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今年以來，區檔案局在區委、區政府的正確領導下，緊緊圍繞“思想政治建設、領導水平、工作實績、反腐倡廉”這一主線，認真履行職責，發揮自身優勢，積極尋求檔案利用新的切入點，不斷完善檔案工作中存在的不足，為兩個文明建設服務。

一、狠抓班子建設，促核心堡壘作用的發揮

一是狠抓班子的自身建設。認真貫徹執行民主集中制。二是進行局中心組學習、班子民主生活。三是黨員干部能密切協調、集思廣益，堅持少數服從多數的原則，一經決定的事情，班子成員能雷厲風行、不折不扣地執行。四是在黨的組織建設中，通過發揚黨員先鋒模范帶頭作用，并加強黨組織建設，有效促進了隊伍建設和各項業務工作的圓滿完成。五是隊伍凝聚力、向心力進一步增強。關注職工思想動態，定期開展交心、談心活動，廣泛聽取群眾意見，尊重干部職工對局內各項事務的知情權、參與權、選擇權和監督權，營造干部職工有話方便說，有意見隨時提，心情舒暢、生動活潑的民主氛圍。

二、堅持理論學習，促隊伍政治素質提高

按照區機關工委統一部署，對思想政治工作要求，一年來，我局干部職工不論是在區委、區政府的專項活動中，還是在平時的工作之余，都不忘理論學習。通過集中學與自學相結合形式，認真學習了《檔案法》、《市檔案工作管理條例》及檔案工作專業知識，增強了檔案意識和法制觀念，提高了業務素質，加強了業務能力。根據不同干部職工的思想狀況，我局還有針對性地組織職工開展各種形式的討論、談話、幫教活動。通過多種途徑的系統教育學習，全體干部職工進一步強化了政治意識，認清了當前形勢，增強了政治敏銳性和政治鑒別力，從而把思想和行動統一到了區委、區政府的中心工作上來。

三、狠抓勤政廉政，樹立良好政風

我局反腐倡廉建工作，堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針，圍繞領導班子年度黨風廉政建設目標責任制開展工作。全局干部職工，圍繞改進作風優化服務、依法行政廉潔自律、履行職責工作落實等方面，在勤廉從政中推進本職工作的開展。在黨員干部中開展了《廉政準則》學習教育活動。在學習教育的同時，召開多次廉潔自律民主生活會、撰寫廉潔自律心得等活動，認真查找廉潔自律方面存在的不足和問題，明確了整改方向。在領導干部中開展了違紀違規大排查。在節日來臨之際，結合紀委要求，節日期間嚴禁收受禮金禮卷的規定，在領導干部中開展了違紀違規大排查，從身邊子女、婚姻變化、收入、投資到是否參與賭博等多項規定，達到了明明白白做事，清清白白做人。在全體工作人員中，加強機關作風和效能建設。一是規范公開承諾。依照《政府信息公開條例》等規定，各職能科室，責令一名具體負責人，負責就本科室具體辦事程序、受理事項、時限要求和費用在網上。在此基礎上，規范首問負責制和一站式服務，明確首問負責制的職責范圍，成立無縫隙銜接工作組，實行“一個首問代辦員承辦、一個會議審批、一個公章辦結”的“三個一”制度。二是規范測評回訪。采取辦事指南、流程、意見征詢、電話接訪等方式，對工作人員的服務態度和工作效率等情況進行監督。三是“輪崗位”對工作人員不思進取，特別是群眾反映較大的人員，推行干部“輪崗+競爭”，激發他們活力，增強事業心和責任感。通過近一年的努力，我局服務效能做到了高效、協調、規范，達到了領導、基層、群眾三滿意。我局閆玉紅同志因“拾金不昧”和為下放知青解難，得到前來辦事的群眾的好評。全年共接待查詢利用婚姻檔案約1000余人次，破產企業檔案50余人次，文書檔案100余卷次。為利用者解決民事糾紛、婚姻狀況及福利待遇等問題提供了可靠的依據，受到利用者的好評.為創建和諧發揮了檔案館應有的作用。

