導(dǎo)語：獨(dú)家原創(chuàng):文秘科學(xué)發(fā)展觀演講稿一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

時(shí)間匆匆，轉(zhuǎn)眼一年又到尾聲。回首這一年，在總裝廠的領(lǐng)導(dǎo)下，在身邊各位同事的支持配合下，從每件小事做起，默默的行使著職能，發(fā)揮著作用，盡我所能，較好地履行了工作職能，完成了本職工作任務(wù)。那作為文秘或者助理，我們必須要做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急；作為文秘，我們是領(lǐng)導(dǎo)的喉舌，要說他之想說，避開他之不想說的話題。貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提出了新的更高要求；推動(dòng)文秘與助理工作的跨越式發(fā)展，主動(dòng)地出謀劃策，發(fā)揮更大的作用。做好新形勢下文秘工作，必須堅(jiān)持以人為本，進(jìn)一步強(qiáng)化“三種意識(shí)”

要順利完成我們的職位所賦予的工作，我們大概要在以下幾個(gè)方面狠下工夫：

1、力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)忠于職業(yè)操守。助理或文秘要很感覺敏銳，對周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí)，思考問題。要多接觸各方面的情況，

及時(shí)了解基層員工在想什么，部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過頭，否則便會(huì)聰明反被聰明誤。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，決不能見風(fēng)使舵，投領(lǐng)導(dǎo)之所好，看眼色行事。我們要忠誠老實(shí)，如實(shí)反映情況和處理問題，不撒謊、不摻假，不能為討好領(lǐng)導(dǎo)而隨便夸大或縮小。

2、不折不扣按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，同時(shí)富有主見。文秘（助理）與領(lǐng)導(dǎo)的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘（助理）必須聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，忠實(shí)地按領(lǐng)導(dǎo)指示行事，把自己的工作嚴(yán)格限定在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作范圍之內(nèi)，不得自行其是。領(lǐng)導(dǎo)的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，我們必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行，要圍繞他的活動(dòng)，積極開展工作，下大力氣幫助領(lǐng)導(dǎo)抓出成效來。我們要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng)，要善于觀察掌握領(lǐng)導(dǎo)的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征，便主動(dòng)配合，形成工作上的默契一致。但是，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí)，還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。

3、勤勤懇懇、吃苦耐勞，能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。我們的工作是非常辛苦的，可能沒有節(jié)假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，“只問耕耘，不問收獲“，這是相當(dāng)難能可貴的。但是，作為文秘，僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還要有忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。因?yàn)槲拿毓ぷ鳎谕幻黠@，問題卻表現(xiàn)得非常突出，而且影響很大，有時(shí)還會(huì)吃力不討好。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，把工作做好。

4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作，不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。我們要從各方面做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù)，高效率地處理電文，適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng)，主動(dòng)收集、分析、綜合情況，研究帶有普遍性、傾向性的問題，為老總決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。處理合同管理相關(guān)的工作。要善于行使領(lǐng)導(dǎo)賦予的職權(quán)去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等，保證其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上令下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是，對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)也要掌握分寸，孔子講“過猶不及“，服務(wù)不周到要影響領(lǐng)導(dǎo)工作，做過了頭則會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的形象。我們可以參照以下原則：一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請示匯報(bào)。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請作定奪，切勿自作主張。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不可私用領(lǐng)導(dǎo)名義辦事或回答問題。三是要嚴(yán)格要求自己。我們不是權(quán)利部門，但接近權(quán)利渠道，如不嚴(yán)格要求自己就會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作，也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。因此，助理或者文秘必須文武兼?zhèn)洹⒋旨?xì)結(jié)合，大事要干得了，小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹(jǐn)慎，呂端大事不糊涂“。我們要取二者之長，做到“大事不糊涂，小事能謹(jǐn)慎“，無論大事小事，確保辦一件成一件。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力。在組織協(xié)調(diào)方面，我們不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)，還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此，我們要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好謄寫校對、打印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個(gè)側(cè)面反映我們兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，給人以好印象。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、日常工作

1.合同的管理（合同入賬、合同掃描、合同裝訂歸檔、及時(shí)登記合同的付款及發(fā)票的到票情況）目前為止對已簽訂的440份批量采購合同、44份工具設(shè)備采購合同、43份實(shí)驗(yàn)開發(fā)用物料采購合同及時(shí)掃描入電子合同PDF臺(tái)賬，同時(shí)對紙制版的合同完成裝訂歸檔。

