物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展觀活動調(diào)研報告

時間:2022-10-20 05:02:00

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物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展觀活動調(diào)研報告

隨著住房制度改革的不斷深化和房地產(chǎn)管理體制改革的加快,被譽為二十一世紀(jì)朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理在各地普遍開展起來。他對于改善人民群眾生活居住條件、工作環(huán)境多提高城市管理水平,促進(jìn)住宅建設(shè),提高社會再就業(yè)工程起到積極而重要的作用。我縣的物業(yè)管理剛剛起步,由于觀念、體制、配套政策飛資金運作等方面的原因,健康有序的市場尚未形成,使物業(yè)管理面對諸多棘手的難點問題。幾家物業(yè)管理公司也不同程度存在著一些問題,有的管理資質(zhì)不健全,收費項目不明確,有的也沒有簽訂服務(wù)合同,服務(wù)也不達(dá)標(biāo)。要正面引導(dǎo)物業(yè)管理健康發(fā)展,必須要理順物業(yè)公司與業(yè)主委員會、業(yè)主、主管部門、物業(yè)協(xié)會、開發(fā)公司及相關(guān)部門的關(guān)系,以必要的配套辦法和實施細(xì)則為依據(jù),以改變觀念、理順管理機制和監(jiān)督約束機制為保障,強化物業(yè)公司自身質(zhì)量,提高服務(wù)質(zhì)量,這樣,才能按照市場經(jīng)濟運行規(guī)律逐步完善發(fā)展。

一、××縣物業(yè)管理的難點表現(xiàn)

(一)觀念落后,意識淡薄,物業(yè)管理運作的大環(huán)境尚未形成實行物業(yè)管理是住房制度改革和社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然。任何新生事物起步都需要廣泛宣傳引導(dǎo),人們正確地去認(rèn)識。目前,對物業(yè)管理宣傳的力度不夠,人們對物業(yè)管理的基本概念、內(nèi)涵、性質(zhì)、原則、作用知之甚少,甚至產(chǎn)生種種誤解和錯誤認(rèn)識。人們的觀念還停留在計劃經(jīng)濟條件下福利型的管理模式,不能接受物業(yè)管理提供的有償服務(wù)。

(二)各自為政,條塊分割,健康有序的物業(yè)管理局面尚未形成目前我縣物業(yè)管理的類型有三類:專門成立的物業(yè)公司(xx縣物業(yè)中心)、開發(fā)企業(yè)派生的物業(yè)公司(如:興隆物業(yè)公司、常順物業(yè)公司、昌盛物業(yè)公司、華瑞物業(yè)公司、華能物業(yè)公司龜龍林物業(yè)公司等)、各單位自行管理的隊伍(如縣水利局、國稅局、發(fā)改委、興隆山管理局家屬樓的管理等),顯然,還沒有形成開放式的物業(yè)管理競爭機制,直接影響了物業(yè)管理的質(zhì)量和健康有序物業(yè)市場的發(fā)展。

(三)地方性政策不配套,使物業(yè)管理難以步入正軌隨著《物業(yè)管理條例》、《××省物業(yè)管理條例》和《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》的出臺,我縣只制定了相關(guān)的實施意見,從實際情況而言,政府、職能部門、物業(yè)公司、業(yè)主之間的責(zé)、權(quán)、利不清,物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間常常出現(xiàn)矛盾和糾紛。同時政府缺乏對物業(yè)管理發(fā)展的扶持政策,使我縣物業(yè)管理一開始就陷入困境,影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。

