導語：檔案局規劃化發展年終總結一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

20*年全縣檔案工作在縣委、縣府的正確領導下，在上級業務部門的關心指導下，按照年初工作計劃，以省一級館復查認證為平臺，以作風年建設年活動為抓手，突出重點，細化任務，切實加強檔案基礎業務建設、信息化建設、檔案館主體建設，努力打造和諧檔案局、現代檔案館，加快我縣檔案事業又好又快發展步伐，為我縣“一城三地”建設服務。現將全年工作開展情況小結如下：

一、縣檔案館順利通過省一級館復查認證

*縣檔案館*年11月通過浙江省一級綜合檔案館認定。根據省檔案局《關于對期滿5年的省一級檔案館復查認證的通知》要求，20*年縣檔案館被列入省一級檔案館復查認證單位之一。同時也被列入《*市文化大市建設20*年行動綱領》。縣檔案局把此項工作列入年度重點工作,在布置工作任務時，強調“早、實、嚴、細、高”，在各項準備工作中做到三個“到位”,即認識到位、組織到位、措施到位。

一是認識到位。省一級館復查認證工作是一項全局性工作，涉及的工作面廣量大，工作任務十分艱巨。為此從20*年開始，我們就一直在為復查工作作準備。今年年初，在制定年度工作思路時，即把復查認證工作作為年度一項重點工作列入其中。局黨組會議、局務會議、全體干部會議上也多次統一思想、提高認識、明確目標，切實從領導班子到全體干部都提高對復查認證工作的重要性的認識，充分認識到省一級館復查認證工作不僅是一次全面考核，更是我館自身工作的一次大檢閱，是提升檔案館內部管理水平的一次契機。我們要把握好機會，通過復查工作來全面提高檔案館的科學管理水平，更好地為社會各方服務。

二是組織到位。今年年初，我們就及早搭建復查工作領導小組和領導班子，成立了以局長為組長，分管局長為副組長的復查工作領導小組，同時還組建了復查認證準備工作班子，具體負責準備工作過程中的一些重大問題的協調和工作的落實。并建立起層層責任機制，把復查工作的各項任務分解落實到人，在保證質量的前提下，講時間、講進度、講效益，使整個復查工作得以有條不紊地進行。

三是措施到位。1、制定工作方案。春節過后，我們在組建工作班子的基礎上，擬定了復查認證工作實施方案，將認定標準的4個大項81個子項任務逐一分解落實到相關科室和相關責任人，各司其職，并在每月的局務會議上進行匯報交流，隨時掌握工作的進度情況，確保復查工作有計劃、有步驟地進行。2、落實專項經費。根據省檔案局新的認定標準的要求，年初我們即擬定出需要購置的設備及所需的經費，及早向縣財政打報告，爭取縣財政的大力支持。局長也多次與縣財政協商經費落實情況。由于縣委、縣政府的重視和縣財政的支持，復查認證工作所需的專項經費全部到位，為復查工作的開展奠定了基礎。3、改善外部環境。由于我縣檔案館建造年代早，面積小，業務用房緊張，為此我們在新館尚未建成的情況下，20*年底與縣國資辦協調，將一幢1800多平方米的辦公用房無償撥給我們，經整修后投入使用。今年又對老館進行全面的整修，購置了部分設備，在力所能及的范圍內較好地改善了辦公和接待條件，也為利用接待提供了方便。4、建立臺帳資料。我們要求每位工作人員，逐一對照每個子項的工作任務進行完善、補充，一旦完成后，經過認真細致的檢查，就迅速分類建立臺帳，形成完整的依據性材料，確保材料的齊全。

11月16日，省檔案局副局長丁越飛帶領由省、市檔案局專家組成的省一級館復查考評組對我縣檔案館目標管理省一級進行復查認證。考評組通過聽取匯報、查看臺帳資料及實地檢查、綜合評議后，以全省縣（市）級最高分98.5分通過了對我縣檔案館省一級的復查認證。

