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編者按：本文主要從積極參與區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)和做好原大樓移交工作；積極做好機關(guān)各單位搬遷進駐區(qū)綜合服務(wù)中心的后勤保障工作；積極做好日常后勤保障工作；認(rèn)真做好會務(wù)保障工作；大力開展機關(guān)節(jié)能工作；進一步做好政府采購服務(wù)工作幾個方面進行闡述。其中，主要內(nèi)容包括：將**大廈產(chǎn)權(quán)、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項資料和設(shè)施設(shè)備等所資產(chǎn)移交給*城投公司、新大樓搬遷時，我們按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，組織安排了青云大廈四套班子會議室，綜合樓二、三樓會議室，視頻會議室，機關(guān)食堂，倉庫，值班室，收發(fā)室和理發(fā)室等各項公用設(shè)施、設(shè)備和公共服務(wù)設(shè)施設(shè)備的搬遷工作、制定下發(fā)了綜合服務(wù)中心物業(yè)管理征求意見函，征求各單位對區(qū)綜合服務(wù)中心后勤管理服務(wù)的意見、建議和要求，需維修和服務(wù)的項目、保障好各項會務(wù)工作是我局的一項重要工作、多渠道宣傳發(fā)動，強化節(jié)約意識、為提高財政資金使用效益、維護社會公共利益、保護政府采購當(dāng)事人合法利益等。具體材料請詳見：

2009年，**區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市機管局的有力指導(dǎo)下，緊緊圍繞著服務(wù)于全區(qū)中心工作，服務(wù)于全體機關(guān)干部、職工，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)三大職能，與時俱進，開拓創(chuàng)新，落實科學(xué)發(fā)展觀，扎實做好后勤各項工作，為機關(guān)干部、職工提供了良好的服務(wù)保障，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)機關(guān)單位廣泛好評和充分肯定。

一、積極參與區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)和做好原大樓移交工作

在區(qū)綜合服務(wù)中心大樓建設(shè)工作中，一是我局專門派出人員做好項目建設(shè)的協(xié)調(diào)工作。對包括機關(guān)水電容量、電話通信、設(shè)備安裝、停車場建設(shè)、黨政信息網(wǎng)、機關(guān)辦公區(qū)域分布等后勤設(shè)施、設(shè)備布局進行了精心研究、逐一組織落實，協(xié)調(diào)服務(wù)，確保后勤設(shè)施、設(shè)備的配置科學(xué)合理；二是認(rèn)真做好甲供、甲控材料采購和項目招投標(biāo)工作。在各項設(shè)備和材料采購及招投標(biāo)工作中，做到了高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，保證了區(qū)綜合服務(wù)中心籌建工作的順利進行；三是提前做好物業(yè)前期接管工作。作為業(yè)主單位，認(rèn)真履行區(qū)委、區(qū)政府賦予的管理職能，積極做好區(qū)綜合服務(wù)中心后勤建設(shè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理等工作，完成了綜合服務(wù)中心物業(yè)單位的前期進駐、機關(guān)食堂前期籌備和設(shè)施設(shè)備及桌椅的采購、有線電視、電話和網(wǎng)絡(luò)通信接入等各項后勤保障事務(wù)；四是辦理原大樓的各項移交手續(xù)。將青云大廈產(chǎn)權(quán)、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項資料和設(shè)施設(shè)備等所資產(chǎn)移交給昌南城投公司。

二、積極做好機關(guān)各單位搬遷進駐區(qū)綜合服務(wù)中心的后勤保障工作

一是新大樓搬遷時，我們按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，組織安排了青云大廈四套班子會議室，綜合樓二、三樓會議室，視頻會議室，機關(guān)食堂，倉庫，值班室，收發(fā)室和理發(fā)室等各項公用設(shè)施、設(shè)備和公共服務(wù)設(shè)施設(shè)備的搬遷工作。二是為了搞機關(guān)各單位的進駐工作，我們在大廳和各樓層分別制作了平面圖和各樓標(biāo)示，在各單位的辦公室制作門牌、指示牌和分布圖等；三是積極做好后勤服務(wù)設(shè)施和場所的建設(shè)。啟用了各個會議室、停車場、洗車房、理發(fā)室等，及時接通了辦公電話。制定中心公共會議室管理辦法，配備了桌椅、音響等會議設(shè)備；四是做好了新食堂的設(shè)施、設(shè)備的采購和調(diào)試，保證新食堂按時投入使用，并實行刷卡用餐；五是籌建開通黨政機關(guān)固定電話“內(nèi)部虛擬網(wǎng)”。經(jīng)與電信相關(guān)管理部門聯(lián)系，在電話號碼搬遷的基礎(chǔ)上，重新組建開通了機關(guān)辦公電話內(nèi)部網(wǎng)，實行網(wǎng)內(nèi)通話全免費，降低了機關(guān)辦公成本，提高了機關(guān)電信通信效率。

