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●所有計算機軟件均實行登記保管，按分類實行兩級管理：一級為檔案總庫保管，設在中支科技科；二級為日常用系統分管人員，設在各業務科（股）室。由專人負責系統軟件和應用軟件檔案管理工作。

●保管總庫要設立保管登記冊。負責保管所有軟件及檔案性數據資料。凡屬上級行下發，本行購買、開發的系統軟件和應用軟件（包括光盤、磁盤、磁帶和資料），一律先交總庫登記入冊，經科技科檢測后，復制一套系統檔案盤存檔，業務應用軟件則交業務部門保管使用。均須由管理人員登記移交。

●各級管理員必須建立軟件入庫詳細清單，并將所有軟件分類，妥善保管。軟件借出、拷貝，必須登記簽收，并督促借用人按時歸還。

●凡屬業務部門運行的系統軟件均屬保密范圍，任何人不得隨意向外擴散和技術轉讓。

●系統軟件借用和拷貝必須經科技部門負責人和該系統的主管領導簽名批準，并向軟件管理員登記后，方能借出。檔案性數據資料不能擅自外帶、轉借、私自復制和刪改。避免因此而造成計算機系統失密。

●加強業務部門應用程序和數據備份資料（含磁盤、文檔資料）的管理。所有備份資料均屬保密級，一切軟件使用，均限定在中支電腦系統范圍內，未經批準任何人不得擅自攜帶外出和拷貝，按照保密條例的有關規定，加強對這些信息載體的管理，不得擅自修改、破譯、嚴禁向他人提供該軟件的任何數據和資料。

●報廢的應用軟件和業務數據（包括磁介質、資料等）報科技部門領導和有關部門領導審批后，由總庫管理員集中做好注銷登記，由二人以上共同負責統一銷毀。