(四)建管分離,物業(yè)管理啟動資金難以落實由于建管脫節(jié),給新建住宅小區(qū)開發(fā)物業(yè)管理埋下了許多隱患。開發(fā)商只考慮建設(shè),很少考慮日后的物業(yè)管理,物業(yè)管理啟動資金以及維護(hù),管理資金無法落實。根據(jù)物業(yè)管理條例規(guī)定,新開發(fā)小區(qū)應(yīng)提留一定比例的資金作為小區(qū)物業(yè)管理的啟動資金,但在我縣缺乏相應(yīng)配套政策和力度而無法落實。舊住宅小區(qū)包括安居工程住宅小區(qū),配套及設(shè)施不全,房屋設(shè)備超期服役,維修任務(wù)相當(dāng)繁重,恰好這類住宅小區(qū)在計劃經(jīng)濟時期建設(shè)單位和開發(fā)單位無這項費用預(yù)留,在這種情況下開展物業(yè)管理更是難上加難。按照《物業(yè)管理條例》規(guī)定,凡商品住房和公有住房出售后都應(yīng)當(dāng)建立住戶公用部位、公用設(shè)施、設(shè)備維修基金,其繳納比例為:住宅為售房款的3%,非住宅為售房款的6%,公有住房出售后的維修基金按多層住宅不低于售房款的20%,高層住宅不低于售房款30%的比例提取。目前全縣共有住宅樓面積約100萬平方米,其中縣物業(yè)中心托管面積約17萬平方米,各開發(fā)公司下屬物業(yè)公司托管面積約30萬平方米,其余約50多萬平方米的房產(chǎn)屬于自管或沒人管理狀態(tài),都沒有按國家的政策、法律法規(guī)提取相應(yīng)的維修基金,致使建成后十年以上的房屋屋面出現(xiàn)滲漏、下水管道阻塞、破裂等現(xiàn)象無資金維修,也沒有物業(yè)公司接收托管。

(五)收費低,收費難使物業(yè)管理舉步維艱

《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》規(guī)定批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),僅達(dá)到小區(qū)公共衛(wèi)生、綠化,保安等項目基本管理服務(wù)所需的費用標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)維修資金無著落,作為企業(yè)化的物業(yè)企業(yè)要自負(fù)盈虧,勢必影響其服務(wù)質(zhì)量和水平,對業(yè)主提出的一些服務(wù)需求特別是諸如屋面修復(fù)、下水疏通、化糞池清理等問題想滿足也力不從心,無非將增加兩者之間的矛盾。受住戶觀念、經(jīng)濟發(fā)展特別是居民收入低下等因素的影響,收取物業(yè)管理費十分困難,成為困擾物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)自我發(fā)展、自負(fù)盈虧的最大障礙。從我縣實際情況來看,物業(yè)管理費的收繳率僅在6o%左右。

二、要著重處理好幾個關(guān)系

物業(yè)管理說起來很簡單,就是“受委托、按合同、有償服務(wù)’’。但這十個字,做起來就不那么簡單。因為它涉及到許多復(fù)雜的社會關(guān)系。只有理順這些關(guān)系,才能使物業(yè)管理有序推行。

(一)物業(yè)公司與業(yè)主委員會的關(guān)系

物業(yè)公司與業(yè)主委員會都是物業(yè)管理關(guān)系中的主體,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),業(yè)主委員會對小區(qū)物業(yè)有終身管理權(quán),物業(yè)公司具有終身服務(wù)權(quán),雙方互為依存,缺一不可。在業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的體制中,共同管理著同一物業(yè),這就決定了他們之間是有一定的法律和經(jīng)濟關(guān)系。兩者之間是平等的,其權(quán)利和義務(wù)由法律、合同約定。相互之間是一種提供服務(wù)與購買服務(wù)的關(guān)系,而且還是一種相互選擇、自愿成交的關(guān)系。物業(yè)公司要履行業(yè)主委員會賦予的管理責(zé)任,提供統(tǒng)一專業(yè)化的周到服務(wù);業(yè)主委員會要以主人翁的身份參與管理,監(jiān)督管理,決策管理。把兩者結(jié)合起來,就是物業(yè)管理的新體制、新關(guān)系,這也是具有中國特色的物業(yè)管理的一大特點。

