導(dǎo)語：銀行傳真機(jī)保密制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

●加密傳真機(jī)的管理和保密規(guī)定

(l)加密傳真機(jī)應(yīng)存放在機(jī)要保密室內(nèi)，由機(jī)要崗人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、操作和管理。

(2)加密傳真機(jī)用于收發(fā)加密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得用于發(fā)送其他文件和資料。

(3)加密傳真機(jī)發(fā)送的文件資料必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的秘密以上密級(jí)文件、資料。

(4)加密傳真機(jī)的密碼鑰匙和操作鑰匙要加強(qiáng)管理，使用后應(yīng)及時(shí)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，防止丟失。

(5)密碼鑰匙的使用、更換按上級(jí)行的要求進(jìn)行；領(lǐng)取、上繳密碼鑰匙時(shí)必須雙人同行或經(jīng)機(jī)要部門郵寄。

●普通傳真機(jī)的管理和保密規(guī)定

(l)普通傳真機(jī)存放在打字室，由打字室人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、操作和管理。

(2)普通傳真機(jī)只用于收發(fā)密件以外的文件資料。

(3)普通傳真機(jī)不得發(fā)送密級(jí)文件，特殊情況需要發(fā)送密件時(shí)，須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在確保保密的情況下，可發(fā)送秘密級(jí)文件資料。

人事檔案收集歸檔制度

●凡收集歸檔的人事檔案材料，要按照《人事檔案整理工作細(xì)則》和《銀行人事檔案管理暫行辦法》規(guī)定的要求，做到分類清楚、時(shí)間順序準(zhǔn)確，進(jìn)行整理后歸檔。

●人事檔案材料的收集歸檔范圍包括：人員任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、入黨、入團(tuán)以及學(xué)習(xí)成績等工作中反映員工德、能、勤、績的有關(guān)材料。

●人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成人事檔案材料的信息，建立與檔案材料形成部門的收集聯(lián)系制度，根據(jù)各部門形成人事檔案材料的途徑不同，定期收集歸檔材料。

●收集歸檔的人事檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料；材料必須完整、齊全、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位印章和文件形成時(shí)間。凡規(guī)定組織審查蓋章或本人簽字的材料，材料上必須有組織蓋章或本人簽字。對(duì)不符合要求的材料不能收集歸檔。

●收集歸檔的人事檔案材料，須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，材料使用16開（長26mm／寬19mm）檔案標(biāo)準(zhǔn)辦公用紙，材料不得使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫，也不得使用復(fù)寫紙書寫。

●人事檔案管理部門根據(jù)工作需要，應(yīng)有計(jì)劃地布置本單位系統(tǒng)填寫履歷表，及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。

●歸檔材料中，發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并主動(dòng)向有關(guān)部門收集補(bǔ)充。對(duì)不屬歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，可分別情況予以處理。

人事檔案鑒別核對(duì)制度

●人事檔案在整理裝訂之后和存放庫房之前，須按照《銀行人事檔案管理暫行辦法》的規(guī)定要求，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)檢查，核對(duì)無誤后方可放入庫房存放。

●人事檔案管理部門在接收人事檔案材料時(shí)，要對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別核對(duì)，發(fā)現(xiàn)材料有填寫錯(cuò)誤的，要及時(shí)予以更正，并在更正后的地方加蓋公章。

●人事檔案管理人員在核對(duì)人事檔案時(shí)，要對(duì)檔案進(jìn)行鑒別，發(fā)現(xiàn)有不該歸入檔案的材料要立即撤除，發(fā)現(xiàn)缺少材料要及時(shí)追查補(bǔ)充。

●有關(guān)部門查借人事檔案后，在送還檔案時(shí)，要對(duì)被查（借）的人事檔案進(jìn)行核對(duì)檢查，核對(duì)檔案有無涂改和缺少材料，核對(duì)無誤后方可入庫存檔。

●銷毀人事檔案材料要由人事檔案管理人員造冊(cè)登記，對(duì)確需銷毀的檔案材料要由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核確定，簽字同意，否則不得銷毀。

●人事檔案管理部門，每年要定期對(duì)人事檔案按照編號(hào)的索引目錄進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)應(yīng)實(shí)事求是，不得弄虛作假，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。