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摘要：在新時代、新發展背景下，我國煙草商業企業正處于高質量發展新征程的關鍵階段，面對當前新形勢、新挑戰，煙草商業企業對數字驅動信息服務、財務管理轉型升級提出了更高的要求。數字化財務不僅可以構建會計系統，提高工作效率，還可以高效、精準的反映企業數據“晴雨表”，為企業財務管理及整體決策提供有效信息，多維度多視角呈現數字背后的意義，強化企業經營風險管控，已然成為煙草商業企業財務管理轉型中的重要路徑。文章主要解析當前煙草商業企業數字化財務的關鍵要素、現狀分析以及探尋其財務管理轉型中數字化財務的有效措施。

關鍵詞：數字化財務；煙草商業企業；財務管理轉型

我國科技的發展日新月異，數字化的進程一日千里。企業傳統的財務管理模式逐漸面臨著發展的瓶頸，在外部環境和內部需求的兩相夾擊中，傳統的財務管理模式逐漸退出舞臺，而數字化轉型的融入也不斷促進著數字化財務在財務管理轉型中的發展。而煙草商業企業面對外部宏觀經濟運行、消費結構變化和內部敏捷運營、決策支撐管理形勢的嚴峻變化，傳統財務管理模式已難以滿足新形勢下提質增效、管理支撐的新要求，而數字化財務能夠更有效的發揮企業財務核心和龍頭效應，引領企業不斷的進行更加科學的財務規劃，因此，如何在煙草商業企業推進數字化財務，賦能財務管理轉型，推動財務管理工作由粗放、單一、被動核算型向精細、協同、主動預見型轉型，驅動企業發展成為了關鍵問題。

一、煙草商業企業數字化財務的關鍵要素

1.統一標準化信息平臺支撐。在新發展階段中，數字化的浪潮逐步的推動著企業向著更高更遠的方向前進。尤其是在財務管理領域之中發生著更為深刻的改變，傳統的財務管理模式已面臨著被淘汰的風險，而以數字化財務為核心的財務管理模式正面臨著發展的春天。數字化轉型簡單來說就是利用區塊鏈、大數據等一系列的信息技術為媒介，將現實中的場景進行數據模擬化，更加精準的進行分析，預估和計算。全面進行數字化財務的關鍵之一就是構建統一標準化的平臺支撐。我國部分學者認為以數字化財務為基調的財務管理模式轉型簡單來說就是財務共享，財務管理模式的轉型初期是共享，到后期建立統一標準化的信息平臺，來為財務數字化的轉型提供有力支撐。同時，要不斷的對財務管理轉型之中的人員和流程進行改造，將獨立的業務連接起來集中處理，提升對數據的有效分析，提高服務的質量，強化企業風險的控制。2.現代化數據分析工具應用。推動煙草商業企業數字化財務的逐步實施，離不開對于現代化數據分析工具的應用，例如通過MySQL平臺利用SQL語言進行財務數據的查詢。目前我國調用數據庫的語言包括C＃,C++，SQL等，而SQL作為一種常用的對于數據庫進行操作的語言在數字化財務中應用范圍較廣。財務管理需要頻繁的使用現代化的數據分析工具，當財務數據需要進行調整時，我們可以利用SQL語言進行調整再導出。目前我國常用的數據庫軟件包括Access、Oracle、MySQL等。目前現代化的數據分析工具市場仍然是處于國外壟斷的情況，我國各企業對國產數據庫仍未全面應用，但是面對著我國逐步走向科技創新的發展趨勢，我國自主研發的數據庫其功能、性能以及和國外數據庫對接的兼容性等方面也將會逐步上升，逐步成為滿足我國各行各業需求的核心技術。作為煙草商業企業，其數據有一定的保密性，因此采用我國自主研發的數據庫軟件，如“神州通用”、“武漢達夢”、“人大金倉”、“南大通用”等作為煙草商業的基礎數據庫，能夠有效推動煙草商業企業數字化財務。3.創新技術賦能。數字財務化不僅僅深刻更迭著財務管理人員的實踐和邏輯認知，更是對煙草商業企業中財務管理的組織模式進行了深刻的探索。這一方面符合我國加強科技創新，提高科技創新能力的政策，另一方面也推動著相關人才要將前沿技術和具體的科技成果相結合，不斷的推動著企業的發展。數字化財務項目在初期開始時，可以借助外部力量開展工作，但是要想推動財務管理整體轉型并走向可持續發展的道路，需要的是企業內部創新型人才的培養。這才是推動企業財務管理轉型的決定性力量，因為外部專業團隊雖然在技術方面有著較強的優勢，但是對于煙草商業企業的整體情況認識缺失，而培養企業內部人員的創新能力能在更加了解企業的實際經營現狀、企業文化、發展理念的情況下，推動企業財務管理轉型后逐步的走向可持續發展的道路。以創新技術賦予煙草商業企業內驅動力，使得企業協調發展。

