檔案局文化建設工作要點5篇
時間:2022-02-16 09:16:34
導語:檔案局文化建設工作要點5篇一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
第一篇
一、凝神聚力,深入貫徹落實黨的十八大精神
1.用科學發展觀指導工作。繼續深入學習黨的十八大精神,進一步深刻領會科學發展觀的豐富內涵,自覺運用科學發展觀統領檔案工作,把服務全區經濟、政治、文化、社會和生態文明建設作為著力點,緊盯“兩個翻一番,一個翻兩番”目標,創新思維,勇于突破,全面履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的職責。
2.加強檔案文化建設。圍繞“繁榮檔案文化,服務發展”目標,立足濃厚的文化底蘊,依托館藏,面向社會,大力挖掘檔案的歷史價值和文化價值。在全區開展“2012年部門十件大事”主題征集工作、舉辦“創新讓更美麗——區2012年大事回顧展”、參加市名人檔案主題征集等活動,充分展示經濟社會各方面取得的豐碩成果,發揮好檔案館愛國主義教育基地作用,不斷提升檔案工作的影響力。
3.加強檔案干部隊伍建設。在全體檔案干部中積極開展社會主義核心價值體系教育、理想信念教育和職業道德教育,深化“風追司馬、奉獻蘭臺”主題活動,全面提升檔案干部的政治思想和職業道德素質。進一步加強檔案干部培訓工作,舉辦一期檔案干部業務培訓班,不斷提升檔案干部的綜合素質和崗位適應能力。開展年度優秀檔案干部評選表彰工作,樹立行業先進典型,發揮示范引領作用。
4、加強和改進作風。積極貫徹落實中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的“八項規定”及省、市、區委的《實施辦法》,扎實開展以“正風肅紀強宗旨,務實創新促發展”為主題的“作風建設年”活動,積極踐行蘭臺精神,切實轉變工作作風,廉潔清正,勤儉辦事,實干興檔。
二、面向社會,不斷深化檔案服務能力建設
5.服務全區中心工作。圍繞區委、區政府確定的重點工作和開展的重大活動,主動介入,加強檔案指導與服務。重點做好“作風建設年”教育活動、創建全國文明城市、城市精細化管理等重點工作的檔案跟蹤與服務,確保活動檔案資料的齊全完整。圍繞政府機構改革的實施,加強對新設單位檔案建設的指導,積極收集撤并單位的檔案,防止檔案的損毀與流失。
6.加強社區檔案工作。積極開展檔案工作示范社區創建活動,把“星級社區”作為創建重點,指導創建“五星級”的社區開展省級檔案目標管理認證工作,培育典型,規范檔案管理。
7.推進民生檔案工作。圍繞區委、區政府確定的民生工作重點,積極開展調研工作,努力探索檔案工作服務民生的新思路、新途徑。區檔案局要加強與區人社局、區民政局、區司法局、區計生局、區衛生局、區建住局等單位的聯系與合作,著力抓好社保檔案、婚姻檔案、公證檔案、獨生子女檔案、居民健康檔案和保障房檔案的指導、服務與利用工作,努力做到民生檔案優先接收進館、優先數字化,優先提供服務利用。
8.不斷提升檔案利用和政府信息查詢工作水平。開展創建“人民群眾滿意窗口”活動,進一步完善服務設施,改進服務方式,簡化查檔手續,提高服務質量,最大限度地滿足人民群眾的查檔需求。重新制作《區檔案館查檔手冊》。繼續為殘疾人、年滿70歲以上的老年人和享受低保的困難群眾提供免費查檔服務。進一步做好查詢利用的統計分析工作和利用效果實例的編寫,更好地為領導決策和人民群眾服務。
三、夯實基礎,扎實推進檔案資源建設
9.繼續貫徹執行國家檔案局第8號令。精心指導區級機關各單位按照《機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,認真做好2012年形成文件材料的收集、整理、歸檔和建立電子檔案工作,及時進行檢查和通報。按照國家檔案局頒布的《國家基本專業檔案目錄》(第一批,第二批)要求,將專業檔案納入監管范圍,加大對學籍檔案、拆遷檔案、干部人事檔案、社保檔案、會計檔案的監督指導力度。
10.積極貫徹落實國家檔案局第9號令。認真制定《區檔案館收集檔案范圍細則》,報經市檔案局審批后,做好《細則》的實施工作。按照館藏量10年翻一番的目標,計劃接收區婚登處2005至2010年的婚姻檔案6.4萬件,加大民生檔案的館藏比例,完成市檔案局下達的館藏量每年遞增7%的任務。