在物業(yè)管理實際運作中,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)如何擺正自己的位置,正確處理好服務(wù)與管理的關(guān)系?一是對業(yè)主的各類服務(wù)需求,應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),熱情周到地為業(yè)主排憂解難,真正樹立起“業(yè)主需要,我要做好”服務(wù)觀念;二是對個別業(yè)主違規(guī)違章行為,則應(yīng)依據(jù)法規(guī)、合同、公約等的約定,大膽地認(rèn)真地管理,以維護(hù)全體業(yè)主的利益和公共設(shè)備設(shè)施的完好無損;使業(yè)主的物業(yè)得到保值增值。

(二)業(yè)主與業(yè)主的關(guān)系

“遠(yuǎn)親不如近鄰”這一古訓(xùn),突出了在鄰里關(guān)系戶中統(tǒng)一大于對立的一面,然而在現(xiàn)實生活中因毗連物業(yè)引發(fā)的鄰里糾紛,又表現(xiàn)出矛盾大于統(tǒng)一的一面。

成百上千個家庭同住一個小區(qū),共同使用許多公用設(shè)施設(shè)備,如道路、外墻、屋頂、綠化、環(huán)境等,但相互間由于許多主客觀原因又疏于直接交往,這就需要物業(yè)公司去組織協(xié)調(diào),要幫助所有業(yè)主形成一個共同遵守的業(yè)主公約,還要組織業(yè)主參加多種聯(lián)誼活動,促進(jìn)睦鄰關(guān)系的形成,生活小事相互照應(yīng),管理大事共同決策。這樣,“遠(yuǎn)親不如近鄰”的古訓(xùn)就會大放祥光,和睦融洽、相互關(guān)心、歡快舒暢的鄰里關(guān)系就會形成。這種“詳和”的鄰里關(guān)系,必須由物業(yè)公司和業(yè)主委員會來為其創(chuàng)造。

(三)有關(guān)部門與物業(yè)公司的關(guān)系

按照國家有關(guān)政策規(guī)定,住宅小區(qū)是各相關(guān)部門綜合服務(wù)的對象,應(yīng)各負(fù)其責(zé),各盡其職。如房屋建筑質(zhì)量方面的業(yè)務(wù),應(yīng)由工程質(zhì)量監(jiān)督部門的管理職能;房屋產(chǎn)權(quán)方面的業(yè)務(wù),屬房地產(chǎn)管理部門的管理職能;服務(wù)項目收費和收費標(biāo)準(zhǔn)方面的業(yè)務(wù),屬物價部門的管理職能;社會治安綜合治理的業(yè)務(wù),屬轄區(qū)派出所的管理職能;水電暖方面的業(yè)務(wù),屬相關(guān)部門的管理職。這些部門都是服務(wù)性的,都應(yīng)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),按規(guī)定入戶抄表,計量收費,不應(yīng)將滴、冒、跑、漏等的損耗,都分?jǐn)偟綐I(yè)主的身上,這種分?jǐn)偸沁`背國家政策的,業(yè)主應(yīng)該抵制,不應(yīng)把怨言和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)公司,而應(yīng)與物業(yè)公司配合起來,運用法律武器來保護(hù)自己的權(quán)利,扼制壟斷行業(yè)的違法行為。水電暖等相關(guān)部門,如要讓物業(yè)公司為其代收費用,須出具國家規(guī)定的委托書,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,否則物業(yè)公司無權(quán)為其服務(wù)。