二、煙草商業企業數字化財務的現狀分析

1.財務平臺與業務平臺整合困難。以數字化的思維推動企業財務管理中的核算以及模型的模擬，開啟新一代的財務管理方法，已經成為依托于數字化平臺之中各企業發展的共同趨勢。然而現在對數據的使用層面來說，仍然存在著“數據孤島”的現象，目前在財務管理轉型方面，面臨著財務平臺和業務平臺整合困難的問題，各業務平臺數據體系龐大，口徑標準不一，數字繁瑣冗雜，不同系統之間握手困難，數據間溝通不暢，財務部門和業務部門的系統溝通橋梁斷裂。同一組數據在不同的職能部門有著不同的存儲方式，重復性的記錄數據事倍功半，財務人員需對業務部門數據進行人工判斷，提取錄入數據。所以要加快推動數字化財務共享模式的建設，構建更加多元化財務管理模式，必須對各部門之間的數據規范進行統一標準的設置。2.財務信息質量有待提高。當前時期下，大部分煙草商業面臨財務信息系統同其他信息系統整合困難的瓶頸，財務信息的重要特征主要是信息的實效性、信息的準確性、信息的相關聯系性，數字化財務是一項系統、全面的工程，數字化的建設并不僅僅是一個部門能夠完成的工作，煙草商業企業應將其納入到企業發展的整體規劃布局之中。數字化就是將具體的場景模擬成數據流，但是將場景數據化的一項重要的前提是其流程是可識別的，可被計算機判斷的。但是煙草商業企業在進行財務管理轉型之中普遍發現數字化財務項目推進過程中系統與流程的摩擦不斷，造成了數字化財務的單一性。目前，我國煙草商業企業面臨的首要問題是過度依賴人工操作和人為判斷，數字化財務信息查詢與數據應用難度較大且深度不足。企業的發展中雖然要求以“人”為核心，但并非過度依賴于人力的操作，在企業的發展過程中，單純依靠人力無法精準的判斷企業當下發展的現狀，并做出符合企業未來的發展狀況的決策。尤其是面對數字一體化的管理模式，人為判斷整體趨勢難上加難。在一些企業中，智能自動化應用的初級階段已經開始成形，但是我國不到10%的企業開始采用規模化的RPA,而RPA的應用只是財務管理模式轉型的一個縮影，這也就意味著我國很多企業還沒有或者說沒有充分的進行數字化財務的改革工作。同時現行的財務管理效率和效果亟待提升，在當下階段，各煙草商業財務管理層面尚未進行全方位的財務信息系統整合，這也意味著整體性的信息框架并沒有組成。財務管理方面仍然是進行單獨的核算以及建賬工作，這與傳統財務管理模式下逐級匯報后匯總的模式并無二差。數字化財務的優勢并未充分發揮，信息仍然存在滯后性，其管理模式無法與工具應用匹配，也就導致數字化財務管理效率進度較為落后，無法發揮其潛力。除此之外，現代化信息技術手段在煙草商業企業財務管理中得到較為廣泛地應用，導致傳統內控也面臨著轉型的迫切要求。我國各煙草商業企業已經制定財務管理制度，但是各單位的內控制度不能夠有效的和財務數字化建設進程相融合，風險內控機制如風險識別、風險預警、風險管理等機制仍需進一步加強。3.財務數據深度分析能力欠缺。發揮數字化財務的一項重要舉措是能夠提供大量的數據支持，數據庫的建立勢在必行，但是煙草商業企業在推進數字化財務項目構建時整體化思路存在數據支撐不足、財務數據分析淺薄的現象，同時，煙草商業企業的內部控制流程不能夠很好的與財務數字化相融合，內控體系和數字化財務之間的設計僅僅滿足于業務流程的需求，數據庫建立的缺失與人才大數據思維模式的缺乏，導致了各部門之間的信息交流不暢，信息間的相互連接性不夠。數據庫中的數據僅僅局限于報表數據的表面反應，未形成財務數據與業務數據互通共享，這也就進一步深化了數據零散化的現象，無法與企業業務前沿大數據對接開展深度分析。

