煙草商業企業物流設備精細化管理方式

時間:2022-05-30 08:47:38

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煙草商業企業物流設備精細化管理方式

摘要煙草行業迅速發展,煙草商業企業建設發展過程中積極探索符合現代化物流設備管理需求的策略。物流設備質量好壞對整個煙草配送質量產生至關重要的作用。因此,煙草商業企業相關管理人員需要高度重視物流設備質量管理,同時增強精細化管理,創造更多的經濟效益,促進煙草商業企業健康持續發展。

關鍵詞:煙草商業企業;物流設備;精細化管理

新時代發展背景下,電子商務迅速發展,促進物流行業大幅度提升,相關物流中心數量不斷增加。煙草商業企業結合自身經營管理目標,不斷改進和完善物流設備基礎管理工作,加強設備保障,符合現代化物流業的發展要求。

1煙草商業企業的物流設備概述

煙草商業企業的物流配送中心具有獨特的特點,和其他常規物流配送中心存在一定的差異性。煙草物流設備屬于專用的,主要包含煙草挑練設備、專用碼垛機器、包裝機、煙草輸送系統等。物流設備的操作程序繁雜,具有較高的自動化水平,對專業化信息系統具有較強的依賴性,進而對管理方面提出更加嚴格的要求。煙草商業企業的物流設備組成部分、運作流程呈現出一定的獨特性。煙草挑練操作過程中,需要精細化操作流程,對相關應用設備具有較高要求,和其他常規加工制造業的物流具有巨大差異性。相關工作人員對煙草物流中心的物流和設備管理維護過程中,更多的關注設備科學化、精細化管理,保證各項工作高效順利地開展。

2物流設備精細化管理必要性

煙草商業企業在物流設備管理工作開展中,充分發揮精細化管理的重要優勢和作用,將物流系統當作統一體,全面考量多種不同功能要素對整個系統的不同作用效果。相關管理人員應用精細化管理的過程中,需要通過嚴格設計和規劃產品在不同流通環節的實際狀態,幫助管理人員發現相關工作中存在問題,及時制定針對性措施有效解決問題,有效轉變整個物流組織過程中的粗放型管理模式,提升物流設備管理質量和效率,進而有效節約企業運營成本,創造更多的經濟效益,增強煙草商業企業綜合實力,提升市場核心競爭力。煙草行業在發展過程中,獲得較高的利潤率,在一定程度上忽視了物流方面的管理工作。煙草物流行業的相關工作人員自身職業素養、設備科技水平、物流成本管控、信息化水平等多個方面存在一定的不足之處,對整個煙草物流行業的健康長久發展產生一定制約。煙草商業企業在物流費用上需要加大精細化管理力度,增強企業競爭力,為行業發展創造持續不斷的動力,進而不斷提高服務水平,為消費者提供更加優質的服務。

3物流設備精細化管理措施

3.1加大技術培訓力度、提升管理人員綜合素養

煙草商業企業要注重專業管理隊伍的建設,提升工作人員的綜合素養和能力,對物流設備資源進行高度重視。相關工作人員的素質對于任何企業都十分重要,煙草商業企業需要正確認識到人員培訓系統工作的必要性,實現物流設備管理理念和方式創新,提升物流設備整體管理水平,實現良好的精細化管理。(1)煙草商業企業制定嚴格的招聘標準,提高管理人員的薪資待遇,吸引更多優秀的專業物流設備管理人員,對應聘者的專業素養、專業知識掌握程度、業務能力水平等多個方面進行綜合性考量,增強管理隊伍的整體力量。(2)煙草商業企業要對現有管理人員進行定期的專業知識和技能培訓,全面更新人員知識儲備,加強理論和實踐操作知識的培訓力度,培養他們的創新意識和精神,在實踐工作開展中結合設備管理需求,創新和優化管理模式,提升工作開展成效。物流設備管理部門需要結合市場實際需求,全面分析行業特點,從自身的實際情況出發,對管理人員和物流設備應用人員開展相適應培訓活動。煙草商業企業可以采用多層次、多方式的培訓措施,加強培訓和實際融合,促進技術人員更加熟練的了解設備管理和應用方法,最大限度的保證物流和設備安全可靠性,全面提升設備資源的實際應用效率。企業采取參加行業內培訓班、派駐廠家培訓等多種方式,實行物流設備基礎理論、實踐操作和管理,全面提升工作人員實踐操作技能和專業理論知識,有效保證各項工作開展的實效性。企業側重實操培訓的過程中,需要開展職業道德教育,增強他們的職業道德修養,正確了解自身工作崗位的重要性,在實際工作中抱有嚴謹認真的工作態度,及時發自自身工作中存在不足并且有效改進,充分發揮崗位職責,保證物流設備安全穩定運行。(3)管理人員自身要積極轉變工作理念和模式,對傳統管理工作方式存在的局限性進行分析和了解,通過互聯網、參加會議和培訓等多種路徑,不斷提升自身能力水平,為企業發展奉獻自己的力量。

