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1、干部人事檔案必須按照中組部頒發的《干部檔案整理工作細則》的要求和方法進行整理。

2、整理干部人事檔案必須做到鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

3、整理干部人事檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。

4、整理干部人事檔案工作人員必須認真執行《干部檔案工作條例》和《中華人民共和國保守秘密法》等有關規定，嚴格遵守安全保密制度，嚴防丟失和泄露干部檔案內容，嚴禁在整理室內吸煙。

5、整理干部人事檔案工作要堅持經常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案經常保持整潔規范狀態。