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會計檔案是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。為加強會計檔案管理，*市財政局、*市檔案局于一九九九年以澄財會（1999）1號、澄檔發（1999）12號印發了《關于貫徹實施〈會計檔案管理辦法〉的通知》（以下簡稱《辦法》），使我市的會計檔案得到了有效的管理。但是，從近幾年貫徹執行情況看，部分鎮財所還存在不少問題，現就進一步加強鎮財政所會計檔案管理提出如下意見，請遵照執行：

一、加強鎮財政所會計檔案管理工作的領導。各鎮財政所所長要重視會計檔案管理工作，明確檔案管理人員，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、實行會計檔案集中統一管理。按照《辦法》第六條規定：當年形成的會計檔案，在會計年度終了一年后，由鎮財政所按要求編制移交清冊，移交鎮機關檔案室統一管理，出納人員不得兼管會計檔案。鑒于財務部門頻繁利用會計檔案的需要，各單位可適當延長會計檔案向鎮機關檔案室移交的時間，但不得超過三年。鎮機關檔案室同時必須做好接收、保管和利用工作，并嚴格管理。

三、加強會計檔案業務的規范化管理。

1、分類清楚。財務部門在立卷歸檔過程中，應將非會計

文件材料移交給鎮有關部門統一立卷，不得隨意歸入

會計檔案，混淆檔案的類別。

2、正確劃分保管期限。要按照《辦法》規定正確劃分會

計檔案的保管期限。

3、格式規范。要按照《關于統一會計檔案部分案卷格式

的通知》[澄檔聯發（1999）3號]，使用統一的格式，

進行規范編目、登記。

四、要組織對到期會計檔案的銷毀。對已滿保管期限的會計檔案，應按照《辦法》第十條規定的程序進行銷毀。