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為使檔案管理工作進一步正規化、科學化，以便快捷、高質量服務中心工作，采取有力措施加強檔案的管理工作。

一、加強組織領導，完善管理體系。

保證檔案室用房，機關專門檔案室1間房,使用面積20平方米。縣公證處檔案室1間，有標準的檔案密集柜，并根據檔案管理“八防”要求添置了相應設備。在檔案管理工作中，為了抓好組織落實，強化責任，我們緊緊抓住一個中心，建好兩支隊伍。即：一個中心，就是以局綜合檔案室建設為中心，不斷規范、加強檔案室的各項工作，充分發揮檔案室在檔案工作中的龍頭作用。建好兩支隊伍，一是建好一支自上而下的檔案干部隊伍。黨組成員主管檔案工作，由辦公室主任主抓，各股、室、處、所都有一名具體負責檔案管理工作，做到具體工作有人管；二是建好一支以各股室內勤為主的檔案員隊伍，我局在今年配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的同志專職檔案管理員,同時堅持定期培訓和個別輔導的方式，使檔案員的檔案意識不斷增強，收集整理和開發利用的技能不斷提高，逐步形成了比較完善的檔案管理體系。同時抓好制度規范化建設，建立健全了《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等規章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進了檔案工作制度化、規范化、現代化。

二、增強服務意識，搞好開發利用。

通過對《檔案法》的學習，如何搞好檔案的開發利用，把死檔案變成活檔案，一直是我們檔案工作者研究探討的課題。一是提高服務意識。為了能給領導和基層單位提供優質、快捷、準確的服務，我局從檔案局購入省電子文檔管理系統，由于有了上述檢索工具，查看檔案時，只要說出時間和內容，檔案員就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找準切入點，及時收集整理各種資料。在收集整理資料時我們緊緊抓住重大事、典型事、連續性強的事件和工作有關資料及時收集匯編。三是搞好調研，為現實服務。檔案的開發利用不能只限于查查檔案，提供幾份文件資料，要把檔案中有代表性、指導性、規律性的東西歸納發掘出來。為此，我們不間斷地開展檔案材料的編篡，并將編研材料印制成冊。在編研過程中，對編研專題進行總結分析，制定編寫的要求規范，注重編研材料的歷史性、實用性，檔案在司法行政工作、業務工作和服務中心工作方面發揮了重大作用。檔案在行政工作和業務工作中不斷得到開發和利用，為我局領導決策和各項工作提供了可靠的依據。在提高服務能力的同時，今年我局共向檔案局移交1983年至2004年超期檔案156卷，共3669條，卷號027-182，圓滿完成了相關考核任務。