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為了進一步規范機關管理秩序，切實提高工作效率，努力開創人事編制工作的嶄新局面，特作如下規定：

一、學習制度

1、間周星期五下午政治學習，全局干部職工參加；間周星期五下午組織生活，全局黨員（吸收黨員積極分子）參加。由局機關黨支部負責組織實施，并作好記錄。

2、逢雙月組織一次業務學習，由辦公室組織實施，并作好記錄。

二、辦公（辦公會）制度

1、凡經局辦公會研究決定的事項，原則上在五天內辦理完畢。上級業務部門及縣委、政府交辦事宜，必須按時按要求完成。

2、原則上每兩月召開一次局黨組會和每月兩次（原則上8號和25號）局行政辦公會，如遇特殊情況或雙休日順延。各股室的業務工作，需辦公會研究的事項，由各股室填提交告知辦公室，辦公室匯總報局長審定后，再上會。

三、請銷假制度

1、局領導請假。局長因事請假一天以上，報縣政府審批；副局級領導因事請假（含下鄉、到其他單位）半天要告知局辦公室，由辦公室作好記錄，請假一天以上報局長審批。

2、局里其他職工請假。半天以內，報分管領導審批，一天以上三天以內，書面申請，經分管領導審核后報局長審批；請假三天以上的由局領導集體研究審批。

3、探親假按規定執行。以服從工作需要為前提，并事前提出申請，以便統籌安排。

4、一天以上的各種請假一律要寫假條，局領導審批后及時交局辦公室登記，方可離開。假滿回單位后，應及時按規定銷假。假滿未銷假者，視為曠工，并納入年終考核。

四、考勤制度

1、按時上下班，實行不定期考核制度，局辦公室做好每次考勤登記。

2、上班時外出辦事，必須給股室或辦公室打招呼，否則按早退處理。

3、各股室負責人要掌握好本股室人員去向，局主要領導，分管領導隨時要弄清人員去向。

4、上班期間，一律不準在電腦上打游戲、上網聊天、看電影或與業務無關的其他信息。若被查獲，當年年度考核直接定為不稱職。

五、財務制度

1、所有人事編制收費必須按“收費許可證”規定收費，使用*縣票據中心統一印制的發票，不得自制單據和自行收費，發票由會計負責統一領取，加蓋財務專用章后由出納員負責統一使用、保管，收費一律不開減免口子。

2、各股室在局出納員手中領取統一發票，收取各種費用，每開完一本發票及時向出納員交發票以及現金，再領下一本發票。局辦公室憑正式收費發票辦理其有關業務手續（含加蓋公章）。局出納員應及時將開完的發票存根上繳縣票據中心，發票款上繳財政專戶。

3、購買辦公用品、用具或添置設備。由各股室年初擬定計劃送局辦公室，統一提交局行政辦公會研究，辦公會決定后，由辦公室購買。日常必需的辦公用品、用具由辦公室統籌安排，并作好交接發放工作。購買大件辦公設備，送縣采購中心審定后再購買。

4、住房維修。房改住房的公用部分確需維修的必須先報計劃，經局領導研究同意后再按計劃報*縣房管局審批維修。擅自行為造成的一切費用一概不予報銷。

5、經費開支，按《*縣綜合財政預算管理暫行辦法》執行。局所有資金收支實行財政統一計劃、統一管理、統籌使用、綜合平衡的原則。堅持分管財務的領導一支筆審批的原則。正常業務開支經局長同意后由經辦人、分管領導簽字后，送分管財務的領導審簽。特殊情況的業務開支，由局領導集體研究決定，送局長審簽。所有的經費支出票據由出納員送縣支付中心審查報銷。

6、職工出差。出差前必須經局長同意后方可出差。未經局長同意外出所發生的一切費用，一律不予報銷。各股室或職工個人掛長途電話（含會議通知），事前須征得分管領導同意后，方可辦理。

7、職工因重、急病確需住院治療的按公費醫療辦的規定執行，職工因出差、住院及家庭經濟上確有困難的，必須經局長同意簽字，方可到財務上暫借經費，事后及時還清。

8、局里的重要會議和接待省、市、縣領導的開支，由局辦公室按規定統一承辦、統一結算。各股室對市級部門及同級部門相關業務的接待，各股室會同局辦公室按規定標準承辦，統一結算。各股室不得以任何借口亂支亂報和向部門和企事業單位索要錢、物，違者按規定處理。

9、局工會一切經費開支，按《*縣綜合財政預算管理暫行辦法》執行，局里年初統一核定開支數額，由局工會主席掌握審核。年終統一結算，送縣支付中心審查報銷。

10、局里的一切經費開支每周星期四出納員與支付中心結帳，每季度向班子公布一次財務。出納員必須按規定做好各種帳務及控制好現金庫存數額。

六、材料打印制度

1、所有需打印的文件、通知、材料、表格等，經局領導簽字后，一律由各股室自行負責打印，因特殊情況確需在外打印的，必須經分管領導審核報局長同意后，由局辦公室安排在外打印。擅自在外打印的，一切費用由當事人承擔。

