行政服務(wù)中心服務(wù)條例
時(shí)間:2022-08-21 04:40:00
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一、規(guī)范化服務(wù)內(nèi)容
(一)服務(wù)語言
1、工作時(shí),提倡普通話。
2、接待服務(wù)時(shí),要使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用語。
3、辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時(shí),要使用“請(qǐng)稍候”、“對(duì)不起您還缺少××材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”;“對(duì)不起,根據(jù)××規(guī)定,您的××不能辦理,請(qǐng)?jiān)彙保弧拔疫@里辦好后,下一個(gè)是××窗口”;“對(duì)不起,如果我的工作中有失誤,請(qǐng)您指正”;“歡迎您多提寶貴意見”;“你慢走,再見”等文明用語。
4、來訪、接訪、信訪、打電話等文明用語。有人來訪:“您好,請(qǐng)進(jìn)(坐)”;信訪人先到:“對(duì)不起,讓您久等了”;詢問來意:“請(qǐng)問有什么事”;對(duì)方打錯(cuò)了電話:“您好,我們這里沒有這個(gè)人,您是不是打錯(cuò)電話了”;對(duì)方要找的人不在:“他有事外出了,請(qǐng)問有什么事情,有什么需轉(zhuǎn)告嗎”?快下班了:“不用擔(dān)心,有事您盡管說”;回復(fù)申請(qǐng)人:“請(qǐng)您核對(duì)辦理后的有關(guān)資料,如對(duì)辦理情況不滿意,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見”。
5、禁止使用傷害感情、激化矛盾、損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別羅嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒上班,等會(huì)再說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣?”、“你去告好了”、“不知道”等。
(二)服務(wù)態(tài)度
1、要主動(dòng)以起立、打招呼等方式接待服務(wù)對(duì)象。
2、接聽電話時(shí),要首先講“您好”;對(duì)待服務(wù)對(duì)象,必須做到“三個(gè)一樣”,即:領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣,生人與熟人一個(gè)樣,本地人與外地人一個(gè)樣。接待時(shí)做到“三聲”,即:“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
3、服務(wù)對(duì)象咨詢有關(guān)問題時(shí),要主動(dòng)熱情,耐心周到,百問不厭,百查不煩,解釋全面,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥歧視。
4、服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要耐心聽講,不予爭(zhēng)辯,做到有則改之,無則加勉。
5、服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解,出言不遜時(shí),要做好政策宣傳和解釋工作,不要與其爭(zhēng)吵,也不與其爭(zhēng)辯,及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人匯報(bào),予以解決,重大問題要及時(shí)報(bào)告中心綜合科。
(三)、服務(wù)儀表
1、工作時(shí)間必須佩戴工作服務(wù)證。
2、工作時(shí),儀表舉止要端正、大方、文明、自然,站立、坐的姿勢(shì)要端正。女工作人員可淡妝、不得披散發(fā),不得涂濃指甲油。男工作人員不得留長發(fā),不得留胡須。男女工作人員染發(fā)必須得體大方。不準(zhǔn)在服務(wù)臺(tái)外穿拖鞋和后跟無攀的涼鞋。
(四)、服務(wù)設(shè)施
1、窗口應(yīng)備有與審批事項(xiàng)有關(guān)的法律、規(guī)章、政策、文本等,以利做好宣傳。
2、窗口應(yīng)有《辦事須知》以利做好解答,根據(jù)人員在崗情況及時(shí)調(diào)換示明牌。
3、服務(wù)臺(tái)面、辦公桌面、地面、電腦等保持清潔,辦公用品擺設(shè)整齊。
(五)、服務(wù)質(zhì)量
1、應(yīng)一次性以書面形式告知服務(wù)對(duì)象其申辦事項(xiàng)所需的全部資料,并主動(dòng)介紹下一步應(yīng)在哪個(gè)窗口辦理。
2、主動(dòng)向服務(wù)對(duì)象提供申報(bào)資料的范本與樣本。
3、書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。
4、盡一切辦法能做到早辦件、快辦件,縮短承諾時(shí)限,提前辦結(jié)事項(xiàng),提高辦事效果,方便企業(yè)和群眾。
二、規(guī)范化服務(wù)的管理
規(guī)范化服務(wù)工作在中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,主要以值周檢查和督查科日常督查的形式,對(duì)規(guī)范化服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查采用自查、抽查、互查、暗訪等方式。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)中心的有關(guān)制度,及時(shí)采取措施加以解決。
三、規(guī)范化服務(wù)的考核
規(guī)范化服務(wù)是中心內(nèi)部管理的基本形式,是對(duì)中心建設(shè)起長期作用的重要舉措,是實(shí)現(xiàn)中心工作目標(biāo)的有效辦法。為此中心將此項(xiàng)工作融入日常考核與管理,作為評(píng)比優(yōu)勝窗口和服務(wù)優(yōu)勝個(gè)人的重要依據(jù)。
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