導語：事業單位財務管理信息化建設舉措一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來，我國各項科學技術都在快速發展，特別是在信息技術和網絡技術的支持下，很多領域都在利用信息化手段開展業務管理工作，通過應用現代化的信息技術手段，在信息的收集、傳遞、共享以及反饋等各個階段顯現出很大的優勢。可以說，財務管理信息化建設順應我國財政體制改革的要求，適應了當前事業單位“過緊日子”的管理理念，更加符合當代市場經濟的發展趨勢。本文對事業單位財務管理信息化建設進行了細致的研究和分析，提出解決方案，希望能幫助事業單位更好地加快和完善財務管理信息化建設。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化

在經濟社會快速發展的推動下，先進信息技術給事業單位的發展帶來更多的活力，讓事業單位在面對復雜外部環境的時候，有更多的選擇權和話語權。信息化技術的運用實現了信息溝通實時共享和精準的瞬間傳遞。將以往的基礎性、重復性工作逐步整合到智能系統中，使事業單位在數據處理方面更加智能高效，讓財務人員有更多的精力去處理財務分析、財務決策等難度更高的工作，從而不斷提高財務管理水平，實現單位可持續發展。

一、事業單位實施財務管理信息化的重要性

（一）有利于加強單位內部控制，便于單位內外部監督

隨著內部控制在事業單位日常管理中的應用基本已經普及，越來越多的事業單位已經意識到財務管理信息對于加強事業單位內部協調更加直觀地反映單位內部運行狀況，已經是不容置疑的有效手段。特別是相關財政部門對事業單位內外部監督越來越嚴格，財務管理信息化已然成為一種有效的內部控制措施，為相關工作的開展以及財務核算和內外部監督都提供一種更好的選擇，可以使事業單位內部控制的整體框架體系變得更加完善，使財政資金管理更加精細有效。通過采取云計算、大數據等信息化手段，財務信息系統已經逐步融入日常業務的信息模塊當中，甚至貫穿于整個單位內部信息系統的每一個業務環節上，各信息模塊之間的銜接更加順暢，以往的信息壁壘被逐步打破[1]。

（二）有利于提升工作效率，保障財務信息實效性

財務管理信息化有別于傳統的財務管理，主要體現在財務信息的交換與共享更加便利、財務數據處理更加實時、財務監管工作更加及時。采取信息化技術，財務人員只需要通過信息平臺進行交流，而管理層也可以通過信息平臺及時地監督相關財務管理工作，及時地了解單位財務工作的運轉情況。通過信息技術可以實現集中化的整合，大大提高了工作效率。在一些財務工作上，有效提高領導層對單位財務的掌控能力。而且鑒于信息化平臺的工作時間和使用地點不受時間和空間的限制，財務人員可以隨時隨地辦公，不依賴于人工操作，不需要領導人員在紙質文件上簽字，在新冠肺炎疫情期間可以實現在家辦公和網上審批，為決策提供了有力支撐。

（三）有利于提升財務數據準確度、精確度、全面性以及時效性

加強財務管理信息化建設，可以確保事業單位在發展過程中，能夠以高質量的財務數據作為管理和決策支撐，用數據輔助事業單位更好更快地發展。事業單位財務管理信息化的實施，可以更大程度地保證單位財務管理人員的工作，從而保證管理層能夠基于更加準確的財務數據，進行科學的分析和研判，做出合理的決策，不斷提高管理決策的準確性和科學性。實施財務管理信42財務管理FINANCIALMANAGEMENT息化，保證了事業單位管理層作出的決策符合事業單位實際情況，而且還可以保證單位在發展過程中更快地改進和彌補自身的不足，以更高的發展速度和更可靠的穩定性，更大程度地保證資金安全，發揮資金效能。

二、事業單位財務管理信息化現狀分析

（一）數據庫和信息化管理平臺有待完善

現階段，一些事業單位在信息化財務管理過程中，客觀上由于財務管理信息化運行的時間不夠長，經驗不足，有一些信息系統還處于單機操作的階段，對于信息數據庫的建設還不夠完善，有些財務信息管理平臺的功能閑置，沒有發揮出應有的作用，財務管理信息化建設的具體措施落實不力，最后導致財務管理信息化系統的建設水平達不到預期的目標，相關功能的使用率不高。在這種情況下，信息化的建設標準低于行業的平均水平，甚至滿足不了自身需求，與相關業務的實際需要也存在一定的差距，比如信息的溝通和信息的存儲能力不強，必然會導致信息管理系統的作用無法實現，有些時候甚至增加了財務工作量[2]。

