商務談判:由模擬談判想到

時間:2022-12-26 04:14:00

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商務談判:由模擬談判想到

上周我參與了一次模擬商務談判。通過那次最終沒有達成協議的談判,我對商務談判有了更直觀的了解,并對從中得到了不少商務談判的經驗教訓。

這次我們兩個班的女生挑選的談判內容是向百貨商店賣服裝鞋帽。我們班是賣方,我被分配到財務兼營銷部門。

主談先介紹各自單位,談判代表,然后我方介紹談判商品。一切正常。問題從我方報公務員之家版權所有價開始。由于開價過高,引起了對方的不滿。為了不示弱,他們開始兇狠壓價。雙方的開價相差巨大,使談判越來越艱難。期間也暴露了很多我們談判毛病,最后導致了談判的失敗。

談判后,我回顧當時我的言行,總結了很多教訓。

首先,談判應該可以改進或至少不會傷害談判各方的關系。

在對方開出了很低的價格時,我很沉不住氣地說了一句:“你們開的價格也太不專業了吧?”這樣很容易引起對方的反感,使雙方導向互相攻擊地僵局。更重要的是可能會給對方留下不好的印象,在以后的商務活動中,對我單位非常不利。

談判的結果是要取得利益,然而,利益的取得卻不能以破壞或傷害談判各方的關系為代價。從發展的眼光看,商務上的合作關系會給我們帶來更多的商業機會。正像易開剛老師說的:“生意不成,仁義在。”

然而,立場爭辯式談判往往卻忽視了保持商業關系的重要性,往往使談判變成了各方意愿的較量,看誰在談判中更執著或更容易讓步。這樣的談判往往會使談判者在心理產生不良的反應,容易傷害“臉面”,從而破壞談判各方的續存關系。

如果當時我們能用更婉轉的方法向對方提出異議,效果就會截然不同了。例如,我可以說:“舊聞貴公司的談判人員能力很強,今天總算有幸看到了。不過可能貴公司還沒有了解我們為什么開這個價格的原因,下面就由我來給大家解釋一下?!晕覀冮_這個價格完全是合情合理的。當然為照顧貴公司,我們的價格還可以再商量更改的?!边@樣一說,對方即使對我方的開價不滿,也沒有理由再無理地殺價了。當時的火藥味十足的氣氛就會迎刃而解了。

其次,談判的方式必須有效率。

我們在談判前,對談判中的各個方面都做了充分準備,并預測了可能發生的情況。但是一到現場,一切都完全出乎我們的意料。由于談判的方式不妥,談判馬上進入了毫無效率和效用的死胡同。使后來很多準備充分的階段(例如合同簽訂等)都沒有時間表現。當然那只是模擬,可是如果是真正的商務談判,那么這種沒有效率的談判影響的就不僅是時間了。

談判的方式之所以應有助于提供談判效率,是因為談判達成協議的效率也應該是雙方都追求的雙贏的內容之一。效率高的談判使雙方都有更多的精力拓展商業機會。而立場爭辯式談判往往局限了雙方更多的選擇方案,有時簡直是無謂地消耗時間,從而給談判各方帶來壓力,增加談判不成功的風險。

我們本來可以節約這些時間解決一些更有意義的問題,既可以節約雙方的時間,又可以減少各種經濟損失。例如當時,發現談判的效率降低時,我們就應該即使地講話題引出來。可以準備一些和談判有關,又有比較輕松的話題。例如談談雙方對時裝趨勢的把握。當然這種討論不已時間過長,要不然又會被引入另一個沒有效率的談判死角里。

再次,要明確談判所要達到的可以接受的結果。

談判時,我們雙方都極力為了維護各自的利益而爭辯,完全沒有考慮到對方的想法。如果當時能從對方的立場想想,互相的利益差距就不會這么難填平了。

明智協議的核心特點就是雙贏,談判的結果應滿足談判各方的合法利益,能夠公平地解決談判各方的利益沖突,而且還要考慮到符合公眾利益??疾炝鰻庌q式談判,立場爭辯式談判方式使談判內容和立場局限在一個方面,雙方只重視各自的立場,而往往忽視了滿足談判雙方的實際潛在的需要。

例如我們可以向對方說明我們公司的發展計劃,讓對方對我們產生好感。然后進一步說明我們雙方合作的雙贏好處。如果對方還是對價格不滿,而我們已經到了不能直接降價的地步,還可以通過其他方法來解決,比如可以通過例如產品或服務的質量,按時送貨和靈活的付款條件來降低成本。最終讓雙方都能從中得利。

第四,要注意談判時的語言技巧

一開始,我們雙方的火藥味就太重了。這樣對雙方都沒有好處。語言的技巧性有時候可以起到決定和逆轉的作用。

在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針公務員之家版權所有對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入?!比缓笤俨宦逗圹E地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

總之要真正掌握成功的商務談判技巧,還需要實踐和學習雙重考驗。這一次的模擬談判讓我受益匪淺。