11.認真貫徹實施國家檔案局第10號令。積極學習宣傳國家檔案局第10號令(即《企業文件材料歸檔范圍和保管期限表》),會同區中小企業局開展企業檔案調研工作,全面掌握情況,制定工作計劃,利用兩年時間,重點指導股份制改造的原區屬企業完成管理類文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。進一步貫徹落實《市非公有制企業檔案管理辦法》,積極推進全區非公有制企業檔案工作,努力提升全區企業檔案工作規范化管理水平。
四、保障到位,全面加強檔案安全體系建設
12.加強檔案館庫(室)建設。加強檔案庫(室)硬件建設,落實檔案管理“十防”要求,強化檔案工作人員的安全責任意識。按照區政府搬遷計劃,做好新館建設工程的前期工作。對機關大樓內涉及搬遷單位的檔案安全和保管條件進行跟蹤和監督,保證搬遷后的保管條件符合要求,確保檔案的絕對安全。
13.加強檔案信息安全保密工作。嚴格遵照國家有關政策規定,對館藏滿30年到期應開放的1983年文書檔案進行鑒定劃控,及時對外開放。對過去已經鑒定開放的檔案重新逐件逐頁進行鑒定,對不屬于開放范圍的,一律不開放,不上網公開。做好數字化外包前密級檔案的挑選和鑒定工作,確保不失密,不泄密。做好檔案網站信息的審核和管理。
14.做好數字檔案的安全保管。加強對區電子文件備份中心的管理,對數字化成果進行后續管理,做好數據備份和數據庫的日常維護與安全工作。積極與市檔案局聯系,對已加工的數字檔案開展省內異地異質備份。
五、強化措施,不斷加強檔案法制建設
15.加強檔案法制宣傳。充分利用6月9日“國際檔案日”,9月5日“《檔案法》頒布日”和12月4日“全國法制宣傳日”,采取多種形式,持續開展《檔案法》、《市檔案管理條例》的宣傳活動,不斷提升全社會的檔案法制意識。
16.開展檔案工作規范化管理。以創建省級規范化管理單位為抓手,進一步加強對全區各機關、學校、社區、企業檔案工作的指導與服務。全年計劃指導2個單位通過檔案工作目標管理省AAA級認證或復查,指導7個區級機關、10所學校、8個社區通過省級檔案工作目標管理認證及復查。
17.加大檔案執法檢查力度。認真履行檔案行政管理職能,積極開展經常性的執法檢查活動,完善對區級機關各單位檔案工作的綜合量化考評標準,嚴肅查處違反《檔案法》案件。5月份,集中對區級機關檔案工作進行綜合檢查,對存在問題的單位下發整改處罰通知書,督促其整改提高。
六、突出重點,統籌推進檔案信息化建設
18.加強檔案網站建設。做好檔案信息網的管理和維護,及時上傳相關信息,舉辦“人風采書畫作品集”和“創新讓更美麗”網上圖片展。繼續完善網上查詢服務平臺,及時將開放檔案查詢目錄上傳至檔案網站,提高查詢利用效率。
19.持續開展館藏檔案數字化工作。按照數字化加工10年翻兩番的目標任務,把利用率高的民生檔案和建區前市第一、二、七區檔案作為重點,加大資金和人力投入,計劃完成30萬頁館藏紙質檔案的數字化加工任務,5萬條文件級目錄的錄入工作,加快推進館藏檔案數字化進程。
20.加強電子文件歸檔與管理。積極貫徹實施《市電子文件歸檔與電子檔案管理細則》,指導區級機關各部門積極開展電子文件歸檔工作,逐步實現電子檔案的規范化管理。區檔案局在年度檢查時,對各部門形成的2012年度文件級電子目錄和應歸檔的全文電子檔案、聲像電子檔案進行接收,集中進行管理。
第二篇
一、加強檔案文化建設,服務人民群眾的文化需求
1、精心謀劃并實施檔案文化發展戰略。深入貫徹黨的十七屆六中全會精神,充分發揮檔案資源的獨特優勢,以高度的文化自覺和文化自信,積極推進檔案文化建設,促進文化大發展大繁榮。
2、做好檔案的征集、編研工作。深入挖掘地域資源,面向社會廣泛征集反映社會發展和地域文化特色的檔案資料及各類活動中產生的DV、展覽(小樣和電子版)、編印的圖書等宣傳資料。積極開展編研工作,與區文聯合作,編纂區書畫名人集,并充分利用檔案館藏資源,編寫區大事記、區檔案利用實例匯編等資料,充分展示區深厚的文化底蘊。
3、開展檔案宣傳活動。圍繞黨的十八大的召開,通過舉辦檔案展覽、專題培訓、演講比賽等形式,開展形式多樣的文化活動,充分發揮檔案的宣傳鼓舞作用。
二、圍繞中心工作,提升檔案工作服務大局的能力
4、深化民生檔案工作。要進一步貫徹落實區委辦、區政府辦印發的《關于加強民生檔案工作的實施意見》的通知精神,認真做好民生領域建檔工作;要結合國家檔案局下發的《國家基本專業檔案目錄》,加強指導,認真對照檢查,拾漏補遺,規范管理,切實做好專業檔案管理工作。
