高校生檔案局辦公室實(shí)習(xí)匯報(bào)材料
時(shí)間:2022-11-03 10:25:00
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終于在暑假的時(shí)候,就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了可是一直沒有機(jī)會(huì)。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有和兩位同學(xué),三人開始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。
并不是走走過場(chǎng),參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來說。而是讓我更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,讓我及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我社會(huì)實(shí)踐能力!
市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,年月中旬。被分到機(jī)關(guān)檔案室,和被分到會(huì)計(jì)室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實(shí)習(xí)期間,學(xué)到很多書本上學(xué)不到東西,現(xiàn)對(duì)我這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀了市檔案館,月日。隨后,跟隨老師來到實(shí)習(xí)地點(diǎn):市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導(dǎo)老師,老師給我分配了工作并很認(rèn)真地教我而所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時(shí)候遇到問題就是指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我所學(xué)專業(yè)是緊密相連的根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,還有。將年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我學(xué)到許多知識(shí)。此外,短暫的實(shí)習(xí)過程中。接觸到真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,這次社會(huì)實(shí)踐給我啟發(fā)實(shí)在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少。將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是人生道路上的一次寶貴財(cái)富!