導(dǎo)語：各種稿件寫作參考5篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇、新聞稿寫作

在我們的生活中，有許多人正在從事或有志于從事新聞工作，它們包括各種媒體記者、通訊員、特約記者等。對于有志于長期從事新聞工作的人來說:應(yīng)認(rèn)認(rèn)真真地寫好每一篇新聞?？扇绾螌懞眯侣劯迥?？筆者查找了些資料，在此結(jié)合自己在媒體崗位近一年的心得體會(huì)，談?wù)勅绾螌懞眯侣劯?，與大家相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。

首先，要把握好新聞稿件的要素和特點(diǎn)。一篇完整的新聞稿件必須包括新聞的六要素：即六個(gè)“什么”（什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事件、什么原因、什么結(jié)果），把這些要素寫完了，要報(bào)道的事件才算是完整的。此外，還要具有新聞的四個(gè)特點(diǎn)：即快、真、短、新。（1）報(bào)道快。即報(bào)道要及時(shí)，要第一時(shí)間拿去報(bào)道，不要等過了幾天才拿去，那就沒有了新聞價(jià)值；（2）事實(shí)真。真實(shí)是新聞的生命。新聞中的人物、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等都要求準(zhǔn)確無誤，絕不能道聽途說或是憑空捏造；（3）篇幅短。短，就是語言簡明扼要，但簡短要以內(nèi)容充實(shí)、敘述清楚、重點(diǎn)突出為原則；（4）內(nèi)容新?！靶隆保赴l(fā)生在一兩天之內(nèi)的事件，同時(shí)，角度也要新，要選擇新的報(bào)道角度，發(fā)掘新的東西，給人以新的感受和印象。有人說，“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。

第二篇、網(wǎng)絡(luò)小說（1）

同樣質(zhì)量的作品，在上傳操作上的得當(dāng)與否，也會(huì)很大程度地影響作品的命運(yùn)，下面，我將就如何包裝作品，如何進(jìn)行廣告宣傳，如何申請各種官方推薦機(jī)會(huì)，進(jìn)行逐一說明。

一更新技巧

怎么去更新，這里面，其實(shí)有大學(xué)問，不同的情況，不同的時(shí)期，更新上的策略是完全不同的。不過，大致說來，更新技巧和起點(diǎn)兩條規(guī)則有關(guān)。一是超過兩千字的章節(jié)才會(huì)在首頁顯示，二是距離上次更新不足六小時(shí)不能在首頁顯示。

第一條規(guī)則，決定了我們章節(jié)的劃分，應(yīng)該是以兩千字為基礎(chǔ)單位，可以是兩千字出頭，也可以是四千字出頭，或者六千、八千字出頭。自然的，每次更新，就更新兩千字的章節(jié)。如果每章是四千字，那么可以分成上下兩部分，作為兩章來發(fā)，如果是六千字，則可以分成上中下三部分，總之，在不影響內(nèi)容的前提下，盡量做到節(jié)約字?jǐn)?shù)，減少超出兩千的零頭部分。

當(dāng)然，我這里強(qiáng)調(diào)一下，凡事都要以內(nèi)容為重，如果你一章是三千字，正好是一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)，從緊張?zhí)庨_始，到又一個(gè)緊要關(guān)頭結(jié)束，那么，就完全沒必要把它攔腰砍斷，截下一千字歸入下一章了。畢竟，提升文章本身的吸引力才是王道，而這里說的更新技巧，只是在不影響內(nèi)容的前提下，一些輔助性的措施而已。

第二條規(guī)則，則決定了我們每天更新的字?jǐn)?shù)。因?yàn)閮纱胃聲r(shí)間要有六小時(shí)，所以一天更新的極限應(yīng)該是四次，但一天四更，在時(shí)間上比較難以精確把握，很容易造成一次更新的浪費(fèi)，因此，比較合理的沖榜更新應(yīng)該是一天三更，每次兩千字出頭，總共是六千多字。

