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各街鎮鄉人民政府（辦事處），縣府各部門，縣屬各廠礦、中學：

為了深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《**市實施<中華人民共和國檔案法>的辦法》，加強檔案行政管理，確保我縣檔案事業的健康發展，經縣政府同意，決定在全縣開展一次檔案行政執法檢查。現將有關事項通知如下：

一、檢查對象：各街鎮鄉、縣直各部門、事業單位、單設中學、縣屬企業。

二、檢查時間：**年10月下旬（檢查各單位的具體時間另行通知）。

三、檢查的主要內容：

（一）學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《**市實施<中華人民共和國檔案法>的辦法》、《**市村級檔案管理辦法》、《**市社區檔案管理暫行辦法》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《重大建設項目檔案驗收辦法》等法律法規的情況；

（二）是否將檔案工作列入議事日程，有無領導分管，有無檔案工作專（兼）職人員；

（三）檔案工作的管理制度是否健全（包括立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用、銷毀制度及檔案工作人員崗位責任制）；

（四）應歸檔的文件材料是否歸檔齊全（查各類文件材料的歸檔、黨政辦公會議記錄、年度工作總結、年終報表、黨代會、人代會、組織人事等重要文件材料，以及科技檔案、專業檔案、聲像檔案等）；

（五）檔案的整理和檔案裝具是否符合規范；

（六）檔案的保管狀況是否良好；

（七）各街鎮鄉所轄村、社區（居委）建檔及規范化整理情況。

四、檢查方法：

請各受檢單位在接此通知后對照檢查的內容（附表），本著查漏補缺的原則作好自查和迎檢準備工作，將自查情況于9月30日前報縣檔案局。縣檔案局將采取重點抽查的辦法進行檢查。縣直部門每個系統抽查2—3個單位；各街鎮鄉機關、社區必查，同時抽查1—2個行政村。檢查情況將在全縣通報，對檢查出的突出問題，將依照《中華人民共和國檔案法》、《**市實施<中華人民共和國檔案法>的辦法》和有關法律、法規給予處理。