5、做好重大活動及重大項目檔案管理工作。圍繞區上舉辦的各類大型活動,主動參與,做好檔案指導和服務;積極指導各相關單位做好國家衛生城市復審和創建全國文明城市材料的收集歸檔和規范化管理工作;進一步貫徹落實市檔案局《重大建設項目檔案驗收辦法》,對涉及到的全區重點建設工程實行跟蹤服務,指導相關單位認真做好文件材料的收集、整理和歸檔工作,確保重點建設項目檔案的齊全、完整和安全。
6、抓好新建社區檔案規范化管理工作。加強對新建社區建檔和規范管理工作的指導力度,培育典型,力爭年內有1-2個新建社區達到省級檔案目標管理認證標準。
7、加強對非公有制企業檔案建檔的監督指導。進一步貫徹落實《市非公有制企業檔案管理辦法》,以街辦為單位,繼續擴大對區內民營企業建檔的指導工作,不斷提高非公有制企業檔案管理水平。
8、加強檔案法制建設。繼續深入開展《檔案法》、《省檔案管理條例》、《市檔案管理條例》的學習宣傳貫徹工作,各街辦要結合實際,利用檔案法宣傳日,積極開展形式多樣的《檔案法》宣傳活動,進一步增強全社會的檔案法制意識;加大檔案行政執法力度,把檔案業務規范化建設納入檔案行政執法檢查的范圍,開展各類檔案專項執法檢查活動。
三、加強檔案規范化管理,持續推進三大體系建設
9、加強檔案規范化管理的監督指導工作。全面貫徹實施國家檔案局第9號令。按照《各級檔案館接收范圍的規定》,結合區域實際,制定《區檔案館檔案收集范圍》;區級各單位要進一步貫徹落實區委辦、政府辦下發的《關于進一步提升檔案規范化管理工作的通知》的通知精神(碑辦發〔2011〕9號),創造條件,積極開展省級檔案目標管理認證工作,區檔案局要加強對擬認證單位的指導培訓力度,進一步提升全區檔案管理水平。
10、加強檔案整理工作。認真指導區級機關各部門做好2011年度文書、照片、實物等檔案的收集、整理和歸檔工作;全區各部門檔案室要認真做好室藏檔案的整理工作,做到管理規范,方便利用。
11、做好檔案的接收工作。制定年度接收計劃,力爭6月底前將全區各部門2001—2006年文書檔案全部接收進館。
12、做好檔案的鑒定開放及開發利用工作。對已滿30年應開放檔案進行鑒定劃分,向社會開放;加強對檔案服務利用情況的分析,總結經驗,改進工作,努力滿足不同層次群眾的利用需求,并做好檔案利用中典型事例的匯編工作。
13、創新服務手段,加強利用服務。隨著區政務服務中心的建立,區檔案局查檔接待工作將及時入駐區政務服務中心,進一步提升檔案公共服務能力。
14、繼續深化查檔接待服務工作。緊緊圍繞“創新在”主題年活動的開展,創新服務方式,及時了解群眾的利用需求,加強查檔利用工作。繼續開展共產黨員示范崗活動,強化首問負責制,規范工作程序,強化窗口形象;進一步完善服務設施,充分利用互聯網等現代科技手段,開展網上查詢服務,不斷提升檔案館的遠程服務能力。
15、做好政務信息公開工作。按照《公開信息送交辦法》的要求,積極督促區級有關部門及時送交已公開現行文件和相關政務公開信息。并積極收集、征訂相關政務公開信息文件資料,豐富和擴大政務公開信息閱覽的內容,滿足群眾利用需求;進一步加強政務信息公開場所的制度建設,強化服務手段,方便群眾查閱利用。
16、加強檔案館愛國主義教育基地建設。配合形勢需要,舉辦形式多樣的展覽,拓展檔案館服務功能。
17、切實維護檔案安全。牢固樹立檔案安全意識、保密意識。定期進行應急演練和消防演練,提高檔案人員面對突發事件的應急處置能力;加強日常管理,定期檢查,落實“八防”措施,消除隱患,堵塞漏洞;加強對檔案從業人員的安全保密教育,提高安全保密意識和責任意識,嚴防失泄密事件的發生;加強對所有擬開放檔案及檔案目錄、上網信息的審核鑒定;加強電子文件備份中心的安全管理,做好數據更新和硬盤備份;加強對數字化加工流程的監督管理。
18、積極開展檔案搶救與保護工作。積極爭取區委、區政府的大力支持,繼續開展破損、字跡褪變檔案的搶救、修復工作;對新進館檔案進行消毒,定期投放防蟲藥物;對現存期限長的館藏檔案進行整理統計,對部分檔案進行副本制作;對已數字化的檔案原件進行封存,提供復制件利用,最大限度避免檔案的損毀。
四、加強檔案信息化建設,拓寬檔案服務領域
19、加快館藏檔案數字化進程。今年繼續對利用率較高的涉及民生檔案和館藏珍貴檔案進行數字化,為群眾利用提供便捷、準確、高效的服務。
20、充分挖掘電子文件備份中心功能,加強對電子文件備份中心的數據充實,積極為建設數字檔案館奠定基礎;在加快館藏檔案數字化進程的同時,加強對電子文件的管理,指導區級各單位做好電子文件的歸檔收集移交工作,實現檔案資源的整合與共享,提高利用率。
