導語：縣志資料長編撰寫工作調度會議講話一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

編者按：本文主要從領導得力，真抓實干；措施得當，安排具體；工作得法，形式靈活幾個方面進行闡述。其中，主要內容包括：在縣政府召開的縣志續編工作會議以后，許多單位和鄉鎮都及時召開了領導班子會議，制定了切實可行的計劃，明確專人負責，積極主動地開展了工作、在資料長編的撰寫過程中，各單位都堅持了從實際出發，采取了切實可行的措施、在撰寫資料長編的過程中，各鄉鎮、各單位都從自己的實際出發，根據本部門的任務和特點，采取了靈活多樣的方法，取得了比較好的效果等。具體材料請詳見：

同志們：

在縣政府召開的縣志續編工作會議及資料員培訓會議以后，各鄉鎮、各科局都按照會議的統一部署，把這項工作提上了議事日程，對編寫好本單位的資料長編進行了認真地研究和布置，緊張而有序地開始了撰寫工作。自7月下旬以來，縣志編寫組的同志們先后5次召開了縣直單位資料員匯報會議，對部門資料長編撰寫工作的進展情況進行了座談、了解和督導，同時，還對全縣9個鄉鎮逐一進行了督查。從總的情況看，全縣各單位對資料長編的撰寫已經有了一個良好的開端，發展趨勢是好的，工作是富有成效的。剛才，縣財政局、地稅局、房改辦等3個單位作了典型發言，他們的工作和所取得的成效應該予以充分肯定，他們的作法和經驗值的借鑒和推廣。市方志辦的孟主任對如何撰寫資料長編、修好縣志作了精辟的論述，為我們上了一堂生動的輔導課，希望大家要在今后的工作實踐中認真地學習、消化、吸收，以促使我縣修志工作再上一個新的臺階。

從縣志編寫組所收集的情況看，各鄉鎮、各單位所做的工作和取得的成效主要有以下三個方面：

第一，領導得力，真抓實干。

在縣政府召開的縣志續編工作會議以后，許多單位和鄉鎮都及時召開了領導班子會議，制定了切實可行的計劃，明確專人負責，積極主動地開展了工作。文化教育體育局克服攤子大、任務重等不利因素，現已整理了3萬多字的資料，使資料長編的撰寫工作進度較快，質量也較高。地稅局堅持了動手早、行動快，目前已撰寫完成了5萬多字的初稿，提前完成了預定的工作目標。財政局在召開專題會議時，首先確定了主管領導及兩名專職資料員，同時研究了具體的實施方案并以局正式文的形式印發到各所、股、室，主管局長還親自帶領資料員到有關科局查閱資料。局領導的重視與支持，充分調動了資料員的積極性，他們以高度的責任感和事業心，創造性地開展工作，把本單位的資料長編設計為7個方面并自擬了14個專題。目前，財政局14個專題的初稿已經完成，7個方面已經完成了4個，現已按要求打印上報。房產部門建局較晚，且后來又與建設局合并，但房改辦的領導及主管的資料員并沒有因此而掉以輕心，他們以認真負責的態度，將部門工作梳理為10個方面，比較客觀、實際、全面地反映出了本單位的工作面貌。潞灌鄉及時召開了由衛生院、派出所、城建、民政、企管站等部門負責人參加的會議，在對他們進行有關的培訓后，將資料長編的搜集任務逐一進行了分解，加快了工作的進度。鮑官屯鎮黨委、政府采取干部包村的方法，全鎮13個村現已有10個村的基本情況已經搜集上來。

第二，措施得當，安排具體。

在資料長編的撰寫過程中，各單位都堅持了從實際出發，采取了切實可行的措施。工商局、煙草局、公安局、氣象局等單位為了提高工作效益和志書的質量，堅持組織力量，通過查檔案、搞調查、召開座談會等多種形式，廣泛、深入、細致地做好資料的搜集與整理工作，為寫好資料長編奠定了堅實的基礎。目前，煙草專賣局3萬多字的資料長編已經完成，他們不僅將大事記、部門業務工作、人物等規定章目進行具體詳盡的撰寫外，還創造性地增加了煙草、旱煙、曬煙、煙葉吸食、煙具、地方名特煙草“崗上煙”以及煙事文化、軼事傳說等，使人有耳目一新的感覺。政府辦公室、扶貧辦把各自的資料編目分解為4個方面，思路明確，工作有序，有的篇目已經寫完。縣委辦公室在撰寫出近萬字資料的同時，還搞了一些專題調查，體現了工作的深度。銀監會采取專人、專職、專責的方法，加快了工作進度，于8月10日就完成了初稿的撰寫。大浪淀鄉把全鄉28個村分為3片，由6位資料員分3片直接包村，使資料搜集工作落到了實處。劉八里鄉組織鄉直部門的負責人對全鄉情況進行摸底，同時組織包村干部分9個組深入到村，對《人物編》的資料進行搜集。正是由于各鄉鎮、各單位采取了行之有效的措施，才使得全縣各部門資料長編的撰寫工作開展的有序、有效。

