安全管理信息化建設在企業管理的作用
時間:2022-08-31 11:00:35
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摘要:當前時代,信息技術高速發展,信息化建設已經在各行業各領域中得以推廣普及,企業信息化建設程度也成為衡量其現代化、專業化屬性的重要指標。但任何事物都有兩面性,在信息技術發展過程中,網絡病毒也在持續進化,為了保障企業信息化建設管理價值能夠得到充分發揮,必須創設安全的信息網絡環境,所以安全管理信息化建設也成為各行業各領域企業在發展信息建設過程中所需關注的重點事項。本文將對安全管理信息化建設在企業管理創新中的作用與優化進行全面分析,并結合實際予以整理和總結。
關鍵詞:安全管理;信息化建設;企業管理創新;作用;優化
現階段我國互聯網信息技術應用普及程度逐年升高,民眾在社會生活工作期間,或多或少都會接觸到互聯網信息技術。而企業借助互聯網信息技術組建信息化管理平臺,也是提高自身核心競爭水平、保障自身在當前時代得以形成可持續發展模式的必要依據。但現實情況是,在安全管理信息化建設期間,一些企業存在輕視甚至忽視安全管理信息化建設的現象,無法理清安全管理信息化建設和企業管理創新之間的內在邏輯聯系,導致將重點放在信息化硬件的升級完善上,在軟件防護、網絡風險防范方面的技術力十分欠缺,最終造成企業管理效能無法充分發揮,企業實際經營發展效益也會因此受到不良影響的情況發生。
一、安全管理信息化的內涵及其與企業管理創新的內部邏輯聯系
企業推進信息化建設過程中,旨在借助信息技術進一步提升企業運行效益,使之能夠對各類數據信息資源進行高效采集、管控、傳輸,從而實現加速企業各運轉環節信息處理質量和傳導速率,同時突出數據精準性、透明度、即時特征,達到內部資源可隨時共享的目的。所以企業信息化建設可以看作促進信息資源的高效利用,以提高企業決策的合理性??茖W到位的企業信息化建設可以為企業內部管理質量、經濟效益的持續提升提供有力參考。但需要注意的是,企業信息化建設期間,安全管理必不可少。企業管理創新效果直接會對安全管理信息化建設開展進程產生明顯影響,過去相對傳統的管理模式已經無法滿足當前安全管理信息化建設的基本標準要求,甚至會變相影響到企業后續信息化應用實效性。所以明確安全管理信息化與企業管理創新之間的緊密聯系,做好安全管理信息化建設工作變得十分必要[1]。
二、安全管理信息化建設之于企業管理創新的作用
安全管理信息化建設之于企業管理創新的作用也比較明顯。專業的安全管理信息化建設能夠為企業網絡提供穩定安全的運行環境,使后續管理創新工作能夠順利開展。而從現實角度來看,安全管理信息化建設品質達標,可以在很大程度上保障企業管理核心數據的安全,尤其是在安全管理信息化投運過程中往往需要接入企業網絡用戶端予以實時監測管控,借助相關網絡技術便可有效防止身份不明的訪客進入企業內部網絡,未經允許用戶一經發現,安全管理信息系統會對其做全程跟蹤監測,保障企業管理信息始終處于安全狀態。其所具有的顯著功能特征也為企業管理創新提供了有力依據。比如在對企業內部用戶監督管理過程,外網用戶進入行為會受到警報指令分析,出現異?;蚍欠ㄐ袨闀r必須對其做及時制止防護;針對網絡病毒可做有效過濾,網絡破壞,像黑客入侵、發送異常、數據接收錯誤等,都可予以及時檢測處理。這無疑為我國企業從傳統粗放式人工管理模式轉為現代化、精細化信息管理模式創造了有利條件,有利于企業整體信息化管理水平的不斷提高,為其能夠形成可持續發展模式奠定基礎。而從宏觀角度來看,信息化建設是當今乃至未來很長一段時間各行業各領域所需關注的主流發展方向,安全管理信息化建設是企業管理創新的核心保障,企業要與時俱進、不被時代淘汰,便要時刻理清自身經營情況,設定有針對性的安全管理信息化建設方案,以此加速企業管理創新效率,使企業自身的行業競爭力得以不斷提高,同時順利過渡至現代企業發展形態。
三、現階段安全管理信息化建設在我國企業管理創新過程中存在的問題
(一)企業管理制度較為滯后
