機關公文管理的意見

時間:2022-07-16 11:20:00

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機關公文管理的意見

為進一步規范教育局公文管理,盡快做好20*年5月1日后無紙化辦公的相關銜接工作,現就教育局20*年機關公文管理提出如下意見,請遵照執行。

1.文號管理。教育局機關公文文號(含局黨組文號)由辦公室統一管理,統一文種,統一格式。

2.文種及字號管理。教育局公文包括:達縣教育局黨組公文和達縣教育局公文。達縣教育局黨組公文字號為:達教黨組〔××××〕××號(上行文增加簽發人)。達縣教育局公文字號為:達教發〔××××〕××號;達教〔××××〕××號(上行文);達教函〔××××〕××號(平行或對下)。停止使用教育局內部設定“達教人職”、“達教人職資”等文號。

3.公文審簽。20*年5月1日以前,局領導應嚴格按照公文運行程序把好審簽關,辦公室核稿之前,不在文稿上簽署意見,同時,應盡量做到不在手寫文稿和無“文稿紙”的文稿上簽注意見。5月1日以后,所有公文一律通過微機運行,不再使用紙質文件;各股室應確定專人負責公文起草、送簽、校對等相關工作。辦公室核稿由胡顯輝、李博二同志負責。

4.開展公文處理無差錯活動。從20*年1月起,局機關開展公文處理無差錯活動。公文處理中,工作人員因未認真履行職責,導致公文處理的質量、效率受到影響的,均屬差錯范圍。對發生一般差錯的,進行通報批評,發生嚴重差錯造成嚴重影響的,將追究相關責任人的責任。