四、抓好能力建設，全面完成各項任務

今年以來，區檔案局在市局業務部門的正確指導下，以“抓基礎建設、提建檔意識、服社會需求、創工作亮點”為主線，圍繞區委、區政府的中心工作，開展了檔案工作建設年活動。

1、加強領導，明確責任，切實做好檔案基礎工作

以健全完善檔案工作制度為抓手，把工作責任落到實處。一是完善領導責任制。明確各單位分管領導為第一責任人，檔案員為直接責任人。并把檔案工作列入年終考核。局每季度召開檔案工作例會，查找不足，分析原因，落實措施。二是今年5--7月，我局利用3個月的時間。首先，對各單位分管領導、檔案員組織了集中培訓，明確檔案收集、整理、保管、利用、存檔的要求和重要性。其次，成立檢查組對全區檔案硬件、軟件、安全進行全面檢查，參檢單位66家，檢查了文書、會計、照片、實物檔案，檔案柜、防蟲、防霉等，通過檢查，促進了全區各單位各種門類檔案的規范制作，有4家單位提出檔案要提檔升級，2家單位以著手準備，全區檔案管理水平和保護技術比往年有較大提高。三是加快檔案信息化建設，借助大學生志愿者開展館藏檔案文件目錄的錄入工作，目前已錄完民生檔案，文書檔案剩余200余卷，建立了檔案數據查詢系統。結合政府信息公開充分發揮文件中心的作用，擴大現行文件利用效果，建立了政府信息公開查詢利用制度，利用信息化手段接收管理各類政府公開信息，擴大了政務信息資源的有效利用，推動了我區檔案信息化工作的進程。

2、加大宣傳力度,提高檔案意識

檔案意識對檔案工作的發展有著重要影響，檔案與群眾生活息息相關。在日常深入各單位檢查發現，由于歷史原因，許多單位（特別是改制企業）職工檔案丟失、基層社區檔案意識不強等情況。一是主動向區委、區政府領導及分管領導匯報檔案工作情況，爭得領導的支持,從人、財、物加強局自身及各單位檔案建設,提高自身形象。二是圍繞區委、區政府重點工作檔案現行。如：為防止換屆過后出現檔案遺失現象，組織涉及全區參與換屆工作部門，對換屆資料進行全面歸檔立卷。立足收集整理，使全區換屆選舉檔案管理工作逐步走上規范化、系統化、科學化軌道。九里區劃調整后，陸續的資產交接工作，涉及各部門，按照區委辦公室下發了抄告單2011第4號《關于做好部分行政區劃調整有關資料整理歸檔的通知》，積極配合區委辦負責整理市、區有關文件及會議紀要；區組織部負、人保局負責有關機構、干部人事接收、安置等方面的資料；區財政局、機關事務管理處負責有關資產的交接、處置等方面的資料，然后交由檔案局存檔。三是通過深入各單位，針對存在的問題，宣傳檔案的重要性。

3、做好檔案利用工作，滿足群眾的需求

檔案的利用服務工作要以群眾需要為第一信條，社會對檔案利用提出了更高、更多的要求，我們牢牢抓住提供利用服務工作這個中心，大力開發檔案信息資源，不斷完善服務方式和服務手段，提高檔案工作的地位。

4、積極推進檔案資源建設

一是整理庫房，規范檔案管理。從實際出發，摸清庫房館藏數量，對不符合要求的檔案進行規范整理，使庫存檔案管理進一步標準化、規范化。按檔案法界定的檔案保管期限，對庫存檔案重新整理入柜存放，進一步為檔案的提供利用打下基礎。

二是接收檔案，整合檔案資源。為增加檔案資源，更好地為廣大人民群眾服務，我們克服庫房嚴重不足的問題，通過調整庫房，經過精心安排，依據《檔案法》的要求，嚴格按照接收檔案程序，近期將接收區民政局五年的婚姻檔案700余卷，豐富了館藏，為檔案的提供利用進一步創造條件，為綜合檔案館整合檔案奠定了基礎。

5、加強業務指導，提高檔案管理水平

推廣社區建檔經驗，擴大業務指導范圍，在去年工作的基礎上，借助日常檢查，深入基層社區進行檔案業務指導和調研工作。對領導認識不到位，進行個別談話或召開現場會，促進其整改。

大力推行檔案等級評定工作，提升基層檔案工作科學化、制度化、規范化管理水平。我區已評定五星級檔案室2家，三星級檔案室1家，檔案省級示范村2個。受省檔案局委托，市檔案局組織專家組對區審計局檔案工作進行了復核和全面評議，專家測評組對區審計局檔案工作給予了高度評價，取得最高分。兩檔案室也已著手準備創星活動，為明年創星工作奠定了基礎。

6、加強檔案安全保護工作

嚴格執行庫房管理制度，加強檔案保護措施，一年來，堅持每天安排專職人員進行庫房記錄及溫濕度登記制度。致使檔案無丟失、損毀現象，確保了檔案的安全。

總之，一年來，經過全體同志的努力，我局雖然取得了一些成績，但我們也清醒地看到所面臨的困難以及存在的不足。一是在理論學習上學習的內容涉及面較少。二是面對檔案工作中存在的設施老化、保管、利用、征集難點問題而無法解決。三是個別單位，認識不到位，檔案管理混亂，服務水平低等有待進一步提高。2012年，我局領導班子將緊緊圍繞區委、區政府中心工作，發揚成績，總結經驗，彌補不足，以協調有序、高效為目標，把檔案局各項工作做得更好。