3.2優化物流設備基礎管理、制定設備操作和維護規程

煙草商業企業嚴格按照配送中心管理工作規定標準,開展物流設備管理工作過程中,結合自身實際情況,制定針對性管理制度,有效控制生產和動力設備,明確設備管理和實踐操作人員工作職責。企業科學合理的規范相關人員使用設備步驟,調整規劃具體流程,保證設備管理工作開展具有明確的參考依據,同時對設備使用行為進行有效約束,保證各項操作符合標準規定,在很大程度上起到設備保護效果,節約物資成本。企業設備傳統管理模式難以符合現代化企業管理工作需求。不同物流設備具有不同特點,按照國家和行業技術標準、文件和使用說明書等,制定相應設備操作和維修保養規程。煙草行業企業物流環節繁雜,開展物流工作過程中,存在細節方面的問題,容易對物流設備產生損壞,產生較大經濟損失。因此,物流設備操作和維護工作管理過程中,需要相關管理人員結合單項設備特點,做好相關記錄。管理人員在設備利用之前,查看細節,對工作人員詳細講明使用注意事項,避免工作人員實踐操作不當,對設備產生不同程度的損壞。相關管理人員在物流設備日常維修養護過程中,需要定期、不定期的嚴格檢查設備,及時發現設備存在故障問題,制定報告維修,同時針對不能維修的設備立即進行備案,將詳細情況向上級相關管理部門真實反饋,有利于他們采用相適應措施,解決問題,最大程度的保證其他物理工作順利開展。

3.3增強設備創新管理,提高管理效果

煙草商業企業物流設備傳統管理過程中,更多的注重設備完好、設備運行控制中的故障管理。企業應用精細化管理措施的過程中,需要熟練掌握物流設備存在潛在問題,分析其應用所處狀態,嚴格按照預先設定好的維修計劃,應用相適應措施,及時有效的消除配送物流設備故障,消除設備應用中的缺陷性,提升物流設備管理質量和效率,實現物流設備的全方位高效管理。企業開展小組活動,不斷提升物流設備運行效率和工作人員專業素養、綜合技能水平。設備技術和管理人員根據實際情況有效改造升級部分設備,提升設備運行效率。企業增強設備創新管理,總結日常管理工作,積極借鑒和學習先進管理方法,制定符合企業自身發展的管理模式,有效提升精細化管理質量。

3.4制定科學完善的精細化管理制度

一方面,煙草商業企業制定完善的設備管理制度,明確管理人員職責,劃分設備管理工作,保證全部工作人員的積極參與,同時需要對各個崗位的實際情況制定針對性的管理職責。設備主要負責人員需要對設備各個系統的運行狀況和性能進行熟練掌握,在設備運行的過程中需要保證預警預報功能正常運轉。各個分隊的管理者需要對自己負責的設備加強管理力度,充分發揮自身的管理職責,將相關規章制度在日常管理工作中進行全面落實執行,保證日常管理行為的規范性。另一方面,制定完善的動態管理制度。管理人員加強對設備的監測力度,及時準確把控設備在運行中存在的異常情況,同時科學預測設備在使用中可能存在的相關問題,采用技術參數合理評定設備實際運行狀態。管理人員結合設備的主要性能和相關影響因素,確定設備監測的主要內容和標準要求,提升監測結果的科學合理性,及時發現設備運行中難以通過工作經驗和觀察方式發展的故障,制定針對性的有效措施進行妥善處理。管理人員可以對物流設備不同的子系統進行分級管理,對關鍵、重要和一般設備制定相應的管理措施,采用檢測技術對監測工作進行落實執行。管理人員需要全面分析和總結物流設備工作運行特點,結合設備特點建立針對性的巡檢制度和標準。管理人員正確認知和了解設備使用狀態,明確實踐工作中重點關注和檢查的項目、判定異常情況的標準和要求、巡檢周期等相關內容。另外,管理人員需要制定完善的巡檢機制,對巡檢工作人員在日常工作中的行為規范有效約束,保證每個工作環節有專業的制度依據,不斷拓展管理范圍,增強管理的科學有效性,同時對重點管理部分,充分考量其特殊性,需要專業技術人員完成管理工作,提升管理質量和效率。

