縣辦公室主任培訓(xùn)班的講話

時間:2022-11-20 02:34:00

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縣辦公室主任培訓(xùn)班的講話

今天,我們舉辦全縣辦公室主任培訓(xùn)班,主要內(nèi)容是:總結(jié)今年以來全縣辦公室系統(tǒng)的工作,部署安排今后一段時期全縣的辦公室系統(tǒng)工作,對辦公室工作人員進行一次系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目的是:加強辦公室隊伍建設(shè),提高辦公室工作人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。會上,縣委副書記XX同志還將作重要指示。希望同志們集中精力,認真學(xué)習(xí),領(lǐng)會和貫徹好會議精神,在今后的工作中不斷開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)新時期我縣辦公室工作新局面。下面,我先就今年和今后全縣辦公室工作講兩個方面的意見:

一、圍繞大局,辦公室各項職能得到較好發(fā)揮

今年以來,全縣辦公室系統(tǒng)圍繞“三為服務(wù)”即:為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為同級部門、單位服務(wù),為基層和人民群眾服務(wù),職能作用得到充分發(fā)揮,各項工作取得了令人滿意的成績。

一是抓重點,參謀服務(wù)有大進展。全縣各級各部門辦公室圍繞全縣工作中心,緊扣領(lǐng)導(dǎo)意圖,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。調(diào)查研究工作進一步加強。今年3月份,由縣委辦政研室牽頭,組織縣直機關(guān)單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了“調(diào)查研究月”活動,全縣辦公室系統(tǒng)圍繞工業(yè)興縣、城鎮(zhèn)化建設(shè)、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、社會穩(wěn)定、推進全面建設(shè)小康社會進程等方面進行了一系列的調(diào)查研究,共完成各類調(diào)查報告112篇,取得了一批重要的調(diào)研成果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,為縣委、縣政府的科學(xué)決策提供了可靠的依據(jù)。綜合信息工作進一步加強。全縣基本形成了一個以黨政辦為樞紐的,上下聯(lián)動、多方參與的信息網(wǎng)絡(luò)和供輸反饋系統(tǒng),建立了一支比較穩(wěn)定的、素質(zhì)較高的信息工作隊伍,及時反映和解決了一些社會生活和經(jīng)濟發(fā)展中的熱點、難點、重點問題,全面準(zhǔn)確地向市、縣和同級黨政領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息服務(wù)。督查工作進一步加強。“兩辦”抓住重大事項,狠抓工作落實,先后對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、重點工程建設(shè)、拆遷安置、“防非”、防汛抗旱等工作進行了專項督查,協(xié)調(diào)解決了一系列問題,使這些工作收到了明顯效果。對常委會議、縣長辦公會議議定的事項及領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的工作,堅持跟蹤督查,一查到底,辦結(jié)率100%。

二是顧大局,整體合力有所增強。各級各部門辦公室相互配合,協(xié)同作戰(zhàn),及時準(zhǔn)確地提供材料、上報信息、匯報情況,較好地體現(xiàn)了大局觀念和團隊意識,為維護縣委、縣政府權(quán)威,推動全縣工作,確保政令暢通發(fā)揮了積極作用。尤其在一些具體工作和活動的組織上,辦公室系統(tǒng)協(xié)同性好、配合性強的優(yōu)勢得到了充分反映。如在防治“非典”、防汛抗旱、拆遷安置、招商引資、重點工程、人大政協(xié)的“兩會”和縣第二屆人才招聘會等全縣性中心工作和重大活動中,由于各級各部門辦公室都能服從統(tǒng)一調(diào)度和安排,各項工作順利推進,各項活動和各類會議圓滿成功。

三是求實效,各項工作有序推進。綜合信息工作積極主動,情況反饋比較及時、準(zhǔn)確,尤其對緊急信息的上報,基本上做到了不瞞報、不遲報、不漏報??h委辦編輯的《縣委通報》、《督查通報》、《信息摘報》,反映的問題為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了較好的參考。“兩辦”編輯的《望城通訊》,試刊反映良好,為指導(dǎo)推動全局工作將發(fā)揮較好的作用。統(tǒng)計局編輯的《望城統(tǒng)計》、組織部編輯的《望組信息》等均為上級領(lǐng)導(dǎo)提供了決策參考,為推動各級各部門工作的開展產(chǎn)生了積極影響。日常工作嚴謹高效,辦事、辦會、辦活動逐步形成了規(guī)范的程序,由“兩辦”把關(guān)的文件、牽頭組織的會議基本上未出現(xiàn)差錯和疏漏。辦公室自身建設(shè)得到加強,辦公條件不斷改善,后勤工作保障有力,接待工作熱情周到,機要工作安全可靠,檔案、黨史等工作也取得了長足進步。全縣各級各部門辦公室大都工作規(guī)范,管理嚴謹,信息暢通,全局意識強,職能作用發(fā)揮好。

