縣志辦公室效能建設(shè)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-09-23 08:27:00

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縣志辦公室效能建設(shè)工作總結(jié)

縣志編纂委員會(huì)辦公室(縣志辦),依據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》,主管全縣地方志工作,具體職能為:

(一)規(guī)劃、協(xié)調(diào)地方志工作。

(二)制定地方志書刊資料編纂業(yè)務(wù)規(guī)范。

(三)組織、檢查、指導(dǎo)地方志編纂工作。

(四)編纂、審查、驗(yàn)收有關(guān)地方志稿件。

(五)征集、整理、保存地方史志文獻(xiàn),開展地方史志學(xué)術(shù)研究。

(六)宣傳推廣地方史志成果,開展地情研究,建設(shè)地情文獻(xiàn)庫(kù)和地情文獻(xiàn)網(wǎng)站,為公眾讀志用志提供服務(wù)。

基本情況:

縣志辦編制7人,實(shí)際在崗4人。其中,主任、副主任各一人;在崗4人均為中共黨員,分別具有中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格并已被聘用。

工作任務(wù):

2010年~2015年,縣志辦的主要工作任務(wù)為:根據(jù)《山西省新一輪修志工作規(guī)劃(2001-2015)》和《〈縣志(1991—2010)〉編纂規(guī)劃》要求:

2010年完成《縣志(1991-2010)》編纂工作的方案、篇目制定;續(xù)志工作動(dòng)員、啟動(dòng);基層編寫隊(duì)伍組建、培訓(xùn)。完成基層資料征集、整理;

2011年以后完成基層資料稿編寫、初審;志書初稿編寫、編輯;志稿分纂、總纂;志稿征求意見(jiàn)、基層審定;上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門評(píng)審、批準(zhǔn)付印;志書技術(shù)編輯、裝幀設(shè)計(jì)、校對(duì)。至2015年全面完成志書印刷、出版、發(fā)行工作。

工作總結(jié):

2010年,縣志辦在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,改進(jìn)工作作風(fēng)、強(qiáng)化效能建設(shè),推動(dòng)業(yè)務(wù)工作,圓滿和超額完成年度工作任務(wù),中國(guó)方志核心理論期刊《滄桑》多次予以報(bào)道,近日又被市主管部門推薦參加山西省地方志工作先進(jìn)單位評(píng)比。

一、準(zhǔn)備充分,人員到位。續(xù)志啟動(dòng)和基層編纂隊(duì)伍組建順利完成,為全縣續(xù)志工作全面開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2009年底,縣志辦在全面規(guī)范完成續(xù)志篇目及各種方案的設(shè)計(jì)制定并經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,以縣委書記、縣長(zhǎng)王兵為編委會(huì)主任兼縣志主編的《縣志(1991-2010)》編纂委員會(huì)及編輯班子組建成立,涉及資料提供的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門等128個(gè)單位參加的續(xù)志啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)于12月中旬順利召開,縣領(lǐng)導(dǎo)與晉中市人民政府和縣直各黨委簽訂了《續(xù)志工作目標(biāo)責(zé)任書》,《縣志(1991-2010)》編纂工作正式啟動(dòng)。

2010年初,編委會(huì)成員和縣志辦工作人員按各自的崗位職責(zé)有序展開工作。宣教、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、縣直、政法各黨委書記隨即召開該系統(tǒng)續(xù)志動(dòng)員會(huì),督促指導(dǎo)所屬單位組建編寫班子,落實(shí)地方志工作“五到位”(機(jī)構(gòu)到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、工作條件到位),黨委書記與所屬單位簽訂《續(xù)志工作目標(biāo)責(zé)任書》,明確工作職責(zé)任務(wù)。至4月1日,全縣128個(gè)基層承編單位,全部完成編纂班子組建和“五到位”的基本落實(shí),為全縣續(xù)志工作順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、黨委重視,督促到位。多方位、多形式對(duì)基層編纂單位進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo),保證全縣續(xù)志工作有序協(xié)調(diào)展開。

宣教、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、縣直、政法各黨委及鄉(xiāng)鎮(zhèn),高度重視續(xù)志工作。作為編委委員,各黨委書記都親自組織、協(xié)調(diào)和督促本系統(tǒng)續(xù)志的業(yè)務(wù)工作,成為縣志辦和基層編寫部門的橋梁和紐帶。

