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在市委、市政府的正確領導和省檔案局的關心、支持下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞省、市目標任務，主動作為，扎實工作，各項工作有序推進。現將來工作情況總結如下：

一、認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，迅速分解目標任務。全市各級檔案部門及時傳達學習貫徹全省檔案工作會議精神，細化目標任務。3月24日上午，市政府召開了全市檔案工作會，各縣（區）分管副縣（區）長、檔案局局長，市級各部門和市屬以上企事業單位分管領導120余人參加了會議。市委常委、副市長宣迅總結了“十一五”期間全市檔案工作，安排部署了年檔案工作。省檔案局副局長張新在充分肯定檔案工作取得的成績的同時，對年檔案工作提出了新的要求，并結合“基礎業務年建設”，對檔案基礎業務進行了專題培訓。市檔案局與各區縣簽訂了年度檔案工作目標責任書，及時制定下發了《年度檔案工作目標考核細則》。各區縣及時傳達全市檔案工作會精神，迅速分解目標任務，明確獎懲，落實責任，并在縣（區）政府常委會上專題研究檔案工作。、縣召開全縣檔案工作大會，總結部署檔案工作。市、縣、縣把檔案工作納入了黨委、政府年度目標考核，為確保目標任務的全面完成奠定了良好基礎。

二、圍繞檔案工作目標任務，抓好各項工作的落實。

1．扎實推進縣檔案館建設。縣檔案館被列入首批中西部檔案館建設項目，省、縣到位資金470萬元。縣檔案局把檔案館建設作為工作中的頭等大事，主動加強與縣公共資源交易中心、建設、國土等部門溝通聯系，在最短時間內完成了開工前的各項準備，保證了順利開工建設。工程建設中牢固樹立“安全第一、質量第一”，落實專人負責現場監督，嚴把工程質量關。局班子定期召開項目推進會，研究和解決項目實施中的問題和困難。目前，主體工程已基本完工。市局領導多次深入縣指導、檢查檔案館建設，確保了項目的順利推進。

2．繼續抓好新農村建設檔案工作示范縣、示范鄉（鎮）工作。縣作為示范縣，組織召開了全縣新農村建設檔案工作會，將工作納入目標績效考核，下發《縣年新農村建設檔案工作目標考核細則》，加強業務培訓、指導，確保新農村建設檔案工作在管理、規范和服務上有新突破，順利通過示范縣檢查驗收。其余5個區縣也啟動了一個示范鄉鎮建設，分別是縣的鄉，并加強示范鄉鎮的指導、檢查，促進鄉鎮、村檔案工作的規范管理。

3．抓好重點檔案的搶救工作。縣、縣加強重點檔案搶救工作的領導，組建隊伍，強化培訓，完善制度，確保重點檔案搶救工作任務保質保量完成。縣已完成1500卷搶救任務。縣與科技有限公司合作，對館藏的771卷民國檔案進行了數字化處理搶救，在全市率先實現了民國檔案全文數字化。

4．抓好檔案工作的規范化管理。市、縣檔案局指導20個機關、企業、科技事業單位按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，進一步完善相關工作，規范管理，各項工作有序推進。

5．抓好檔案法制宣傳和檔案行政執法檢查工作。1月7日上午，市檔案局、縣檔案局參加了在大化鎮舉行“三下鄉”活動，為大化鎮文化站贈送購書經費1000元、檔案法律書籍30本，現場發放宣傳資料1000多份。全市利用三月法制宣傳月，采取上街設咨詢點、散發宣傳資料、張貼宣傳標語、法制培訓等形式宣傳檔案法律法規，散發宣傳資料2000多份，提高了全社會的檔案法制意識。認真貫徹執行《省檔案行政執法檢查辦法》，匯同人大、監察局開展檔案行政執法檢查，已執法檢查36個單位，對存在問題的單位下發了整改通知書，要求限期整改。

6．抓好了檔案繼續教育工作。市檔案業務培訓班被列入市委組織部年干部培訓計劃，6月2日在市委黨校舉辦了市級機關辦公室主任參加的培訓班。培訓采取理論講座和現場參觀學習相結合。理論講座重點圍繞“基礎業務建設年”活動，對機關檔案室的基礎設施、業務建設和檔案開展利用及規范管理各類檔案等進行了講解，并現場參觀學習了市檢察院檔案工作規范化管理及檔案信息化建設情況。各區縣也結合工作實際，舉辦了3期檔案業務培訓班，培訓350多人次。市、縣選派9人參加了省檔案局舉辦的業務培訓。

7．抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹《省重大建設項目檔案驗收辦法》，及時下發了全市重大建設項目名單，深入到學院等重點建設項目單位指導檢查檔案工作，縣、縣繼續抽專人負責樂雅、成赤高速公路檔案工作，確保了重大工程建設項目檔案的齊全、完整。縣完成了2個重大建設項目檔案竣工驗收。

8．抓好檔案的接收征集工作。根據工作實際，制訂了檔案接收計劃，明確了接收的重點和具體要求，并積極指導、協調相關單位做好檔案移交進館工作。市局重點接收市級各部門建區時期（2000年以前）檔案，并進行了專題部署。加強重大活動檔案的管理，已完成了人代會、黨代會等重大活動的檔案接收。全市已接收5900卷（件）檔案進館。

9．抓好檔案查閱利用工作。市、縣檔案館加強查閱利用窗口建設，建立查閱利用中心，為廣大群眾提供美觀舒適的服務環境。在服務質量上下功夫，投入資金3萬多元，新設窗口服務平臺，購置了電腦查詢觸摸屏及其他服務設施，完善了工作流程，服務質量明顯提高。熱情接待查閱利用檔案人員，開展預約服務、電話查詢、免費服務等形成，為廣大人民群眾提供優質高效服務。全市共接待查閱利用檔案6614人次，查閱利用檔案10805卷次。

10．抓好檔案館的基礎工作。各級檔案館進一步完善了庫房管理的各項制度，增添設施設備，改善檔案的保管條件。市檔案局爭取財政投入48萬元，安裝了二樓庫房密集架248.5立方米，購置了空調、除濕機、防磁柜等設備。加強庫房的日常管理，做到標識明確，檔號編制科學、規范，整理符合國家標準，建立賬實相符的統計臺帳，做好各項登記。建立完善了全宗卷內容，確保管理規范、科學。加強檔案安全管理，購置必要的安全設施設備，適時開機除濕，溫濕度控制基本符合要求。制定完善安全應急預案，全面開展檔案安全排查，消除安全隱患。特別是在汛期，聘請相關技術人員對館舍排水系統、用電線路、報警系統及其他設備進行檢修維護。加強電子文檔的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。

11．抓好檔案工作信息。把檔案工作信息納入了目標考核，明確任務，落實責任。各區縣向市檔案局報送信息77條。市檔案局向省、市上報檔案工作信息23期，被檔案信息資源網采用15篇。

12．抓好檔案學會工作。3月、4月，分別召開了第二屆三次常務理事會暨學會工作先進表彰會和市級機關團體會員單位會，總結安排了學會工作，表彰了學會工作先進集體35個、優秀會員37名。組織了53名檔案學會會員到上海、福建等地學習考察檔案工作。