21、不斷更新檔案信息網站的有關內容,做好網站的安全和維護工作,確保檔案信息的完整和安全,做好在線咨詢、信箱答復、網上展覽等工作,為人民群眾提供更為方便快捷的服務,使之成為對外服務溝通的橋梁。
五、加強能力建設,全面提高檔案干部綜合素質
22、加強政治思想建設。堅持用黨的創新理論武裝干部,圍繞“基層組織建設年”工作目標,積極開展創先爭優和學習型黨組織建設活動,引導黨員干部牢固樹立終身學習理念,不斷提高自身的理論水平和知識素養。以為全區中心工作、為社會各方面提供優質服務為落腳點,不斷強化競爭意識、大局意識和憂患意識,促進全區檔案工作科學發展。
23、加強業務能力建設。進一步加大崗位業務培訓力度,積極選送業務骨干參加省、市檔案業務培訓。并根據工作發展需要對各單位有針對性地開展各類檔案專題培訓,切實提高檔案工作者的實際工作本領;開展檔案學術交流活動,積極組織檔案干部撰寫論文,參加各級檔案學會舉辦的學術活動,推動檔案學術研究活動的深入開展,使全區檔案管理水平再上新臺階。
24、加強工作作風建設。深入開展黨風廉政和保持黨的純潔性教育活動,引導檔案干部牢固樹立以人為本、執政為民的理念,不斷強化宗旨意識、服務意識,深入調查研究,求真務實,切實改進工作作風,改善服務方式,提高服務水平;開展職業道德教育和檔案系統先進人物學習活動,大力弘揚甘于吃苦、樂于奉獻、愛崗敬業、執著追求的蘭臺精神,形成學先進、爭先進的良好氛圍。
第三篇
一、強隊伍,不斷提高干部綜合素質
1、加強政治理論學習。繼續深入學習實踐科學發展觀,學習黨的十八大、十七屆六中全會精神,全面貫徹落實區委的決策部署,以為全區中心工作、為社會各方面提供優質服務為落腳點,不斷強化競爭意識、大局意識和憂患意識,促進全區檔案工作科學發展;繼續深入開展建設學習型黨組織活動,引導黨員干部牢固樹立終身學習理念,不斷提高自身的理論水平和知識素養。
2、加強領導班子建設。切實加強領導班子思想政治建設,強化政治意識、大局意識、責任意識,改進工作作風,堅持實事求是;以建設學習型領導班子和領導科學發展好班子為重點,全面提高領導班子把握科學發展規律、推動科學發展的能力;注重崗位培訓鍛煉,加強對檔案工作發展趨勢和重大問題的研討,增強工作的主動性、預見性和實施性;落實民主集中制的各項制度,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。
3、加強干部隊伍整體素質建設。深入開展社會主義核心價值體系學習、職業道德教育、創先爭優活動以及向劉義權等先進人物學習活動,不斷提高檔案工作者的政治素養和綜合素質;進一步加大崗位業務培訓力度,積極選送業務骨干參加省、市檔案業務培訓。并根據工作發展需要對各單位有針對性地開展各類檔案專題培訓,切實提高檔案工作者的實際工作本領;開展檔案學術交流活動,積極組織檔案干部撰寫論文,參加各級檔案學會舉辦的學術活動,推動檔案學術研究活動的深入開展;積極協調引進檔案專業人才,努力建設一支適應新時期檔案工作需要的人才隊伍,使全區檔案管理水平再上新臺階。
二、抓管理,不斷強化檔案工作監督指導力度
4、加強檔案法制建設及宣傳工作。繼續深入開展《檔案法》、《省檔案管理條例》、《市檔案管理條例》的學習宣傳貫徹工作,進一步增強全社會的檔案法制意識;加大檔案行政執法力度,把檔案業務規范化建設納入檔案行政執法檢查的范圍,開展各類檔案專項執法檢查活動;充分利用各種媒體做好檔案宣傳,定期編印《檔案簡報》。
5、加強檔案規范化管理的監督指導工作。加大區級機關各部門省級檔案目標管理認證工作力度,力爭1—2家街辦的社區檔案目標管理認證實現“滿堂紅”,進一步提升全區檔案管理水平。
6、深化民生檔案工作。區級機關各部門要進一步貫
徹落實區委辦、政府辦印發區檔案館(局)《關于加強民生檔案工作的實施意見》的通知精神,認真做好民生領域建檔工作。區檔案局結合工作實際指導有關單位做好涉民文件材料的收集、整理、歸檔、保管和提供利用工作。
7、做好重大活動檔案管理工作。圍繞區上舉辦的紀念中國共產黨成立90周年、辛亥革命110周年等大型活動,主動參與,做好檔案指導和服務。
8、抓好全區新建社區的建檔工作。摸清新建社區的建檔基本情況,采取集中培訓,一對一服務等方式,對新建社區建檔工作進行指導,實現全區社區建檔工作無“盲區”。
9、加強對非公有制企業檔案建檔的監督指導。進一步貫徹落實《市非公有制企業檔案管理辦法》,以街辦為單位,繼續擴大對區內民營企業建檔的指導工作,不斷提高非公有制企業檔案管理水平。
