導(dǎo)語：檔案局電子數(shù)據(jù)匯報通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為做好年度文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作，確保文件材料收集齊全、整理規(guī)范及檔案目錄著錄規(guī)范、報送及時，根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《市檔案局關(guān)于開展檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作的通知》（檔〔〕36號）和《市檔案局關(guān)于做好年文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作的通知》（檔〔〕79號）等文件精神，提出以下三點工作要求：

一、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)

檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作自年在全區(qū)開展以來，對全面促進機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理和提高檔案工作的質(zhì)量和效率起到了積極作用。各單位要進一步提高對做好檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作重要性和必要性的認識，切實加強年度文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時研究解決工作中出現(xiàn)的實際問題，給予必要的人力、物力、財力的保障，確保文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作得到落實。

二、收集齊全、整理規(guī)范

文件材料收集齊全完整是做好檔案工作的前提和基礎(chǔ)，關(guān)系到文件材料的存毀。各單位要進一步加大文件材料的收集力度，從文件材料形成的源頭作為檔案工作的起始點，明確各部門的歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，并將其納入各部門及專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，加大考核力度，嚴禁應(yīng)歸檔文件材料滯存在部門或個人手中，確保本單位在履行職能活動中形成的對國家和社會有保存價值的文件材料收集齊全完整，得到集中統(tǒng)一管理。在做好文件材料收集工作的同時，還應(yīng)注重文件材料保管期限的判定工作，將反映本單位主要職能活動和人員情況、涉及重大活動和維護公民權(quán)益的文件材料列入歸檔范圍并確定較長的保管期限，保證歸檔的文件材料所確定的保管期限劃分準確。

檔案整理是否規(guī)范直接影響到檔案利用與檔案鑒定銷毀工作的開展。各單位應(yīng)把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案工作的重點來抓，要保持檔案工作崗位人員的相對穩(wěn)定，并對其業(yè)務(wù)能力提出具體要求，定期安排檔案人員才加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證檔案人員能夠熟悉掌握檔案整理的原則、方法和具體要求；要嚴格照檔案工作標準與規(guī)范開展工作，明確整理要求，明確整理時限，提高整理質(zhì)量，做到文件材料分類準確、整理規(guī)范、排列有序、裝訂整齊。

三、編目規(guī)范、報送及時

檔案目錄著錄規(guī)范有利于各單位提高檔案材料的查全率、查準率，有利于館室檔案信息資源的有序銜接，有利于實現(xiàn)檔案信息資源的共享。各單位要按照檔〔〕36號文件要求，認真做好檔案目錄數(shù)據(jù)報送工作，要按照有關(guān)檔案著錄規(guī)范，認真開展目錄錄入工作，做好檔案目錄數(shù)據(jù)報送工作，保證檔案目錄電子數(shù)據(jù)完整、準確、規(guī)范。按照文件要求，請于年11月15日前完成年文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作，確保年度文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作按時順利完成。