2、合同執(zhí)行臺(tái)賬的管理

遞交付款申請審批單約750份，及時(shí)把當(dāng)月的付款和已到發(fā)票信息登入合同臺(tái)賬，確保使合同臺(tái)賬處于最新狀態(tài)。

3、風(fēng)機(jī)成本核算

9月份根據(jù)第一版物料清單核算，并按當(dāng)時(shí)最新的采購單價(jià)核算出風(fēng)機(jī)的常溫及低溫成本；11月份根據(jù)11月12日工藝確認(rèn)的最新配送表，按最新的批量采購單價(jià)核算出09年批量常溫成本。

4、所本部辦理合同送審

目前為止已送所部審計(jì)合同210份。

5、月度、季度及年度的資金需求編制

按時(shí)完成了月度、季度的資金計(jì)劃編制，并按預(yù)計(jì)09年采購風(fēng)機(jī)物料“120+60”及“60+30”做了兩套09年資金預(yù)算方案。

6、配合并執(zhí)行K3信息化工作有效、順利的實(shí)施。

前期在K3系統(tǒng)初始化時(shí)，錄入未執(zhí)行完的采購合同約110份并同時(shí)下推生成采購訂單及外購入庫單；運(yùn)行步入正軌后按K3使用權(quán)責(zé)對合同及采購訂單進(jìn)行及時(shí)審核。

7、制造中心、印制板領(lǐng)取科研或生產(chǎn)急需的零星業(yè)聯(lián)物料

8、配合市場部完成8次投標(biāo)工作（提供8次風(fēng)機(jī)成本、運(yùn)輸費(fèi)及3次根據(jù)售價(jià)反推單機(jī)銷售成本的報(bào)價(jià)）

9、配合財(cái)務(wù)出具其所需要的資料。如風(fēng)機(jī)關(guān)健部件的采購成本、20家主要供應(yīng)商的調(diào)查資料填寫及16家大部件供應(yīng)商的合同付款執(zhí)行情況、到庫情況及付款政策的填寫。

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。例如在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下：完成了總裝廠09年制造費(fèi)用的預(yù)算及預(yù)計(jì)采購工具明細(xì)；周、月度工作總結(jié)及計(jì)劃；編制發(fā)票流轉(zhuǎn)管理辦法等。

二、不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)

一年來，我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念，努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)，通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握工作方法，努力提高自身素質(zhì)和工作效率。

重點(diǎn)工作成果:

一、合同紙制歸檔管理有條不紊

自3月17日接手合同管理，即對所有采購合同的電子臺(tái)賬與實(shí)存合同進(jìn)行了一次全面的對比整理，把有問題的合同逐個(gè)與采購人員勾對，未及時(shí)歸檔的要求歸檔，重號(hào)的加以區(qū)分。現(xiàn)已

全面做到紙制合同與電子合同一一對應(yīng)

二、重新設(shè)計(jì)了戰(zhàn)略合同臺(tái)賬的入賬模式，可隨時(shí)查詢合同執(zhí)行狀態(tài)，如何時(shí)付的什么款及相關(guān)發(fā)票的信息等。

存在的問題：

一年來，雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作，但也存在一些不足，主要表現(xiàn)在：

1、工作中開拓創(chuàng)新的意識(shí)不夠足。

2、遇事多時(shí)，易急燥，考慮問題就不夠全面。

3、對風(fēng)機(jī)物料認(rèn)識(shí)僅局限在字面上。

4、對風(fēng)機(jī)組裝的工序認(rèn)識(shí)不全面。

今后努力方向：

一、多下庫房認(rèn)識(shí)物料，多下生產(chǎn)熟悉組裝工序，使自己有個(gè)感觀上的全面認(rèn)識(shí)。

二、對所有采購物料進(jìn)行價(jià)格管理。

三、提升個(gè)人綜合素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。同時(shí)，還必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

2009年必將是公司更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年，作為公司的一員，我將隨著公司的日益壯大和發(fā)展而發(fā)展。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力使自己的專業(yè)和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司做出自己應(yīng)有的努力。