三、夯基礎,不斷加快完善檔案資源、檔案利用、檔案安全三大體系建設
10、做好檔案的接收和征集工作。制定年度接收計劃,做好2001—2005年全區各部門文書檔案移交準備和接收進館工作;區檔案館要面向社會,加大宣傳,拓寬渠道,積極征集反映區社會發展和地域文化特色的檔案資料,同時圍繞全區重大活動、重大項目主動收集相關圖片資料,進一步豐富館藏,改善館藏結構。
11、加強檔案整理和資源整合工作。全區各部門檔案室要認真做好室藏檔案的整理、清理工作,消除積存零散檔案未整理現象,做到檔案編目準確,家底清楚,整齊規范,調閱方便;區檔案館及各部門檔案室要以需求為導向,對檔案資源進行科學整合,實現社會共享。
12、做好檔案的鑒定開放及開發利用工作。對已滿30年應開放檔案進行鑒定劃分,向社會開放;加強對檔案服務利用情況的分析,總結經驗,改進工作,努力滿足不同層次群眾的利用需求,并做好檔案利用中典型事例的匯編工作。
13、牢固樹立檔案安全意識、保密意識。加強對檔案從業人員的安全保密教育,提高安全保密意識和責任意識,嚴防失泄密事件的發生;加強對所有擬開放檔案及檔案目錄、上網信息的審核鑒定;加強電子文件備份中心的安全管理,做好數據更新和硬盤備份;加強對數字化加工流程的監督管理。
14、積極開展檔案搶救與保護工作。積極爭取區委、區政府的大力支持,繼續開展破損、字跡褪變檔案的搶救、修復工作;對現存期限長的館藏檔案進行整理統計,對部分檔案進行副本制作,逐步對已形成復制件的檔案原件進行封存,以復制件提供利用。
15、加強檔案應急和日常管理。根據工作發展需要不斷健全、完善檔案工作各項安全制度,開展應急演練,提高檔案人員面對突發事件的應急處置能力;加強日常管理,定期檢查,落實“八防”措施,消除隱患,堵塞漏洞,使檔案安全真正落到實處。
四、優服務,不斷提升檔案工作軟環境
16、繼續深化查檔接待服務工作。緊緊圍繞“滿意在”主題年活動的開展,堅持以服務為基點,繼續加強查檔利用工作,積極開展共產黨員示范崗活動,強化首問負責制,規范工作程序,強化窗口形象;進一步完善服務設施,創新服務方式,充分利用互聯網等現代科技手段,開展網上查詢服務,不斷提升檔案館的遠程服務能力。
17、做好政務信息公開工作。按照《公開信息送交辦法》的要求,積極督促區級有關部門及時送交已公開現行文件和相關政務公開信息。并積極收集、征訂相關政務公開信息文件資料,豐富和擴大政務公開信息閱覽的內容,滿足群眾利用需求;進一步加強政務信息公開場所的制度建設,強化服務手段,方便群眾查閱利用。
18、加強檔案館愛國主義教育基地建設,配合形勢需要,舉辦形式多樣的展覽,拓展檔案館服務功能。
五、謀發展,不斷推進檔案信息化建設步伐
19、加快館藏檔案數字化進程。今年繼續對利用率較高的涉及民生檔案進行數字化加工,為群眾利用提供便捷、準確的服務。
20、加強對電子文件備份中心的數據充實工作。在加快館藏檔案數字化進程的同時,加強對電子文件的管理,指導區級機關做好電子文件的歸檔收集移交工作,實現檔案資源的整合與共享,提高利用率。
21、不斷更新檔案信息網站的有關內容,做好網站的安全和維護工作,確保檔案信息的完整和安全,做好在線咨詢、信箱答復、網上展覽等工作,為人民群眾提供更為方便快捷的服務,使之成為對外服務溝通的橋梁。
第四篇
一、加強思想作風建設,不斷提高干部隊伍的綜合素質1、加強領導班子建設。切實加強領導班子思想政治建設,強化政治意識、大局意識、責任意識,改進工作作風,堅持實事求是;扎實開展“領導科學發展好班子”創建活動,全面提高領導班子把握科學發展規律、推動科學發展的能力;加強學習,注重崗位培訓鍛煉,對檔案工作發展趨勢和重大問題的研討,增強工作的主動性、預見性和實施性;落實民主集中制的各項制度,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。2、加強干部隊伍整體素質建設。積極開展創建“學習型”機關活動,引導全局干部加強政治理論、專業技能的學習,積極選派人員參加市局舉辦的各類業務培訓,練內功,強素質,不斷增強服務意識、責任意識,以良好的精神狀態和扎實的工作作風推動各項工作的開展;不斷創新全區檔案干部培訓機制,定期舉辦全區區級機關和各街辦檔案干部業務培訓班,不定期為社區、民營企業檔案干部進行專題培訓,完善檔案干部的知識結構,全面提高檔案干部業務素質和工作能力;有計劃地舉辦檔案學術研討會,促進學習交流和檔案管理理論研究的深入開展。促使檔案干部科學把握檔案工作的發展規律和趨勢,提高運用科學發展觀分析和解決問題的能力;繼續在全區檔案干部中開展向劉義權同志學習活動,不斷加強和改進思想作風建設、職業道德建設。做好檔案教育培訓工作。3、加強勤政廉政建設。積極開展勤政廉政教育,推動“環境提升年”活動的開展;加強監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和上級決議、決定和貫徹落實;圍繞工作大局,加強對重點工作項目落實情況的監督檢查,促進檔案工作穩步發展。
