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為了貫徹民主集中制原則，規范局務會議程序，實行科學決策，提高會議效率，促進會議議定事項的落實，制定如下制度。

一、局務會議議事原則

全局實行局務會議領導下的工作制度。局務會議是我局最高決策性會議，會議要貫徹民主集中制原則。會議一般每月召開一次，特殊情況可提前或延期。

二、局務會議職責

局務會議主要任務是：

1、貫徹落實中央、省委關于老干部工作的方針、政策，以及省委組織部關于老干部工作的指示。

2、討論擬提交省委老干部工作領導組會議和省委組織部部務會議研究的事項。

3、研究局機關及局屬單位人事工作。

4、研究全局系統黨風廉政建設、黨的工作和社會治安綜合治理工作。

5、研究局機關及局屬各單位重大基建工作。

6、研究5萬元以上大額經費支出。

7、研究以局名義組織的大型會議和重要活動。

8、研究日常工作中需要由局務會議議定的事項。

9、研究決定其它重要工作。

三、參加會議人員范圍

會議由局長或主持日常工作的副局長主持，各位副局長出席。必要時，有關處（室）和局屬單位負責同志列席會議。

四、會前準備工作

1、擬定會議議題及議程。一般由辦公室征求處室意見收集議題，然后按照輕重緩急排出順序，提出建議，由局長或主持日常工作的副局長審定，或者由局領導直接確定。

2、準備會議材料。要根據局領導審定的議題準備材料。一是由辦公室擬制《局務會議議題》一覽表，按議題順序編印，并注明日期。二是準備提交會議研究討論的材料。有關處室或單位要在調查研究的基礎上，認真準備有關材料。提供的材料既要全面、系統，又要突出重點、言簡意賅、準確規范。會議研究的材料，要提前送與會人員，也可開會時發給參會人員。

3、會議召開時間，由主持會議的局領導確定后，辦公室負責通知參會人員。

五、會議的記錄和《紀要》的編發

會議由辦公室專人記錄。會議記錄要求真實、準確、完整。會后要及時整理編發會議《紀要》?！都o要》要根據會議議程和議定的事項簡明扼要地概括提煉會議的宗旨、基本精神和會議的結論，同時要寫明解決問題的方法和措施。

會議《紀要》由會議記錄者負責擬寫，會議主持人審定簽發?！都o要》一般發給局領導、局機關各處室、局屬各單位，必要時，可根據會議議定事項，擴大發放范圍。以便貫徹會議精神，抓好工作落實。

六、會議議定事項的落實

對會議議定的事項，相關處室或單位要認真貫徹落實，辦公室負責督查督辦，并及時向領導匯報落實情況。

本制度從印發之日起執行。