三、積極做好日常后勤保障工作

一是制定下發(fā)了綜合服務(wù)中心物業(yè)管理征求意見函，征求各單位對區(qū)綜合服務(wù)中心后勤管理服務(wù)的意見、建議和要求，需維修和服務(wù)的項目，收集整理后，針對收集的信息積極開展了各項后勤服務(wù)保障工作；二是按照合同中約定的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則，檢查監(jiān)督物業(yè)公司管理服務(wù)的實施情況，確保物業(yè)服務(wù)工作質(zhì)量；三是抓好衛(wèi)生管理工作的制度建設(shè)。結(jié)合實際情況分別制定、完善了《機關(guān)辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》、《食堂衛(wèi)生管理規(guī)定》、《辦公區(qū)與禁煙規(guī)定》、和《機關(guān)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查登記記錄》、《工作獎懲制度》等規(guī)章制度，保證了環(huán)境及衛(wèi)生管理工作有章可循，有據(jù)可依；四是加強安全宣傳教育。進一步落實消防安全責(zé)任制，提高消防安全意識和自防自救能力。今年2月6日，在青云大廈組織了區(qū)機關(guān)單位、街辦、社區(qū)近200人參加了區(qū)機關(guān)消防安全培訓(xùn)。通過此次消防知識培訓(xùn)，使機關(guān)、街辦、社區(qū)工作人員消防知識得到了加強，消防觀念更加深入人心，起到了“以防為主、防消結(jié)合”的良好效果；五是加強水電安全管理。對機關(guān)院內(nèi)的水、電設(shè)備、管網(wǎng)、線路分片包干，責(zé)任到人，對運行中出現(xiàn)的各種故障或隱患以最快的速度進行修復(fù)，保障水、電設(shè)備安全運行。

四、認(rèn)真做好會務(wù)保障工作

保障好各項會務(wù)工作是我局的一項重要工作。2009年我局先后完成了新春聯(lián)歡會、區(qū)“兩會”、第二屆象湖之春藝術(shù)節(jié)、綜合樓二、三樓各類會議等重大活動、重要會議的后勤保障服務(wù)工作。為保證各項會務(wù)高質(zhì)完成，我局一是積極籌備，精心謀劃，周密部署，分解落實任務(wù)，明確具體責(zé)任人，完成任務(wù)時限，針對各項會務(wù)工作制定了車輛停放、大院保衛(wèi)、衛(wèi)生清掃、供電、突發(fā)事件處置等多套工作方案和預(yù)案，有的重要部位實行雙人雙崗；二是把機關(guān)大樓和會場的安全保衛(wèi)工作列為重點工作，采取了嚴(yán)格的防范措施，認(rèn)真做好機關(guān)大院的交通疏導(dǎo)和車輛停放工作，并專門加強了消防和安全方面的巡查工作，確保會務(wù)工作的萬無一失。由于準(zhǔn)備充分、保障有力、工作細(xì)致、服務(wù)到位，圓滿完成了各項會務(wù)的后勤保障工作。全年承擔(dān)各類會議160余場，接待與會人員近7000余人次，出動保障車輛150余人次。

五、大力開展機關(guān)節(jié)能工作

一是多渠道宣傳發(fā)動，強化節(jié)約意識。開展了“節(jié)能宣傳周”活動，向機關(guān)全體干部職工發(fā)出倡議書，向街辦、社區(qū)下發(fā)了節(jié)能減排宣傳畫。二是把好源頭采購，建立多層次機關(guān)資源節(jié)約監(jiān)督機制。在政府采購上，建立節(jié)約型政府采購目錄，盡量采購低能源、低消耗、節(jié)能型辦公用品；在管理機制上，制定了《區(qū)級機關(guān)開展資源節(jié)約活動方案》、《建設(shè)節(jié)約型機關(guān)具體規(guī)定》，印制了資源節(jié)約活動檢查、考核臺帳，建立了資源消耗統(tǒng)計體系。三是強化節(jié)能降耗新舉措。在加強了機關(guān)大院水電使用管理的監(jiān)督檢查，堵塞漏洞，減少浪費的基礎(chǔ)上，為進一步增強機關(guān)工作人員節(jié)約水電意識，促進機關(guān)各單位節(jié)約水、電能源，實行了機關(guān)單位電費托收管理，并在區(qū)綜合服務(wù)中心率先安裝了IC卡智能電表和聲控?zé)簦M一步強化了節(jié)能降耗新舉措。四是加強水電設(shè)施日常巡視、維護，對機關(guān)院內(nèi)的水、電設(shè)備、管網(wǎng)、線路分片包干，責(zé)任到人，定期進行檢查，保障水、電設(shè)備安全運行。

六、進一步做好政府采購服務(wù)工作

為提高財政資金使用效益、維護社會公共利益、保護政府采購當(dāng)事人合法利益。一是大力抓好政府采購規(guī)范化建設(shè)，完善內(nèi)部管理制約制度和運行機制，編輯了《政府采購工作辦事指南》，并嚴(yán)格按照區(qū)政府采購中心批準(zhǔn)的采購方式執(zhí)行，做到采購程序公開、采購信息公開、采購活動公開、采購結(jié)果公開，確保政府滿意，采購單位滿意。二是按照“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求，規(guī)范和完善采購程序，充實和完善廉潔自律制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、項目負(fù)責(zé)制度、信息反饋制度、限時結(jié)辦制度，內(nèi)部制約制度六項內(nèi)部管理制度，營造公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境；三是落實措施、規(guī)范操作，積極開展各項采購工作。按照“抓住重點、穩(wěn)步推行”原則要求，采購中心克服人手少、采購時間緊、任務(wù)重等困難，把握政府采購主動權(quán)，想方設(shè)法取得商品價格第一手信息資料，科學(xué)合理確定政府采購項目的底價，盡量把政府采購成本降低到最低限度。通過開展各項工作，2009年全區(qū)政府采購資金合計856萬元，節(jié)約率達7%。