規(guī)范政府采購制度
時間:2022-03-13 10:54:00
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為進一步完善和規(guī)范區(qū)的政府采購制度,加強財政支出管理,節(jié)約資金,提高財政資金使用效益,降低公務(wù)車輛運行成本,促進全區(qū)廉政建設(shè)。結(jié)合區(qū)的實際情況,各蘇木、鎮(zhèn)、辦事處及行政事業(yè)單位的公務(wù)車輛供油實行政府采購。
一、公務(wù)車輛供油范圍
二、公務(wù)車輛供油經(jīng)費來源
全區(qū)行政事業(yè)單位的燃油經(jīng)費包括預(yù)算內(nèi)基本支出中安排部分、區(qū)財政匹配部分(將燃油匹配部分按季度直接撥入采購辦供油專戶)及單位自籌部分。各單位應(yīng)于每月1—10日將燃油經(jīng)費劃入政府采購辦供油專戶,帳務(wù)處理借:暫付款貸:銀行存款;各用油單位將加油發(fā)票報帳后,借:經(jīng)費支出(事業(yè)支出)貸:暫付款。
三、公務(wù)車輛供油的資金流程
1、采購辦歸集資金后,向中國工商銀行支行辦理用油主卡。
2、單位管理人員到采購辦辦理單位用油資金加油卡。
3、單位持卡人到加油站加油并開具發(fā)票及POS機刷卡小票,
然后報賬員攜帶加油發(fā)票及其復(fù)印件和小票到采購辦審核并留其復(fù)印件和小票,并在原件上簽注已審章后方可辦理報帳手續(xù)。
4、采購辦將留存各單位的加油發(fā)票復(fù)印件設(shè)置各單位明細帳,匯總后每半年與中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)蒙古銷售分公司(以下簡稱石油分公司)匯算節(jié)約資金;采購辦將節(jié)約資金分別存
入各單位帳戶。
四、政府采購定點供油方式
1、供油單位
選擇石油分公司62家作為政府采購定點加油單位。(見附表)
2、供油要求與優(yōu)惠條件
定點加油單位必須保證油品的數(shù)量和質(zhì)量,并保證區(qū)公務(wù)車輛加油的暢通和方便。石油分公司將對區(qū)所有公務(wù)車輛所用各類油品提供每公升0.15元的價格優(yōu)惠。
3、定點供油消費方式
工行市分行提供加油刷卡設(shè)備POS機和加油專用卡,并負責設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和維護,保證政府采購公務(wù)車輛刷卡加油的正常運轉(zhuǎn)。將供油資金轉(zhuǎn)入供油專用卡,負責與市石油分公司結(jié)算
燃油款,并向區(qū)政府采購辦提供報表。
五、其它相關(guān)規(guī)定
1、各單位要加強內(nèi)部公務(wù)用車加油的管理制度,有效杜絕管理上的漏洞,合理分配加油資金,做好加油資金的充值工作,
保證車輛正常運行;應(yīng)定期考核本單位用油使用情況,建立單車油耗數(shù)據(jù),分析、檢查支出是否與本單位工作業(yè)務(wù)量相適應(yīng),單車耗油量是否與其行使里程匹配,切實控制燃油費的支出。
2、各單位辦理供油加油卡時必須提供持卡人的身份證復(fù)印件、車輛的牌照號碼、已行駛里程數(shù)、車型及百公里耗油量等資料。
3、各單位的持卡人應(yīng)妥善保管和使用加油卡及加油卡密碼,不得將密碼外泄和轉(zhuǎn)借他人,嚴格執(zhí)行一車一卡制度,此卡不能在市場上流通也不能在銀行存取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳。
4、加油卡的掛失和止付必須到政府采購辦辦理有關(guān)手續(xù),否則由此造成的后果自負。
5、各單位的車輛和持卡人變動須到采購辦進行備案,并辦理定點供油的變動手續(xù)。
6、各單位因公到外地出差,確實無法在定點加油站加油的,持外地加油發(fā)票經(jīng)本單位負責人審核、簽字同意后方能辦理報帳手續(xù),否則不予報銷。
7、供油單位和銀行必須按合同約定執(zhí)行,并為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以確保公務(wù)車輛的定點供油工作正常運行。
8、實行定點供油后,各單位在市境內(nèi)的燃油發(fā)票,必須是指定供油單位開具的發(fā)票,否則不予報帳,財政、審計、監(jiān)察等部門要加強監(jiān)督與管理,對不按規(guī)定執(zhí)行的,依據(jù)《暫行辦法》要嚴格查處
六、具體實施時間
根據(jù)區(qū)的實際情況,實施公務(wù)車輛集中供油從年2月1日開始執(zhí)行。