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根據縣政府關于加強檔案規范化管理的精神和縣檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求，我委不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理工作。現將一年來的工作情況匯報如下：

一、高度重視，強化機構及組織管理

我委領導高度重視，及時調整了本委檔案管理工作領導小組，由黨委書記同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專職和兼職檔案工作人員各一名，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，委領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等有關資料，制定了檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度、檔案保管制度、檔案員崗位職責等制度，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、加大投入，完善檔案基礎建設

根據檔案管理的實際需要，我委堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是在辦公用房緊張的情況下，我委仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共60平方米，購置了12組鐵質或木質檔案柜共100個，配備了滅火器、除濕機、電風扇、照相機、防蟲藥等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。二是配備了計算機和打印機，將所有人事檔案錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。

三、細心整理，規范檔案業務管理

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1993年—2010年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。

我委檔案室共有1993至今的文書檔案計264卷10995件，人事檔案2353卷，合計檔案125冊。2010年共有文書檔案12卷，其中永久4卷、30年6卷、10年2卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全委各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類企業干部職工等人事檔案為解決下崗職工退休、繳納醫療保險、社保金等問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我委已對1993—2010年的檔案進行整理，符合移交條件。

四、注重實效，提高檔案利用價值

保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本委單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好檔案查閱、領取登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

五、存在的問題和今后打算

雖然我委狠抓了檔案管理工作，但與上級要求還是有一定的差距，主要表現在：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要；因特殊情況，檔案管理人員近年來調換較頻繁，導致交接工作做得不夠細致。針對這些不足，今后我委將進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動我委各項工作全面發展。