3.5強化精細化管理方式

信息時代的到來,出現大數據、計算機等多種現代化先進技術,在多個領域進行廣泛應用,獲得理想的應用成效。煙草商業企業在精細化管理工作開展過程中,結合實際情況選擇最佳的信息化手段,增強信息化管理措施的應用,更加適應社會發展要求,提升工作開展實效性。企業可以憑借先進技術,充分發揮大數據、計算機等技術的應用價值,創建符合自身需求的物流設備信息管理系統,在系統中利用電腦檔案簽證,詳細、準確的記錄全部物流設備,進行高效檢索和維護,提升物流設備管理的高效性和便利性。

3.6創新物流設備維護方式

精細化管理工作開展過程中,需要進一步保證物流設備維修養護質量,積極創新物流設備維護工作方式,防止設備在實際應用過程中由于技術性能等問題對其使用效率產生不良影響。管理人員綜合性考量物流設備維護過程中產生的費用支出、維護質量和經濟性等多方面問題,有效預防設備維修過剩問題。企業要不斷優化物流設備檢修方法,科學合理應用以及維修、搶修、輪班檢修等方式,制定合理規范的維修養護方式。例如:相關工作人員針對包裝機的預防性計劃維修中,需要全面詳細檢查電氣部件、傳動軸承等各項設備;針對封切加熱處理之后的絲屬部件應用搶修措施,保證搶修時間在10min之內;部分設備在實際運行中應用故障和狀態維修結合方式,提高維修效果。另外,設備產生影響安全生產的情況時,需要應用空壓機等相關特殊設備,按照每季度利用可靠性維修方法。部分物流門、平臺等對設備生產不會產生影響的不同輔助設備,可以利用空閑時間開展集中維修處理,選擇成本低、效率高的維修方式,保證設備維修工作開展的有效性。企業應用降本增效的維修方式,進一步增強工作開展實效性。大多數物流設備屬于非標專用設備范圍,應用單一的維修方式,同時具有較高的維修成本。因此,企業需要最大程度的減設備維護成本,采用多元化措施做好設備配件采購工作,嚴格按照相關標準規定科學合理的分類管理,針對部分通用件、標準件應用就近采購方法,有效防止出現單件難比較、供貨周期長等相關問題,有效減少相關配件的采購成本,同時應用修舊利廢的形式,有效強化不同配件的應用頻次。相關人員要提升采購管理整體水平,實現物資設備高效管理,制定科學完善的管理制度,保證工作人員在實際工作中按照計劃規定全面落實和執行物資設備采購管理工作,增強采購工作的標準化。同時,管理人員加大采購監督管理力度,按照國家相關法律法規和規范體制,全面落實采購工作,嚴肅處理違規行為。采購人員保證采購貨源充足的條件下,不斷開辟采購渠道,優化采購環節,遵守市場規律,保證物資設備安全質量的基礎上,最大程度的減少采購成本,全面詳細檢查和比較,提升采購管理效果。管理人員進行設備保管過程中,需要建立相應的檔案記錄,在設備檔案中包含物資設備技術的具體工作參數。該種跟隨設備終身的檔案建設記錄工作,有效保障設備運行的安全可靠性。工作人員全面收集和整理設備保養的相關信息數據,記錄設備實際使用的時間、工作量和性能,如設備規格、名稱和維護保養項目、有效對策等多個方面信息整理。設備出現任何故障問題的情況下,便于檢修技術人員結合信息資料及時準確的找到具體故障,采用相應措施進行有效解決。

4結語

煙草商業企業在現代社會的新經濟常態下,競爭越來越激烈,需要加強物流設備精細化管理力度,提升管理質量和效率,節約生產成本,提升自身在市場環境的競爭優勢。物流設備精細化管理中要充分考慮物流設備自身、管理人員、使用流程等,全面提升物理設備管理水平,為企業長足發展打下堅實的基礎。

參考文獻:

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作者:許鵬 單位:陜西省煙草公司榆林市公司