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各鎮黨委、街道黨工委，各鎮人民政府、街道辦事處，區委和區級國家機關各部門、直屬機構，各人民團體：

為了保證全區上下集中精力抓好各項目標任務的落實，區委、區政府決定，嚴格控制和規范全區性的會議、活動，現就有關問題通知如下：

一、各部門、單位必須嚴格遵守全區精文減會的相關規定，從嚴控制和規范全區性的會議、活動。未按程序報批，未經區委、區政府主要領導批準，不得擅自召開全區性的會議，不得擅自組織全區性的活動。

二、因工作需要確需召開會議、組織活動的，牽頭部門提出的會議或活動方案必須經區委區政府辦公室統一協調及區委、區政府分管領導和主要領導審核批準后，以區委區政府辦公室名義通知，其他任何部門或單位不得擅自通知涉及全區性的會議或活動。

三、凡未經區委區政府辦公室協調及區委、區政府有關領導審核、批準的全區性的會議、活動，一律視為無效，各鎮辦及部門單位有權拒絕參加。