我辦與全市各地方志工作機(jī)構(gòu)相比,人員偏少,任務(wù)繁重。我們充分利用互聯(lián)網(wǎng)和其他現(xiàn)代傳媒手段,在各黨委的密切配合下,強(qiáng)化與各編纂基層單位的聯(lián)系,對(duì)基層單位進(jìn)行多方位、多形式、不間斷地工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。

單位編輯人員明確分工,細(xì)化責(zé)任,通過(guò)深入基層單位走訪、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、博客、電子信箱、手機(jī)短信等形式與基層編寫人員進(jìn)行互動(dòng),建立密切聯(lián)系,強(qiáng)化工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo)的職能。

建立了《縣志辦公室》和《縣志(1991-2010)》(/)兩個(gè)專業(yè)博客,設(shè)置了續(xù)志資訊、理論、實(shí)務(wù)等數(shù)十個(gè)板塊,編寫、輯錄和了千余篇,數(shù)百萬(wàn)字的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料。

全年編輯《續(xù)志動(dòng)態(tài)》六期,下發(fā)和與外地交流千余份。

不懈的努力,保證了全縣續(xù)志工作有序、協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、加強(qiáng)培訓(xùn),輔導(dǎo)到位。強(qiáng)化精品意識(shí),嚴(yán)格編纂規(guī)范,質(zhì)量和進(jìn)度同步提升。

在通過(guò)我辦創(chuàng)辦兩個(gè)專業(yè)博客的普遍業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上,4月中旬到6月初,在各黨委的協(xié)調(diào)組織下,分別召開了各系統(tǒng)基層單位續(xù)志工作匯報(bào)暨編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流會(huì)。參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員達(dá)400余人次,學(xué)習(xí)培訓(xùn)中,根據(jù)不同類型單位業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,有針對(duì)性地準(zhǔn)備輔導(dǎo)材料,對(duì)續(xù)修志書的意義及編寫體例要求,針對(duì)各系統(tǒng)各單位的不同特點(diǎn),進(jìn)行了詳細(xì)的講解和輔導(dǎo)。隨著工作的進(jìn)展,分工編輯利用網(wǎng)絡(luò)或深入基層與承編單位具體聯(lián)系溝通,就資料收集或編寫中的具體問(wèn)題具體輔導(dǎo)解決。

有效的輔導(dǎo)、服務(wù),保證了全縣續(xù)志編纂質(zhì)量和進(jìn)度同步提升。

四、圍繞中心,服務(wù)到位。圓滿完成地方志部門的常規(guī)性工作任務(wù)和提前完成續(xù)志工作的階段性任務(wù)。

截止目前,在按時(shí)完成向省、市業(yè)務(wù)主管部門編寫提供地情資料文稿,圍繞中心工作為全縣各級(jí)黨政部門提供地情優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及組織整理地情書刊36種百余冊(cè)參加全省地方志工作30年成果展等常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,我們圓滿完成了《〈縣志(1991—2010)〉編纂規(guī)劃》規(guī)定的2010年的工作任務(wù)。并提前完成了2011年的部分工作任務(wù)。

全縣128個(gè)基層編寫單位中有101個(gè)完成了各自續(xù)志資料初稿的編寫,按時(shí)交送縣志辦。其中50%的資料初稿已經(jīng)我分管編輯進(jìn)行初審后,通過(guò)電子信箱、面談交流或電話等形式,將補(bǔ)充修改建議反饋給原單位,相關(guān)單位正在積極進(jìn)行修改補(bǔ)充之中。

縣志辦在基層單位資料初稿補(bǔ)充完善的基層上,完成了《大事記》等部分篇章節(jié)初稿15萬(wàn)字的編纂工作,在我們卓有成效的工作影響帶動(dòng)下,全縣基層修志單位及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)續(xù)志工作有足夠的理解和認(rèn)識(shí),有強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感,明確單位各類工作史料載入志書所產(chǎn)生的歷史意義和社會(huì)效益,密切與縣志辦的工作聯(lián)系,積極主動(dòng)開展工作,教育局、交通局、安監(jiān)局、文物局等許多單位利用縣志續(xù)修契機(jī)組織編寫本行業(yè)或部門志,地方志工作的影響日益擴(kuò)大,地方志工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的作用顯著增強(qiáng)。