（二）財務管理信息化覆蓋面不足，增加了業務流程管控的風險

相關部門采用的信息化應用軟件與新形勢財務管理工作的具體要求還存在差距，信息化建設沒有覆蓋到各種情形，信息化的應用還存在明顯的短板。比如，在一些特殊的業務上還需要人工操作，而且人工和機器操作的切換過程不夠靈活。產生這樣的問題，主要是由于這些信息系統大多處于“信息孤島”層面，功能相對獨立，各部門信息集成程度不高，幾個部門能夠協同辦公的系統并不多，從而在一定程度上影響了財務管理信息化的質量。

（三）財務信息系統建設兼容性不強，信息也無法實現有效對流

財務管理作為單位管理的核心，必須要經歷一個長期的適應過程。一些事業單位的信息化系統不能直觀準確地反映單位的實際情況，不能根據單位的經營環境和長期、短期的業務性質進行優化更新。從目前大多數事業單位信息化建設的情況來看，雖然已經引入了信息系統，但有些單位的財務管理信息化仍然在孤立地進行，比如財務系統與業務之間沒有實現效率對接，阻礙了系統多元化發展。另外，由于各項業務沒有很好地融合，事業單位財務系統與預算系統的信息編碼存在差異，軟件接口不開放、沒有對接，在財務清算時影響到財務數據的高效移動和更新。

（四）信息系統功能開發力度不夠，信息化安全有待提升

我國事業單位財務管理信息化建設還處于完善階段，信息系統還不夠成熟，很多業務和財務模塊都使用了相應的信息系統，但是還需要開發更加完善的功能來支撐和集成各個信息系統。風險防控功能不夠完善，信息化系統在為事業單位財務業務提供便利的同時，也會由于財務人員操作不當，或者由于系統本身存在的缺陷產生操作風險。

三、事業單位提升信息化建設水平的舉措

（一）進一步完善財務管理信息化平臺

一是建設完善的信息平臺架構。事業單位需要不斷加強信息平臺建設，及時發現財務管理信息化建設中存在的問題，在固定資產采購和管理，以及單位日常經費報銷審批等方面進行統籌規劃設計，按照有關規定和標準，不斷地優化信息化管理的流程。同時在優化財務管理信息平臺過程中應該注重三個方面的提升，包括提升財務信息的全面性、提升系統響應的及時性、提升信息數據的真實性，通過這三個方面的提升，逐步利用數據庫和財務分析系統來完善信息化平臺架構。二是采用兩步走的建設方案。事業單位要結合單位管理實際，本著循序漸進的原則，根據自身財務管理情況進行深入分析，按照一定的步驟逐步推進。在信息化建設的第一個階段，要以實現會計信息化為主要任務，在此基礎上明確信息化建設的指導方向，制定具體的建設規劃，繪制藍圖，細化措施。在第二個階段，要以滿足日常財務工作為出發點，重點圍繞解決財務報表核算和強化會計科目核算，以及資產核算等方面，提出合理的信息化處理方式。第三個階段是實施階段，要充分利用互聯網和大數據技術，運用最先進的軟件系統，建立財政信息網絡系統，實現財務管理的各項功能[3]。三是加強各部門信息系統的業務銜接。首先，事業單位要深入分析自身所處的內外部環境，立足本單位發展實際，深入了解掌握各部門的信息需求，采集整理各業務環節產生的信息數據，要在信息化規劃建設階段就要考慮業務的銜接，通過信息共享平臺建設，開發出符合當前需要的銜接功能。然后要在信息化平臺建設階段，將各類權限范圍內的資源共享作為建設的主要內容，真正為會計核算分析提供便利，促進信息系統工作效率的提高。

（二）提升財務管理信息化的全面性，提升財務管理信息化的應用程度

首先，事業單位要將財務管理信息化作為管理的重點，使之與單位的各項業務緊密結合，實現深度融合，確保財務管理人員能夠接觸到其他部門的業務工作，方便財務人員收集本單位的財務管理數據，使單位的各項財務數據能夠更加準確、精準和及時地進行記錄。其次，要在單位的各個業務環節上進行深度應用，從而提高信息化的全面性。事業單位要把相關的核心賬務作為信息化數據處理的核心內容，通過建立統一的財務信息管理平臺，同時運用云計算和大數據技術，真正實現互聯網的全面應用。事業單位要妥善地處理各類財務工作信息數據，可以通過與第三方云計算服務商進行合作，讓第三方提供線上的運維服務，這樣可以大大節省人力成本，而且在原有的硬件設備基礎上節約出很大一部分經費。事業單位通過引進云計算服務，可以使相關財政部門通過互聯網更加直接地進行財務監督，財務部門可以在日常工作中隨時通過互聯網提取和調用事業單位的財務數據，然后通過預先設定好的各種參數和算法，自動生成各類所需報表，快捷準確地做出監督評價，幫助相關事業單位更好地進行財務數據管理。比如在處理三公經費數據、計算各類支出數據、編制各種決算報表等工作上，充分地運用云計算技術，可以減少避免逐級上報數據，極大地提高了工作效率，使財政部門可以把更多精力放在源頭治理上，真正從風險源頭上進行防范和管控。最后，事業單位在財務管理信息化建設過程中要改變以往傳統的管理思維方式，從根本上改變管理模式，在信息化建設深度和力度上下功夫，不斷地擴寬信息化建設的渠道和路徑，從而更好地實現信息化的應用價值。

