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任何一個企業所追求的經營目標是最佳的客戶服務水平及最少的:投人,最高的產出。為了達到這一目標,就需要企業對所擁有的各種資源進行有效充分的利用,即對資源進行計劃和控制。企業資源,主要指人、財、現了瘦客戶機的體系結構,使數據表現與數據存儲相分離,程序集中管理、易于維護。

為了使公司節約更多的資本，經討論，我們決定指定物資采購監督的流程，凡單位購物，需通過四人小組先詢價，然后再由辦公室去操作，具體如下：

1.項目要有學院的立項報告批復或紀要。

2.要有兩個以上的可行性方案和概算以及院長辦公會對方案的決議。可行性方案和概算由職能部門提出，并按程序報院長辦公會研究決定3.根據院長辦公會的決定對所選方案的預算進行審計，將審計結果上報院長辦公會。

4.標底的制定：凡需進行招標的項目，必須編制標底。各投標單位根據設計圖紙和答疑紀要以及學院職能部門對材料的質量品牌等要求做報價書。報價書經密封加蓋騎縫章后，交學院監審處。同時學院監審處以同樣的圖紙、答疑紀要和要求，在保密的情況下，委托具有工程造價資格的單位或中介機構編制標底。

5.工程項目隊伍的確定：50萬元以下的項目院長辦公會決定工程隊伍。超過50萬元的按有關規定進行招投標。不準將依法進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標或議標。嚴禁將工程轉包。

6.凡是要進行院內招投標的項目，必須按《重慶三峽學院基建、專項維修、大型或批量物資設備采購院內招標（議標）暫行辦法》的程序進行。職能部門擬定招標書時應明確中標原則和中標辦法。寫明工程項目規模大小、數量、材料、設備品種、技術要求和規格、型號品牌、生產廠家違約責任及對乙方的資質等級要求，并提前一周在網上信息，公布監督電話。招標書要經紀委監審、計財集體審定后報分管院領導審批和院長辦公會決定。不得誘導或拒絕投標單位報名參與招投標。

7.工程項目隊伍確定后，學院計財處、監審處要和職能部門一道參與合同條款的談判，在不違背合同法原則的前提下，盡力維護學校利益，合同一旦簽定，要認真嚴格執行。

8.施工過程中，職能部門、計財處、監審處要對整個項目的工程量、隱蔽工程量、增減工程量和所用材料的質量和價格進行全過程全方位監督，實事求是的進行市場考察和現場簽證，工程量的簽證特別是隱蔽工程量必須經幾個部門現場驗收，才能作為決算依據。隱蔽工程量未經簽證不得進行下一道工序，工程隱蔽后，不得簽證工程量。每個階段的工程量必須現場簽證，不得事后補簽，所有參加人員必須注明簽證時間。現場簽證的原始材料必須由甲方保存。

9.施工過程中涉及方案的更改和工程量的增減，必須經分管領導同意，并報院長辦公會研究同意后，方可以更改通知書的形式通知乙方運作和進行。

10.工程項目完成后，根據合同條款和會議紀要及國家有關規定對其進行驗收和決算審計。決算審計在職能部門所報的基礎上進行，決算資料必須要求原始材料。工程竣工決算的時間要求：工程竣工驗收后，工程投資在五十萬元以下的，必須半月之內報決算書并送審計部門審核；工程投資在五十萬元以上的兩個月內報決算書并送審計部門審核。

11.項目的決算審計原則上不能超出預算，初審完畢交處領導，再根據工程項目的規模等情況安排復審。完善手續后送分管院領導審核簽字。重大項目的決算須報院長辦公會認可。

12.如有無法按上述程序實施的個別特殊情況，要經院長或分管院長審批后，方可實施。

13.系統管理、維護以及數據錄人等工作在web瀏覽器下操作,所有系統程序都用asp腳本編寫,由工Is來解釋完成。數據存貯在sQLSeoerZ000數據庫中。

14.調撥、驗收、對材料員的完成情況進行查詢。

本監督工作程序從發文之日起執行，基建、大型專項維修、大宗物資設備采購必須按以下程序辦理。