三、數字化財務在煙草商業財務管理轉型中的有效措施

1.加快推動財務共享服務中心建立。通過構建智能財務共享服務，企業能夠更加有效的利用大數據進行更為準確的決策，形成全流程智能共享化的模式。財務共享服務最早是在美國誕生的，我國財務共享服務雖然進入較晚，但是各領域專家從理論上逐步的進行完善，道路發展的基本框架也逐漸成形。共享服務中心的價值在于整合不同領域的業務信息和數據資源，能夠在消耗最少的成本之下為企業帶來更大的價值。共享服務中心的建設是推動數字化財務的一大助力，我國目前也已經制定了相關的政策來推動數據化經濟的發展。財務共享服務中心成為了未來經濟領域的一個總體趨勢，比如在自動化率逐步提升的情況下，工作將會通過共享服務平臺進行計算，而我國目前存在的物理集中式的財務共享服務中心不適應未來的發展趨勢，所以也就催生了虛擬共享模式。目前在多元化的國有企業之中，正在積極的探索推進財務共享服務中心的方法來逐步增強財務管理標準化。經濟全球化浪潮不斷的推進，共享服務中心的設立已成為我國未來企業發展的大勢所趨。煙草商業企業更應當注重推進共享服務中心的建設，利用互聯網這一大平臺煙草商業企業可以構建在線的商場，采購資源的同時還能夠實現銷售業務的自動化。除此之外，通過共享平臺交流信息能夠更加貼合客戶的具體需求，打造更加系統的供需平衡模式。對于財務管理轉型來說，構建財務共享服務中心是一項必有的路程，企業可以借鑒國內外的先進經驗，結合自身的發展現狀，構建更加高效的財務共享服務中心。煙草商業企業聯合各地市公司及分公司進行跨地區管理，制定出有效的共享服務中心建設方案，能夠為企業創造更高的價值。2.打通業務數據平臺共享。為了解決業務數據跨系統提取難、人工錄入出錯率高、差異比對耗時長等問題，首先要建立財務平臺和業務平臺的數據統一標準化，業務場景嵌入系統，自行的完成財務信息所需的數據記錄。其次針對煙草商業企業各業務系統的需求和功能不一、無法做到各部門各業務相互兼容完全對接的問題，在建立數字化財務時，可以聚焦重新建立數據中心，運用RPA+AI等技術手段把各業務平臺的財務數據提取和傳輸到數據中心，增加財務數據與業務數據黏占性。同時對于可能出現的風險進行防范，建立起完善的數據模型和分析場景，如使用多元統計分析方法，根據數據樣本集，以煙草商業自身的財務預警流程，加入現金流等指標，對風險預警模型進行優化。這樣能夠更加精準的進行經營管理，減少數據的重復，為業務運營賦能，助力企業在更加復雜的市場經濟環境下穩健前行。再者，為了確保業務數據的質量，要進行流程系統的構建。流程系統的建設是財務管理轉型的技術支撐,流程改造是持續不間斷的，企業應配備流程管理人員定期檢測，不斷地修改或淘汰原有流程，形成PDCA持續循環流程管理機制，緊跟企業轉型步伐，將數字化財務融入到企業發展整體的信息化戰略之中。首先應當明確數字化財務是企業信息化建設的重要環節。在制定企業發展框架時，應當將財務管理轉型融入到企業發展的系統框架之中。