（三）搭建功能模塊集成化系統，為單位提供良好的內部環境

一方面，事業單位要更好地推進信息化建設，就應該注重將不同職能系統納入集中管理，通過使用統一的控制平臺，實現財務功能的模塊化管理。例如，事業單位可以把財務管理信息系統作為基礎性的管理平臺，在這個平臺上搭建財務子系統和數據子系統，同時授予財務人員不同的管理權限，讓一些繁瑣的基礎核算程序和一些重復的手工記賬流程，以及一些復雜的報表編制工作，都集中到平臺上直接通過系統進行處理，這種方式下，日常的財務管理事項和財務報表工作就可以實現部分的自動化，財務人員的工作壓力可以得到有效的釋放。當財務系統一體化平臺搭建以后，相關的事業單位就可以以信息處理技術為手段，從而加強對相關業務活動的控制，利用現有的數據模型和現有的財務處理方法，把一些財務數據作為依據，提供給相關的財務分析軟件去分析，從而實現財務管理的程序化，提高系統的自動化程度。另一方面，事業單位應采取對應的措施，對信息管理各項功能加以補充和完善，為財務管理信息化建設的順利開展提供平臺基礎。事業單位相關財務部門應把內部控制作為工作重點。比如在采購操作過程中，事業單位要明確內部控制相關職能，及時地提醒財務部門進行采購補貨。當遇到財務部門組織結構或者體制不合理時，事業單位應該及時地進行整頓和調整。事業單位在建設集成化信息系統的過程中，可以集成平臺嵌入決策支持系統，采用“假設”分析方法，比如通過預先判定一些財務信息，開發提示功能，幫助采購部門可以合理安排采購批次，充分發揮財務管理信息系統優勢，提升內控能力。事業單位要以信息透明為系統建設的關鍵點和核心，注重系統的交互性，在防范財務風險、杜絕私權濫用等方面，發揮信息化的優勢，使財務管理信息化與內控工作水平協調推進。

（四）搭建基于內聯網的安全保障機制

一是要不斷優化安全技術和安全措施，使網絡信息安全體系隨時處于動態狀態，主動完善、及時更新。加強外部網絡的安全防護、強化操作系統安全、正確選擇防火墻和殺毒技術，制定全面的防護機制，采用數字簽名技術，提高財務管理信息化的全面性。二是必須以安全為基礎，要建立基于局域網的信息系統，在財務部門建立中心數據庫，在其他相關職能部門建立與中心數據庫相關的子系統。職能部門在業務辦理過程中，信息流和資金流的變化可以及時地在信息系統中顯示，中心數據庫可以實時接收相關信息，并及時傳送到財務信息系統。通過動態計費系統，把相關的財務信息數據傳輸到中心數據庫，形成閉環，使決策系統和監控系統在進行決策分析和預算管理時可以隨時調用中心數據庫的信息[4]。三是建立基于大數據的財務信息系統，采用網絡安全技術，提高財務信息系統的安全性。事業單位要定期對信息系統進行維護，完善各項安全防護措施，確保信息系統的安全[5]。四是要建立財政信息管理責任制，堅持不相容崗位分離原則，合理設置崗位，明確各崗位責權利，切實提高財務管理信息系統的安全性和保密性。對于相關財務管理信息系統的操作人員，應及時修改系統登錄密碼，有效避免財務信息遺漏。

結語

總的來說，事業單位要準確把握新時期財務管理工作的要求，緊密結合云計算、大數據等前沿信息技術，建設覆蓋面廣、集成度高、安全性強的信息化系統，提高財務管理質量。要通過信息化手段，有效降低財務管理中的問題和風險，針對相關問題積極建立完善的財務信息管理體系，不斷優化內部財務管理工作，確保財務信息化建設安全、穩定發展，促進事業單位財務管理水平的提高。

參考文獻

[1]王彥.行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].行政事業資產與財務，2022（01）：24–26.

[2]劉燕瓊.事業單位財務管理信息化建設問題研究[J].行政事業資產與財務，2021（24）：109–110.

[3]吳艷紅.內控視角下事業單位財務管理信息化建設研究[J].行政事業資產與財務，2020（23）：23–24.

[4]黃柳虹.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策研究[J].大眾投資指南，2020（24）：59–60.

[5]張群峰.推進事業單位財務管理信息化的策略探討[J].中國外資，2020（14）：115–116.

作者：徐雙 王媛媛 單位：濟南市中小企業公共服務中心濟南工程職業技術學院