一天三更，算是比較極限的做法了，而事實(shí)上，有些時(shí)候是不需要更新那么多的。更新的多少，主要看以下幾種情況。

一是看寫作速度和存稿的數(shù)量。要更新快，首先得要寫作速度能夠跟上，如果寫得慢，那就只能靠存稿來彌補(bǔ)，如果既沒有存稿，又沒有速度，那么說更新多少也只是空話。

二是看推薦的情況，一般說來，上越強(qiáng)的推薦，就需要更新越快，這樣才能讓推薦起到最充分的效果。比如，對新人來說效果最好的強(qiáng)推，在推薦的七天里，從周日下午換榜開始，就要開始更新了，最好是能做到一天三更，如果速度實(shí)在跟不上，那至少也要兩更，否則，對將來的發(fā)展是大大不利的，因?yàn)槿魏我徊孔髌?，?qiáng)推的機(jī)會(huì)都只有一次，錯(cuò)過的話也就永遠(yuǎn)失去了。

除了強(qiáng)推，新人能上的推薦中，首頁廣告詞推薦和三江閣推薦的效果也是很不錯(cuò)的，盡量不要浪費(fèi)了，此外，分類頻道的封推也會(huì)有比較大的幫助。

三是看上榜的情況。比如，新書上了三江推薦后，一天兩更都已經(jīng)坐穩(wěn)新書榜第一的寶座了，那么，也沒必要更新太多。關(guān)于這個(gè)，將在下面另加敘述。

四是看作品本身的內(nèi)容。有的書是慢熱型，一定要多少萬字以后，才能逐漸顯示吸引力，這樣的作品，要想vip能有個(gè)好成績，公眾版就要放得多些，因此平時(shí)的更新就可以加快些速度，而有的書則是前期更為強(qiáng)勁，這類作品不需要公眾字?jǐn)?shù)太多，所以可以結(jié)合上面三點(diǎn)，控制一下更新速度，力求做到一個(gè)字都不浪費(fèi)。

在確定了更新字?jǐn)?shù)和次數(shù)之后，就該決定具體的更新時(shí)間了，那么，哪些時(shí)間段更新比較有利呢？大致說來，以下幾個(gè)時(shí)間段是看書的讀者最多的，一是中午11點(diǎn)多到下午1點(diǎn)多的時(shí)候，二是晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)的時(shí)候，其次，上午八九點(diǎn)鐘，下午五六點(diǎn)鐘，也是可以考慮的，此外，還有個(gè)比較特殊的時(shí)間，那就是凌晨零點(diǎn)，在這時(shí)候更新，讀者手中的推薦票都還在，對拉票是比較有利的，尤其是每周周一的凌晨，是非常重要的沖榜時(shí)間，如果你覺得沖新書榜或者沖周榜有希望，那一定要在這時(shí)候更新一章，作用會(huì)是巨大的。

如果不考慮沖榜，那么一天三更的話，比較好的做法是中午11點(diǎn)多一章，下午5點(diǎn)多一章，晚上11點(diǎn)多一章，注意控制時(shí)間間隔在六小時(shí)以上。如果是一天兩更，那么可以考慮中午和晚上分別更新。如果一天一更，那么中午和晚上皆可，晚上更新略好。當(dāng)然，以上說的，都是在作者有條件更新的前提下。如果作者工作或者學(xué)習(xí)限制，無法做到在規(guī)定的時(shí)間更新，那么只要控制好兩次更新的時(shí)間間隔就行了。

另外，如果作者確實(shí)出現(xiàn)意外，比如單位里臨時(shí)忙碌起來，造成一個(gè)階段不能更新的話，不要就這么一走了之，一定要出一個(gè)公告，說明自己的情況，誠懇地表明最近無力更新，但一段時(shí)間后一定會(huì)回來恢復(fù)的，如果能給出明確的期限，那是最好了。如果手中還有少量存稿，那么可以隔兩天發(fā)兩千字，等存稿用完，再隔兩天放出公告，這樣，暫停的時(shí)間就顯得短了。