第三，工作得法，形式靈活。

在撰寫資料長編的過程中，各鄉鎮、各單位都從自己的實際出發，根據本部門的任務和特點，采取了靈活多樣的方法，取得了比較好的效果。寨子鎮采取了先攻難點的方法，把資料員分為兩個小組，首先調查了原董村、寨子兩個鄉鎮的資料，并在工作中邊搜集、邊整理，現已完成了大安家村文化建設的專題調查。烏馬營鎮聘請了3位老干部幫助編寫，現已初步完成了三部分資料的整理。*鎮確定由6名同志專管，加大了工作力度。工促局、農業局、民政局、水務局等單位根據本部門攤多面廣以及改制后情況復雜、工作難度大的實際，加強了對這項工作的領導，組織了專門的寫作班子，將任務逐一分解并落實到人。工促局還制定了詳細的工作計劃，定人員、定任務、定時間、定目標，調動了資料員的積極性，提高了工作效率。電力局、農業局、房改辦、財政局還聘請了退休干部幫助編寫資料，方法靈活多樣，工作富有成效。工商局、公安局、煙草局、氣象局、縣直黨委、政法委、人大辦、政協辦等單位，組織專門力量，通過多種形式，認真做好資料的搜集與整理工作，加快了資料長編的撰寫進度。

尤其值得一提的是，在各級領導的大力支持下，廣大資料員同志們不辭辛勞，忘我工作，迎難而上，秉筆直書，為搜集和撰寫好資料做出了可貴的貢獻。

縣志編寫組的同志大都年事已高、位居二線，但他們并沒有因此而有絲毫的懈怠，堅持了以高度負責的敬業精神，認真研究、深入探討、反復論證、嚴格把關，積極、主動地開展工作，從而，使縣志編纂委員會對修好本輪縣志充滿了信心。

目前，全縣續寫縣志的工作雖然已經有了一個良好的開端，但發展進度是很不平衡的，有的單位資料長編的撰寫已經完成了初稿，而有的單位至今還沒有著手工作；有的雖然也進行了安排，但行動遲、速度慢，影響了全縣資料長編撰寫工作的整體開展，也將影響續編工作進行總纂。

這些問題主要表現在以下5個方面：

一是有的鄉鎮、科局的領導重視程度不夠，沒有把修志作為鑒古騰今、繼往開來的重要工作，認為只要把任務交待給資料員就行了，主要領導不過問，主管領導沒真管，至今還沒有把這項工作擺上議事日程，也沒有進行專題研究；有的單位雖然指派了資料員，但由于領導同志不督促、不檢查、不指導，使工作也不能很好地落到實處；還有單位雖然把資料長編的撰寫提到了日程上，但研究不深入、工作不細致，使資料搜集的進度和質量都受到了影響。

二是一些單位疏于管理，滿足于會議開過了、人員確定了、工作布置了，放松了領導與管理，造成了“三多三少”問題的出現：（1）布置多、檢查少，對這項工作缺乏必要的督查與指導；（2）一般現象多、深層次的東西少，從已收集上來的資料看，有很多是泛泛而論，缺乏有深刻內涵的東西，很難看出本鄉鎮、本部門的特點與特色；（3）鄉鎮合并后尤其是近年來的資料多、以前的東西少，很多過去有價值的資料沒有真正發掘出來。

三是擺不正資料長編的撰寫與部門工作的關系，雖然從目前總的進展看，科局要好于鄉鎮，但在一些科局也存在著許多不容忽視的問題，有的強調業務忙、工作多，對撰寫資料長編既沒有認真研究和布置，亦無專人負責；有的雖然指定了資料員，但卻過多地給安排其他工作，使其不能安心寫作。

四是部分鄉鎮、科局存有畏難情緒，認為攤子大、內容多、涉面廣、任務重，難以在規定的期限內完成資料長編的撰寫任務。

五是有的資料員寫作水平和組織能力較差，難以承擔重任；還有的雖有一定的組織和寫作能力，但沒有真正進入角色，缺乏積極性和主動性，工作不深入、不扎實、不細致、很難寫出有價值、高水平的資料長編。

以上這些問題，應當引起我們的高度重視，并在今后的工作中逐步進行解決，以保證資料長編撰寫工作的順利開展。

按照*縣志編纂委員會的要求，這次續志的上限為1987年1月1日，下限為2006年12月31日。要客觀、全面、真實地展示我縣這20年來改革、發展、變化的面貌，按時、按質、按量地撰寫好資料長編，進而編寫出高質量的*縣志，還必須在深入、細致、扎實上下功夫，并切實做好以下3個方面的工作。