現階段安全管理信息化建設在我國企業管理創新過程所存在問題較為多樣,比如部分企業管理制度滯后,對當今時代環境、社會形勢不敏感,對信息化建設認知度不深,主觀認為安全管理信息化建設前期所需投入資金較大,所產生的經濟效益也并不明顯,造成安全管理信息化建設進度緩慢甚至停滯的情況出現。如果企業仍然沿用過去傳統的管理制度,其經營發展效益也會隨時間推移而持續下降。
(二)安全管理信息化建設不達標
雖然有的企業在信息化建設期間,在安全管理信息化方面投入了較多資金和重視度,但受限于人員、認知等因素影響,對安全管理信息化建設工程量、規模程度沒有確切概念,導致建設周期長、建設把控不嚴、最終建設效果難達預期的狀況發生。甚至有的企業在信息化建設前期投入資金后,后續建設進度始終趕不上設計標準,最后所得安全管理信息化水平偏低,企業管理創新也會因此受到較大影響,管理成本反而對比之前更加難以把控,對企業經營發展綜合效益造成嚴重損害。
(三)相關管理人員素質水平有限
相關管理人員專業素質水平有限,也是現階段安全管理信息化建設與我國企業管理創新所存在問題之一。很多企業相關管理隊伍人員中的缺乏必備的信息素養,無法理清安全管理信息化建設與企業管理創新的關系,對企業發展、質量管控細則缺乏客觀認知,思維局限性明顯,即使安全管理信息化建設完成,受限于相關管理人員的專業素質水平,企業的實際信息管理效果也很難得到保障[2]。
四、安全管理信息化建設在企業管理創新中的應用優化策略
(一)革新企業管理理念建立健全的現代化管理機制
安全管理信息化建設在企業管理創新中的應用優化具體到實踐環節,必須先從革新企業管理理念、建立健全的現代化企業管理機制做起。安全管理信息化建設與企業管理創新是當今各行業各領域企業發展轉型的必經之路,傳統的管理觀念、模式已經不適用于當今社會環境,企業要想存活下來并形成長效的發展模式,必須盡快轉變過去的管理觀念。比如根據企業自身現實情況,分析市場競爭信息,綜合考量各方因素后制定企業管理機制,建立現代化安全管理信息化發展體系,為企業管理能夠持續創新、改進打下堅實基礎[3]。
(二)注重安全管理信息化系統架構的完善性
企業應注重安全管理信息化系統架構的完善性,突出安全管理信息化的現實意義。實際建設過程完全按照企業實況,適配企業高效運轉、管理創新的形勢,進行系統功能搭建,注重所用技術的專業性,投入資金、配置方案內容必須詳細記錄,嚴格把控各環節細則,保障企業信息化管理效果能夠完全達到預期。
(三)不斷提升相關安全管理信息化從業人員的綜合專業素質
企業必須做好對安全管理信息化專業人才的培養工作,在條件允許的前提下引入高精技術人才,同時對企業現有從業人員制訂周期性安全管理信息培訓計劃,全面加強企業相關從業人員的信息管理水平和信息設備操作能力,使之養成良好的信息素養,構建綜合專業素質過硬的專業隊伍,充分發揮安全管理信息化效能,為企業管理創新能夠達到預期提供有力參考[4]。
五、安全管理信息化建設在我國企業管理創新中的實踐案例
(一)設置安全管理信息化建設方案
第一,以某企業為例,該企業在對當今社會環境、時代發展特性進行全面調研分析的前提下,發現企業改革、安全管理是企業創新管理形成可持續發展模式的必要依據。所以其對企業現有安全管理進行改革,圍繞從傳統人工為主的機制轉為全員參與的互動式管理形式,最后確定以信息技術為中心來設置相應的建設方案。第二,該企業按照自身特點,前期做好充分調研策劃后,先確立了安全管理信息化系統架構、功能等核心板塊,同時對目標指標類型、年度目標指標、目標指標、責任項等也予以合理劃定。對企業安全會議、內容附件、安全計劃、年度計劃、安全教育等,連同以往安全管理內容,做線上系統接入。第三,風險管理方面,按照安全風險清單合理分級,從重大安全風險、月度安全風險等分項設置層面著手,考量環境因素、維護指標等;應急管理方面,以應急預案為中心,細化項目應急預案、預案修改、審批流程。對需要檢查整改的信息給予明確作業指標,對系統安全證書管理做合理劃分,明確特種作業人員臺賬管理、證書借閱管理權限。第四,突出安全管理信息化建設培訓功能。該企業系統平臺建成后,借助相關軟件,可對企業安管人員等進行周期性系統培訓計劃設置,使之可以盡快掌握系統操作流程和各模塊功能的交互關系,并在實踐操作中對該系統平臺做周期性更新完善,確保使用者可以熟練掌握安全管理信息化功能特質,及時高效地為企業管理者、操作者提供各自所需的數據信息。