以上說的，都是公眾版的更新技巧，關(guān)于vip部分，將在下文另加敘述。

二如何沖新書榜

對于新人來說，沖新書榜是相當(dāng)重要的一步，當(dāng)然，也包括新人榜。這兩個(gè)榜只是區(qū)分了第一次傳書的“處女號”和已經(jīng)傳過作品的老號，其它地方?jīng)]有任何區(qū)別。以下我就以新書榜統(tǒng)稱了。

要沖榜，就要先搞清楚規(guī)則。首先是上面說過的兩條基本規(guī)則，單章字?jǐn)?shù)超過兩千，更新間隔超過六小時(shí)，然后，新書榜的上榜限制是，入庫時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)，公眾版字?jǐn)?shù)在五萬到十五萬之間，同時(shí)三天內(nèi)有公眾更新的作品。而新書榜的積分計(jì)算則是當(dāng)周的推薦票數(shù)乘以二十，加上當(dāng)周的點(diǎn)擊數(shù)，再加上總收藏?cái)?shù)的五分之一。

根據(jù)這些規(guī)則，我們就能制訂沖榜計(jì)劃了。首先，新書榜期限只有一個(gè)月，這一個(gè)月里，每一天都是寶貴的，所以，上傳作品時(shí)一定要慎重，如果不想沖榜也就罷了，想要沖榜的話，就必須在入庫時(shí)做好充分的準(zhǔn)備，在入庫審核通過后立即開始上傳作品，不浪費(fèi)每一天。同時(shí)，為了之后的沖榜大計(jì)，擁有一定數(shù)量的存稿是必要的，存稿的多少可以視作者寫作速度而定，一般說來，最好能有七八萬字的存稿，而且是多多益善。此外，如果是確定能夠簽約的老作者，那么甚至可以算準(zhǔn)了上架日期，擇日開始申請入庫。

除了入庫的時(shí)間，作品入庫時(shí)填寫的各項(xiàng)資料也是很關(guān)鍵的，比如作品的類型、書名、簡介、關(guān)鍵詞等等。這些將構(gòu)成作品的外包裝。關(guān)于這些，我將在下文詳加敘述。

第三個(gè)值得注意的，是更新速度問題。關(guān)于更新速度，可以參考上文所說的更新技巧，大致說來，就是保持一天三更的速度。只是，在兩個(gè)時(shí)期，這個(gè)速度可以有所改變。

首先是剛?cè)霂斓膸滋?。這時(shí)候，可以不考慮六小時(shí)更新間隔的問題，多傳幾次，多傳幾章，這里的原因，主要有三個(gè)，一是新書字?jǐn)?shù)太少時(shí)，根本留不住讀者，甚至字太少時(shí)反而有反效果，二是新書榜五萬字才能上榜，第三，則涉及到一個(gè)小秘密了，那就是起點(diǎn)編輯的工作模式，當(dāng)新書字?jǐn)?shù)達(dá)到三萬字時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)在相應(yīng)編輯小組的后臺(tái)，這時(shí)，會(huì)有三位編輯進(jìn)行交叉審核，如果他們覺得作品質(zhì)量好，那么很可能這時(shí)候就會(huì)找作者簽約，而一旦簽約成功，編輯就能安排各種推薦，這對新書沖榜的好處是無可估量的。而即使編輯暫時(shí)沒決定簽約，如果書質(zhì)量還馬虎的話，他們也會(huì)在之后保持關(guān)注的。

第三篇、銷售計(jì)劃

作為一名優(yōu)秀的銷售員少不了就是提前擬定銷售工作計(jì)劃，那么銷售員應(yīng)該如何寫銷售計(jì)劃呢？詳情請看以下資料。

在銷售管理中，銷售員提交銷售計(jì)劃是保證完成公司銷售任務(wù)的書面依據(jù)，也是銷售員對市場認(rèn)知的一個(gè)反映。銷售員的銷售計(jì)劃要以公司的銷售策略為指導(dǎo)，以公司的銷售任務(wù)為前提，實(shí)事求是的制定計(jì)劃，不可太高，也不可太低，要循序漸進(jìn)提高自己的業(yè)績。

