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各區縣教育局、新區教育分局，直屬各有關單位：

根據《省教育廳關于推行全省中小學教職工信息管理系統的通知》（陜教人〔2011〕21號）要求，為了認真貫徹全省教育工作會議提出的“提高政府決策的科學性和管理的有效性”和“加快教育信息基礎設施建設”的精神，進一步加強全省中小學教職工隊伍管理的要求，規范全省中小學校教育人事管理，準確掌握中小學教職工隊伍基本情況，省教育廳決定在全省中小學校開展教職工信息管理系統建設工作。現就我市教職工信息管理系統建設工作有關事項通知如下:

一、成立領導小組

二、建立中小學教職工信息管理系統是加強我市基礎教育人事管理工作的重大舉措

建設好我市中小學教職工信息管理系統（以下簡稱“系統”），能夠使各級教育部門更快捷、高效地統計數據，及時、準確地掌握中小學教師隊伍發展變化情況，分析教職工隊伍建設存在的問題，是推進教職工管理信息化的需要，是加強中小學教師隊伍管理的重大基礎性工作。各級教育行政部門要高度重視系統建設、管理工作，精心組織，切實把系統建設工作抓緊、抓實、抓好。

三、統籌規劃、夯實責任，切實做好系統建設、管理的各項工作

各區縣、單位要切實做好動員部署工作，明確目標與責任，抓緊人員培訓、組織建設、信息采集和上報等系統建設工作的重要環節，加強過程管理和監控。系統建設工作分為兩大階段：一是系統使用培訓和建設階段；二是系統數據更新和完善階段。

（一）培訓和建設

1．人員培訓：（2011年11月15日--30日）

按照系統的使用要求，參加過省教育廳培訓的各區縣和單位工作人員返回各地后要認真對所屬的中小學校系統管理人員進行學校版的培訓，熟練掌握學校版的操作。

2．建設階段：（2011年12月1日--31日）

培訓結束后，立即進入系統數據采集和建設階段。主要任務和目標是完成各學校和單位教職工信息的采集和匯總上報工作。為規范工作程序，確保信息采集數據準確有效，各區縣和單位可參照以下程序制訂符合當地實際的教職工信息采集和上報流程。

系統分為行政版和學校版兩個版本。

（1）行政版為各級教育行政部門使用。其功能為：各轄區內中小學的數據接收、向上一級教育行政部門上報數據以及當地中小學相關情況的分析和統計。

（2）學校版為各類中小學校使用。其功能為：詳細記錄本校教職工人員基本信息、學校基本信息以及本校相關情況的分析和統計上報。

（3）工作流程。

各中小學校根據工作需要對教職工進行分類，教職工填寫信息采集表（采集表可由系統打印生成），學校領導小組指定人員對表格信息的完整性和真實性進行把關。

各校組織專門人員按照教職工填寫的信息進行數據錄入，人事干部負責對重要信息的真實性進行把關，必要時應與檔案核對。

錄入完成后，將教職工信息打印成表，送交本人簽字確認。各校認真檢查，確保數據準確無誤，經領導小組審核通過后上報上級主管教育行政部門。

教育行政部門對各校上報數據進行審核，凡審核未通過的要及時更正和重新匯總上報。數據匯總完成后，報上一級教育行政部門。

（二）系統完善階段

在總結初期建設工作的基礎上，進一步完善系統，制訂管理辦法、規范組織制度和運行機制，應用系統統計分析各地教師隊伍結構、分布和有關專項情況，為制定師資隊伍建設和管理的相關政策提供科學依據。

四、相關要求和說明

（一）各區縣教育部門和直屬有關單位要建立由分管領導、分管部門主要負責人和專業技術人員組成的領導小組和工作小組，加強領導、精心組織、認真實施，保證責任到位、人員到位、經費到位、技術到位和設備到位。

（二）教職工信息的完整、準確直接關系到系統建設工作的成敗。為保證系統數據的準確性和一致性，請務必按照系統設定的信息項采集數據，不得自行對系統進行修改。

（三）此次建設工作的信息采集范圍為各普通中學、小學、職業中學、特殊教育學校；采集對象為上述學校中所有在編教職工，臨時聘用人員不在其中。

上述學校校名及有關隸屬關系系統已給，在填寫時按照系統要求進行操作。系統沒有給出學校名稱的可向上級教育主管部門申請給予（具體操作見系統使用說明書）。

（四）系統軟件和用戶手冊由省教育廳免費發放。行政版按市、區縣發放，學校版按校發放。每套含系統光盤一張、用戶手冊一本。

中小學教職工信息管理系統建設是一項系統工程，尤其是初期建設階段任務重、時間緊，請各區縣和單位務必克服困難，按時完成信息采集和數據上報工作。市教育局將對各區縣和單位的建設情況進行檢查，并根據學校上報信息核對部分學校教職工信息。各區縣也應建立相應的檢查機制。

各區縣和直屬有關單位務必于2012年2月20日至28日將匯總數據及初期建設工作中發現的問題一并報送市教育局人事科。