獨家原創:工程部經理助理工作總結

時間:2022-07-29 09:05:00

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獨家原創:工程部經理助理工作總結

各位領導:

大家好,我是***,于去年4月底我被提升為工程部經理助理,到如今已經有一年時間了,回顧過去一年的工作,我全心全意做好本職工作,主要表現在以下幾個方面:

1.我工程部在受金融危機影響,工程量嚴重縮水,以及人手嚴重不足的情況下,全年完成工程量約5000萬,為歷年之最。充分體現了我工程部全心全意為公司服務,認真做好本職努力創業績的宗旨,體現我工程部在面臨困難和挑戰時迎難而上的決心,在逆境中求生存、求發展得到了充分的體現。

2.協助工程部建章立制,完善項目管理體系,提高對分包隊伍的管理能力。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

3.協助部門經理及專業工程師處理內外部收發文及工程文檔、圖檔的管理。在工程文件管理中,對工程文檔、圖檔的管理是相當重要的,要對各類工程根據工程的不同性質、類別等進行編號存檔,方便工程經理及工程師查找,同時還建立相應的電子版工程文檔及圖檔目錄,在需要查找時能方便、快捷、準確無誤的找到文檔、圖檔。大大提高了工作效率,也方便了對文檔和圖檔的管理。

4.協助撰寫相關工程文件,負責部門會議記錄。

5.配合協調與總分包施工單位、設計院、監理公司、顧問公司、設計公司等的相關工作。

6.通過“四加強”全面推進工程精細管理,并在加強成本管理、挖潛增效上取得實效。即:

加強工藝技術管理,優化增效。我工程部通過細化水資源的綜合利用工作,落實各項節水減排措施,在提高循環水濃縮倍數方面取得成效,每天可減少新鮮水補充量****噸,每月可節水*****噸,同時還可降低各種藥劑的用量。加強成本管理上由工藝組牽頭對全年計劃實行滾動管理,按專業歸類并細化,根據生產經營形勢及時制定有針對性的降本增效計劃,使其制度化、日常化,并因地制宜采取有力監控措施,確保達到既定工作目標。

加強現場管理,降本減費。加大水計量管理力度,對計量不全的裝置利用檢修機會予以完善;加大對系統管線、閥門檢查力度,杜絕跑、冒、滴、漏、一亂三長;根據生產負荷的實際情況和季節氣候特點,在生產過程中對運行機泵根據生產實際需要實行動態管理,避免機組低負荷運行,減少不必要的水、汽、風的回流和放空,有效降低物耗、能耗,今年一季度與去年同期相比,節約生產成本達****余萬元,各類用水總計節約****萬噸、節電****萬千瓦時;開展現場管理勞動競賽活動,開展“創建學習型班組”和“創建青年安全生產示范崗”活動,建立并完善班組長管理連帶責任制,將每個班組安全生產、五大紀律管理等列為班長工作的重要考核內容,促進現場管理上臺階。

加強直接作業環節監管,防止非計劃停工。強化水質凈化場改造項目和檢修施工現場的安全監督,切實落實事故責任追究制度,把防止非計劃停工作為抓好安全平穩生產的中心工作,從而使關口前移,把事后的事故管理轉變到事故前的預防管理,從源頭構筑事故防線,對事故或非計劃停工,必須一查到底,確保“四不放過”。嚴格實行檢維修計劃控制和項目管理,嚴格控制各項工程的費用支出,杜絕非生產性、裝飾性及無效益性的工程項目;組織各作業區自己動手對設備進行除銹刷漆、添油加脂,達到“固本、挖潛”目的。

加強危害識別和風險評估,積極推進隱患治理。加強廢渣掩埋場規范管理,編制作業部環保應急救援預案,落實重大水體污染防控措施,做好事故預案演練,完善突發性事故應急處理體系,加強鍋爐、壓力容器、工業管道、起重設備和安全閥的專業管理,積極協調,對生產上不具備檢驗條件的,制定可靠的監控措施,加強監控運行,并做好壓力管道及系統管線的管理,力求隱患風險率為零。

7.下步工作計劃

為切實配合好工程部經理和工程部共它的同事工作,為進一步加強工程管理和成本控制管理,希望做到如下方面:

一要耳聰目明,作好參謀工作。重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

二要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

三要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

四要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。作為助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

五八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強工程部整體效能。

總之,希望自己能夠不斷提高自身的能力,為公司、為工程部工程建設,貢獻我自己的一份微薄之力!