銷售計(jì)劃是每一個(gè)銷售員工作的依據(jù)，大公司的銷售員寫銷售計(jì)劃是必做的工作。當(dāng)然有很多小公司對銷售員不計(jì)劃，不培訓(xùn)，不指導(dǎo)，只追求銷售量。可想而知，大多數(shù)銷售員都難以完成銷售任務(wù)，公司所制定的銷售任務(wù)也變成了空中樓閣，根本只是個(gè)擺設(shè)或者一紙空文。那么，作為一個(gè)銷售員該怎樣對待銷售計(jì)劃呢？我認(rèn)為要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售員，無論你是在什么樣的公司，無論你面對什么樣的老板，精心的制定銷售計(jì)劃是你做好銷售任務(wù)的根本。那么你怎樣寫銷售計(jì)劃呢？

剛做銷售員或者剛到一個(gè)新的公司，你所要做的工作是先了解產(chǎn)品，再了解銷售渠道，再了解市場。先不忙著寫銷售計(jì)劃，等你覺得對市場情況，產(chǎn)品情況都有一定的了解后，就要寫出第一份銷售計(jì)劃。這份計(jì)劃應(yīng)該是你銷售思路的體現(xiàn)，并不需要寫出具體的任務(wù)，只需要寫出你自己銷售途徑，怎樣培養(yǎng)客戶以及你對產(chǎn)品銷售的認(rèn)識(shí)。總之，是一份銷售渠道和銷售方法的概要。當(dāng)你已經(jīng)更進(jìn)一步得了解市場后，再對自己的計(jì)劃做以調(diào)整和補(bǔ)充。

一般寫銷售計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面：1.市場分析。也就是根據(jù)了解到的市場情況，對產(chǎn)品的賣點(diǎn)，消費(fèi)群體，銷量等進(jìn)行定位。2.銷售方式。就是找出適合自己產(chǎn)品銷售的模式和方法。3.客戶管理。就是對一開發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購買；對潛在客戶怎樣進(jìn)行跟進(jìn)。我覺得這一點(diǎn)是非常重要的，應(yīng)在計(jì)劃中占主要篇幅。4.銷量任務(wù)。就是定出合理的銷售任務(wù)，銷售的主要目的就是要提高銷售任務(wù)。只有努力的利用各種方法完成既定的任務(wù)，才是計(jì)劃作用所在。完成了，要總結(jié)出好的方法和模式，完不成，也要總結(jié)，還存在的問題和困難。5.考核時(shí)間。銷售計(jì)劃可分為年度銷售計(jì)劃，季度銷售計(jì)劃，月銷售計(jì)劃。考核的時(shí)間也不一樣。6.總結(jié)。就是對上一個(gè)時(shí)間段銷售計(jì)劃進(jìn)行評判。以上六個(gè)方面是計(jì)劃必須具備的。當(dāng)然，計(jì)劃也不是一成不變的，要根據(jù)市場的情況進(jìn)行調(diào)整。

寫銷售計(jì)劃是讓我們的銷售工作有的放矢，有指導(dǎo)性和規(guī)范性，也是自己考查銷售工作的一桿標(biāo)尺，堅(jiān)持不懈的做下去，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的銷售技能在提高，你的銷售任務(wù)在提高，更重要的是你的銷售管理能力在提高。能從銷售員做到銷售經(jīng)理或者是老板位置上的人，95%都是有銷售計(jì)劃的人，更是會(huì)制定銷售計(jì)劃的人。

第四篇、簡歷自我評價(jià)

大凡寫簡歷的時(shí)候,最頭痛的莫過于自我評價(jià)這部分了.有些人這部分不敢填寫,怕寫不好反而弄巧成拙.寫一份動(dòng)人的簡歷是找工作中最難的一部分,如何寫簡歷自我評價(jià)呢?

簡歷自我評價(jià)包括的內(nèi)容主要有:

1)個(gè)人資歷總結(jié)、

2)工作技能與專長總結(jié)、

3)工作風(fēng)格總結(jié)、

4)個(gè)人職業(yè)資格總結(jié)等.

