銀行機房安全管理制度
時間:2022-12-01 01:46:00
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●要把機房的管理視同銀行庫房管理。計算機房應(yīng)具備良好的環(huán)境,必須嚴(yán)禁煙、火、水及腐蝕性氣體。確保機房的防火、防盜、防濕、防塵等安全措施的落實。
●進(jìn)入機房必須更換拖鞋,任何人不得在機房內(nèi)吸煙、吃喝東西以及大聲喧嘩,不得在機房內(nèi)亂丟紙屑和亂放雜物,設(shè)備的擺放必須有序。
●機房管理人員要對機房內(nèi)的所有設(shè)備負(fù)責(zé)。應(yīng)按設(shè)備類型、型號分別登記保管,建立檔案管理制度,機房內(nèi)的計算機設(shè)備及配件未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得擅自帶出機房,挪作他用。
●機房必須實行值班制度。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非機房工作人員不能進(jìn)入。機房內(nèi)嚴(yán)禁會客,謝絕參觀。如特殊情況必須經(jīng)同意,在做好進(jìn)入機房登記后,在有機房管理人員陪同下方可進(jìn)入機房。
●節(jié)假日加班,應(yīng)提前一天通知機房管理部門(人員)填寫好機房進(jìn)出記錄備查。上機人員必須服從機房管理人員的安排,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。下班前機房管理人員必須做好防火、防水、防盜、防雷等安全管理工作。
●機房通訊電話不準(zhǔn)因私占用,違者以妨礙公務(wù)論處。
內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)管理制度
●內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)是指只在本系統(tǒng)內(nèi)部運行,不對外運行,并只限于收發(fā)不涉密的文件及資料的內(nèi)部系統(tǒng)。
●凡涉密的文件、資料、印鑒、號碼等,嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā),必須依照保密制度,通過保密傳真發(fā)送。
●對已使用計算機軟件的外匯業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)采用通信平臺傳送電子數(shù)據(jù),不能用電子郵件系統(tǒng)傳送,確保數(shù)據(jù)安全保密。
●內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)指定專人作為電子郵件責(zé)任人,負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、口令管理、賬號管理及電子郵件的收發(fā)和安全保密工作。
●對所有收發(fā)郵件,建立郵件收發(fā)登記薄,由專人進(jìn)行歸檔管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
●郵件由專人負(fù)責(zé)收取、打印,并在收文薄上登記每份文件的收文日期、原文日期、公文字號、標(biāo)題、收文順序號、緊急程度,然后交檔案管理員簽收,并送主辦科室批辦。
●郵箱責(zé)任人每天定時提取電子郵件,如發(fā)現(xiàn)郵件有誤,應(yīng)立即用電子郵件通知發(fā)送者。
●主辦科室負(fù)責(zé)時發(fā)送郵件文稿擬稿、主管科長核稿、送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,交郵箱責(zé)任人登記。
●經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的郵件文稿,由主辦科室負(fù)責(zé)制作成電子數(shù)據(jù)(如WORD文檔、EXCEL文檔),交郵箱責(zé)任人,進(jìn)行發(fā)送。
密押、密鑰管理制度
●收到上級行寄來的密押、密鑰件時,應(yīng)交管押人員親收,其他人員不得啟封。
●經(jīng)管人的密押、密鑰應(yīng)在相對保密的環(huán)境中操作,不得隨意擺放,營業(yè)終了要入庫(保險柜)保管。經(jīng)管人遇請假、休息時,按規(guī)定辦理移交手續(xù),并在密押、密鑰保管使用登記薄中登記。
●不執(zhí)行規(guī)定而發(fā)生事故的,追究當(dāng)事人責(zé)任。
●編押機的編押員和管理員,由不同人員擔(dān)任,并各負(fù)其責(zé)。編押員負(fù)責(zé)日常編核密押的業(yè)務(wù)操作,管理員負(fù)責(zé)設(shè)定編押機的日歷、時鐘及工作時間區(qū)間。管理員原則上由會計主管擔(dān)任。
●編押員和管理員分別設(shè)置和掌握不同的開機密碼。開機密碼是承擔(dān)責(zé)任的個人絕密數(shù)據(jù),要嚴(yán)防泄密,應(yīng)定期或不定期更改。
●編押機的保管使用
(1)編押機應(yīng)由專人保管使用,業(yè)務(wù)辦理完畢或暫時離開時,應(yīng)即刻關(guān)機。營業(yè)終了應(yīng)將編抑機放入保險柜保管。
(2)編押機的操作手冊及有關(guān)培訓(xùn)教材,應(yīng)視同機密材料按有關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行保管,嚴(yán)防丟失和泄密。
(3)編押機發(fā)生故障,應(yīng)向上級管轄行換取備用機。嚴(yán)禁自行拆卻或送到社會上委托他人修理。
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