體育局辦公室工作計劃

時間:2022-12-20 11:02:23

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體育局辦公室工作計劃

一、制度建設

主要措施:根據發展要求,適時整理、修訂、補充局各項規章制度,包括公章管理、來文發文管理、檔案管理、財務管理等,使管理工作規范化、程序化、標準化、科學化、精細化。

完成時限:全年

二、事項督辦

1、對局黨組會議、局長辦公會議及領導確定事項和布置的各項工作進行督辦落實;

2、對市委、市政府兩辦政務督查事項做好落實反饋;

3、對業務主管上級布置的各項工作搞好協調、落實。

主要措施:

1、及時認真督辦事項,做好完成情況反饋工作;

2、認真做好各項會議活動通知,保證及時準確不出錯。

完成時限:全年

三、文件管理

1、認真登記上級來文并送領導審閱,保證公文處理的時效性和規范性;

2、做好公文的接收、登記、傳辦、存檔;

3、負責局內上行文件下發通知、會議記錄、簡報等文件的起草、打印、分發等。

主要措施:

1、建立相應的文件接收簿,認真做好各級來文的登記、存檔工作;

2、專人做好公文的接收、登記、傳辦、存檔及本單位公文的起草;

3、一般公文處理流程在三日內完成,緊急公文必須當日完成。

完成時限:全年

四、接待信訪工作

提高服務意識,搞好宣傳工作,樹立機關良好形象,擴大我局在外界的影響力。

主要措施:

1、信訪工作實行目標管理,對收到的信訪信件,來訪人員及時登記并轉送相關部門解決;

2、接待來訪人員要熱情、積極,樹立機關良好形象;

3、會議接待要做好會場布置、會中服務、會后總結;

4、加強信息收集與傳遞工作,各科室、單位的總要活動要跟蹤記錄及時宣傳報道。

完成時限:全年

五、財務工作

公車、文印、辦公用品等日常用品管理規范,有效降低辦公成本,提高經濟效益。

主要措施:

1、集中做好用車科室、人數、時間及所到地點的統籌安排,避免一車一事的弊端,有效使用車輛,有力控制費用;

2、嚴格控制紙張使用,版面調整規范以后才付諸打印、復印,并且在不影響工作的前提下,盡量雙面使用紙張;

3、辦公用品采購實行周計劃制度,需擬定采購計劃并報領導審批,經同意采購;做好辦公用品的入庫、發放登記工作。

4、財務工作認真仔細,協同各相關科室做好各次比賽的預算、結算,保障比賽資金及時撥付到位。

完成時限:全年

六、衛生管理

建立舒適整潔的工作環境。

主要措施:

1、制定各科室衛生區,每天對衛生情況進行檢查督促;

2、做好機關花草魚等養護工作。

完成時限:全年