二、圍繞檔案規范化管理，加快檔案基礎業務建設步伐

1、以年度組卷為重點，指導規范各機關單位立卷歸檔工作。年度立卷是每個機關單位必須完成的一項基礎性工作，為及時完成各機關單位年度立卷工作任務，3月份在縣檔案局召開全縣檔案協作組長會議，落實20*年全縣檔案工作思路，布置年度工作任務。會后由各協作開展活動，并把會議精神貫徹到各成員單位，明確了年度工作目標和任務；同時指導科人員根據各協作組開展情況，及時到各單位對年度組卷相關問題進行業務指導，并進行落實，至6月底，全縣機關單位共完成年度立卷36430件，其中永久10326件、長期13726件、短期12378件；行政村共組卷898卷。

2、以目標管理為抓手，提升機關檔案規范化管理水平。通過目標管理達標活動來推動全縣機關單位檔案規范化建設，是提升檔案管理水平的有效手段之一，至20*年底，全縣機關單位達標已基本覆蓋全縣，92.3%以上單位通過了縣級以上標準檔案室，今年我們繼續以目標管理達標為抓手，全力抓好其中未達標檔案室的創建活動，深入各單位做好業務指導工作，有3家已通過達標考核(年內有10家)。

3、以實施機關單位年檢制度為手段，鞏固好各機關單位檔案目標管理成果，提高機關單位檔案規范化管理水平。為進一步鞏固機關單位檔案目標管理成果，根據我縣實際，從20*年起利用三年時間一個輪回對我縣達到縣級以上檔案目標管理水平的各鎮人民政府、縣級機關各部門、縣屬各單位單位進行年檢制度，年檢等級分為優秀（90分以上，含90分），合格（80-90分，含80分），不合格（80分以下）。縣檔案局每年列出年檢名單，列入年檢的單位應根據《*縣機關檔案工作年檢評分表》進行自查打分，并填寫《*縣機關檔案工作年檢登記表》。縣檔案局會同有關部門、縣機關單位檔案工作協作組組長組成年檢考評小組開展檢查，年檢結果在年底發文公布。今年共有21個單位列入年檢對象。

三、圍繞檔案館主體建設，強化檔案管理水平

1、繼續做好檔案接收工作。針對第三次檔案大接收工作中出現的特殊情況，對剩余的幾家單位采取了靈活機動的接收方法。比如，有的單位因編史修志的需要，須暫緩接收檔案，我們就采取先辦理交接手續，對檔案的進館時間則暫緩的方法。這樣既方便了接收單位的檔案利用，又減輕了我館的接待任務。一年來，接收了縣人大、史志辦、審計局等17家單位的檔案及三峽移民檔案，共接收檔案共4133卷，門類遍及文書、會計、照片、教育、科技及重大活動檔案等，及時整理上架。接收率達到了98%，基本上完成了第三次檔案大接收的任務。重大活動檔案的接收工作。接收了*縣保持共產黨員先進性教育領導小組辦公室檔案79盒2718件。三峽移民檔案的接收。接收了移民檔案39卷。

2、通過檔案征集網絡，繼續開展對社會有保存價值的檔案征集工作。征集到沈聞孫院士檔案征集進館，共14件；縣委報道組新聞作品檔案20*-20*原件征集進館，共32冊；企業創業檔案順利接收進館，共15冊；《陸秉仁書法集》一冊；全國勞模姚德云傳記《人生的價值----全國先進工作者姚德云事跡集萃》一冊、80大壽錄像一盤。