志書是一部地情書，具有鑒往繼來、經世致用的重要作用。過去的20年，我縣在改革開放中發生了翻天覆地的變化，政治穩定、經濟振興、社會進步、文化昌盛，各項事業都有了長足的發展。總結這20年的發展和變化，使我們對以往的工作就有了一個全面、客觀的了解，再經過認真地研究和分析，發現其中的經驗教訓，這就為指導今后的工作提供了借鑒。從這個意義上來說，各單位撰寫這20年的資料長編，不僅僅是整理資料、編寫縣志的需要，更是總結過去、指導現在、面向未來的需要。

因此，各鄉鎮、各單位一定要從“以史為鏡、開拓創新”的高度，充分認識撰寫好資料長編的重要意義，加強領導，加大工作力度。單位的主要負責同志既要掛帥，又要出征，真正把這項工作記在心里，抓在手上，落到實處。各單位、各鄉鎮分管的領導同志要真抓、真管、真干，既當組織者，又當參與者，更當實干者，對資料長編的進展情況要經常進行督促、檢查、指導。

撰寫部門資料長編是一項事業性很強的重要工作，集資料的搜集、整理、撰寫為一體，任務重、要求高，因此，必須確定由專人負責。同時，各鄉鎮、各單位應根據任務量大小的需要，除上報的專職資料員外，可再確定一定數量的撰稿人，也可聘請有一定能力的老同志幫助編寫，以確保按縣政府的要求完成資料長編的任務。在這方面，以上發言的3個典型介紹了很好的經驗，各單位要在工作中聯系自己的實際進行學習、參考和借鑒。

在前段資料編寫的過程中，各單位的資料員任勞任怨、兢兢業業，付出了許多心血和汗水，他們的任務是艱巨的，工作是辛苦的，因此，各級領導要對資料員的工作給予足夠的重視和支持，在時間和財力上提供可靠的保證。

關于志書的編寫，中央領導同志早有明確的指示，2003年，李鐵映同志在中國地方志指導小組會議上指出：“志書要經世致用，要注意質量”，力戒“平淡膚淺”，努力把二輪志書編纂成“具有很高科學水平和重要文化價值、社會價值的志書”。會議還特別強調續志要有“新的起點、新的高度”。這就明確提出了注重志書質量、突出地方特色的問題。

實際上，縣志編寫組在政府辦公室轉發的《政務督查》通報中，對于如何提高志書的質量問題曾作出了明確的說明。提出：資料長編要客觀、全面、真實地展示這20年來改革開放、發展變化的面貌，應該掌握好兩個方面：一是對于面上的東西必須寫細寫全；二是對于有特色的東西必須寫深寫透。

要提高志書質量，突出地方特色，應當首先明確“寫什么”和“怎么寫”的問題。對于這個問題，特別是寫作方面的技術問題，孟主任已經作了透徹的輔導，我只是在大的方面提出問題，以便使大家明確思路。對此，我們應明確三點：

一是志書編纂的原則：指導思想正確，全面真實地反映我縣20年的情況，為我縣的改革開放和社會主義現代化建設服務。要堅持做到實事求是，客觀準確，達到思想性、科學性和資料性的統一。同時，還要為下屆志書續修積累資料和培養人才。

二是志書的內容：要文約事豐，既有廣度又有深度。要在突出重點、展示特色的同時，使一般的內容又能查得到、看得清，以達到好讀好用，可讀可用。

三是志書的標準：要按照《地方志編纂工作的規定》衡量。尤其要達到橫不缺要項，縱不斷主線，無硬傷和常識性的錯誤。

以上三點是從志書的角度講的，以使大家做到心中有底數，為撰寫好本部門的資料長編提供參考。具體操作起來，各單位要注重并解決好以下三個方面的問題。

一是量化的問題。

根據上級方志辦的要求，二輪縣志的字數一般應掌握在70萬字左右。我縣從實際出發，把志書確定在100萬字左右。當然，這是指的成書后的數字，我們在搜集資料時應遠遠超出這個數字范圍。如果按照10比1的比數來計算的話，各部門的資料長編應不低于1000萬字。再進一步說，我縣包括鄉鎮、科局在內共有90來個單位，按這個比例平均，每單位的資料長編就得10萬多字。但是，各單位的情況大不相同，有的科局或建局較晚，或工作單純，或規模較小，其內容就會相對的少一些；而有的單位規模大、攤子多，再加上改制后情況復雜等原因，所寫的內容就可能超出10萬字。當然，對于志書而言，我們不僅僅是看資料長編字數的多少，更要看質量的高低。我之所以提出“量化”這個問題，旨在于提醒和要求在座的同志特別是各單位的領導同志要心中有數，以認真研究，嚴肅對待，決不能因忙于其他工作而疏于管理，更不能敷衍塞責。