(四)物業(yè)管理主管部門與物業(yè)公司的關(guān)系

隨著政府管理職能的轉(zhuǎn)變,物業(yè)管理主管部門不能既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員。政府對物業(yè)管理的職能就是依法行政,就是立法、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)。物業(yè)管理主管部門只能做裁判員,對小區(qū)的業(yè)主委員會和物業(yè)公司要按其雙方簽訂的合同吹哨子,誰犯規(guī)罰誰。這樣物業(yè)公司的管理水平才可以提高,業(yè)主的觀念才可能轉(zhuǎn)變,物業(yè)管理市場才可能形成,進(jìn)而發(fā)展產(chǎn)業(yè),增加效益,政府和企業(yè)也都將同時受益。××縣物業(yè)管理所作為房地產(chǎn)管理的一個職能部門,應(yīng)依據(jù)國家、省、市物業(yè)管理的政策、法規(guī)制定全縣物業(yè)管理辦法,并組織實施,全面負(fù)責(zé)本縣區(qū)域內(nèi)各物業(yè)公司的審查、備案并依照有關(guān)政策、法規(guī)實施行業(yè)監(jiān)督管理;依法歸集并合理使用房屋維修基金;以為業(yè)主服務(wù)為宗旨,委托物業(yè)管理公司按照住宅主管部門的標(biāo)準(zhǔn)和委托管理合同對住宅區(qū)實施物業(yè)管理;依據(jù)委托管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費用,負(fù)責(zé)業(yè)主對物業(yè)公司創(chuàng)造質(zhì)量投訴的調(diào)解處理;政企分離,脫開與縣物業(yè)中心上下級關(guān)系,對物業(yè)中心的體制進(jìn)行改制,使其自主經(jīng)營,自主發(fā)展。

三、××縣物業(yè)管理健康有序發(fā)展的對策

鑒于我縣物業(yè)管理的現(xiàn)狀和諸多問題,如何規(guī)范物業(yè)管理市場,目前已成為從政府到居民普遍關(guān)注的焦點問題。那么,究竟如何引導(dǎo)物業(yè)管理工作朝著健康有序的方向發(fā)展?關(guān)鍵要從以下幾個方面入手:

(一)盡快完善配套辦法和實施細(xì)則

社會主義市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,要用法制規(guī)范人們的行為。從深圳、xx、大連等城市的經(jīng)驗來看,自建設(shè)部《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》出臺后,這些城市結(jié)合實際先后出臺物業(yè)管理的一系列地方性配套法規(guī),極大地推動了當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理的發(fā)展。

××市在2002年出臺了《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》,但作為縣區(qū)地域,借鑒實施畢竟不太切合我縣實際,因此,應(yīng)在廣泛調(diào)查研究的前提下,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《××省物業(yè)管理條例》、《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》盡快出臺××縣物業(yè)管理配套辦法和實施細(xì)則。同時,從體制上給予理順,從政策上給予支持,特別是對未提留維修基金和未納入物業(yè)管理的已售公有住房,政府應(yīng)以宏觀調(diào)控手段加以調(diào)控,對新建商品房維修基金的歸集,應(yīng)在辦理《規(guī)劃許可證》時一次性按比例繳納,對不按規(guī)定繳納者,建設(shè)行政主管部門應(yīng)不予辦理《規(guī)劃許可證》和《開工施工許可證》,使我縣物業(yè)管理工作逐步納入軌道。

(二)加大宣傳力度,引導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變

物業(yè)管理在我縣做為新興行業(yè),目前人們對其了解甚少,能夠正確地理解、認(rèn)識和支持的更少。這同輿論宣傳不到位有直接的關(guān)系。人民群眾對物業(yè)管理的接受和支持,是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的社會基礎(chǔ)。應(yīng)利用廣播、電視、報紙等新聞媒體,向社會和居民廣泛地宣傳物業(yè)管理,介紹國內(nèi)外物業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗,報道物業(yè)管理的進(jìn)展,使更多的人了解、支持、關(guān)心物業(yè)管理,參與和推進(jìn)物業(yè)管理。房管部門和物業(yè)公司要深入小區(qū),面向住戶,利用掛橫幅、發(fā)傳單、樹宣傳牌、設(shè)立咨詢點等方式,大張旗鼓地做好宣傳動員工作,使廣大居民認(rèn)識到物業(yè)管理是為廣大居民營造一個安全舒適的生活環(huán)境,使居住區(qū)的環(huán)境和各種配套設(shè)施保持完好,使房屋保值、增值。引導(dǎo)住戶轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟條件下的無償服務(wù)的舊觀念,樹立起花錢買服務(wù)的新觀念,養(yǎng)成自覺交費的習(xí)慣,共建管理有序、和睦文明、環(huán)境幽雅的住宅小區(qū)。