總之,今年以來,全縣辦公室系統(tǒng)的工作取得了很大的成績。這是各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的高度重視、支持與指導(dǎo)的結(jié)果,是全縣辦公室工作人員共同努力的結(jié)果。特別是廣大秘書工作者,勤勤懇懇、任勞任怨、團結(jié)合作、無私奉獻,做了大量的工作,付出了艱辛的勞動。領(lǐng)導(dǎo)對大家的工作是滿意的!在這里,我代表縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié),向同志們表示衷心的感謝!

但是,在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,當(dāng)前,我縣辦公室工作離高的標(biāo)準(zhǔn)要求和領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定的差距。有的畏難、厭倦情緒嚴重,熱衷于跑腿打雜,習(xí)慣于被動應(yīng)付,不會主動地用新眼光、新思維、新方法、新手段去開拓辦公室工作。有的工作業(yè)務(wù)不熟,日常工作時有出錯,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作難以落實。有的輔助決策能力較弱,“參謀助手”作用難以發(fā)揮。有的對加強上下和各部門之間的相互聯(lián)系意識不夠。等等這些問題,必須在今后的工作中努力加以解決。

二、與時俱進,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面

隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,辦公室工作也必須緊跟時代,與時俱進,以超前的意識,開拓新思路,探索新方法,強化新措施,高標(biāo)準(zhǔn)搞好“三為服務(wù)”,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查三大作用,開創(chuàng)我縣辦公室工作的新局面。

(一)加強隊伍建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強從事辦公室工作的能力

我們提出建設(shè)省會開放、富強、文明、秀美新城區(qū)的目標(biāo),催人奮進、鼓舞人心。要實現(xiàn)這個目標(biāo),必須有超常規(guī)的發(fā)展理念。只有發(fā)展的步子快人一著,我們才能趕超人家。在我縣干部隊伍中,辦公室工作人員大多數(shù)是精兵強將,但在這氣勢逼人的環(huán)境下,辦公室隊伍的工作必須適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,處處領(lǐng)先。

一要加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。作為辦公室工作人員,自身素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。提高政治素質(zhì)就是要加強理論學(xué)習(xí),增強政治鑒別力、政治敏銳性。首先是要深刻領(lǐng)會“三個代表”重要思想的基本精神??倳浽诮衲辍捌咭弧本蛯W(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想發(fā)表了重要講話。講話站在全局和戰(zhàn)略的高度,深刻闡述了興起學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想新高潮的重大意義和基本要求,具有很強的理論性、思想性、指導(dǎo)性。講話指出,“三個代表”重要思想是同馬克思列寧主義、思想和鄧小平理論一脈相承而又與時俱進的科學(xué)體系,是新世紀新階段全黨全國人民繼往開來、與時俱進,實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會宏偉目標(biāo)的根本指針。講話要求,學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想必須以最廣大人民的根本利益為根本出發(fā)點和落腳點,必須堅持用馬克思主義態(tài)度學(xué)習(xí)貫徹好“三個代表”重要思想。同時,要有堅定的政治紀律性。黨政機關(guān)辦公室從事的工作是服務(wù)黨委、政府的工作,講政治、講紀律不是一句空話,要落實在實際工作中。任何一項工作都是嚴肅的政治任務(wù),我們必須具有堅定正確的政治立場和政治方向,在工作中必須與黨委、政府保持思想上同心,目標(biāo)上同向,事業(yè)上同力,堅決維護黨委、政府權(quán)威不動搖。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)就是要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實際,開拓創(chuàng)新,增強服務(wù)本領(lǐng)。我們要結(jié)合本地區(qū)、本單位、本部門實際,深刻領(lǐng)會“三個代表”重要思想中的一些新思想、新理念,對全面建設(shè)小康社會,加快工業(yè)化進程等關(guān)系到全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題進行深入思考和研究。只有在認識上達到新高度,才能在行動上達到新境界,在工作上開創(chuàng)新局面。

