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為切實加強公務活動租車管理，確保公務用車合理和行車安全，特制定如下制度：

一、管理原則

1、局機關公務用車由辦公室統一安排租用。

2、城區內公務活動，自行搭車，據實報銷；下鄉或出差原則上搭乘客運車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。

3、若因特急事項需要租車的，經辦公室請示主要領導同意后統一安排，用車人回單位次日必須完善相關手續。

二、用車程序

1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》（一式三份，車主結賬一份，相關股室留存一份，財務室支付費用一份），經分管領導審核，主要領導審簽后，由辦公室聯系。

2、辦公室建立公務用車臺賬，每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。

三、費用報銷

1、城區內每月結報一次。

2、公務活動結束后，由車主提供相應金額的車票，由相關用車股室填寫差旅費用報銷單，經分管領導審核，主要領導審簽后交財務室支付費用。

3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發生的部分費用，由辦公室憑租車發票和“公務用車租車申請單”統一結算。未經辦公室安排，擅自租用車輛的費用一律不予報銷。

四、安全管理

每次租車，務必租用車況好，駕駛員駕駛技術過硬的車輛，確保公務出行安全。