3、立足社會各界和人民群眾，提供檔案利用優質服務。一是調整閱覽場所。針對原有利用閱覽室比較狹小的現狀，解決檔案利用繁忙時相對擁擠的問題，專門調整出一間工作用房作為檔案利用閱覽室，重新購置部分桌椅，改善檔案利用硬環境。二是實行AB崗。調整充實檔案利用接待人員，在檔案接待利用崗位上確定一名專職人員負責此項工作，科室內做好協助配合，執行AB崗位工作制。三是倡導優質服務。除日常接待上門利用者外，還采取了函電代查、傳真送達等方式，為一些不能直接到檔案館查檔的同志提供方便；全面實行檔案利用無償服務，社會各界人士憑有效證件就可免費查詢所需檔案；倡導“五個一”服務，即一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一腔熱忱調檔，一句好話送行，為社會各界人士提供優質、便捷的服務。截至10月底共接待利用者1961人次，調閱檔案10189卷，創接待利用人數新高，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、房產、婚姻、公證、參保、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了各類疑難問題，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。

4、繼續開展檔案編研和咨詢服務工作。根據縣委、縣府中心工作，立足館藏，對編研材料《鐵*》課題進行補充完善。并走訪了緊固件制作業的老企業和行家進行核實。整個編研材料分六大塊：序言、發展、*緊固件行業發展概況及現狀、*緊固件（標準件）相關介紹、重點企業介紹、鐵產業的發展未來。又對全年檔案利用情況進行了季度及年度分析，為下一步做好利用接待工作作好了預測及準備工作。并編寫了二種專題目錄。繼續以咨詢服務規范化、標準化為目標，做好我縣相關部門的檔案代整理，為推進全縣檔案的規范化、現代化建設起推波助瀾作用。開展了對工商企業登記檔案的整理和全文的掃描工作，已整理掃描2000多戶企業的近30萬頁文件；共整理地稅業務檔案及相關部門年度立卷共20余家單位，輸入數據2萬多條。

4、加強檔案管理，保護檔案的安全。安全工作無小事，把安全工作作為日常的重要工作來抓，做好庫房的安全配套措施，保證檔案安全的保管。把檔案消防安全工作和檔案保護工作落實到位。按照“九防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）要求，著重于對館庫安全制度的制定和具體的落實，定期檢查。檢查維護庫房內恒溫恒濕儀器，做好了室內外五個觀測點每天二次的溫濕度記錄，保證了庫房的恒溫恒濕。

四、圍繞檔案數字化，加強檔案信息化建設

1、網站建設得到加強。進一步完善*檔案信息網站，網站首頁整體結構作了變動，通過改版不斷完善*檔案網站功能，豐富網站內容，增加網站視覺效果，提高可看度。加強對*檔案信息網站的改版、管理與維護及“中國.*”門戶網檔案局子網站的管理。對“中國.*”門戶網本局了網站工作職能、領導信息、科室信息、辦事指南等欄目進行了內容的重新更換。對網上愛國主義教育基地的完善與維護。及時更新不斷豐富網站內容，提高信息共享程度，加強對*檔案工作的宣傳力度。嚴格上網信息的審批手續，正確處理好信息與安全保密的關系。

2、館藏檔案數字化建設成效顯著。根據去年建庫情況，繼續做好電子目錄中心庫建設，輸入和收集各單位的電子目錄，今年共收錄了15家單位的電子目錄2萬條。全面開展文件全文掃描工作，完成4635件現行文件的掃描錄入工作和53卷963件館藏檔案的掃描。同時建立了多媒體數據庫，錄入了*新聞、*解放等四個專題的46個子項的視頻檔案。在數據庫的管理上實行日常檢查、抽查及時備份，明確職責，嚴格執行制度，做好數據庫的維護管理工作。同時結合一級館復查工作，對數據庫中的案卷級、文件級目錄和開放檔案目錄數據進行了整理統計。

3、建立*縣文檔史料網上查詢服務中心。完成*縣文檔史料網上查詢服務中心建設工作。今年9月，*縣文檔史料查詢服務中心在中國*門戶網、*檔案信息網上同時開通。這是*縣檔案局適應*經濟和社會發展、積極創新檔案服務機制，建立的網上文檔史料查閱、利用、咨詢、服務為一體的為民便民服務窗口。中心以提升檔案館公共服務形象為目標，以檔案信息資源共享建設為基礎，實現網上館藏檔案信息、館藏史料信息及現行文件信息的直接查詢和利用。*縣網上文檔史料查詢服務中心是縣檔案局自行設計制做的檔案查詢專業網站，由縣黨政信息中心協辦，其形式在省、市檔案系統網上查詢服務中的走在前列。

