處理不及時等現象也時有發(fā)生。煙草商業(yè)企業(yè)在財務管理上的碎片化、零散化,導致資產管理工作斷點多、斷層多,信息化工作程度較低,而這些廣泛分散在各個環(huán)節(jié)的信息卻都屬于企業(yè)未來的“數據資產管理”,在財務管理改革、企業(yè)數字化管理轉型的過程中,承載了為企業(yè)創(chuàng)造價值、為操作賦能的重大任務。另外,由于碎片化的內部資產管理體系容易導致企業(yè)內部產生管理孤島,由此造成內部資產職責管理工作部門、資產使用部門、采購和評估部門、財務人員之間沒有很好地互相連接。他們無法切實監(jiān)測企業(yè)內部資產的實際使用情況與管理工作情況,也不掌握企業(yè)內部資產的實際、使用情況等相關信息,而資產管理部門也無法切實承擔對內部資產的分配和調劑等工作,這不但嚴重干擾了企業(yè)資產的有效利用與運作效果,也不利于企業(yè)加強對資產運用情況進行信息監(jiān)測與實物盤點工作,更不有利于企業(yè)領導干部準確了解現有資產信息,并適時作出科學合理的決定。[4]

四、提升國有資產數字化轉型水平的建議

在大數據信息化的新時代背景下,煙草商業(yè)企業(yè)可在提高員工的資產數字化轉型意識、優(yōu)化資產管理運營流程、轉變資產管理側重點、加強資產全生命周期的數字化管理水平等方面,提高煙草商業(yè)企業(yè)的資產管理水平。

(一)提高員工的資產數字化轉型意識

煙草商業(yè)企業(yè)做好資產的數字化轉型,首先要增強資產管理者、使用管理人員、審核人員、財務人員等有關部門工作人員的資產數字化轉型意識,了解資產數字化轉型的意義與重要性。措施主要包括以下幾個方面。其一,完善資產數字化轉型的管理體系建設,從體制層面上約束和提升政府有關部門工作人員的資產管理意識。標準化管理體系建設是企業(yè)實現國有資產管理向數字化轉型的關鍵基礎,企業(yè)必須完善國有資產管理的相關標準和規(guī)章制度,進而確定國有資產處理程序,同時做好對閑置固定資產的有效管理,從而全方位規(guī)范國有資產的全生命周期管理工作。同時,企業(yè)還需要對已形成的規(guī)章制度加以定期總結,并運用PDCA(計劃—執(zhí)行—檢驗—改善)模型不斷檢驗制定、修訂企業(yè)規(guī)章制度。其二,明確各有關人員的監(jiān)督管理職能與權利,加強監(jiān)督考評激勵機制。根據“統(tǒng)一領導、歸口管理、分工負責”的原則,進一步細化資產管理與相關人員間的職責關系,明確界定資產管理的使用與歸口,管理人員在各自職責范圍內承擔一定的管理工作職責,并通過獎懲措施定期對人員的工作狀況實施監(jiān)督考評,以增強相關人員工作的積極性和責任感。其三,建設優(yōu)秀的資產管理工作團隊。加強煙草商業(yè)企業(yè)的資產數字化轉型,應形成一支優(yōu)秀的資產管理工作團隊,專職承擔企業(yè)資產數字化轉型網絡平臺的建設、運作、維護和監(jiān)管,同時承擔資產購買管理、經營管控、實物管理、處置管控等有關的具體操作工作,并定期對相關員工開展職能培訓與宣傳,進一步增強其資產管理工作意識與能力,充分調動員工的創(chuàng)新能力。

(二)優(yōu)化管理運營流程

煙草商業(yè)企業(yè)為加強資本的數字化轉型,需對現行資本管理體系運作過程進行全面整合、分類優(yōu)化和重構,以實現國有資產管理體系運作過程的標簽化、痕跡化和透明化。在梳理相關管理操作時,企業(yè)要以煙草行業(yè)要求為基礎,根據商業(yè)企業(yè)自身管理特色、數字化變革和高質量管理需求,對各資產管理工作職能部門、歸口部門、使用部門等進行全面調研,在復雜的管理操作板塊和制度流程中抽絲剝繭,深入分析企業(yè)預算、計劃、采購執(zhí)行、固定資產核算等環(huán)環(huán)相套的運作環(huán)節(jié),全方位了解企業(yè)資產管理工作狀況,力圖展現清晰、多方位的操作管理全景,并把各作業(yè)過程統(tǒng)一固化在企業(yè)資產管理工作信息化體系當中。另外,煙草商業(yè)企業(yè)在梳理資本管控作業(yè)流程時,必須全面考量規(guī)范和效率,以效率最好、流程最短、效率顯增為主要目的,通過梳理企業(yè)輸出固定資產出處、使用、處置三大管控方案,重新設計并優(yōu)化作業(yè)流程與審核表單,明確各個審核節(jié)點,有效推動法規(guī)和規(guī)范落地執(zhí)行,以此減少企業(yè)的內控管理風險。[5]從國有資產處置管理工作方面來說,企業(yè)必須要嚴格遵循國有資產處置審核規(guī)范,建立企業(yè)管理人員之間相互約束、密切協(xié)調、分工責任的監(jiān)督,進一步提升閑置資產處置的透明度,通過處置業(yè)務流程數據信息可視化,做到資產處置信息的完整。同時,建立資產處置自動預警制度,緊盯固定資產實物處置管理,確保賬實同步,從根本上杜絕資產處置的漏洞,對任何形式的國有資產流失都從嚴問責。