(三)理順管理機制和監(jiān)督約束機制

政府應(yīng)出臺辦法和措施,理順小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)與公安、交通、市政、環(huán)衛(wèi)等職能部門和產(chǎn)權(quán)單位、居委會的關(guān)系,使物業(yè)管理真正實現(xiàn)對住宅小區(qū)的綜合性、專業(yè)化統(tǒng)一管理,克服服務(wù)多頭管理,互相扯皮的弊端,加快物業(yè)管理企業(yè)化、專業(yè)化、市場化、社會化的進(jìn)程。完善物業(yè)管理監(jiān)督約束機制。業(yè)主和物業(yè)企業(yè)應(yīng)雙向選擇,平等協(xié)商,雙方應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量以簽訂合同的方式明確彼此的權(quán)利義務(wù)。這樣,才能使物業(yè)管理企業(yè)的行為得到有效的監(jiān)督,才能發(fā)揮業(yè)主委員會對小區(qū)住戶的宣傳、解釋、協(xié)調(diào)作用,才能要求業(yè)主遵守規(guī)章,履行義務(wù),才能切實提高物業(yè)管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理健康有序地發(fā)展。

(四)加強自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量

提高服務(wù)管理質(zhì)量,既是黨和政府一再強調(diào)和要求的,也是廣大群眾的實際需求。物業(yè)管理是一種社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的管理,只有不斷加強自身建設(shè),才能使管理上檔次、上水平。首先,物業(yè)管理人員要樹立愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)的精神。物業(yè)工作事無巨細(xì),服務(wù)時間不分晝夜,服務(wù)空間不受限制,物業(yè)員工要樹立全心全意為住戶服務(wù)的思想,恪守“住戶至上,服務(wù)第一”的宗旨,以優(yōu)良的服務(wù),滿足住戶日益增長的物質(zhì)文化和精神需求,讓住戶體會到花錢買服務(wù)所帶來的方便和實惠。其次,健全小區(qū)的管理制度。包括報修制度、承諾服務(wù)制度、物業(yè)人員的考核獎罰制度、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)制度等,用制度規(guī)范物業(yè)人員的行為,用服務(wù)調(diào)查來監(jiān)督物業(yè)人員的表現(xiàn),用獎懲實施調(diào)動物業(yè)人員的積極性和創(chuàng)造性。再次,加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立良好的專業(yè)隊伍,以此贏得住戶和社會的認(rèn)可。

(五)拓寬經(jīng)費渠道,培育造血機能

政府要為物業(yè)公司開展經(jīng)營活動拓寬物業(yè)管理經(jīng)費渠道,增強企業(yè)的造血機制提供政策上的支持。在新建小區(qū)中,應(yīng)嚴(yán)格按照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《××省物業(yè)管理條例》和《××市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》中的規(guī)定提取啟動資金和維修養(yǎng)護(hù)基金用于小區(qū)物業(yè)管理,為物業(yè)管理提供必要的辦公用房和經(jīng)營網(wǎng)點。在舊小區(qū),產(chǎn)權(quán)單位要進(jìn)一步完善小區(qū)的配套設(shè)施和房屋維修,避免讓物業(yè)企業(yè)一介入就背上沉重的包袱。對小區(qū)物業(yè)管理費的收交應(yīng)有明確的政策規(guī)定和制約措施,減少物業(yè)公司同業(yè)主的沖突。

綜上所述,××縣物業(yè)管理目前還存在著一定的問題和困難,但隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,只要處理好各種關(guān)系,完善配套政策,理順管理機制和監(jiān)督約束機制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,它必將按照社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律發(fā)展,壯大和完善起來,成為激活××縣房地產(chǎn)經(jīng)濟和完善城市管理的一個亮點。