*縣文檔史料查詢服務中心包括館藏檔案目錄查詢、館藏史料目錄查詢、現行文件閱覽、館藏老照片掠影、網上預約查檔、留言與咨詢等欄目。內容涉及了民國以來*縣檔案館館藏的可開放檔案的目錄、全文及相關照片，集中反映了民國以來*縣各個時期的政治、經濟、文化等國民經濟和社會發展情況。

五、圍繞民生檔案，拓展檔案工作新領域

1、以社會主義新農村建設為方向，繼續推進我縣行政村檔案規范化建設。社會主義新農村建設是黨的十六屆五中全會提出的一項重大歷史任務，加強檔案工作是全面推進社會主義新農村建設的一個重要組成部分，也是一項重要的基礎性工作。在通過去年首批21個村達到規范化建設的基礎上，今年重點推進第二批規范化建設行政村，縣局統一布局，統一鄉鎮，集中進行培訓組卷，由各鄉鎮具體抓落實的方式進行指導，今年又有40多個行政村進行了規范化建設。同時對業務建設基礎較好的武原鎮東門村進行申報省級示范檔案室，武原鎮君原村、富亭村，于城鎮張家村等村進行了市級規范化檔案室申報，進一步提升了行政村檔案規范化管理水平。

2、加強農村合作醫療檔案工作，為保障農民健康公益服務。合作醫療是以農村居民為保障對象，我縣有8鎮2區，農村合作醫療檔案由于報銷涉及的金額不一，檔案的歸屬也有不同，縣合作醫療辦規定參加合作醫療的人員，報銷金額在5000元以上形成的文件材料屬于縣級保管范圍，由縣合作醫療辦公室集中統一保管，其它報銷在5000元以下形成的文件材料均由各鎮、區綜合檔案室集中保管，為使我縣農村合作醫療檔案管理規范化、科學化、系統化，更好地為保障農民健康公益服務；今年繼續開展新型農村合作醫療檔案規范化建檔工作，新型農村合作醫療檔案的形成，由于種類繁多，不僅涉及縣級材料，而且鄉鎮材料形成為多數，一手的原材料都是以基層形成的材料居多，為了鎮、區材料的收集、整理、組卷規范化，能夠形成統一的標準，我們與縣衛生局統一意見，對所屬各鄉鎮的兼職檔案員進行培訓，今年4月，與縣衛生局聯合對我縣8鎮2區的從事新型農村合作醫療檔案管理的15人進行了培訓，對材料的收集、分類、期限、整理等進行了系統的講解，并明確全部新型農村合作醫療檔案均采用歸檔文件整理規則方法進行整理，通過培訓為統一規范管理打下了基礎，至10月底，形成新型農村合作醫療檔案件。

3、初探家庭檔案的建立，為家庭服務提供幫助。家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案的所有權屬于個人，但它既記載了家庭的歷史，又折射了社會的變遷，是國家檔案資源的重要補充。家庭檔案的建立，極大地豐富了檔案資源。家庭檔案作為檔案的一個分支，它的第一價值在家庭，第二價值在社會。一些家庭檔案的內容，比如私人信件、日記、照片等可轉化成社會檔案，有的轉化為公開發行的出版物,為全社會所利用。大家廣為傳閱、耳熟能詳的《曾國藩家書》、《傅雷家書》、《雷鋒日記》等就是典型的例證。為更好地服務于民生，為家庭服務，我們根據家庭檔案的重要性，初探了家庭檔案的建立，針對我縣有意向的家庭為其建立家庭檔案，收集的內容包含履歷方面、榮譽、證件、設備方面、家庭理財、聲像方面、學習書籍、健康、社交、收藏、家史類等方面，我們為其提供分類、整理，組卷，編目等，組卷裝具全部由我們無償提供，做到服務于民生，為家庭服務提供指導幫助，目前我縣建立了第一個家庭檔案。