在了解如何寫簡歷自我評價(jià)時(shí)先列寫教育程度

在你的目標(biāo)下面,列舉出你所受過的相關(guān)教育和訓(xùn)練.持續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練說明你有上進(jìn)心,所以闡明你在基本教育后所受的相關(guān)教育.記住要相關(guān)的.

列寫工作目錄

從你現(xiàn)在的工作開始倒退,把你所做過的工作都列出來.包括公司名和地址(城市),及年份.如:1980-現(xiàn)在)和職位.

做適當(dāng)?shù)暮Y選

如何寫簡歷自我評價(jià)呢？現(xiàn)在你已經(jīng)有很多字在白紙上了,回到每個(gè)工作中去,考慮那些確實(shí)與你的目標(biāo)是有關(guān)的.刪去那些無關(guān)的,甚至可以是整個(gè)工作經(jīng)歷(如以前做了2年木工而現(xiàn)在已有了十年電工程師的經(jīng)驗(yàn)).記住,你的簡歷是一張讓你跨進(jìn)門的名片.他不是工作回憶.所以只寫與目標(biāo)有關(guān)的事.

實(shí)事求是簡歷的真實(shí)性是人事經(jīng)理一致的要求.

在求職者書寫“自我評價(jià)”時(shí),千萬不要有虛假成分,例如夸大自己的能力、優(yōu)點(diǎn)或工作經(jīng)驗(yàn)等.經(jīng)驗(yàn)豐富的hr很容易通過求職者的措辭判斷求職者是否中肯而踏實(shí).一旦語句讓人感覺到浮夸,hr往往會(huì)不露聲色地把求職者的簡歷淘汰出局.這也是如何寫簡歷自我評價(jià)的內(nèi)容。

第五篇、機(jī)關(guān)公文主題詞標(biāo)引基本知識(shí)

公文的主題詞是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文標(biāo)題選取轉(zhuǎn)換出來的，能反映公文主題概念的詞或詞組。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國務(wù)院公文主題詞表》。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。

一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語言

(一)主題詞。主題詞也稱敘詞，是一些以概念為基礎(chǔ)的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關(guān)系的詞和詞組。

主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。

正式主題詞用來標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導(dǎo)詞。

(二)主題詞表。主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關(guān)、族性相關(guān)的名詞術(shù)語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動(dòng)態(tài)詞典。

(三)《公文主題詞表》?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。它是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，尤其是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機(jī)關(guān)公文主題標(biāo)引與檢索而編制的一部術(shù)語控制工具。

(四)檢索語言。檢索語言是根據(jù)人們檢索工作的需要而創(chuàng)造的一種人工語言，它是存儲(chǔ)、查找文獻(xiàn)的共同依據(jù)，也叫標(biāo)引語言。

檢索語言又分為分類語言和主題語言。

分類語言的概念。是指以阿拉伯?dāng)?shù)字或以拉丁字母和數(shù)字混合作為類目標(biāo)識(shí)符號，以基本類目作為詞匯，以類目的從屬關(guān)系表達(dá)復(fù)雜概念的一類檢索語言。

主題語言的概念。是以直接論述的事物、對象為依據(jù)，以自然語言為基本詞匯，以概念之間的邏輯關(guān)系作為構(gòu)詞法的一類檢索語言。

二、為什么要標(biāo)引公文主題詞

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。

信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。

主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。

辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。

辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

三、《公文主題詞表》的體系結(jié)構(gòu)

《公文主題詞表》由范疇表、字順表、附表三大部分組成。

（一）范疇表。范疇表又稱分類表，它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門的分工劃分若干范疇，將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類目，滿足按類查詞和按族性檢索的要求。

范疇表設(shè)兩級類目，一級類目19個(gè)，用一個(gè)漢語拼音字母標(biāo)識(shí)。二級類目70個(gè)，用兩個(gè)拼音字母標(biāo)識(shí)。

（二）字順表。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目(詞單元)、款目詞的漢語拼音、范疇號和詞的參照關(guān)系四部分組成，個(gè)別詞還有注釋。