二是細化的問題。

上面已經講過，各單位的資料長編在廣泛搜集的基礎上，把20年來的工作必須寫細、寫全。有的同志可能會說，要想全的話，我們把這些年的工作總結拿出來不就行了嗎？

實際上，我們記述的是20年來的大事、要事，這好比是一個大總結，我們搜集和占有的資料要盡可能地全、盡可能地多、盡可能地細，但光這些是遠遠不夠的。我們應當在占有大量資料的同時，對其進行認真梳理、合理歸納、精心提煉，使宏觀記述的內容達到應有的高度。

如果說，各單位把20年來的工作都應作為一本志書來寫的話，那么，上交的部門資料長編就是其高度的概括和濃縮。

三是深化的問題。

多少年來，地方志所以能夠產生和傳承，其根源在于它反映了地方的特殊性。由此可以看出，志書既不是數據的匯集，也不單純是事件的排列。所以，我們要在對20年的工作進行全面回顧，把總的情況都兜上來的同時，還要根據本鄉鎮、本單位的實際，把最拿手、最具特色或對全局有一定影響、有一定啟示的東西，以專題調查的形式撰寫出來，以反映出深層次、規律性的東西，進而提高資料長編的質量。這就是上面提到的對有特色的東西要寫深、寫透的問題。

對于各鄉鎮、各單位重點題目的調查，縣志編寫組根據所掌握的情況，已擬出了50多個參考題目，各鄉鎮、各單位要從實際出發研究確定。

編修縣志是一項惠及當代、澤被后世的宏偉工程，我們必須認真負責，認真謀劃，以高度的責任感和強烈的事業心，扎扎實實，富有成效地把部門資料長編撰寫好。

首先，要認真負責。

同志曾經說過：世界上怕就怕“認真”二字，共產黨就最講認真。對于志書來講，它不僅具有史料性，更體現在科學性上，所以，我們必須以極端認真的態度，嚴肅對待，一絲不茍。這就是“認真”。

要認真負責，我想，在志書編寫上至少應包括三個方面：一是對歷史負責，就是說我們所提供和編寫的資料要經得起歷史的檢驗；二是對單位負責，就是說我們撰寫的部門資料長編要全面、客觀、準確，不能憑猜測、估算、想當然而粗制濫造、任意拔高；三是對自己負責，這主要是對資料員和撰搞人講的，決不能因馬虎大意而造成失誤，產生負面影響。

在二輪縣志的編修中，我省曾有兩個縣因工作失誤和資料失真而造成了很大的損失。一是有一個縣用了兩年的時間完成了縣志的初稿，但在專家評審時沒能通過，又重新編纂；另一個縣在編修完以后，僅印刷費就花了60萬元，但由于志書的內容出現了錯誤，不得不全部作廢、銷毀。對此，我們必須從思想上引起足夠的重視并有一個清醒的認識，堅決杜絕此類事件的出現。

其次，要練好內功。

撰寫好部門的資料長編是修好縣志的基礎，因此，各單位資料員所肩負的任務既是艱巨性的又是關鍵性的，工作非常辛苦。但是，由于各單位資料員大都沒有從事過志書的編寫工作，再加上時間緊迫，更使他們感到壓力重重、困難重重。

對此，一方面，各單位的領導同志要對資料員在思想上給予關懷和體貼，在工作上給予支持和幫助；另一方面，各位資料員和撰稿人也要加強自身學習，搞好調查研究，提高業務素質，以盡快熟悉工作，掌握技能，進入角色，為撰寫好部門資料長編奠定堅實的基礎。

第三，要熱心事業。

文字工作者所從事的是一項事業，而干事業是需要付出的。所以，要修好縣志，就要有付出，付出我們的心血，付出我們的汗水。如果，做為資料員、撰稿人仍一如既住，在繁重的工作面前閑庭信步、悠哉游哉，這項工作是很難搞好的。

我希望，在座的各位資料員都要把撰寫好本部門的資料長編作為一項事業來干，既要安心這項工作，更要熱心這項工作，以吃苦耐勞的精神，全身心地投入到工作中去，盡職盡責地完成好所分擔的工作任務，認真、負責地編寫好本部門的資料長編。

同志們：

我們今天這次會議，實際上既是一個總結會、調度會，也是一個加勁的會。因為，從6月份縣編纂委員會召開二輪縣志編修會議以后，各鄉鎮、各科局都積極行動起來，卓有成效地開展了工作，所取得成績是應當予以肯定的。對于工作中存在的問題和不足，這次會議也進行了分析和總結，特別是市方志辦孟主任的講座，必將對我們的工作起到極大的推動作用。在這個基礎上，我們要再接再勵，勤奮工作，克服困難，再創佳績，在大家的共同努力下，高質量、高水平地編寫出新的*縣志。