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為維護檔案資料的完整與安全，使本館保管的檔案資料有效地為社會主義經濟建設和改革開放服務，為四方區發展服務，特制定本制度：

一、凡利用本館一般檔案資料者，須持單位介紹信，說明利用檔案資料的目的、內容、范圍和時間，經接待人員審查符合要求后方可查閱；利用已向社會開放的檔案資料，持本人身份證即可查閱。

二、查閱者所持介紹信上的姓名與工作證或身份證必須一致，不得更換、頂替，否則不予查閱。

三、凡查閱區委常委會議記錄、區政府辦公會議記錄，須經區委辦公室主任批準；查閱受黨紀、政紀處分的檔案，必須持紀委、監察部門的批件；利用死亡干部的檔案，必須持組織、人事部門的批件。

四、凡利用檔案資料者，只準在本館閱覽室內閱覽，不準帶出館外，查閱重要檔案資料或需摘抄復制時，要由館長批準。

五、本館檔案資料一般不外借，如有特殊需要，必須由館長批準，經辦人員辦理借出手續，限期歸還，歸還時要認真進行清點，如發生丟失或損壞嚴重者，按《檔案法》有關規定處理。

六、查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關內容，對檔案、資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發現上述情況，本館人員有權立即制止，停止查閱，并按《檔案法》有關規定予以處理。

七、查閱者需要復制檔案資料時，須經館長批準。復制件經接待人員核對無誤，加蓋本館公章方可有效。

八、對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范圍。

九、利用本館檔案的單位和個人，未經本館或上級機關批準，不得公布檔案全文或復制部分，同時必須遵守黨和國家的保密規定，嚴禁失密、泄密。

十、利用檔案資料完畢后，要親自送還接待人員，經審查無誤，注銷查借手續后方可離開。

十一、大量、系統地利用檔案資料，必須事先與本館聯系，提出利用檔案的目的、用途、范圍、內容和時間，辦量預約手續，并經館長批準后由管理人員安排時間，提供利用。

以上各條，望檔案、資料查閱者自覺遵守。