二要轉(zhuǎn)變作風(fēng),增強工作實效。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想意識。以高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心盡力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,到位而不越位,幫忙而不添亂,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。辦事情要舍得花心血,流汗水,不出成效不罷休。要說老實話,辦老實事,做老實人,有喜報喜,有憂報憂。要增強效率意識和時間觀念,做到手勤、嘴勤、腳勤、腦勤,辦文辦會辦事只爭朝夕,今日事,今日畢,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成任務(wù)。要牢固樹立“情為民系”的思想意識。辦公室工作很辛苦,很清苦,要正確處理好個人利益與黨和人民利益的關(guān)系,正“三觀”(世界觀、人生觀、價值觀),揚“三氣”(蓬勃朝氣、浩然正氣、昂揚銳氣),愿意并且能夠為黨和人民的事業(yè)吃得辛苦,樂得清苦,耐得艱苦。做到生活樸素,淡泊名利,親民愛民,從群眾中汲取智慧和營養(yǎng),拓展自己,豐富自己,完善自己,使自己無愧于辦公室這個平凡而又偉大的工作。

三要勤于思考,不斷開拓創(chuàng)新。要善于抓住亮點,拓展亮點,升華亮點,推出一些創(chuàng)新之舉,產(chǎn)生一定的影響力和震撼力。要有超前意識,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又想領(lǐng)導(dǎo)未曾想;既辦領(lǐng)導(dǎo)要辦之事,又辦領(lǐng)導(dǎo)想辦而不能親自辦之事,牢牢掌握工作的主動權(quán),變被動服務(wù)為主動服務(wù)。要力爭做到“參事在點子上,謀事在關(guān)鍵中”。

(二)緊扣發(fā)展要務(wù),圍繞工作職能,提高辦公室工作的效率和質(zhì)量

辦公室工作有章可循,依序而行,形成規(guī)范、高效的運行機制,全面提高工作效率,才能適應(yīng)我縣跨越式、超常規(guī)發(fā)展的需求。面對新要求,我們要緊扣發(fā)展第一要務(wù),充分體現(xiàn)職能,創(chuàng)造性地開展工作,全面提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。

第一、提高辦公室工作的質(zhì)量,參政設(shè)謀水平要高。參政設(shè)謀是辦公室的重要職責(zé),也是體現(xiàn)辦公室水平的重要標(biāo)志。一是信息反饋要“快、準(zhǔn)、高”。信息“快”:就是要建立緊急信息報送制度,在第一時間上報相關(guān)部門,絕不能出現(xiàn)遲報、瞞報、漏報現(xiàn)象,凡因信息報送不及時或疏漏以致產(chǎn)生不良后果,必須堅決追究當(dāng)事人及主管同志的責(zé)任。信息“準(zhǔn)”:就是要圍繞黨委、政府中心工作,關(guān)注熱點、難點問題,真實客觀,喜憂兼報。信息“高”:就是要提煉主題,提出有價值的信息。二是調(diào)研材料要有份量。要圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展中的重點難點問題選準(zhǔn)題。深入調(diào)查,掌握第一手資料,在求新、求實、求深上下功夫,切中要害,升華主題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三是材料起草要有質(zhì)量。要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思路和意圖,吃透上情,把握下情,力求主題鮮明,表達準(zhǔn)確,寫出精品。

第二、提高辦公室工作的質(zhì)量,督查落實要嚴。督查是推動決策落實,確保政令暢通的重要手段,目的就是檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門辦公室工作要無條件配合縣委、縣政府的督查工作。一是要圍繞督查的主題提供詳實的情況材料,不能避重就輕,不能欺上瞞下,更不能弄虛作假。二是要在“敢”字上下功夫,體現(xiàn)督查成果,做到敢督、敢查、敢辦。敢督:就是敢于直接督查工作中是否落實了上級領(lǐng)導(dǎo)的工作部署。敢查:就是敢于對反映問題比較多的地方深入調(diào)查和剖析。敢辦:就是嚴格按領(lǐng)導(dǎo)要求,對出現(xiàn)的問題如實反映,不姑息遷就,并搞好督查情況反饋。

第三、提高辦公室工作的質(zhì)量,日常運轉(zhuǎn)要靈。辦公室運轉(zhuǎn)效率的高低關(guān)系到黨政機關(guān)的形象。信息傳達工作要及時準(zhǔn)確,特別是有關(guān)特護期內(nèi),要保證24小時通訊暢通,值班要有記錄;信訪要跟蹤協(xié)調(diào),定時督辦并做到及時快捷,每個信訪件要有處置、有回音;要傳閱的文件做到不積壓、不遺漏、不截留,辦文要規(guī)范、細致、講程序、無差錯;辦事要做到嚴謹周到無疏漏,辦出質(zhì)量,辦出水平;要加強傳真管理,確保與縣委、縣政府通訊暢通。

