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人事行政部現有成員11人，其中經理1名、主管1名、副主管2名、職員7名。日常工作內容主要包括公司勞人管理，員工檔案管理，社會保險和意外保安的購買等。日常管理工作內容主要有辦公用品的采購及配置，上情下達以及對領導交辦工作的落實情況跟蹤，辦公場所的衛生環境質量，辦公設施的維修保養，各種證件的年審，上級及公司文件的收發，傳閱及歸檔，公司車輛的維修保養及后勤保障工作。雖然日常的工作內容十分繁雜和瑣碎，但我們部門卻把小事當成大事看，雜事當成事業干，使部門工作蒸蒸日上，實現了部門內部管理質量的規范，積極的為公司各大部室服務，為公司的發展做出了積極的貢獻。一年來，我們主要做了以下幾方面工作：

一、對2014年全年工作的總結

2014年是公司承負責任最重，推進力度最大，工作業績較優的一年，這一年，在公司沒有法人的情況下，我們以自主管理，區域負責為管理主線，貫徹質量素質的工作思路，把人員提素，質量創先做為工作的主方向，積極的兌現日常工作目標，完成各項工作任務。

1、管人上，按制度辦事

對于人員的管理，我們堅持提素優先的管理理念，在部門內制定了全年培訓計劃和月度培訓計劃，有目標、有層次的抓好員工的素質培訓工作，在不斷提高員工業務素質的同時，堅持每周組織一次員工形體訓練，通過訓練站姿、坐姿、走姿以及接待服務禮儀等，提高部門的對外形象，在公司內部創品牌，上質量。今年八月份，部門還自發組織了一次技術業務練功比武活動，分職名進行競賽競技；十月份，組織了一次服務質量攻關月活動，提高員工的形象禮儀，接到了13封表揚信；十一月份組織了安全大檢查，使部門的安全環境得到了優化，消除了各類安全隱患。特別是對汽車進行了一次檢修，對駕駛員進行了培訓，進一步提高了部門的安全承負能力。

2、管事上，按責任辦事

人事行政部門的工作內容十分繁復，人財物的管理權限集中，這使人事行政部的事情極多，而且有很多事情極易出現責任不清的狀況。為了使這一問題得到杜絕，我們部門積極提倡事事有人管的工作風氣，并推行了首接首問首遇負責制，不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶上門要求服務，任何一名接待人員都有責任和義務幫助完成，打破責任分工的界線，營造事事有人管的工作氛圍和風氣。通過一年來的努力和規范，我部沒有發生過一次服務投訴，沒有讓任何一項工作落空，形成了事事有人管，件件有落實的良好局面。

3、管錢上，按原則辦事

遇有大批量辦公備品采購以及需要動及大量資金的問題時，人事行政部堅持勤請示、勤匯報、勤溝通的原則，在做好市場調查，做好成本預算后報請上級有關領導和職能部門審批，絕不搞一人說了算，部門自作主張的事，在事先向領導及職能部門請示后再按照有關要求辦，因此，一年來我部在動用資金萬元的條件下，也沒有出現過一次違反財經紀律或是違背財務管理宗旨要求的事。在固定資產的管理上，我們也按照上級的有關要求，該封的封，該存的存，當好管家，把住關口，沒有出現過任何資金和固定資產流失的問題。特別是對待各種證件、檔案和文件的管理，我們把這些基礎性的積累當成工作中的一筆財務，像愛護其他各種珍貴物品同樣加強管理，精心維護，使部門的基礎工作十分夯實，管理較為規范。

二、存在不足以及2014年工作設想

公司法人在2014年沒有確定，致使高層管理懸空，造成基層管理松散，員工的責任心沒有形成，混日子的工作態度十分普遍，部門的工作質量未能及時跟進。特別是制度的不健全，獎懲制度沒有建立起來，使公司的管理秩序和常態狀態沒有形成，干好干壞一個樣的問題極其嚴重，傷害了一部分同志的積極性。

針對這些問題，在新一年的工作中應做好以下幾方面工作：

1、健全制度，強化管理，理順工作程序

企業在管理，管理靠制度，制度是保障公司有序運營的基礎和前提。因此，在2014年要對歷史問題進行一次全面的總結和分析，找出工作程序中不規范、不理順的部分，并針對問題和管理漏洞進行制度創建，將管理制度滲透到公司管理的各個環節，并要引入績效機制，形成獎優罰劣的工作環境，徹底打破干好干壞一個樣，干和不干一個樣的被動局面。

2、凝心聚力，同心同德，營造企業文化

企業文化是企業的靈魂和依托，沒有文化氛圍的企業是沒有前途的企業。為此，我們在新的一年里要把營造企業文化做為主攻方向，并要著力做好三件大事，一是對公司環境進行改造，用舒心愉人的工作環境感染員工的向心力；二是對部門的工作標準進行精細，用卡時定置的方式方法改造員工作業散慢的不良風氣；三是對基礎工作進行夯實，通過完善ISO9001質量認證體系，重新印刷企業宣傳冊及豐富公司網站建設等來打造企業的社會形象，取得社會效益。

3、自主管理，接受監督，提高工作質量

自主管理與常態管理是我們部門在2014年要實現的主要目標，促成部門內形成思想自我教育、行為自我規范、責任自主落實的良好氛圍。在打造自主管理和常態化管理模式的同時，要引入監督機制，廣泛接受其他部室和員工以及社會的監督，采納各方面的意見，不斷的完善管理，規范行為，為公司的持續發展做出積極的貢獻。