2、凡需批量在外印制各種表格材料，要嚴格控制。必須印制的文件、表格、材料要做到印數恰當，經局領導同意后，統一交局辦公室聯系印制。

七、文件簽發、收發傳閱制度

1、各股室的日常業務工作和經局行政辦公室研究決定需發出的文件、通知由分管的局領導簽發。

2、對外聯合行文和向縣委、縣政府及上級部門的報告、請示、材料等由局長審簽。

3、文件、材料的收發傳遞。局辦公室必須在每周星期二、四上午集中一至二小時對文件、材料進行登記。登記后，及時送局辦公室負責人處理。局辦公室每周至少向領導報送文件傳閱一至二次（急件隨時報送，傳閱文件不分先后名次進行簽字傳閱），各股室的重要業務文件，必須交局辦公室處理，送局領導傳閱后再進行辦理。其他材料由收發員直接傳送各股室。

4、無論是領導或股室同志，都不能存放傳閱文件，更不能將文件從中取走或攜帶回家，送傳時間必須在清單上簽字，以利及時承辦，文件采取直傳的辦法，即局辦公室送每位領導，一般不予橫傳，以防文件遺失。

5、辦公室人員加強對清退文件的管理，嚴防失泄密和丟失，按規定及時退回縣委辦和縣府辦。

八、公物管理制度

1、公家所有的一切財產，任何人都不準拿到自己家里使用，人為損壞或遺失公物，一律照價賠償。

2、各股室已有的各種公物，局辦公室在清理登記的基礎上，指定專人保管，不得遺失損壞。

3、各股室領取公物和辦公用品，局辦公室均要先登記后，才能發放，并不得超領亂發。

九、

1、機關職工不得違反《人口與計劃生育法》和有關規定。

2、對親屬子女和來客以及到機關的常住人口（包括經商和做臨工等人口），要教育他們做到不違反計劃生育規定，更不準為其提供違反計劃生育的條件。

十、公章管理及安全保密制度

1、公章由局辦公室統管（編辦除外）。并指定專人管理。一切用章均由局長或副局長簽字后才能加蓋章（職工的匯款等蓋章除外）。經局行政辦公會議決定了的事項，局辦公室可憑辦公會議記錄蓋章。有關急辦事也必須經局領導簽字后才能蓋章。否則，局辦公室有權拒絕蓋章，有關人員不得強行加蓋公章。

2、全局職工要增強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守執行各項保密制度，杜絕泄密事件發生。對不遵守保密制度，造成失、泄密的責任人，要嚴肅處理。

3、各股室要自覺做好安全保衛工作，確保股室不出問題，節假日期間，按縣機關事務管理局的安排執行。職工宿舍自行做好防火防盜等安全工作。

4、加強社會治安綜合治理，嚴禁“六害”行為發生。

十一、勞動、衛生及信訪制度

1、全體職工都要積極參加各種公益勞動和集體生產勞動。

2、辦公室和局會議室的公共衛生區域，應做到天天打掃，并堅持每周一次大掃除。局會議室各股室（編辦）按局里的統一安排輪流打掃。

3、堅持局長信訪接待日制度，每月最后一周星期一為局長信訪接待日。信訪工作要有分管領導負責，有專人具體落實。各股室要認真重視來信來訪，積極熱情的地做好接待服務工作。推行首問責任制，杜絕“門難進、臉難看、話難說、事難辦”的不良風氣。

4、各股室要建立來信來訪登記薄。對信訪案件不積壓、不推諉，做到件件有記載，事事有著落。

5、認真完成交辦案件。對上級領導機關、信訪部門和本局交辦的案件以及人大代表的議案、建議和政協委員的提案，有關股室（編辦）必須在規定的時間內按時按質完成查辦回復工作，并將回復結果送局辦公室備案。

十二、廉政建設制度

1、嚴格遵守黨中央、國務院、中紀委和省、市、縣關于黨員干部廉潔自律的各項規定和制度；堅持將廉潔納入黨的組織生活和民主生活會內容，每半年進行一次對照檢查，樹立清正廉潔、勤政務實的良好形象。

2、認真落實局黨組關于黨風廉政建設和反腐敗工作責任制，嚴格執行《國家公務員條例》、《黨政領導干部任用工作條例》，杜絕責任范圍內的重大違法、違規、違紀案件和其他重大違反廉政法規、制度時間的發生。對失職、瀆職、貪污受賄、以權謀私等違法違紀行為，要嚴肅查處，堅決實行責任追究制。

3、本局職工下鄉聯系工作，原則上在鄉（鎮）食堂就餐，不允許讓鄉（鎮）的同志進城請客；一律不準參與各種形式的賭博活動或進娛樂場消費。