①漢語拼音。注上漢語拼音主要是便于按音排序和按音查詞。

②款目詞。款目詞單元按漢語拼音字順規(guī)定的同音同調(diào)同形排列，起排列和查找作用。

③范疇號。范疇號即每個(gè)款目詞所屬的分類范疇編號。這是字順表與范疇表聯(lián)系的渠道，通過范疇號可以在范疇表中查找與該主題詞同屬一個(gè)類別的相關(guān)主題詞。

④參照關(guān)系。參照關(guān)系有等同關(guān)系、屬分關(guān)系和相關(guān)關(guān)系三種。

等同關(guān)系指兩個(gè)以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用“Y”表示正式主題詞，用“D”表示非正式主題詞；

屬分關(guān)系指概念上具有隸屬關(guān)系的主題詞之間的關(guān)系。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用“F”、“S”、“．”、“．．”和“Z”表示?！癋”是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用“．”、“．．”表示，黑點(diǎn)多少表示詞的等級，黑點(diǎn)越多表示該詞越專指；“S”是上位詞指引符；“Z”是族首詞指引符，同時(shí)帶有“*”號。

相關(guān)關(guān)系指主題詞之間具有的交叉、對立、矛盾、對應(yīng)等相互參照的關(guān)系，用C表示。

（三）附表。附表有三個(gè)，內(nèi)容為：組織機(jī)構(gòu)名稱表；中國地區(qū)名稱表；世界各國和地區(qū)名稱表。附表中的主題詞與字順表中的主題詞具有同等效力。

四、怎樣標(biāo)引公文主題詞

（一）主題詞標(biāo)引程序“三步”走

第一步：審讀文件，分析主題。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。其次分析主題。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題，單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。即分析主題里面的主要成分和次要成分，以及它們之間的關(guān)系。

第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。查表取詞的主要途徑：（1）直接查字順表，適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近?？梢杂闷匆簟⒁部捎貌渴讈聿椤＃?）查范疇索引。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標(biāo)引效率，可先查范疇索引；二是主題概念一時(shí)找不到合適的詞，但范疇比較明確，也可查范疇索引。（3）查詞族索引。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時(shí)，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時(shí)詞匯形式難以確定的困難。

第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號，按主體、通用、空間、時(shí)間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。

在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容有：（1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項(xiàng)；（2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；（3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（4）標(biāo)引記錄有無遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正補(bǔ)救。

（二）主題詞標(biāo)引“三要”

一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對公文的內(nèi)容揭示要準(zhǔn)確，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：（1）在主題分析過程中對公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確；（2）對分析出來的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。

二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過7個(gè)。

三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個(gè)公文主題概念只有一個(gè)專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個(gè)重要因素。

（三）主題詞標(biāo)引“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標(biāo)引主題詞時(shí)，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒有使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標(biāo)引按照主體、通用、空間、時(shí)間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。

三是不能字面組配。主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解時(shí)應(yīng)將主題概念分解成兩個(gè)或多個(gè)有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。

五、標(biāo)引工作中一些具體問題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內(nèi)容的主題詞在后。

在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。

作為自由詞標(biāo)引的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時(shí)間、人名等，應(yīng)置于表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞后面，置于表現(xiàn)公文形式的主題詞前面。同時(shí)出現(xiàn)在同一公文中，則按地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時(shí)間、人名的順序排列。

(二)文種的標(biāo)引

文種作為正式主題詞，標(biāo)在所有主題詞的最末位。在轉(zhuǎn)(印)發(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。但如果被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文屬法規(guī)性質(zhì)，其名稱為條例、規(guī)定、辦法等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

(三)標(biāo)點(diǎn)符號的標(biāo)引

公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。

在《公文主題詞表》中帶有標(biāo)點(diǎn)符號的正式主題詞，應(yīng)予保留。因?yàn)檫@些標(biāo)點(diǎn)符號有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。

自由詞標(biāo)引時(shí)一般不要帶標(biāo)點(diǎn)符號。