財務系統之中，數字化財務的建設需要數據的傳輸和交換，如初期框架性的系統構建不完善，那么后期可能會出現系統數據不兼容的情況。明確數字化財務是服務于企業經營決策之中，所以在進行數據整合時防止重復性工作。初期建立數字化財務項目時，可以聚焦一些相對簡單的業務場景，因為這些場景邏輯清晰，能夠更快的推進數字化財務奠定良好的基礎。如在財務會計年報中增加表外非結構數據，來對技術標準和非結構性信息進行量化。但為了確保數字化財務轉型后的道路可持續，后期推進數字化財務時要從簡單的流程擴展到復雜的流程，初期設置的流程不必是最優的狀態。所以在初期的流程設計之中，我們可以通過不斷的探索打好符合公司發展的基調，在后期進行流程重建，根據企業經營情況的發展和變化進行適時的更新和優化，逐步的打通業務平臺之間的壁壘。3.構建核心財務體系。核心財務體系構建不僅僅能夠實現企業的管理便捷化，更能夠推動多企業之間的財務對接。例如煙草商業企業在招標確定供應商并進行交易后，結算賬單會在財務共享服務平臺中自動形成相關的清單進行核算，供應商能夠在財務共享中心核對相關的數據。數據采集體系建立后，業務部門可以更好的進行全新的數據記錄，能夠將財務管理的處理流程更加規范合法和標準化，減少財務管理人員的報賬流程，將更多的注意力集中于對數據的分析之中。煙草商業企業通過促進核心財務體系的搭建，形成以核心財務體系為中心，點線面覆蓋全業務的集中、統一、標準的數據中心，進一步的轉型升級，建設更加高效的管理體系。4.構建數據分析體系。學習運用現代化工具及創新，煙草商業企業要研發類似Dynamics等應用工具，以及powerBI,AI+RPA等創新技術，在確保財務數據安全的前提下，不斷加強對財務數據多維度、多層次搜集整理、提取加工、精深分析及決策應用能力，進一步提高效率，挖掘和洞察數字本身所代表的意義，充分發揮數據要素的倍增效應，更好的提供業務決策指導性信息，發現業務前沿的核心風險、機會、增長點。面臨著各行各業發展走向科技化的現狀，建立屬于煙草商業企業的數據分析體系，使用國產數據分析軟件勢在必行，數字化財務轉型建設是近些年來煙草商業企業較為迫切的項目工程，所以要積極培養新型財務管理人才，與企業的外部團隊相互配合推動企業的持續性發展非常重要。除此之外，我們要積極培養懂業務的財務復合型人才，充分發揮集體智慧效應，推進數字化財務在財務管理轉型中應用。

四、結束語

文章立足于現在，展望未來在煙草商業企業中財務管理的轉型模式，對于數字化財務進行了詳細的分析，以我國煙草商業企業的現狀進行探討，詳細分析了數字化財務背景下推動財務管理新體系的構建，為我國企業數字化財務的發展提供可借鑒的思路，推動各行各業數字化的轉型，實現財務管理模式的升級。

參考文獻：

[1]曹璐璐.智能時代基于共享模式的財務數字化轉型路徑分析[J].財會學習,2021(33):16-18.

[2]石雨松,張堯.后疫情時代企業財務管理的數字化轉型策略研究[J].國際商務財會,2021(14):29-31.

作者：薛寶瑩 單位：咸陽市煙草公司渭城分公司