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各街鎮鄉人民政府（辦事處），縣府各部門：

為進一步加快我縣電子政務發展，節約行政管理成本，提高行政管理效率，經縣政府研究同意，決定新建從縣至鎮鄉的視頻會議系統，同時改造鎮鄉黨政信息網線路。整個工程規劃在五月底前完成。按照施工計劃，近期施工單位縣電信公司將分別到各鎮鄉實施建設。為確保該工程的順利實施，現就有關事宜通知如下：

一、高度重視，加強領導

視頻會議及黨政信息網工程是我縣電子政務建設的重點工程，該工程的實施對加快建設高效政府，促進政府職能轉變，進一步樹立**良好對外開發形象，都將發揮重大作用。各街鎮鄉必須高度重視，按照縣政府的統一部署，深化認識，統一思想，明確領導分管，落實工作措施，切實做好職責內各項工作，保證工程建設順利進行。

二、精心組織，搞好配合

按照縣里建設規劃，視頻會議系統由縣黨政辦公中心主會場和22個鎮鄉分會場組成，整個工程建設投入資金100余萬元，由縣電信公司負責投入和建設，縣政府租賃使用，各鎮鄉不承擔工程建設費用。在建設期間，各鎮鄉具體做好以下工作：一是明確一名分管領導和管理員，并于2006年4月30日12:00前將名單（見附件1）報縣政府辦公室辦公自動化技術中心，以便于工程建設銜接；二是及時確定一間規模適度、環境較好的會議室作為視頻會議室，并提前做好會議室有關準備（視頻會議室環境要求見附件2）；三是積極配合電信公司做好線路改造和視頻會議室安裝工作，因施工時間緊，周末或節假日可能施工，請安排落實人員值班搞好配合；四是會場所需彩色電視機一臺（原則上要求29寸以上）。

三、嚴格管理，發揮效能

各單位視頻會議系統建成后，要落實專人，建立制度，加強管理，確保運行暢通，同時要嚴防損毀、失盜現象發生。