導(dǎo)語(yǔ)：機(jī)關(guān)照片檔案整理制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了銀鹽感光材料照片盒數(shù)字照片檔案的整理原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位、社會(huì)組織的照片檔案整理。

2定義

照片檔案國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。

3照片檔案的收集

3.1收集范圍

3.1.1記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要規(guī)則成果的照片。

3.1.1.1領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。

3.1.1.2本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。

3.1.1.3記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象和照片。

3.1.2記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝故跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。

3.1.3其他具有保存價(jià)值的照片。

3.2收集要求

3.2.1對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)關(guān)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。

3.2.2對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。

3.2.3對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。

3.2.4底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。

3.2.5底片與照片影像應(yīng)一致。

3.2.6對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。數(shù)字照片以光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和照片兩種方式保存。

3.2.7作品檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3.3收集時(shí)間

3.3.1對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，個(gè)檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。

3.3.2依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意可以提前或延遲移交。

3.3.3檔案館應(yīng)收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。

4照片檔案的整理

4.1整理原則

照片檔案的整理應(yīng)遵循照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用。照片檔案的底片、照片應(yīng)存放在照片盒內(nèi)，數(shù)字照片的光盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)應(yīng)單獨(dú)存放。

4.2年度

將照片按其形成年度分類。

4.3期限

照片檔案統(tǒng)一劃分未永久保管。

4.4類別

將照片按問(wèn)題分類。

4.5照片的整理

4.5.1照片的排列

①照片在全宗、年度內(nèi)按時(shí)間先后順序排列；

②照片在全宗、年度、類別內(nèi)按時(shí)間先后順序排列。

4.5.2照片的編號(hào)

在照片被面按照片排列順序逐張編號(hào)。格式①：全宗號(hào)――年度――張?zhí)枴８袷舰冢喝谔?hào)――年度――類別――張?zhí)枴?/p>

4.5.2.1全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。如無(wú)全宗號(hào)，則留空。

4.5.2.2年度：采用公元紀(jì)年，如“2002”。

4.5.2.3類別：見(jiàn)4.4。

4.5.2.4張?zhí)枺赫掌帕许樞蛄魉?hào)，如“8”。

4.5.3照片的裝袋

4.5.3.1將照片裝入照片袋，一張一袋，并逐項(xiàng)填寫(xiě)照片袋上的相關(guān)欄目。照片袋采用130克無(wú)酸牛皮紙制成，規(guī)格長(zhǎng)240mm，寬160mm（圖略）。

4.5.3.1.1照片袋封面設(shè)置

照片袋封面設(shè)置全宗名稱、全宗號(hào)、年度、類別、張?zhí)枴⒁?jiàn)號(hào)、題名（文字說(shuō)明）等項(xiàng)目（圖略）。

4.5.3.1.1.1全宗名稱：即立檔單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

4.5.3.1.1.2張?zhí)枺赫掌呐帕许樞蛱?hào)。

4.5.3.1.1.3參見(jiàn)號(hào)：指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。

4.5.3.1.1.4題名：即文字說(shuō)明。綜合運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、攝影者五要素，概括揭示照片攝像所反映的全部信息。時(shí)間用年月日表示，各要素之間用分隔符合“.”分開(kāi)。

4.5.3.1.2照片袋背面設(shè)置

照片袋背面設(shè)置備考表。備考表項(xiàng)目包括袋內(nèi)照片說(shuō)明、整理人、整理時(shí)間、檢查人、檢查時(shí)間（圖略）。

4.5.3.1.2.1袋內(nèi)照片說(shuō)明：袋內(nèi)照片缺損、移出、補(bǔ)拍、翻拍等情況。

4.5.3.1.2.2整理人：負(fù)責(zé)整理照片檔案的人員姓名。

4.5.3.1.2.3整理時(shí)間：照片檔案整理完畢時(shí)間。

4.5.3.1.2.4檢查人：負(fù)責(zé)檢查照片檔案整理質(zhì)量的人員姓名。

4.5.3.1.2.5檢查時(shí)間：檢查照片檔案整理質(zhì)量時(shí)間。

4.5.3.2大幅照片的放置

對(duì)于照片袋放置補(bǔ)下的大幅照片，采用其他方式放置，原照片號(hào)不能改動(dòng)。

4.5.4照片檔案目錄編制

照片檔案應(yīng)依據(jù)全宗、年度和張?zhí)栱樞蚓幹普掌瑱n案目錄。

4.5.4.1照片檔案目錄設(shè)置張?zhí)枴㈩}名（文字說(shuō)明）、參見(jiàn)號(hào)、攝影者、備注等項(xiàng)目（圖略）。

4.5.4.1.1張?zhí)枺阂?jiàn)4.5.3.1.1.2。

4.5.4.1.2題名（文字說(shuō)明）：見(jiàn)4.5.3.1.1.4。

4.5.4.1.3參見(jiàn)號(hào)：見(jiàn)4.5.3.1.1.3。

4.5.4.1.4攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

4.5.4.1.5備注：注釋照片除題名外需說(shuō)明的情況。

4.5.4.2照片檔案目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（規(guī)格為長(zhǎng)297mm，寬219mm）。

4.5.4.3照片檔案目錄應(yīng)編制封面。照片檔案目錄封面設(shè)置全宗名稱、類別、起止張?zhí)柕软?xiàng)目。

4.5.5照片袋裝盒

把每袋照片按張?zhí)栱樞蜓b入照片檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面和盒脊相關(guān)的項(xiàng)目。檔案盒規(guī)格及監(jiān)制應(yīng)符合規(guī)定。

4.5.5.1檔案盒封面及盒脊

4.5.5.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱（圖略）。

4.5.5.1.2檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、類別、起止張?zhí)枴?/p>

4.5.5.1.2.1全宗號(hào)：見(jiàn)4.5.2.1。

4.5.5.1.2.2年度：見(jiàn)4.5.2.2。

4.5.5.1.2.3類別：見(jiàn)4.4。

4.5.5.1.2.4起止張?zhí)枺杭春袃?nèi)張?zhí)柕钠鹛?hào)盒止號(hào)。

4.5.5.2檔案盒規(guī)格及監(jiān)制

4.5.5.2.1檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)250mm，寬為170mm，盒脊厚度為40mm。

4.5.5.2.2檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制，封底下部有“某某檔案局監(jiān)制”字樣。

4.6底片的整理

4.6.1底片的排列編號(hào)

本標(biāo)準(zhǔn)采用照片和底片合一編號(hào)法，照片號(hào)即底片號(hào)。

4.6.2底片號(hào)的登錄

宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑片邊處，不得影響畫(huà)面：也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。

4.6.2底片袋的標(biāo)注

底片放入底片袋保管，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。對(duì)翻派底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“F”字樣。對(duì)烤貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“K”字樣。

底片袋應(yīng)使用表面略粗糙和無(wú)光澤的中性偏堿性紙制材料制作，其PH值應(yīng)在7.2—9.5之間,α纖維素含量應(yīng)高于87％。

底片袋應(yīng)使用中性膠粘濟(jì)，接縫應(yīng)在袋邊。

4.7數(shù)字照片中的光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的整理

4.7.1分類：光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)各自分類。

4.7.2排列：光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)按時(shí)間先后順序排列。

4.7.3編號(hào)：光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)按排列先后流水編號(hào)。

4.7.4光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的標(biāo)注：光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)各自單獨(dú)存放保管，并進(jìn)行標(biāo)注。