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一般來講，這類書信的內容，由稱呼、正文、結尾、落款四部分組成。其寫法同前所列的信件相似，不再轉述，這里只就一些應注意的問題說一下。

書信是人們借助文學交流思想感情或互通信息的一種方式，它的格式是特定的，所以一般性書信，要嚴格地依據格式去寫，而不可隨意改變格式，給人不夠莊重和禮貌之感。

書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當地寫出來，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關系。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。公務員之家:

不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關系的疏遠。

信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現錯字、別字，寫過信后通常應檢查一遍，看看所寫內容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。