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各街鎮鄉人民政府（辦事處），縣政府各部門，有關單位：

為豐富縣級國家綜合檔案館的館藏，滿足公民、法人和其他社會組織利用檔案的需要，確保檔案完整與安全，根據《中華人民共和國檔案法》和《**市檔案收集管理辦法》（**辦發〔2007〕17號）的有關規定，經縣政府研究決定，在全縣范圍內開展檔案移交工作。現將有關事宜通知如下：

一、檔案移交的范圍及單位

（一）縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協及其辦公室形成的檔案；縣紀委、縣法院、縣檢察院形成的，按照國家有關規定需要由縣檔案館保存的檔案；

（二）縣委工作部門形成的檔案；

（三）縣人民政府組成部門、直屬機構、派出機構及其部門管理機構形成的檔案；

（四）縣級群團部門形成的檔案；

（五）街鎮鄉黨委、政府、人大主席團形成的檔案；

（六）上述（一）至（五）項所列機構直屬的臨時性機構形成的檔案；

（七）縣級派組織形成的檔案，經協商同意，由縣檔案館接收；

（八）縣人民政府直屬工作部門下屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業的行政管理機關和企、事業單位形成的檔案，由主管部門負責通知做好移交工作；

（九）重要會議、重大活動、重要事件等檔案的接收，包括各級黨委、人大、政府、政協、紀委召開的代表會、委員會及重要的工作會，黨委、政府組織的重大政治、經濟、科技、貿易、文化、體育、外事活動，重點工程開工、竣工儀式，黨和國家領導人及市級領導來足視察活動，上級在足召開的重要會議等形成的具有重大影響或者重要憑證作用的檔案；

（十）屬于縣和市級主管部門雙重領導的單位形成的以及反映我縣某項事業或者建設活動為主的，并經市級主管部門確定需要由縣檔案館保存的檔案；

（十一）經協商同意，接收集體所有制單位和典型的私營企業主、個體工商戶、農村專業大戶以及有代表性的社區居民委員會、村民委員會形成的對國家和社會有保存價值的檔案。

（十二）其他組織或個人形成有價值的檔案資料。

二、檔案移交的程序及時間安排

這次全縣檔案的移交與接收從**年6月開始到2009年底基本結束（移交時間安排附后）。各部門、單位屬永久、長期保存的各種門類和載體的檔案一律交至2003年。其中街鎮鄉辦理的婚姻登記檔案一律交至2006年。從2004年開始，以后每滿5年即應向縣檔案館移交檔案。

檔案移交的程序是：先收集整理，后移交進館。各移交責任單位接此通知后，應立即組織力量對其應該移交進館的所有檔案材料進行收集整理，經縣檔案局（館）檢查合格后，方能進館。

三、檔案移交的門類及案卷質量標準

（一）文書檔案必須按照國家檔案局頒發的《機關檔案工作業務建設規范》（國檔發〔1987〕27號）和國家檔案行業標準《歸檔文件整理規則》的相關規定執行。

（二）婚姻檔案應符合**市民政局、**市檔案局聯合頒發的《婚姻登記檔案管理辦法》（**民辦〔2006〕15號）的相關要求。

（三）會計檔案應符合財政部、國家檔案局1998年8月頒發的《會計檔案管理辦法》的相關規定。

（四）重大建設項目檔案必須按照國家檔案局、國家發改委聯合制發的《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）和有關行業規定，做到資料收集完整齊全，分類、排列及保管期限劃分準確，編目及裝訂符合要求。

（五）科技檔案應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2000）。企業科技檔案要按照國家檔案局印發的《關于企業執行〈科學技術檔案案卷構成的一般要求〉和〈歸檔文件整理規則〉的意見》辦理。

（六）照片檔案應符合《照片檔案整理規范》（GB/T11821—2002）和《**市照片檔案收集整理實施細則》（**檔發〔2006〕36號）的相關要求。

四、幾點要求

（一）切實加強領導。這次全縣的檔案移交工作涉及范圍廣、時間跨度長（多數單位的移交年限在20年以上）、質量要求高、工作任務重。因此，各部門、各單位領導，特別是主要領導要高度重視、精心組織、合理安排，制訂工作計劃，落實工作措施，明確工作責任，建立專門班子，認真負責地開展好移交工作。請各單位于5月15日前將領導小組成員名單及聯系電話報送縣檔案局。

（二）加強督促檢查。縣督查室、縣檔案局要認真履行工作職責，組織精干力量，具體負責好這次檔案移交工作的組織協調，加強業務技術指導，開展檢查督促工作。對在規定時間內完不成移交任務的單位，或久拖不辦、故意頂著不辦的單位，由縣督查室匯總情況后報縣政府并進行通報批評，同時限期移交。

（三）嚴肅工作紀律。檔案移交工作是一項對歷史負責，對子孫后代負責，對大足未來經濟社會發展負責的一件大事。因此，對在移交工作中玩忽職守，工作不負責任，造成檔案損毀、丟失或拒不移交檔案的單位或個人，將依法追究單位領導和直接責任人的責任。