(三)強化目標(biāo)管理,加強考核督查,促進辦公室工作的規(guī)范化

規(guī)范辦公室管理是辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的必由之路??h委辦、縣政府辦要從實際出發(fā),加大辦公室管理力度,加強秘書隊伍規(guī)范化建設(shè),對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關(guān)辦公室進行嚴格考核。為此,縣委辦、縣政府辦出臺了《關(guān)于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位辦公室工作實施目標(biāo)管理考核的通知》,將對各辦公室政研調(diào)研、綜合信息、督查工作、機要保密、內(nèi)務(wù)工作等進行量化,嚴格考核。并對上報信息、經(jīng)驗文章和調(diào)查報告等予以用稿獎勵。對辦公室人員的考核重在看表現(xiàn)、看政績。我們的黨政辦公室,是一級黨委、政府對外的窗口,辦公室工作人員一定要開創(chuàng)勤政廉政、務(wù)實高效的工作作風(fēng),展示我縣開放、文明的良好形象。檔案工作是辦公室工作的重要內(nèi)容,各單位辦公室一定要嚴格按照縣史志檔案局公布的歸檔要求,認真搞好各單位檔案資料的歸檔、立卷工作,加強檔案資料管理??h委辦、縣政府辦要加強對各單位辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助基層單位辦公室解決在工作過程中遇到的困難和問題。

(四)改善工作條件,提高福利待遇,加強對辦公室工作人員的交流、提拔和使用

一是要加強辦公室硬件建設(shè)??h委辦、政府辦要為全縣上下都來關(guān)心辦公室建設(shè),改善辦公室工作條件和工作環(huán)境鳴鑼開道。目前,電子政務(wù)為提高行政效能奠定了基礎(chǔ),辦公室工作正朝信息化方向快速發(fā)展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各科局務(wù)必用超前的發(fā)展理念來裝備辦公室,近期內(nèi)都要為辦公室配備電腦,接通互聯(lián)網(wǎng)。這次會議后,辦公室主任要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,一定要配齊設(shè)備,開通網(wǎng)絡(luò),確保信息互通,資源共享。辦公室硬件設(shè)施改善了,辦公室的工作質(zhì)量和效率才會大大提高。

二是要做到“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?。我們既要教育辦公室工作人員充分認識到本職工作的重要性,讓辛勤工作在辦公室崗位的同志有一種強烈的責(zé)任感和成就感,又要努力營造一種積極向上、團結(jié)和諧的工作環(huán)境與人際關(guān)系,確保辦公室的同志們能輕松、愉快地投入工作,還要“用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?,為辦公室工作人員提供較為寬松的精神和物質(zhì)條件?!俺缘氖遣荩瑪D出來的是奶”是對我們辦公室工作人員的真實寫照。要爭取各級黨政領(lǐng)導(dǎo)對辦公室及文秘人員高看一等,厚愛一籌。要在不違反原則的前提下,盡量解決好辦公室工作人員一些后顧之憂,以及工作中的困難,使他們在這個特殊的工作崗位上安心工作,樂于奉獻。

三是要加強對辦公室工作人員的交流與使用。要讓辦公室工作人員“進得來,出得去”。辦公室工作是個平凡的工作崗位,但平凡中蘊涵著豐富的內(nèi)涵,它是鍛煉人的熔爐,能提高我們的綜合工作水平和駕馭全局的工作能力。“進得來”,就是讓優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的辦公室工作崗位上來?!俺龅萌ァ?,是讓辦公室優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的其他崗位上去,為他們的進一步發(fā)展提供更廣闊的舞臺。要把辦公室真正建設(shè)成為培養(yǎng)人才的搖籃、儲備干部的人才庫。同時要嚴格隊伍建設(shè),對那些難于適應(yīng)辦公室工作要求的要適時進行調(diào)整,使整個辦公室隊伍永保一種競爭、向上的活力。

同志們,新的形勢對辦公室工作提出了新的更高要求,我們的責(zé)任無比重大。我們一定要努力踐行“三個代表”重要思想,增強業(yè)務(wù)能力,提高工作質(zhì)量,同心同德,攜手并進,扎實工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)我縣辦公室工作更新的局面!