二、加強工作的統籌謀劃,確保全年各項工作任務全面順利完成1、認真貫徹省、市檔案工作會議精神,狠抓工作落實。要抓“早”,早安排,早計劃、早落實,要抓“緊”,雷厲風行,高效推進,要抓“細”,目標明確,措施細化,確保全年各項目標任務保質保量按時完成。2、落實區委、區政府2010年度目標責任考核指標任務:一是推進西部建設館工作,協同區發改委積極做好建館立項準備工作。二是完成省、市檔案局下達我區的對館藏涉及民生檔案進行全面數字化加工任務。3、對2010年工作目標任務分解細化,責任到人,層層簽訂目標責任書,做到重點突出,任務明確,切實把各項工作目標任務落到實處。
三、加強科學管理,促進全區檔案事業健康協調發展1、加強檔案法制建設及宣傳工作。繼續深入開展《檔案法》、《省檔案管理條例》、《市檔案管理條例》的學習宣傳貫徹工作,進一步增強全社會的檔案法制意識,強化檔案執法檢查力度,認真查處違法案件。繼續做好國家檔案局第“8號令”貫徹實施工作。指導新組建單位編制好《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》;加強檔案宣傳工作,積極向省、市、區有關雜志、報刊投稿,加強對外宣傳,提升局館的社會形象。繼續定期編印《檔案簡訊》。2、積極做好檔案事業發展綜合評估工作。區檔案館在2009年通過國家二級綜合檔案館測評的基礎上,根據測評意見和結論,進一步做好整改完善工作,全面提高檔案館工作整體水平。按照省、市檔案局的統一部署,為迎接全省檔案事業發展綜合評估做好準備工作。3、確保館藏檔案絕對安全。進一步加強檔案安全管理,完善和落實安全保密責任制,經常性進行安全保密教育,強化日常管理和監督檢查,消除隱患,堵塞漏洞;對現存期限長的館藏檔案進行清理統計,對部分檔案進行副本制作,逐步對已形成復制件的檔案原件進行封存,以復制件提供利用。4、加強檔案規范化管理的監督指導工作。積極開展檔案目標管理認證工作,進一步提升全區檔案管理水平。在加大機關檔案目標認證工作力度同時,繼續抓好社區、學校等單位的檔案目標認證工作,全面提高檔案規范化、科學化、現代化管理水平;加強政府機構改革中檔案工作的監督指導,制定下發區檔案局關于在機構改革中加強檔案管理工作的通知,合理確定機構變動部門檔案的歸屬和流向,確保檔案的完整系統和有效利用。5、認真謀劃“十二五”時期檔案工作。在全面回顧總結“十一五”時期檔案事業發展情況的基礎上,深入調查研究,將檔案工作發展目標與區經濟社會發展目標緊密結合,編制好“十二五”時期檔案事業發展規劃,使檔案工作為社會發展服務,為民生服務。
四、圍繞全區工作大局,不斷提高檔案管理服務水平1、深化民生檔案工作。進一步貫徹落實市檔案局《關于進一步加強民生檔案工作的實施意見》,認真做好民生領域建檔工作。指導有關單位做好涉民文件材料的收集、整理、歸檔、保管和提供利用工作。2、抓好全區新建社區的建檔工作。全面了解摸清新建社區的檔案情況,采取集中培訓,分頭指導、逐一服務等方式,力爭完成建檔工作。3、加強重點建設項目檔案工作。繼續認真貫徹市局《重大建設項目檔案驗收辦法》。對全區重點建設工程實行跟蹤服務,指導有關部門認真做好文件材料的收集、整理和歸檔工作,確保重點建設項目檔案的齊全、完整和安全。4、加強對非公有制企業檔案建檔的監督指導。進一步貫徹落實《市非公有制企業檔案管理辦法》,以街辦為單位,繼續擴大對區內民營企業建檔的指導工作,不斷提高非公有制企業檔案管理水平。5、做好政務信息公開工作。按照《公開信息送交辦法》的要求,積極督促區級有關部門及時送交已公開現行文件和相關政務公開信息,滿足群眾利用需求;進一步加強政務信息公開場所的制度建設,強化服務手段,方便群眾查閱利用。