(三)轉變資產管理側重點

在數字經濟時代,數據資源成為企業(yè)新的主要產出要素。數據資源既與傳統(tǒng)的固定資產不同,又與無形資產有所區(qū)別,但它卻是未來形成企業(yè)核心競爭力的最重要因素,其價值將無法精確衡量。所以,對企業(yè)資產的管控重心也將因此產生重大轉變。[6]充分認識運用數據資源的必要性,重新確定數據資源的戰(zhàn)略定位,將進一步增強和完善數據資源管理在企業(yè)數字化變革過程中的關鍵角色,從而進一步擴大運用數據管理的廣度與深度。具體內容包括:提高數據資源在企業(yè)內流轉的速度,實現數據資源的自主流轉與資源共享,以便更有效地整合企業(yè)的經濟數據資源與人財物;提高了企業(yè)數據分析能力,采集、清洗、整合和提取有價值的大數據;企業(yè)利用大數據挖掘發(fā)現更深層次的信息與價值,從而更好地推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,這不僅是企業(yè)數字化轉型的重要途徑,也是企業(yè)數字化轉型的關鍵目標。

(四)加強資產全生命周期的數字化管理

要提高煙草商業(yè)企業(yè)的國有資產管理工作信息化水平,企業(yè)必須強化對全生命周期的數字化管理,統(tǒng)一各類國有資產的管理工作規(guī)范、管控口徑和管理工作流程,逐漸形成從配置標準、資產卡片、入庫管理、使用管理、置換管理、實物管理、檔案管理等全生命周期資產管理工作的閉環(huán)管理,做到國有資產監(jiān)管作業(yè)流程全涵蓋、服務項目全涵蓋、管轄范圍全涵蓋、有關資料歸檔管理工作全涵蓋。煙草商業(yè)企業(yè)做好資產全生命周期的數字化管理工作,可以從資產采購管理入手,進一步強化源頭管控,不僅要重視對資產采購流程的管控,而且要強化對資產購買的前置性論證、審核等環(huán)節(jié)的管控。除做好采購的源頭管控工作之外,企業(yè)還需要更加重視對資產卡片、入庫、使用、處理、實物、歸檔等后期的各項管理工作,以建立資產數字化管理轉型閉環(huán),從而避免資產監(jiān)管上的碎塊化、斷層或斷點。

五、結束語

在當今大數據時代背景下,煙草商業(yè)企業(yè)借助國有資產數字化轉型平臺,提高國有資產數字化轉型管理水平。加強企業(yè)資產管理數字化管理轉型工作,發(fā)揮資產管理數字化管理轉型工作平臺的管家功能、檔案作用、賦能效應,可以明確企業(yè)固定資產管理職能,提升資產管理運作效率,同時完成對固定資產全生命周期的信息整合管理,為管理人員提供決策幫助,從而提高企業(yè)效益。

參考文獻:

[1]陳陽.基于新準則下的煙草行業(yè)國有資產管理[J].財經界,2015(5):59-60.

[2]杜將.改善企業(yè)資產質量,提高資產使用效益[J].會計師,2013(8):33-34.

[3]李少紅.關于加強煙草企業(yè)固定資產數字化轉型的思考[J].才智,2012,(26).

[4]許紅霞.企業(yè)固定資產管理存在的問題與完善措施[J].財會學習,2019(23):188,190.

[5]史晨陽.數據資產管理與運營新模式[J].銀行家,2021(4):98-99.

[6]常遠,郭芮岑,楊雨锜.企業(yè)固定資產管理控制的現狀及完善措施[J].中國集體經濟,2022(2):145-146.

作者:殷樂 王星懿