(二)實踐后企業管理創新效果分析
第一,該企業的安全管理信息化建設方案設置完成,最終投運實踐后取得的企業管理創新效果較為顯著[5]。比如該企業在管理標準推行上,過去都是依賴上下級文件發放或者員工培訓、會議溝通形式體現;企業安全管理信息化平臺的成型后,可直接將相關政策、上下級指示經軟件實時傳送給企業各部門,切實提升企業內控管理執行效率,減少人為理解因素導致執行出現偏差的情況。第二,該企業借助安全管理信息化系統平臺,實現了結果管理模式轉變為過程管理模式,使企業平時管理工作的實時性、現代化、信息化特征可以得到充分發揮。具體到管理創新上,該企業開始將隱患排查作為重點任務,以此形成事前規劃、事中控制、事后糾察總結的全程動態化管理流程,使企業整體管理效率、管理質量對比以往都得到了顯著提升。第三,該企業相關內部信息通過信息化平臺可實現及時共享,圍繞安全指標由上至下使企業不同層級管理者、職工能夠形成雙向溝通交互,進一步提高企業內部各部門人員的交流效率。且在這個過程中,知識共享、經驗共享的交互形式也有助于安全管理人員根據實際情況第一時間調整安全管理工作,強化企業管理執行落實力度,有效提高了該企業內控體系的專業性和完善性[6]。第四,企業安全管理信息平臺在該企業的后續實踐中也進一步提升了該企業的經濟效益。比如系統平臺真正實現了一切體系文件的精細管控,所轉化電子版本直接在線閱讀、審批、會簽,不僅大幅減低了紙質版本文件打印、裝訂等材料資源消耗,很多記錄臺賬也不必時時打印記錄,在節約辦公耗材基礎上,相關存放保管費用也得以進一步減低。且除此之外的一些應對檢查、日常工作臺賬、報表整理都可經由系統平臺完成,避免人工整理數據統計期間可能出現的分析遺漏、計算錯誤等情況,人力資源也得到有效釋放。由此可見,該企業安全管理信息化建設不僅加速了企業管理創新效率,還節省了企業日常管理中的各項支出成本,為該企業能夠形成可持續發展模式創造了有利條件[7]。第五,從宏觀視角出發,該企業安全管理信息化建設投運后,安全管理工作水平對比以往取得了長足進步,企業管理創新水平也有切實提升。隨著時間推移,該企業的綜合效益增長明顯,企業形象也更加良好,自身行業核心競爭力也因此得到了全面提高。需要注意的是安全管理信息化建設本質上仍然是圍繞信息技術所構建的線上系統平臺,信息之間業務交互關聯性強,[8]可以為企業工作辦理、管理措施設置、安全決策、內控管理創新提供有力支撐,但此期間相關企業管理人員、從業者自身綜合專業素養必須到位,才能保障安全管理信息化建設及實踐價值能夠得到充分發揮,這也是企業管理創新優化效果可以達到預期的必要依據。[9]
結束語
綜上所述,通過對安全管理信息化建設在企業管理創新中的作用與優化進行分析,可以看出現階段安全管理信息化建設在我國企業管理創新過程所存在的問題比較典型,比如企業管理制度相對較為滯后、安全管理信息化建設不達標、相關管理人員素質水平有限等,所以實踐期間,必須從革新企業管理理念建立健全的現代化管理機制、注重安全管理信息化系統架構完善性、不斷提升相關安全管理信息化從業人員綜合專業素質等方面做起,才能使安全管理信息化建設在企業管理創新中的作用與優化效能完全得以體現,這也是當前我國企業管理水平得以持續提高的必經之路。
參考文獻:
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[9]林存廣.現代安全管理理念在煤化工企業的應用探析[J].化工管理,2018(8):140.
作者:張建貴
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