五、按照“五位一體”要求,加強檔案館業務建設1、做好檔案的接收和征集工作。按照市局要求,做好修訂國家綜合檔案館收集范圍實施細則的準備工作;認真做好到期進館檔案的接收工作;積極收集、征訂相關文件資料,豐富和擴大政務公開信息閱覽的內容;從實際出發對檔案資源進行科學整合,實現社會共享。2、做好檔案的查閱、鑒定開放及開發利用工作。堅持以服務為基點,繼續加強查檔利用工作,強化首問負責制,規范工作程序,強化窗口形象;對已滿30年的應開放檔案進行鑒定劃分,向社會開放;加強對檔案服務利用情況的分析,總結經驗,改進工作,努力滿足不同層次群眾的利用需求,并做好檔案利用中典型事例的匯編工作。3、積極開展檔案搶救工作。在區委、區政府大力支持下,繼續開展破損、字跡褪變檔案的搶救、修復工作。六、在實施檔案數字化上下功夫,進一步提高檔案信息服務功能1、積極爭取將檔案信息化建設納入本地區信息化建設“十二五”發展規劃以及政府電子政務建設規劃;認真總結“十一五”時期檔案信息化工作,研究制定“十二五”時期檔案信息化建設發展規劃。2、加快館藏檔案數字化進程。今年繼續對利用率較高的婚姻、招工、退伍軍人等檔案進行全文掃描工作,為群眾利用提供便捷、準確的服務。3、加強對電子文件備份中心的數據充實工作。在加快館藏檔案數字化進程的同時,加強對電子文件的管理,指導區級機關做好電子文件的歸檔收集移交工作。實現檔案資源的整合與共享,提高利用率。4、不斷更新《檔案網站》的有關內容,做好網站的安全和維護工作,確保檔案信息的完整和安全,做好在線咨詢、信箱答復、網上展覽等工作,為人民群眾提供更為方便快捷的服務。
第五篇
一、深入開展學習教育活動,不斷提高干部隊伍素質
1、深入學習實踐科學發展觀。按照區委的統一部署,深入開展學習實踐科學發展觀活動,制定學習計劃,采取靈活多樣的組織形式,認真學習,深刻領會其實質和內涵,自覺地把思想和行動統一到中央的重大決策上來,統一到實現檔案工作科學發展上來,切實轉變檔案工作中不適應、不符合科學發展觀要求的思想觀念,牢固權樹立“以人為本”的思想,自覺用科學發展觀指導實踐,統領檔案工作,為全區檔案事業科學發展奠定堅實的思想基礎。
2、深化“重新認識檔案工作”大討論活動成果。把“重新認識檔案工作”大討論活動中查找的影響和制約檔案工作科學發展的問題,納入學習實踐科學發展觀活動中,進一步查找和分析原因,明確思路、制定措施,積極整改,促使廣大檔案干部進一步解放思想,改進作風,立足本職,銳意進取,以良好的精神狀態和高漲的工作熱情,投入到工作中,推動全區檔案工作率先發展,爭創一流水平。
3、全面加強檔案干部隊伍建設。切實加強領導班子和干部隊伍的思想作風建設,進一步增強大局意識、服務意識、責任意識,以良好的精神狀態和扎實的工作作風推動各項工作的開展;加強檔案隊伍的業務建設,加大全區檔案干部培訓力度,促使檔案干部科學把握檔案工作的發展規律和趨勢,不斷提高運用科學發展觀分析和解決問題的能力;加強黨風廉政建設,認真落實各項廉政規定,強化各種監督機制和手段,確保各項工作取得實效。
二、明確目標,落實責任,確保全年各項工作有效推進
1、認真貫徹落實省、市檔案工作會議精神。對2014年工作目標任務層層分解,簽訂目標責任書,做到安排合理,重點突出,任務明確,責任到人,切實把各項工作目標任務落到實處。
2、確保區委、區政府下達的2014年度目標責任考核指標任務的完成:積極做好國家二級檔案館測評準備工作,按照測評標準,年內完成條件保障、基礎業務、開發利用、信息化建設四大項測評指標的準備工作,并進行館內自查。
3、將2014年度檔案工作任務分解表印發全區有關單位認真執行,確保全年檔案工作任務的順利完成。
三、以拓展檔案服務功能為重點,加強檔案基礎業務建設
1、建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的接收和征集工作。把各種新形成的與人民群眾有關的檔案列入收集范圍,納入檔案資源體系,并優先整理編目,向社會提供利用。積極收集、征訂相關文件資料,豐富和擴大現行文件閱覽的內容。同時,積極做好散存在社會上的珍貴史料和特色檔案征集工作,努力構建館藏結構合理、內容豐富的檔案資源體系。
2、建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系,做好檔案的查閱、鑒定開放及開發利用工作。堅持以服務為基點,進一步拓展服務領域,創新服務手段和方式。及時了解群眾的利用需求,增強提供利用服務的主動性和針對性。完善服務設施,提高服務效率和質量,繼續加強“文明窗口”創建活動。對已滿30年的應開放檔案進行鑒定劃分,向社會開放。加強對檔案服務利用情況的分析,總結經驗,改進工作,努力滿足不同層次群眾的利用需求,并做好檔案利用中典型事例的匯編工作。