六、圍繞檔案宣傳教育，不斷改善檔案事業發展的外部環境。

1、通過期刊、報紙、電視廣播等新聞媒體宣傳檔案工作，共向國家、省、市、縣報送各類信息30余篇。今年信息報關有兩大特點。一載體豐富，省市級媒體有《中國檔案報》、《浙江檔案》、《檔案工作》、《*檔案史志》、《*檔案史志信息》、《*日報》，二形式多樣化。有論文、標題信息等。出刊《*檔案》五期。

2、今年是《中華人民共和國檔案法》頒布實施第二十個年頭，縣檔案局根據上級業務部門的工作部署，扎實開展宣傳教育，取得了明顯成效。一是開展圖版展覽、宣傳資料分發。9月15日，利用館藏資料精心制作了17塊宣傳圖板，在武原鎮鬧市中心參與科普宣傳活動。圖板內容分為悠久歷史篇、革命斗爭篇、發展前進篇、人文薈萃篇和展望未來篇，以圖片、簡潔的文字介紹我縣不同歷史時期的政治、經濟、文化和社會發展所取得的巨大成就，其中悠久歷史篇主要介紹了*置縣年代以及縣名來歷；革命斗爭篇主要介紹了我縣革命志士參加抗日和解放戰爭的革命歷程；發展前進篇主要介紹了我縣在經濟社會發展過程中所獲得的榮譽；人文薈萃篇主要介紹了余華、張樂平、步鑫生等*籍名人事跡；展望未來篇介紹了我縣“十一五”美好發展前景。宣傳圖板吸引了300多名群眾駐足觀看，踴躍答題，并興高采烈地領取小獎品，發放檔案宣傳資料200余份。縣委常委、宣傳部部長張新民到現場觀看并充分肯定了縣檔案局開發檔案信息資源，發揮檔案館愛國主義教育基地資政育人的做法，副縣長馬小平也興致勃勃地觀看了圖片展。二是參加檔案法知識競賽。組織全縣縣級機關部門檔案員、檔案工作分管領導等500余名同志參加由中國檔案報社主辦的“劍南春杯”檔案法知識競賽活動，普及檔案法律知識。三是聯合縣級機關部門、各鎮懸掛宣傳橫幅。縣委辦、縣教育局和八個鄉鎮在武原鎮和各鄉鎮主要街道路口懸掛宣傳橫幅或張貼宣傳標語，營造宣傳檔案法律法規濃厚氛圍。四是通過移動短信方式，向全縣8000多名機關工作人員群發短信，宣傳檔案法知識。五是在檔案信息網上制作浮動檔案法制宣傳標語。通過宣傳使《檔案法》更加深入人心，創造了良好的依法治檔環境，使檔案法律法規在我縣得到更好貫徹落實。

七、圍繞干部作風建設，加強干部隊伍素質

在縣委召開全縣“作風建設年”活動動員會后，我局迅速召開班子會議，專題研究部署開展“作風建設年”活動工作，成立了以黨政“一把手”為組長，黨組副書記為副組長，其它班子成員為組員的局作風建設年活動領導小組。同時，結合工作實際，在充分調研的基礎上，制定出臺《縣檔案局開展“作風建設年”活動的實施意見》，明確活動的指導思想、目標要求、工作措施、實施步驟及工作要求。在實施過程中，領導親自過問親自抓，班子成員齊心協力共同抓，做到以身作則，示范表率。各科室各司其責，密切配合，形成全員參與、齊抓共管的良好活動氛圍。通過比較系統深入地學習領導干部作風建設活動的相關資料，促使每位干部從思想作風、學風、工作作風、領導作風、干部生活作風建設得到轉變，進一步增強黨性修養，切實解決存在的突出問題，達到提高素質，服務群眾，促進了各項檔案業務工作順利開展的根本目的。