3、積極開展檔案目標管理認證工作,進一步提升全區檔案管理水平。今年以機關為重點,在加大力度抓好機關檔案目標認證工作同時,繼續抓好社區、學校等單位的檔案目標認證工作。努力實現全區檔案工作管理規范化、科學化、現代化管理的目標。
4、繼續抓好國家檔案局第“8號令”貫徹實施工作。在2013年全面完成貫徹實施“8號令”工作的基礎上,今年對各單位審批通過的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》再進一步完善,并對在2007年文書檔案整理過程中發現的突出問題和普遍問題進行梳理、歸納,通過全區檔案干部業務培訓進行解答,統一標準。
5、抓好全區新建社區的建檔工作。全面了解摸清新建社區的檔案情況,采取集中培訓,分頭指導、逐一服務等方式,力爭完成建檔工作。
6、積極開展檔案搶救,加強檔案安全工作。在區委、區政府大力支持下,繼續開展破損、字跡褪變檔案的搶救、修復工作。不斷完善檔案安全保管各項制度,加強日常管理。及時更換藥品、定期檢查溫濕度調控設備,保持館內清潔、加強消防設施檢查,把“十防”措施落實到實處,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的絕對安全。
四、圍繞全區工作大局,為建設“五宜”城區目標積極提供檔案服務
1、圍繞重大活動開展檔案宣傳和服務。圍繞區委、區政府開展的慶祝建國65周年等各種紀念活動,立足現存檔案資源,積極參與,主動提供檔案服務。
2、做好重點工程項目建檔工作。繼續認真貫徹市局《重大建設項目檔案驗收辦法》。對全區重點建設工程實行跟蹤服務,指導有關部門認真做好文件材料的收集、整理和歸檔工作,確保重點建設項目檔案的齊全、完整和安全。
3、加大民生檔案工作力度。進一步貫徹落實市檔案局《關于進一步加強民生檔案工作的實施意見》,認真做好民生領域建檔工作。在2014年檔案干部培訓中將民生檔案做為一項培訓內容,并與2013年度機關文書檔案檢查驗收同步檢查指導。進一步規范民生檔案工作,在區勞動和社會保障局的試點基礎上,今年,依據《區務工人員檔案管理辦法》(試行),加強跟蹤指導,總結經驗,不斷促進民生檔案管理的規范化、科學化。
4、加強對民營企業檔案工作的指導與調研工作。以街辦為單位,繼續擴大對區內民營企業建檔的指導工作,使其檔案規范化管理程度有所提高,為促進民營經濟發展服好務。
五、在實施檔案數字化上下功夫,加快推進檔案信息化進程
1、發揮新建電子文件備份中心作用。在2013年全區12個單位試運行的基礎上,今年為全區各街辦和區級機關單位安裝備份軟件,并進行電子文檔備份客戶終端使用及電子文稿管理培訓,全面啟用電子文件備份中心的服務功能,極大地提高和方便全區各部門電子文件的收集、共享和利用效率,使檔案管理更加安全可靠。
2、不斷更新《檔案網站》的有關內容,做好網站的安全和維護工作,確保檔案信息的完整和安全,做好在線咨詢、信箱答復、網上展覽等工作,為人民群眾提供更為方便快捷的服務。
3、繼續做好電子目錄錄入及接收工作。加快館藏檔案數字化進程,提高利用率。認真落實市檔案局《電子文件歸檔與管理辦法(試行)》規定,及時將形成的歸檔文件機讀目錄報送進館,實現檔案資源的整合與共享,為電子文件備份中心儲備信息資源。
4、加大對館藏利用率較高的檔案進行全文掃描工作。今年專門安排人員對利用率較高的婚姻、招工、退伍軍人等檔案逐步實現全部全文掃描,為群眾利用提供便捷、準確的服務。
六、加強檔案科學管理,促進檔案事業全面協調可持續發展
1、加強檔案宣傳工作。圍繞建國65周年、檔案館建館50周年等重大活動,組織開展形式多樣的紀念活動,為檔案工作的開展營造良好氛圍。積極向省、市、區有關雜志、報刊投稿,加強對外宣傳,提升局館的社會形象。繼續定期編印《檔案簡訊》。
2、做好檔案教育培訓工作。積極選派人員參加市局舉辦的各類業務培訓,加大全區檔案干部培訓力度,定期舉辦全區區級機關和各街辦檔案干部業務培訓班,不定期為社區、民營企業檔案干部進行專題培訓,完善檔案干部的知識結構,全面提高檔案干部業務素質和工作能力。
3、繼續做好《檔案法》、《省檔案管理條例》、《市檔案管理條例》的學習宣傳貫徹工作,進一步增強全社會的檔案法制意識,加大檔案執法檢查力度,認真查處違反《檔案法》的案件。
4、做好檔案學會和學術研討工作。以檔案學會組織建設為基礎,進行學會理事、會員調整工作,積極發展新會員,引進人才,加強管理。有計劃地舉辦檔案學術研討會,促進學習交流和檔案管理理論研究的深入開展。